61
Batch Indexing
Command Toolbar
Within the Batch Indexing the Command Toolbar helps to navigate through the batches in the list, save
items from the indexing queue or delete a batch from the list.
Save All:
Saves all pages in a batch to a single document.
Save Selected:
Saves the selected pages to a single document.
Pdf metadata reader - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
edit pdf metadata; pdf keywords metadata
Pdf metadata reader - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
metadata in pdf documents; endnote pdf metadata
62
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
Restore default layout:Restores the views in the screen layout to their default location. The default
t
layout is not configurable per user setting.
Index Fields View
Indexing Fields
Indexing Fields are used to help identify documents that have been scanned or imported into ID:
webArchive. Data entered in these fields are stored in the database as meta data associated to the
document.  Meta data is used to retrieve folder level and/or document level information so that
images of the document may be viewed.
Folder Level Indexing Fields:
ID:webArchive provides a search to help locate existing folders.  When an identical folder record is
found, the data from that record is populated saving you time from keying in all of the field values.
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
remove pdf metadata online; bulk edit pdf metadata
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
read pdf metadata; pdf metadata editor
63
Batch Indexing
Searching on a unique value.
Entering a unique field value, such as an ID, and clicking on the Search, ID:webArchive will pre-
populate the information into the indexing fields that are associated with that record
.
A value or values may be entered in any of the fields. Clicking the 
Search button executes a
search with the criteria that has been entered.  If you are using a unique ID for a search value and it is
in the system, the folder level fields will auto-fill with that record's data. In some cases when a non-
unique field value is entered, there may be multiple records or no records with that criteria.  If there
are multiple hits, the Search dialog box will open with a list for you to select from.  If there are no hits
found, a message stating 'No search results found'.
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
remove metadata from pdf; change pdf metadata
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed in C#.NET Class. Capable C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK
pdf metadata editor online; pdf remove metadata
64
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
Multiple Results Returned
Using the 
Clear button clears the indexing fields of any data, allowing for a new search.
Document Level Indexing Fields:
The data entered in these fields will be used to identify the document and aids in finding the
document for viewing after it has been saved to its associated record.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
c# read pdf metadata; add metadata to pdf file
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
add metadata to pdf; read pdf metadata online
65
Batch Indexing
Using the Date Control 
The arrows on either side of the month 
will move through the months. 
The arrows on either side of the year value 
will move through the years.
The 
Today button will enter today's date. 
The 
Clear button will clear any entry made in the date field. 
Thumbnails View
The Thumbnail View in Batch Indexing looks like the one in Batch Scanning. It will display all of the
pages in a selected batch.  If there are a number of pages, a scroll bar will appear on the right side of
the thumbnail view.  The scroll bar allows you to search through the thumbnails using the mouse.  You
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
preview edit pdf metadata; search pdf metadata
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET edit C#.NET PDF Barcode Reader & Scanner
adding metadata to pdf; google search pdf metadata
66
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
may also reorder the location of a thumbnail within a batch by highlighting the thumbnail and using the
reordering arrows at the top of the Thumbnail view.  
Thumbnail Navigation
There are two sets of arrows for navigating files within a single batch: The first set will move you
through the thumbnails. The larger green set will move the selected image within the batch.  You may
also use the mouse to drag and drop the image to reorder the pages.
Select Previous Thumbnail:
Selects the previous thumbnail in the batch.
Select Next Thumbnail:Selects the next thumbnail in the batch.
Move Image Up:
Moves the selected image up one position in the batch.
Move Image Down:
Moves the selected image down one position in the batch.
Print:
Print With Annotations
: Allows the user to print the image with annotations.
Print All
: Will print all the images in the selected batch.
Print Selected
: Will print the selected image.
Note: Available to users that belong to a Role that has access to markups
and or print the Document Type.
Delete:
Marke the thumbnail (Delete) that is selected from the batch. The page will
not be saved with the document when indexed.
Note: Available to users that belong to a Role that has access to delete
the Document Type.
67
Batch Indexing
Batch Indexing
Thumbnail Panel
The Thumbnail View in Batch Indexing does not give you the  ability to
Insert Import or Insert Scan like in Batch Scan.  Instead of marking a
page as (Dropped) like in Batch Scanning, Batch Indexing only has the
option to mark a page as (Delete).  
To delete a page from the batch, highlight the thumbnail, right click and
select Delete or use the red X.  The thumbnail is then marked with
(Delete) after its page number.
Note: If the Delete option is grayed out, the Role your user id belongs to
does not have rights to delete the Document Type from Indexing.
Batch Indexing gives you the option to print a single page, multiple
pages or the entire batch from the Thumbnails View.
There are 2 Save functions when doing Batch Indexing, 
Save Batch and 
Save Selected.  
When executing a Save Batch
,  all of the images in the batch will be saved and indexed as a single
document.  If there are any  images marked (Delete), they are deleted from the batch. 
When using Save Selected
as a save option, only the thumbnail images that are highlighted are
saved and indexed as a single document.  A thumbnail or thumbnails that are marked as (Delete) are
deleted from the batch when the Save Selected command is executed. The remaining thumbnails
pages are renumbered each time a Save Selected is done and the number of pages in the batch that
is displayed in the Pages column in the grid is reduced.
68
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
Using Save Selected
Since images in Batch Indexing are stored on the server, any items in a batch that
have been rotated, marked as (Delete) or had the page order altered are reset if you
navigate off the batch without first indexing those items.
Batches View
The Batches grid in Batch Indexing looks and acts very much like the Batches grid in Batch Scanning. 
You will notice that there is a difference in the available commands located on the toolbar.  Batch
Indexing has the 
Search button and 
Max Results field which are used to refresh the grid and limit the
69
Batch Indexing
number of records returned in the grid.
Filtering and sorting in Batch Indexing is performed on the batch items that are currently loaded into
memory. e.g. If 
Max Results are set to return100 batches and there are 150 unindexed batches in the
database, the Batches grid only has 100 items loaded locally into memory for display.  To filter on all
the items in the database that are not indexed, you will need to click on 
Search after you have set the
filter or filters on the columns.  The Batch grid is then loaded with the items from the search.  Sorting is
done on the items that are loaded locally in memory after the search has found its results from the
database.
The default value of 
Max Results is 100. You can change the value to a number lower or higher but no
more than 99,999.
Top of Batches Panel in Batch Indexing
Functionality in the Batches View:
Displays a grid with the list of batches that have been saved from Batch scanning and are
waiting to be indexed. 
Any of the columns with the Filter button can be filtered  on when searching for a particular batch
or batches.  
A Filter Builder for advanced filtering.
Columns can be sorted by ascending or descending order by clicking on a column.  An up arrow
for ascending or down  arrow for descending will display  to show how the list is sorted.
70
ID:webArchive 3.4.1 User Manual
Column order can be rearranged.  You can rearrange the columns by clicking on the heading
and dragging the column to the location within the Batches View where you would like it to be
displayed.
Batch Name
Name typed in by a user in Batch Scan. This column may be sorted or filtered.
Document Type
Batch Type selected in Batch Scan. This column may be sorted or filtered.
Queue Name
Indexing Queue selected in Batch Scan. This column may be sorted or filtered.
Pages
Number of pages in the batch. This column may be sorted.
Created By
Contains the userid of the person who scanned or imported the batch into
Batch Scan.  This column may be sorted or filtered.
Created Date
The date the batch was saved to the server from Batch Scan.  This column
may be sorted or filtered.
Updated By
Contains the userid of the person who last indexed an item from the batch. 
This column may be sorted or filtered.
Updated Date
The date there was an item last indexed from the batch. This column may be
sorted.
Locked By
Contains the userid of the person who is currently working in the batch.  This
column may be sorted or filtered.
Locked Date
Date and time the user locked the batch.  This column may be sorted.
OCR State
Displays None, Pending, Processing, or Complete.
None: There is no OCR processing being done.
Pending: Waiting for the OCR process to start.
Processing: OCR is in the middle of processing.
Complete: OCR process has completed.
Auto Indexing State
Displays None, Pending or Processing.
None: The batch was not set to Auto Index.
Pending: Waiting for the Auto Index process to start.
Processing: Auto Indexing is in the middle of processing.
Status Type
Error Message
If Auto Indexing or OCR errors, a message displays.
When a batch is locked, the userid of the person who has it locked will be in the Locked By column. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested