Oracle
®
Fusion Middleware
Understanding Oracle WebCenter Content
12c (12.2.1)
E58112-01
October 2015
This document provides an overview of Oracle WebCenter
Content products which are used across the enterprise to
cohesively track, manage, and dispose of content including
written, digital images, and email.
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Oracle Fusion Middleware Understanding Oracle WebCenter Content, 12c (12.2.1)
E58112-01
Copyright © 2011, 2015, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
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Contents
Preface
.................................................................................................................................................................
v
Audience........................................................................................................................................................
v
Documentation Accessibility......................................................................................................................
v
Related Documents.......................................................................................................................................
v
Conventions...................................................................................................................................................
v
1    Introduction
Why Use Oracle WebCenter Content? ..................................................................................................
1-1
Key Components of Oracle WebCenter Content.................................................................................
1-2
About the Content Repository........................................................................................................
1-2
About Content Conversion.............................................................................................................
1-2
About Retention Management.......................................................................................................
1-3
About Accessing Oracle WebCenter Content..............................................................................
1-3
About Oracle WebCenter Content and Oracle WebLogic Server......................................................
1-3
Installation Changes from 11g........................................................................................................
1-4
Administrative Changes..................................................................................................................
1-4
2    Overview of Oracle WebCenter Content
Managing Content ...................................................................................................................................
2-1
The Content Server...........................................................................................................................
2-1
Business and Oracle WebCenter Content Application Integration..........................................
2-5
Managing Digital Assets..........................................................................................................................
2-6
Managing Images and Videos........................................................................................................
2-6
Converting Native Content to Different Formats........................................................................
2-7
Managing Web Content...........................................................................................................................
2-9
About Site Studio............................................................................................................................
2-10
About Site Studio for External Applications..............................................................................
2-11
Managing Records Retention................................................................................................................
2-11
Records Management Configurations.........................................................................................
2-12
The Retention Process....................................................................................................................
2-12
Managing Records Retention with Adapters.....................................................................................
2-13
Adapter Architecture.....................................................................................................................
2-14
iii
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
ASP.NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
batch pdf metadata editor; pdf metadata editor
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
HTML5 PDF Editor enable users to edit PDF text, image, page, password and so on. C#.NET: WPF PDF Viewer & Editor. C#.NET: Edit PDF Metadata.
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3    Managing Oracle WebCenter Enterprise Capture
About Oracle WebCenter Enterprise Capture......................................................................................
3-1
Oracle WebCenter Enterprise Capture Client......................................................................................
3-2
Oracle WebCenter Enterprise Capture Workspace.............................................................................
3-2
About Capture Workspaces............................................................................................................
3-3
About Capture Workspace Console..............................................................................................
3-3
Oracle WebCenter Enterprise Capture Processors..............................................................................
3-3
Oracle WebCenter Enterprise Capture Security ..................................................................................
3-4
4    Integrating Oracle WebCenter Content into Your Environment
IdcCommand Utility ................................................................................................................................
4-1
COM API....................................................................................................................................................
4-1
Remote Intradoc Client (RIDC) ..............................................................................................................
4-2
5    Overview of Oracle WebCenter Application Adapters
Application Extension Framework (AXF).............................................................................................
5-1
Oracle E-Business Suite Adapter for WebCenter Content Server.....................................................
5-2
Oracle Siebel Adapter for WebCenter Content Server........................................................................
5-2
Oracle PeopleSoft Adapter for Content Server....................................................................................
5-2
6    Overview of Oracle WebCenter Content Connectors
Microsoft SharePoint Connector.............................................................................................................
6-1
Cross Enterprise Document Sharing (XDS) Connector.......................................................................
6-1
Digital Imaging and Communications in Medicine (DICOM) Connector.......................................
6-2
Index
iv
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
1. Extract text from Tiff file. 2. Render text to text, PDF, or Word file. Tiff Metadata Editing in C#. Our .NET Tiff SDK supports editing Tiff file metadata.
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How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
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Preface
This document provides an overview of the products available as part of Oracle
WebCenter Content.
Audience
This document is intended for anyone interested in an overview of the components
and features that comprise Oracle WebCenter Content as well as complimentary
products.
Documentation Accessibility
For information about Oracle's commitment to accessibility, visit the Oracle
Accessibility Program website at 
http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?
ctx=acc&id=docacc
.
Access to Oracle Support
Oracle customers that have purchased support have access to electronic support
through My Oracle Support. For information, visit 
http://www.oracle.com/pls/
topic/lookup?ctx=acc&id=info
or visit 
http://www.oracle.com/pls/
topic/lookup?ctx=acc&id=trs
if you are hearing impaired.
Related Documents
Detailed documentation is available for all of the products mentioned in this
document. For more information, see the documentation listed in each section.
Conventions
The following text conventions are used in this document:
Convention
Meaning
boldface
Boldface type indicates graphical user interface elements associated with
an action, or terms defined in text or the glossary.
italic
Italic type indicates book titles, emphasis, or placeholder variables for
which you supply particular values.
monospace
Monospace type indicates commands within a paragraph, URLs, code in
examples, text that appears on the screen, or text that you enter.
v
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Comments, forms and multimedia. Document and metadata. All object data. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document
change pdf metadata creation date; edit pdf metadata online
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
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1
Introduction
This guide provides an overview of the features and applications associated with
Oracle WebCenter Content, which is a comprehensive suite of digital content
management tools that enable you to manage content through its life cycle from
creation, collaboration, approval, revision, publishing, search, and retrieval to
retention, archiving, and destruction.
This guide includes the following chapters:
• Overview of Oracle WebCenter Content
• Managing Oracle WebCenter Enterprise Capture
• Integrating Oracle WebCenter Content into Your Environment
• Overview of Oracle WebCenter Application Adapters
• Overview of Oracle WebCenter Content Connectors
Much of the software discussed in this document uses other applications to increase
functionality and flexibility. For example, Oracle WebCenter Enterprise Capture is
used to capture physical documents into digital formats so that they can be archived
into either WebCenter Content.
Most of the software mentioned in this overview uses Oracle WebCenter Content to
manage the files used in the product set. Because of this interaction, it is recommended
that you read this entire document to familiarize yourself with the entire product
family available with Oracle WebCenter Content.
Detailed documentation is available for all of the features and applications discussed
in this document as well as online help. In addition to the guides, you can access
information about product functionality with context-sensitive tooltips, quick help,
and the help menu. Click the Help button where available on pages and screens to
view context‐sensitive help for that page or screen.
This chapter also discusses the following topics:
• Why Use Oracle WebCenter Content?
• Key Components of Oracle WebCenter Content
• About Oracle WebCenter Content and Oracle WebLogic Server
Why Use Oracle WebCenter Content?
Content management used to be focused only on organizing content along
departmental lines, for specific niche uses. Now many companies are struggling with
growth in the sheer amount of information to be managed. Content is often stored in
disparate locations, including the corporate repository, laptop and desktop computers,
email accounts as well as being stored in a variety of formats.
Introduction  1-1
Oracle WebCenter Content can help a corporation unify, manage, and leverage all
types of content across the entire enterprise. All corporate lines of business such as
marketing, brand management, web presence, accounting, sales, human resources,
and engineering can share the same tools and easily access the same information in a
common repository.
By centralizing information and allowing access to information by qualified users,
Oracle WebCenter Content provides cost savings, eliminates redundancy and
increases efficiency. At the same time, information is properly managed, tracked, and
disposed of as needed
In addition to proper content management, enterprises are now faced with the need to
manage content in conjunction with legislative compliance laws or for litigation
purposes. Organizations must be able to find the correct information in a timely
manner. It is also essential that information be preserved or disposed of in accordance
with an enterprise-wide policy. If an organization cannot track content, it makes it
difficult if not impossible to enforce corporate policies regarding information security
and disposal.
Key Components of Oracle WebCenter Content
Oracle WebCenter Content, an Oracle Fusion Middleware component, is an integrated
suite of applications designed for managing content. Oracle WebCenter Content
contains the Oracle WebCenter Content Server, which is used to manage the content
repository. Oracle WebCenter Content can be accessed using several methods. This
section provides an overview of the following topics:
• About the Content Repository
• About Content Conversion
• About Retention Management
• About Accessing Oracle WebCenter Content
About the Content Repository
The content repository is used to store content and deliver it to users as needed in the
correct format. By using specific repository tools, the Oracle WebCenter Content
administrator can manage the unstructured content and make certain the correct
content is delivered to the correct user according to security permissions and rights.
Oracle WebCenter Content Server is a web-based interface to the content repository
and is used to manage the content life cycle from creation to disposition. Folders and
folios can be used to manage groups of content, and content also can be categorized as
it is checked in to the repository.
For more details about the content repository, see Overview of Oracle WebCenter
Content.
About Content Conversion
Oracle WebCenter Content: Inbound Refinery is a conversion server that manages file
conversions for electronic assets such as documents, digital images, and motion video.
In addition to conversion, Inbound Refinery provides thumbnail functionality for
documents and images, storyboarding for video, and the ability to extract and use
EXIF data from digital images and XMP data from electronic files generated from
Key Components of Oracle WebCenter Content
1-2  Understanding Oracle WebCenter Content
programs such as Adobe Photoshop and Adobe Illustrator. You can use Inbound
Refinery to convert content items stored in the Content Server repository.
For more information, see Converting Native Content to Different Formats.
About Retention Management
Oracle WebCenter Content offers optional records management features integrated
with the main application, and an Oracle WebCenter Content: Records application
which provides additional functionality to allow organizations to track and preserve
content. When the content has fulfilled its purpose in the organization, it can be
disposed of or archived.
Organizations may need to retain content because of regulatory requirements or have
a litigation-related need for effective and efficient retention management. The Records
application can manage internal content stored within Content Server and external
content, such as files stored in a warehouse or on an external repository. The software
can manage the disposition schedule, search metadata associated with the external file,
and manage an electronic rendition of an external file.
Options can be chosen during configuration to ensure that the system supported
retention of records for a number of regulations (such as Sarbanes Oxley, DoD 5105.2,
SEC Rule 17a, and HIPAA and FDA) and litigation-related and business-related needs
the DoD 5015.2 standard (including Chapter 4). The software has been certified by the
Joint Interoperability Test Command (JITC) to comply with that standard.
For more details about records and retention management, see Managing Records
Retention and Managing Records Retention with Adapters.
About Accessing Oracle WebCenter Content
Oracle WebCenter Content supports several methods for accessing and using the
application and its features. For more information about these methods, see Oracle
Fusion Middleware Using Oracle WebCenter Content.
• Web browser interface: Oracle WebCenter Content provides a web browser user
interface for a simple and convenient way of accessing all of Oracle WebCenter
Content features.
• Desktop client: Oracle WebCenter Content: Desktop can be installed on your
computer to provide convenient access to Content Server from within popular
desktop applications (for example, Microsoft Windows Explorer, Microsoft Office
application, email clients, and various web browsers).
• Mobile client: Oracle WebCenter Content offers mobile apps for iPhone, iPad, and
Android phones, so you can access content stored in an Oracle WebCenter Content
Server.
About Oracle WebCenter Content and Oracle WebLogic Server
The installation process for Oracle WebCenter Content is improved for this release.
WebCenter Content User Interface is in the same WebLogic Server domain as other
Oracle WebCenter Content components. This section summarizes those changes.
• Installation Changes from 11g
• Administrative Changes
About Oracle WebCenter Content and Oracle WebLogic Server
Introduction  1-3
For more information, see Oracle Fusion Middleware Installing and Configuring Oracle
WebCenter Content.
Installation Changes from 11g
The following steps, detailed in Oracle Fusion Middleware Installing and Configuring
Oracle WebCenter Content, are required to install the product:
1.
Log in to the target system.
2.
Verify that a certified JDK already exists on your system.
3.
Verify that you have installed all prerequisite software.
4.
Go to the directory where you downloaded the installation program.
5.
Launch the installation program by running the java executable from the JDK
directory on your system.
For details about installation and options, see Oracle Fusion Middleware Installing and
Configuring Oracle WebCenter Content.
Administrative Changes
Some of the administrative changes are summarized in this list:
• Support has been deprecated for the IBM WebSphere Application Server (WAS).
• System administration: The Content Server's Admin Server no longer has a
separate interface page. Admin Server functions are now accessed through the
Administration tray or menu in the Content Server interface.
About Oracle WebCenter Content and Oracle WebLogic Server
1-4  Understanding Oracle WebCenter Content
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