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Faxing
250
ɸLoading an Original Document on the Document Glass
Using the document glass, you can load one sheet at a time.
1
Lift and open the document cover.
2
Place the document face down on the document glass and align it with the registration guide on 
the top left corner of the document glass.
3
Close the document cover.
NOTE: 
• Ensure that no document is in the ADF. If any document is detected in the ADF, it takes priority over the 
document on the document glass. 
• If you are faxing a page from a book or magazine, lift the document cover until its hinges are caught by 
CAUTION:
• Do not apply excessive force to hold thick document on the document glass. It may break the 
glass and cause injuries.
Batch edit pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
batch pdf metadata; batch edit pdf metadata
Batch edit pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf remove metadata; rename pdf files from metadata
251
Faxing
the stopper and then close the document cover. If the book or magazine is thicker than 30 mm, start 
faxing with the document cover open.
4
Adjust the document resolution. (For details, see "Resolution" on page252.)
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
batch pdf metadata editor; modify pdf metadata
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. In the daily-life applications, you often need to use and edit PDF document content
pdf xmp metadata viewer; remove metadata from pdf file
Faxing
252
ɸResolution
You can improve the quality of the fax document by adjusting the resolution, especially for the 
document in low-quality or containing the photographic image.
1
Press the Fax button.
2
Select Resolution, and then press the 
button.
3
Select the desired setting, and then press the 
button.
NOTE: 
• Values marked by an asterisk (*) are the factory default menu settings.
NOTE: 
• Faxes scanned in the Super Fine mode transmit at the highest resolution supported by the receiving 
device.
Standard*
Suitable for documents with normal sized characters.
Fine
Suitable for documents containing small characters or thin lines or 
documents printed using a dot-matrix printer.
Super Fine
Suitable for documents containing extremely fine detail. The super 
fine mode is enabled only if the remote machine also supports the 
Super Fine resolution. See the note below.
Photo
Suitable for documents containing photographic images.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
NET edit PDF metadata, C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note Professional .NET PDF converter component for batch conversion.
analyze pdf metadata; edit multiple pdf metadata
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note Best and free VB.NET PDF to jpeg converter SDK for Visual NET components to batch convert adobe
c# read pdf metadata; clean pdf metadata
253
Faxing
ɸLighten/Darken
You can adjust the contrast of the fax document to be lighter or darker than the original.
1
Press the Fax button.
2
Select Lighten/Darken, and then press the 
button.
3
Select the desired setting, and then press the 
button.
NOTE: 
• Values marked by an asterisk (*) are the factory default menu settings.
Lighter3
Works well with dark print.
Lighter2
Lighter1
Normal*
Works well with standard typed or printed documents.
Darker1
Works well with light print or faint pencil markings.
Darker2
Darker3
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
add metadata to pdf; pdf metadata reader
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
remove pdf metadata; preview edit pdf metadata
Faxing
254
ɸInserting a Pause
For some telephone systems, it is necessary to dial an access code and listen for a second dial tone. 
A pause must be entered in order for the access code to function. For example, enter the access code 
9 and then press the Redial/Pause button before entering the telephone number. "-" appears on the 
LCD panel to indicate when a pause is entered.
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
project. Professional .NET library supports batch conversion in VB.NET. .NET control to export Word from multiple PDF files in VB.
remove metadata from pdf; adding metadata to pdf files
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
C#.NET edit PDF metadata, C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note, C# Quicken PDF printer library allows C# users to batch print PDF
change pdf metadata creation date; read pdf metadata java
255
Faxing
ɸSending a Fax Automatically
1
Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF.
OR
Place a single document face down on the document glass, and close the document cover.
See also: 
• "Loading an Original Document on the ADF" on page 249
• "Loading an Original Document on the Document Glass" on page 250
2
Press the Fax button.
3
Adjust the document resolution to suit your fax needs.
See also: 
• "Resolution" on page 252
• "Lighten/Darken" on page 253
4
To select a fax number, do one of the followings:
• Select Fax to, and then press the 
button. Select Phone Book, and then press the 
button.
• Press the One Touch Dial button, and go to step 6.
You need to register a speed dial number before you can use the One Touch Dial button. 
(For details, see "Storing a Number for Speed Dialing" on page278.)
• Select Fax to, and then press the Address Book button. Select one of the followings:
• Press the Redial/Pause button to redial, and go to step 6.
• Press the Speed Dial button. (For details, see "Sending a Fax Using a Speed Dial" on 
page 279.)
5
Select the desired recipient, and then press the   button to select the recipients. Press the 
button to confirm.
6
Press the Start button.
When the document is placed on the document glass, the display prompts you for another page. 
Select Yes to add more documents or No to begin sending the fax immediately, and then press 
the 
button.
The printer starts dialing the number, and then sending the fax when the remote fax machine is 
ready.
NOTE: 
• By pressing the Stop button, you can cancel the fax job at any time while sending the fax.
All Entries
Displays a list of registered fax numbers.
Group Dial
Displays a list of registered group dial numbers.
Search Local
Searches for a fax number from the local Phone Book.
Search Server
Searches for a fax number on the LDAP server. This item is displayed 
when Server Phone Book in the System Settings menu is set 
to On.
Faxing
256
ɸSending a Fax Manually
1
Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF.
OR
Place a single document face down on the document glass, and close the document cover.
See also: 
• "Loading an Original Document on the ADF" on page 249
• "Loading an Original Document on the Document Glass" on page 250
2
Press the Fax button.
3
Adjust the document resolution to suit your fax needs.
See also: 
• "Resolution" on page 252
• "Lighten/Darken" on page 253
4
Select OnHook, and then press the 
button.
5
Select On, and then press the 
button.
6
Enter the remote fax machine's fax number using the numeric keypad.
NOTE: 
• You can enter a fax number using the ten key, *, and #.
• Pressing the Redial/Pause button enables you to enter a pause in the fax number.
• Entering "=" in the fax number enables dial tone detection.
• Entering ":" enables you to switch dialing type from dial pulse (DP) to push button (PB).
7
If the document is loaded in the ADF, press the Start button.
If the document is not loaded in the ADF, press the Start button, press the   or   button until 
the desired setting appears, and then press the 
button.
NOTE: 
• By pressing the Stop button, you can cancel the fax job at any time while sending the fax.
257
Faxing
ɸConfirming Transmissions
When the last page of your document has been sent successfully, the printer beeps and returns to the 
standby mode.
If something goes wrong while sending your fax, an error message appears on the LCD panel.
If you receive an error message, press the 
button to clear the message and try to send the 
document again.
You can set your printer to print a confirmation report automatically after each fax transmission.
See also: 
• "Printing a Report Page" on page 299.
Faxing
258
ɸAutomatic Redialing
If the number you have dialed is busy or there is no answer when you send a fax, the printer will 
automatically redial the number every minute based on the number set in the redial settings.
To change the time interval between redials and the number of redial attempts, see "Available Fax 
Settings Options" on page 294.
NOTE: 
• The printer will not automatically redial a number that was busy when the number was manually entered.
259
Faxing
Sending a Delayed Fax
The Delayed Start mode can be used to save scanned documents for transmission at a specified time 
to take advantage of lower long distance rates.
1
Load the document(s) face up with top edge in first into the ADF.
OR
Place a single document face down on the document glass, and close the document cover.
See also: 
• "Loading an Original Document on the ADF" on page 249
• "Loading an Original Document on the Document Glass" on page 250
2
Press the Fax button.
3
Adjust the document resolution to suit your fax needs.
See also: 
• "Resolution" on page 252
• "Lighten/Darken" on page 253
4
Select Delayed Start, and then press the 
button.
5
Select On, and then press the 
button.
6
Enter the start time using the numeric keypad or select the start time using the   or   button, 
and then press the 
button.
7
Select Fax to, and then press the 
button.
8
Select Keypad, and then press the 
button.
9
Enter the number of the remote machine using the numeric keypad, and then press the 
button.
You can also use speed or group dial numbers.
See also: 
• "Automatic Dialing" on page 276
10
Press the Start button to scan data.
Once Delayed Start mode is activated, your printer stores all of the documents to be faxed into its 
memory and sends them at the specified time. After faxing in the Delayed Start mode is complete, the 
data in the memory is cleared.
NOTE: 
• If you turn off and on the printer, the stored documents are sent as soon as the printer is activated.
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