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May 2006
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2
Edition:May 2006
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commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This 
means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding 
to the commands.
Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.
Other trademarks are the property of their respective owners.
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This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation 
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Safety information
• Connect the power supply cord to a properly grounded electrical outlet that is near the product and easily accessible.
CAUTION: Do not use the fax feature during a lightning storm. Do not set up this product or make any electrical or cabling connections, 
such as the power supply cord or telephone, during a lightning storm.
• Use only a 26 AWG or larger telecommunications (RJ-11) cord when connecting this product to the public switched telephone 
network.
• Refer service or repairs, other than those described in the operating instructions, to a professional service person.
• This product is designed, tested, and approved to meet strict global safety standards with the use of specific Lexmark components. 
The safety features of some parts may not always be obvious. Lexmark is not responsible for the use of other replacement parts.
CAUTION: Make sure that all external connections (such as Ethernet and telephone system connections) are properly installed in 
their marked plug-in ports.
• This product uses a laser.
CAUTION: Use of controls or adjustments or performance of procedures other than those specified herein may result in hazardous 
radiation exposure.
• This product uses a printing process that heats the print media, and the heat may cause the media to release emissions. You must 
understand the section in your operating instructions that discusses the guidelines for selecting print media to avoid the possibility of 
harmful emissions.
• This product contains mercury in the lamp (<5mg Hg). Disposal of mercury may be regulated due to environmental considerations. 
For disposal or recycling information, contact your local authorities or the Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
pdf metadata online; c# read pdf metadata
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
batch pdf metadata editor; pdf keywords metadata
3
Mercury statement
This product contains mercury in the lamp (<5mg Hg). Disposal of mercury may be regulated due to environmental considerations. For 
disposal or recycling information, contact your local authorities or the Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Static sensitivity notice
Warning:This symbol identifies static-sensitive parts. Do not touch in the areas near these symbols without first touching 
the metal frame of the printer.
This symbol indicates the presence of a hot surface or component.
CAUTION:To reduce the risk of injury from a hot component, allow the surface to cool before 
touching.
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
embed metadata in pdf; read pdf metadata
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed in C#.NET Class. Capable C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK
remove metadata from pdf acrobat; preview edit pdf metadata
4
Contents
Chapter 1: Learning about the MFP .............................................9
Identifying the MFP ........................................................................................9
Using the scanner ........................................................................................11
Configured models .......................................................................................13
Understanding the MFP control panel ..........................................................14
Using the LCD touch-screen buttons ...........................................................21
Chapter 2: Copying ......................................................................28
Quick copy ....................................................................................................28
Multiple page copying ...................................................................................29
Using the scanner glass (flatbed) .................................................................29
Understanding the copy screens and options ..............................................29
Copying from one size to another ................................................................32
Making transparencies .................................................................................32
Copying to letterhead ...................................................................................32
Copying photographs ...................................................................................33
Making copies using media from a selected tray .........................................33
Copying mixed-sized media .........................................................................34
Setting the duplex option ..............................................................................35
Reducing and enlarging copies ....................................................................35
Adjusting copy quality ...................................................................................36
Setting collation options ...............................................................................36
Placing separator sheets between copies ....................................................37
Setting paper saving options ........................................................................37
Placing the date and time at the top of each page .......................................38
Placing an overlay message on each page ..................................................38
Canceling a copy job ....................................................................................38
Copy tips ......................................................................................................39
Menus ...........................................................................................................27
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
pdf metadata editor; add metadata to pdf programmatically
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
delete metadata from pdf; pdf xmp metadata editor
5
Chapter 3: E-mail ..........................................................................40
Entering an e-mail address ..........................................................................41
Using a shortcut number ..............................................................................41
Using the address book ................................................................................41
E-mailing to a profile .....................................................................................42
Adding e-mail subject and message information ..........................................42
Changing the output file type ........................................................................43
E-mailing color documents ...........................................................................43
Creating an e-mail shortcut ..........................................................................44
Creating an e-mail profile .............................................................................45
Canceling an e-mail ......................................................................................45
Understanding e-mail options .......................................................................46
E-mail server setup ......................................................................................47
Address book setup ......................................................................................47
E-mail tips .....................................................................................................48
Chapter 4: Faxing .........................................................................49
Sending a fax ...............................................................................................50
Using fax destination shortcuts ....................................................................50
Using the address book ................................................................................51
Sending faxes from a computer ...................................................................51
Creating shortcuts ........................................................................................52
Understanding fax options ............................................................................54
Changing the fax resolution ..........................................................................55
Adjusting the Darkness setting .....................................................................55
Sending a fax at a later time .........................................................................56
Cancel an outgoing fax .................................................................................57
Fax tips .........................................................................................................57
Fax setup ......................................................................................................58
Chapter 5: FTP ..............................................................................60
Entering the FTP address ............................................................................60
Using a shortcut number ..............................................................................60
Using the address book ................................................................................61
Creating shortcuts ........................................................................................61
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
read pdf metadata java; endnote pdf metadata
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Comments, forms and multimedia. Document and metadata. All object data. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document
pdf metadata viewer online; online pdf metadata viewer
6
FTP options ..................................................................................................62
FTP tips ........................................................................................................63
Chapter 6: Scanning to a PC or USB flash memory device .....64
Create a scan to PC profile ..........................................................................64
Understanding scan to PC options ...............................................................66
Scanning to a USB flash memory device .....................................................67
Scanning tips ................................................................................................67
Chapter 7: Printing .......................................................................68
Sending a job to print ...................................................................................68
Printing from a USB flash memory device ....................................................69
Canceling a print job .....................................................................................70
Printing the menu settings page ...................................................................72
Printing a network setup page ......................................................................72
Printing a font sample list .............................................................................73
Printing a directory list ..................................................................................73
Printing confidential and held jobs ................................................................73
Printing on specialty media ..........................................................................77
Loading standard trays and optional trays ...................................................79
Setting the Paper Type and Paper Size .......................................................83
Loading the multipurpose feeder ..................................................................83
Loading the 2000-sheet drawer ....................................................................87
Loading the envelope feeder ........................................................................90
Linking trays .................................................................................................93
Chapter 8: Understanding paper and specialty media guidelines 94
Supported print media ..................................................................................94
Selecting print media ..................................................................................101
Storing print media .....................................................................................106
Avoiding jams .............................................................................................106
Chapter 9: Installing and removing options ............................108
Installing input options ................................................................................108
Installing a duplex unit ................................................................................111
7
Installing memory or option cards ..............................................................113
Accessing the MFP system board ..............................................................114
Installing or removing a memory card ........................................................118
Installing or removing a flash memory or firmware card .............................120
Installing an optioncard .............................................................................122
Replacing the shield ...................................................................................123
Chapter 10: Understanding the MFP ........................................124
Determining the status of supplies .............................................................125
Conserving supplies ...................................................................................126
Ordering supplies .......................................................................................126
Recycling Lexmark products ......................................................................131
Cleaning the scanner glass (flatbed) and backing material ........................132
Scanner registration ...................................................................................132
Moving the MFP .........................................................................................134
Chapter 11: Administrative support .........................................135
Adjusting control panel brightness .............................................................135
Restoring factory default settings ...............................................................135
Adjusting screen timeout ............................................................................136
Adjusting Power Saver ...............................................................................136
Configuring the MFP ..................................................................................136
Using the restricted server list function ......................................................145
Chapter 12: Clearing jams .........................................................146
Identifying jams ..........................................................................................146
Access doors and trays ..............................................................................147
Understanding jam messages ....................................................................148
Clearing jams .............................................................................................148
Clearing ADF Jams ....................................................................................159
Chapter 13: Troubleshooting ....................................................160
Understanding MFP messages ..................................................................160
Online technical support .............................................................................160
Checking an unresponsive MFP ................................................................160
8
Printing multiple language PDFs ................................................................161
Solving printing problems ...........................................................................161
Solving copy quality problems ....................................................................164
Solving scan quality problems ....................................................................164
Solving fax problems ..................................................................................164
Solving option problems .............................................................................165
Solving paper feed problems ......................................................................168
Print quality troubleshooting .......................................................................170
Solving print quality problems ....................................................................171
Notices .........................................................................................176
Conventions ...............................................................................................176
Electronic emission notices ........................................................................176
Other telecommunications notices .............................................................182
ENERGY STAR  .........................................................................................185
Waste from Electrical and Electronic Equipment (WEEE) directive ...........185
Laser advisory label ...................................................................................185
Laser notice ................................................................................................186
Index .............................................................................................187
9
1
Learning about the MFP
Identifying the MFP
Use the following table to determine the features and options of your Lexmark™ X642e MFP 
(multifunction printer).Use the following table to determine the features and options of the MFP 
(multifunction printer).
For more information about installing input options, see Installing and removing options or the 
instructions that came with the option.
CAUTION:The MFP requires three people to lift it safely.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
10
Models
.The following table lists some common features of your printer.
Input capacity
500 sheets
Standard memory
128MB
Maximum memory capacity, non-network/network
640MB
Option card connectors
1
Duplex ability
Simplex in, duplex out
Model I
Model II
Input capacity
500 sheets
1000 sheets
Standard memory
256MB
256MB
Maximum memory capacity, non-network/network
768MB
768MB
Duplex ability
Simplex in, 
duplex(optional) 
Simplex in, 
duplex(optional) 
CAUTION:Do not set up this product or make any electrical or cabling 
connections, such as the power cord or telephone, during a 
lightning storm.
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