51
Batch Scanning
In order to supply the meta-data on a document, the field values required during indexing will need to
be included in an absolute format on the separator page that precedes the document (
Process
Barcode Separator Page). 
If a group of batches with Barcode Separator Pages are being scanned and the batches need to
go into different Indexing Queues, then 'IndexingQueue%NameOfQueue' would also need to be
added to the Barcode Separator Page.  'IndexingQueue' is  the system default Field Type Name
to identify indexing queues. However, this is not needed if all the batches will be going to the
same Indexing Queue and the queue will be selected at scan time.
Actual names of Field Types do not contain spaces. Field Type Names may also be different than the
name displayed in the Indexing view.  Although the display name may be different than what is shown
below in the Indexing view, the actual Field Type Name is as shown in the Actual Field Type Names
list.
Pdf metadata online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
get pdf metadata; extract pdf metadata
Pdf metadata online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
add metadata to pdf programmatically; pdf metadata viewer online
52
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
Building a valid barcode is determinant on the vendor and barcode font being used.
To use a Barcode Separator Page, place it in front of the document being scanned.  Multiple
documents, each with its own Barcode Separator Page, can be scanned in as a group.  As the system
reads the Barcode Separator Page, each document is added to the Batches View as a single batch. 
Each batch includes pre-indexed values from the meta-data read off the Barcode Separator Page.
Helpful Hints
The following information includes a few of our findings when creating valid barcodes to use on
Barcode Separator Pages.  This may not be true for all barcodes of that type.  Each barcode type and
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
delete metadata from pdf; pdf keywords metadata
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
remove metadata from pdf file; embed metadata in pdf
53
Batch Scanning
its vendor may have their own nuance in coding.  For our testing purposes we used BarCodeWiz's
Code 128B font and  IDAutomation Free 3of 9 barcode font. 
Barcode TrueType font files are added to your C:\Windows\Fonts directory like any type font.  You can
use them in an application by changing to the barcode font like you would with any font.
Example of Code 128B Barcode font
For Code 128-B font that we tested with (this may differ with other Code 128 fonts):
We used BarCodeWiz's Code 128 barcode font. The Font Tool we used is a stand-alone windows
application for generating barcodes. 
Supports all standard upper and lower case letters, numbers and special characters. Designed
to encode all 128 ASCII characters.
Start and Stop characters used: " [ ] ".  
A delimiter, " % ", is required between Field Type Name and Field Value. This tells the process
to copy the succeeding value.
The Code 128 font that we tested had a conversion tool and found it worked best if you typed
"FieldTypeName%FieldValue" in a regular font, such as Arial, then converted to Barcode 128B.
The conversion tool added the Start and Stop characters, if converting only a single line at a time
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
change pdf metadata; edit pdf metadata acrobat
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
clean pdf metadata; read pdf metadata online
54
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
and performed checksum.  Since Code 128 uses checksum, we found that replacing the
'FieldValue' after converting to the barcode font caused errors.
Example of Code 3 of 9 Barcode font
For Code 3 of 9 font that we tested (this may differ with other Code 3 of 9 fonts):
We used IDAutomation Free 3of 9 barcode font. The following may differ with other Code 3 or 9 fonts.
Supports standard uppercase letters, numbers, the space, minus, period, dollar sign, slash, plus
and percent symbols.
Start and Stop characters used: " * "  In Microsoft Word a "!" is used instead because of a
formatting issue.
Space character: " = " (a space needs to be represented with a barcode value and cannot be
read if blank)
e.g. !DocumentType/EAdmission=Form! 
The forward slash "/" used in formatting a date field, requires using an uppercase "O" following
the slash.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
pdf metadata online; add metadata to pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
C#.NET users and developers can view PDF online with convenient manipulation, add varieties of annotations to PDF freely online, create PDF document from
edit pdf metadata; view pdf metadata
55
Batch Scanning
e.g. !DocDate/E09/O01/O2010!
A delimiter, " % ", is required between Field Type Name and Field Value. This tells the process
to copy the succeeding value. In IDAutomation Code 3 of 9, the "%" is represented using "/E". 
e.g. !StudentID/E10000010! (StudentID is the Field Type and 10000010 is the Field Value)
Does not require a check character.
We were unable to use a comma and other extended characters.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
remove metadata from pdf online; rename pdf files from metadata
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf metadata; bulk edit pdf metadata
56
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
How-To: Scan A Batch
A batch may contain one or more documents.  Documents may consist of one or more pages.  After
the batch is scanned into the ID:webArchive system, the files within the batch reside on the hard drive
of the local scanning computer.  The batches are only viewable to the person who is logged into the
Imaging application on the scanning computer until they are saved from Batch Scanning.   During the
save from Batch Scanning, the image files are sent from the local machine and saved to the server. 
Once batches are saved on the server, they are viewable in the Batch Indexing Mode to any user on
the network that has the correct security access.
1.  Select Batch Scan to open the Batch Scanning.
2.  Type in the Batch Name.  
3.  Select the Batch Type.
4.  Select the Indexing Queue.
5.  Select the Scan Profile.
6.  If using Barcoding, Auto Indexing, and or OCR, select the
appropriate options.
7.  Select an option for Page Mode.
8.  Set the Rotation.
9.  Select the Scan driver; Twain or ISIS. 
10. Select the scanner that is attached to the computer by clicking on
the 
Select Scanner button. 
11. Add the batch to the scanner's hopper.
57
Batch Scanning
12. Click on the Scanner icon on the Batches view.  
The ScanProgress dialog appears
displaying each pages as it is scanned.
13. When all the sheets in the hopper have been through the feeder, select the Stop Scanning option. 
If additional pages need to be added to the batch, add the pages to the hopper, select Continue
Scanning.
14. Save the batch by clicking on the 
Save icon in the Command Toolbar.  
For additional information on functions and settings in Batch Scanning, see the Batch Scanning
section.
58
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
How-To: Import A Batch
Multiple electronic files from multiple locations may be imported as a batch.  The files that are imported
as a batch into the Batch Scanning reside on the hard drive of the local scanning computer.  The
batches are only viewable to the person who was logged into the Imaging application on the computer
where the files were imported until they are saved from Batch Scanning.   During the save from Batch
Scanning, the image files are sent from the local machine and saved to the server.  Once batches are
saved on the server, they are viewable in the Batch Indexing Mode for any user on the network that has
the correct security access.
1.  Select Batch Scan to open Batch Scanning.
2.  Type in the Batch Name.  
3.  Select the Batch Type.
4.  Select the Indexing Queue.
5.  Click on the Import icon.
(For additional information on importing, see Batches View
in Batch Scanning section.)
Note: Clicking on the Cancel button will close the Import dialog window, canceling any files that
had been selected for import. 
59
Batch Scanning
Import Dialog Window
6.  Click 
Add Files 
to open a Windows dialog to select where the files to import are located.  To
remove a file from the list, click on the 
Remove Files 
button.
7.  Select the files to be imported and click 
Open.
8.  Click on the 
Import button 
when all the files have been added.
9.  Click on the 
Save icon to save the batch to the server.
File formats that can be imported into imaging and retrieved for viewing: most image format,
pdf, multi-page tif.  Importing multiple multi-page files will create multiple batches, each multi-
page file being its own batch.  
A server license is required for pdf files to be stored in their native format. 
60
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
Batch Indexing
In Batch Indexing
Folder Level Indexing
Fields
Document Level
Indexing Fields
Thumbnail View
Filtering and Sorting
Document Viewer
Command Toolbar
Indexing a Batch
Existing Documents 
Understanding Batch Indexing
The Batch Indexing mode allows the documents within the batches to be
categorized by type and saved into the system in designated locations.  Indexing
is done when scanning or importing of the batch is complete.  To open Batch
Indexing, click on the Batch Index icon or use the F7 function key on your
keyboard.
Documents you may be interested
Documents you may be interested