c# pdf library comparison : Batch pdf metadata application SDK tool html wpf .net online sohodox_manual1-part50

11
Introduction
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
1.2
What's New in Sohodox
Click here
to view the What's New page on the SOHODOX web site
1.3
System Requirements
System Requirements
·
Processor: 1GHz processor (2 GHz or more recommended)
·
Memory (RAM): 4 GB recommended
·
Free hard disk space for software installation: 200 MB
·
Hard disk space to store documents: Depends on the total size of the documents
·
Supported Operating Systems: Windows Server 2008 / Windows 7 / Windows 8 /
Windows 8.1 / Windows Server  2012 / Windows 10
·
Microsoft .NET Framework 2.0 and 4.0 (If not present, it will be automatically
downloaded and installed.)
·
Microsoft SQL Server 2014 Express (Recommended) or Microsoft SQL Server 2012
Express or Microsoft SQL Server 2008 Express.
Note: If you are upgrading from a previous version of Sohodox, you may have to install
Microsoft SQL Server Express 2014 (we provide an easy to use installer for this).
Batch pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf xmp metadata editor; pdf metadata extract
Batch pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
clean pdf metadata; add metadata to pdf file
12
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
1.4
Bug Fixes
Click here
to view the Bug Fixes page on the SOHODOX web site
2
For users upgrading from Version 5,6,7 or 8
This section has been specially written for the reference of users upgrading from Version 5, 6, 7 or
8.
For more information, please visit the link below...
http://www.sohodox.com/support/kb/upgrading-from-previous-versions-of-sohodox
2.1
Introduction to changes in Sohodox 9
Below are changes to features that you will see in version 9 of Sohodox:
Sohodox Server
Sohodox Server is a service which runs in the background on the machine on which Sohodox is
installed in Server mode. The Server needs to be running for Sohodox Desktop Client and all other
modules including the Sohodox Mobile App to work.
·
Upgrading Sohodox on the server machine
By default the Sohodox Server is configured to listen on port 7733. If you change this port
while installing the upgrade setup then you must ensure that the firewall is configured to allow
connections on this port.
·
Upgrading Sohodox on the client machine
While installing the upgrade setup on the client machine, you must enter the URL of the
machine on which Sohodox Server is installed along with the port it is listening on. For
example, if Sohodox server is installed on a machine named MACHINE1 having IP address
192.168.0.2 and listening on port 7733 then you can enter the URL of the Server in the setup
as…
http://MACHINE1:7733
OR
http://192.168.0.2:7733
Click here
to learn more about Sohodox Server
Login
Sohodox Login Manager
Sohodox Login Manager lets you specify the location of the Sohodox server. It also lets you control
when and how often Sohodox Desktop Client and other Sohodox Apps should ask you to login
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET Professional .NET PDF converter component for batch conversion.
pdf metadata; adding metadata to pdf files
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET components to batch convert adobe PDF files to
pdf keywords metadata; pdf metadata reader
13
For users upgrading from Version 5,6,7 or 8
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
before allowing access.
Click here to learn more about the Login Manager
·
Logout behavior has changed
Starting from Sohodox version 9, users will not be logged out of Sohodox when they close
the Sohodox Desktop Client. This is done so that the Sohodox Apps that are installed on the
machine keep running even when Sohodox Desktop Client closes.
If you would like to change this behavior, you can do so in the Options dialog in the Sohodox
Desktop Client. You can configure Sohodox to…
* Always logout
* Never logout
* Prompt before logging out
·
Auto-Login & Clear password options moved
The auto login and clear password options that were available from the Options dialog
have now been moved to the Sohodox Login Manager
Folder Monitor
Folder Monitor is now renamed to Local Capture Folder. Everything else remains the same. You
will not need change any configuration. Local Capture Folder will continue to monitor the folders
that you had already configured in Folder Monitor. To add to this, the folders being monitored by
the Local Capture Folder will appear in the folder list displayed when using the Send To feature to
send a document to Sohodox.
Click here
to learn more about Local Capture Folder and the new Send to
Sohodox feature.
3
For users upgrading from versions earlier than version 5
3.1
Introduction to new concepts in Sohodox
This article is only intended for doQuments users (Before the release of
version 5, Sohodox was known as doQuments) .
Sohodox addresses several limitations that existed in doQuments making Sohodox a far more
flexible document management solution. This article will help users of doQuments understand
the reasons for the changes and new features added in Sohodox.
Limitations with Version 4
Earlier versions of Sohodox, allowed you to define a single set of indexing fields in a database.
You would then create a new record which could hold one or more documents and enter
indexing information into the fields defined earlier.  The indexing information would apply to all
the documents in that record. 
So suppose you had to manage two types of documents, checks and photographs, one
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
pdf xmp metadata; modify pdf metadata
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
project. Professional .NET library supports batch conversion in VB.NET. .NET control to export Word from multiple PDF files in VB.
remove pdf metadata; read pdf metadata online
14
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
approach you could take is to create indexing fields such as...
Document Type (with ‘Check’ and ‘Photo’ as the possible values)
Keywords (which could contain text keywords related to the document)
You would then store a single document (either a photo or a check) in every record of the
database. This approach would enable you to manage documents of different types in a single
database. Having a single database for all documents is important because the user does not
have to open and close different databases in order to look for a document. 
However if you wanted to store specific information for each type of document, there was no
easy way to do it in version 4. For example if you wanted to store Photographer Name and Place
Taken with each photograph and Check Date and Check Number with each Check, you could...
1) Create different databases for Photographs and Checks, with each DB containing indexing
fields specific to the type of document it was intended to hold.
OR
2) You could create all four fields (Photographer Name, Place Taken, Check Date and Check
Number) in the same DB and leave irrelevant indexing fields blank when entering indexing data
for a specific type of document.
Another way Sohodox was used to was to manage groups of documents, where each record of
the DB contained multiple related documents and the indexing information entered was for the
entire group of documents. Examples of this would be, having indexing fields which would hold
information about a customer and then adding all documents for a customer into a single record. 
The problem here was that there was no way to specify additional indexing information for
specific documents which were already part of a record. Which means it was harder to search
for and locate a particular document.
Sohodox
Sohodox significantly increases the number of ways you can index/classify a document. The
simplest method offered is of arranging documents in a folder hierarchy. Users can create as
many folders and sub folders as they want and they can also hide/share folders from/with other
users. The second easy method offered is of attaching simple text tags to documents (think of it
as attaching one or more labels to your documents). You can apply as many tags as required to
a document. You can then search for documents to which a specific tag has been attached.
For a more structured indexing approach you can use the concept of Document Types.
Document Types solve the Check and Photo problem described above. You can create two
different Document Types one for Photos (with the fields Photographer Name, Place Taken) and
one for Checks (with the fields Check Date and Check Number) in the same DB. 
Another powerful feature is the ability to link any document to another document. You can have
any number of links between documents. The combination of all these features enable you to
build an extremely flexible and useful document repository.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. Merge two or several separate PDF files together and into one PDF document in VB.NET.
read pdf metadata java; edit pdf metadata
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
bulk edit pdf metadata; pdf metadata viewer
15
For users upgrading from versions earlier than version 5
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
3.2
FAQ's for users using doQuments Professional Edition
This FAQ is only intended for doQuments users (Before the release of
version 5, Sohodox was known as doQuments) .
What is Sohodox? What happened to doQuments Professional Edition?
doQuments Professional Edition is now renamed to Sohodox
Can I upgrade from doQuments to Sohodox?
Yes  you  can  easily  upgrade  from  doQuments  Professional  edition  to  Sohodox.  All  your
existing doQuments DBs will be automatically migrated to the latest version of Sohodox. An
upgrade tool is available for the same.
Why does it look so different?
Sohodox user interface had been completely redesigned and it is now similar to the familiar
MS Outlook user interface. 
Where have all the menus and toolbars gone?
The menus and toolbars have now been replaced with the Ribbon bar. This makes all
important tools and features of Sohodox very easily accessible.
I can’t find the File menu
The File menu is not incorporated in any of the tabs of  the ribbon bar. The File menu is
replaced with a button called the Sohodox button. You will find this button at top-left corner of
the main window. There are fewer options available from the Sohodox button compared to the
options available from File menu of version 4. Many of those options are either incorporated
in the ribbon bar or are available from the Settings pane.
How do I create a new record?
There is no more a need to create a record before adding documents to it. Documents can be
directly to the database by using any method such as drag  & drop, scanning, import etc..
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx.
pdf remove metadata; pdf xmp metadata viewer
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
remove metadata from pdf acrobat; remove metadata from pdf online
16
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
What is Document Type?
Document Types are groups of indexing fields specific to a particular type of document
For example a Check may need indexing fields such as Check Number and Check Date
while an Agreement may need indexing fields such as Agreement Date and Agreement Party
etc. You can create as many Document Types as you want.
Use Document Types when you need a more structured way of method of managing your
documents as compared to using Folders and Tags.
Where is the Data Field Manager?
The Data Field manager is available as the Fields tab while creating or modifying a Document
Type. For more info see, Fields Tab
I can’t find the Advanced Query?
Advanced Search pane is available by clicking the Double arrow button besides the Quick
Search.
Where is the Storage Folder and the System folder?
The System Folder and the Temp folder are no longer used  in Sohodox. The Storage Folder
is now referred as the File Store.
Can I use my existing DB with Sohodox?
Yes you can use your existing DB's (version 4) with Sohodox but only after they have been
converted to the new format. The Sohodox DB structure is VERY different from the version 4
structure. The DB in Sohodox have .gxdb extension.
Where is the location.dqs/location.gxs file?
The location.dqs file is now referred to as the multi-user.gdx. The multi-user.gdx file is now
stored in the ITAZ\Sohodox folder created under the folder designated as the Common
Application Data folder in your Windows installation. 
For Windows Vista/Windows 2008/Windows 7, this will be the C:
\ProgramData\ITAZ\Sohodox folder. 
For Windows 2000/XP/2003 this will be C:\Documents and Settings\All Users\Application
Data\ITAZ\Sohodox
Apart from multi-user.gdx file, the config.ini file is also stored in this folder. 
17
For users upgrading from versions earlier than version 5
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
4
Getting Started
You can manage your documents in Sohodox by using Tags, Folders and Document Types. We
will learn about each of them as we find the need to use them.
We will first go through the interface of Sohodox and then, learn to use it...
Sohodox Database:
Sohodox uses a database to store all the information you add to it. It refers to this database as
the Sohodox DB.  When you add a file to Sohodox, it copies the file to a special folder linked to
the Sohodox DB. Sohodox refers to this folder as the File Store. Information about the newly
added file is stored in the Sohodox DB. The Sohodox DB also holds information about what tags
have been attached to the newly added file as well any indexing data entered for the file.
Starting Sohodox:
1. Click on Start > All Programs > Sohodox or double click Sohodox icon desktop to run
Sohodox.
2. The default username and password to login to Sohodox is as below...
Username : superadmin
Password : superadmin
3. By default the Main DB will be opened and the All Documents node will be displayed.
Sohodox User Interface:
This is Sohodox main window with a DB opened. The Sohodox Main window is divided into four
main parts...
1. Ribbon bar
2. Navigation Pane
3. List View Pane
4. Details View (Display) Pane
18
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
1. Ribbon Bar:
Sohodox user interface is similar to the familiar MS Outlook user interface. The menus and
toolbars have been replaced with a single Ribbon bar. The Ribbon bar is divided into tabs (Home
and Tools), which group related features together. This makes all important tools and features of
Sohodox very easily accessible. 
The Ribbon bar can be minimized by right clicking on the Ribbon bar and selecting the Minimize
the Ribbon option. You can also double click the ribbon bar tabs to minimize it.
For more details see Home Tab
Tools Tab
Sohodox Button: 
Use the Sohodox button to login and log out of Sohodox. You can also use
it for opening and closing a Sohodox DB.
19
Getting Started
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
2. Navigation pane:
The Navigation pane appears on the left side of Sohodox window. It gives you
quick access to all the documents and data in your DB as well as the various
settings for your DB. The Navigation pane contains navigation groups (e.g.
Workplace, Settings) which in turn contain navigation nodes (e.g. All
Documents, Folders). Selecting a navigation node displays the related
information in the list view. 
The Navigation pane can be minimized by clicking the Double Arrow on the
top right corner of the Navigation pane.
The Navigation pane has the following navigation groups...
Workspace: 
This is your personal workplace. The workspace initially displays all navigation
nodes (i.e. Folders, Tags, Document Types etc..) but you can customize the workspace to only
display navigation nodes which are of interest to you.
Workspace navigation group contains the following navigation items...
All documents: Select this node to view all documents that you are allowed to view.
Private Folders: Expand this node to view your private folders and sub folders. In this folder
you can add documents and folders that you do not want other users to view.
Create New: Click this link to create a new Folder.
Public Folders: Expand this node to view the list of shared folders and sub folders. You can
add documents and folders that you want to share with other users to this folder
Create New: Click this link to create a new Folder.
Tags: Expand this node to view the list of tags.
20
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Create New: Click this link to create a new tag.
Document Types: Expand this node to view the list of Documents Types.
Saved Searches: Expand this node to view the list of saved searches.
Documents recently added by me: Select this node to view the list of recently added
documents.
Custom Search: Expand this node to view the queries created and saved by you
Settings: 
The Settings group contains navigation nodes which let you access configuration
settings for the system and the DB. 
Settings contain the following items...
System Settings: This node lists all the system settings options.
Users: Select this node to view/create/modify users.
Connected Users: Select this node to view all the users currently logged in to Sohodox.
You can also disconnect users from here.
DB Settings: This node lists all the DB settings options.
Document Types: Select this node to create/modify Document Types
.
File Stores: Select this node to view/modify the Storage Location of the currently opened
Sohodox DB.
Documents you may be interested
Documents you may be interested