c# pdf library comparison : Edit pdf metadata acrobat Library control component asp.net web page .net mvc sohodox_manual10-part51

101
Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
7.18
Print the indexed information of a document
You can print the indexed information of the documents that is displayed in the List View
pane by
clicking the Print drop-down and selecting the Print List option.
To Print the Indexed Information of Documents:
1.
In Sohodox, select Workspace > All Documents in the Navigation pane.
2.
On the Home tab click the Print drop-down and select the Print List option. This will bring
up the Print window.
3. Select a theme to format the data that you want to print from the Themes
drop down.
4. Check the columns you want to print from the Columns pane. You can rearrange the
columns order as per your wish by using the Up 
and Down 
button.
5. Select the data you want to print.
a)If you want to print the data displayed on the current page then select the Print
Current Page option.
b)If you want to print all the data then select the Print All Pages option.
c) If you want to print only the selected data then select the Print Selected option.
6.
Click the Next button to go to the next page.
7.
Select the printer from the Printers drop down to print the data. Click the Settings button
to select the printer's settings.
8. You can click the Print Preview... button to view the data that is going to be printed.
9. Select the line spacing for the data that is going to be printed from the Line Spacing drop
down.
10.Click the Custom Header button to modify the header of the document.
This will bring up the Header dialog.
This dialog will allow you to insert additional information in the header. The Header is
split into three sections, Left, Center and Right. You can enter text, page number, system
date or time in any of these sections, which will be printed on the left, center or right side
of the document. 
·
To format the entered text, click the Font button.
·
To insert the page number click the Page number button.
·
To insert the date click the Date button.
·
To insert the time click the Time button.
11.Click the Custom Footer button to enter information in the header of the document. 
This will bring up the Footer dialog.
This dialog will allow you to insert additional information in the footer. The Footer is split
into three sections, Left, Center and Right. You can put in text, page number, system
date or time in any of these sections, which will be printed on the left, center or right side
of the document.
Edit pdf metadata acrobat - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
batch update pdf metadata; add metadata to pdf file
Edit pdf metadata acrobat - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
bulk edit pdf metadata; pdf remove metadata
102
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
·
To format the entered text, click the Font button.
·
To insert the page number click the Page number button.
·
To insert the date click the Date button.
·
To insert the time click the Time button.
12.Select the Span columns across option to span the columns across the page. If you
select this option, the columns that will not fit on a page will be printed on the next page.
13.Select the Wrap text option to wrap the text.
14.Click the Print button to print the data.
·
Some  file formats (e.g. MS Powerpoint files) cannot be printed by using the Print
Document window. When you try to print such files, a Print Progress dialog will be
displayed informing you that these files cannot be printed. 
To print these files, in the Print Progress dialog click the Document Title of the file. The
document will open in its associated application (e.g. .doc document will open in MS
Powerpoint). Now, use the associated application to print the document.
·
You can also export the indexed information along with the documents to a CSV file or a
HTML file, for more info see, Export Data
Related Topics
Print a document
Burn documents on a CD
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
pdf xmp metadata; view pdf metadata
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Read PDF metadata. Search text content inside PDF. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
c# read pdf metadata; edit multiple pdf metadata
103
Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
7.19
Fax a Document
You can fax a document from the Sohodox DB by right clicking it and selecting the Fax option.
To Fax a Document:
1.
Select the document you want to fax from the List View
pane.
2. Click the Fax button of the Home tab, Or right click the document and select the Fax option.
The Fax dialog box will now be launched.
3. Select a fax printer to the send the fax from the Selected Fax printer drop-down.
4. If you want to send multiple documents as a single fax then make sure that the Merge all
documents in a single fax option is checked. Please note that this option is only available if
you have selected multiple documents.
5. Check the Set this printer as the default fax printer option to make the selected fax printer
as the default.
6. In the Page Range section specify the range of pages to be printed.
a)Select the All Pages option to print all the pages of the selected document.
b)Select the Pages option and type specific page numbers or a page ranges separated
by commas counting from the start of the document. For e.g. Type 1, 3 if you want to
print the first and the third page of the document or type 4-8 if you want to print pages
starting from the fourth page to the eighth page.
7. Select the Print with annotations option to fax the document along with the annotations.
a)Select the users whose annotations you want to print in the User Name section.
b)Check the Include User Information option to include the .
8. Click the OK button to fax the document.
Note: You can only Fax PDF files and image files for e.g. Tiff files.
·
Currently you can only fax PDF documents and image files. You can fax documents belonging to
different file format by using their associated application.
·
You  can  create  a  new  document  by  dragging   and dropping  text  from a RTF file to
Sohodox info see, Create
a
New
Document
Related Topics
Print a document
Email a Document
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
change pdf metadata creation date; pdf xmp metadata viewer
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
view pdf metadata in explorer; acrobat pdf additional metadata
104
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
7.20
Enable/disable the automatic preview of a specific file type
You can use the Options dialog to select the file formats for which Sohodox must automatically
display a preview. 
How to to configure the built-in document viewer:
Click the Sohodox button at the top left of the window.
1. Click Options. This opens a dialog box
2. In the left panel, User Options should highlighted; if not, click it
3. Scroll down to File Type Viewer Options 
4. In the list of file types, make the files that you want Sohodox to preview automatically are
checked and the ones which should not be previewed automatically are left unchecked.
5. Click OK to close the Options Dialog
Related Topics:
Change the default viewer for a file type
Prevent users from changing file type viewer settings
7.21
Change the default viewer for a file type
For file formats such as MS Word, MS Excel and PDF, you can also choose which viewer
Sohodox must use to display the file (for e.g. for PDF files, you can choose between Sohodox's
built-in viewer or Adobe Reader).
How to change the default viewer for a file type:
Click the Sohodox button at the top left of the window.
1. Click Options. This opens a dialog box
2. In the left panel, User Options should be highlighted; if not, click it
3. Scroll down to File Type Viewer Options 
4. In the list of file types, double click .doc, .docx, .xls, .xlsx or .pdf
5.
This opens a small dialog box.
6. From the drop down, select Use Built-in Viewer  or Use System Default and click OK.
7. Click OK to close the Options Dialog
8. Click on the Refresh button on the Ribbon bar and the preview pane will now show the file
format using the viewer you have specified
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
logo) on any desired PDF page. And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
google search pdf metadata; batch pdf metadata editor
105
Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
·
MS Word and MS Excel are very complicated file formats. The built-in viewer cannot
handle all types of MS Word and MS Excel files. For example files which contain drawing
objects, shapes, flow charts, graphs etc., will not be displayed correctly. If you have a lot of
such files, you could try using the alternate viewers for these file type that Sohodox
supports. 
·
For MS Excel files, you can choose between the built-in viewer and the preview of
XLS/XLSX files using MS Excel.  To enable this select Use System Default option in Step
6 above. This option requires that MS Excel be installed on your machine.
·
For MS Word files, you can choose between the built-in viewer, the preview of
DOC/DOCX files using MS Word.  To enable this select Use System Default option in
Step 6 above. This option requires that MS Word be installed on your machine.
·
When using the built-in viewer, you can annotate/stamp Word or Excel documents and
print them with the annotation however you cannot burn the annotation to the documents
(in other words, if you open the annotated document in Word or Excel. the annotations you
added to that document using Sohodox will not be displayed).
Related Topics:
Enable/disable the automatic preview of a specific file type
Prevent users from changing file type viewer settings
7.22
Prevent users from changing file type viewer settings
In multi-user installations, some administrators prefer that non-admin users should no be able to
change the file type viewer settings.  You can do so via the Options dialog. 
How to to configure the built-in document viewer:
Make sure you are logged into Sohodox as superadmin. 
Click the Sohodox button at the top left of the window.
1. Click Options. This opens a dialog box
2. In the left panel, User Options should highlighted; if not, click it
3. Scroll down to File Type Viewer Options 
4. Check the Apply and lock these settings for all users box located below the list of file
types.\
5.
Click OK to close the Options Dialog
6. Other users will now not be allowed to change the file type settings.
Related Topics:
Enable/disable the automatic preview of a specific file type
Change the default viewer for a file type
106
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8
Index Documents
Topics Covered
1.What are Data Fields
2.Data Fields -  FAQ
3.Fields Tab
4.
Create Data Fields for Document Types
i. Example
5.Enter Indexing Information of a Document
6.Update Common Indexing Information for Multiple Documents
7.Delete Fields
8.
Block Indexing
107
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.1
What are Data Fields
What are Data Fields?
When you add documents to a Sohodox DB you would also want to add descriptive/indexing
information along with each document. This information could include data items like Author
Name, Title, Subject etc.. Each of these items of data is known as a data field. 
You can create data fields for Document
Types
Whenever you add a Data Field to a Document Type you will need to specify the Data Type for
that field. A field's Data Type specifies the type of data that can be stored in that field.  
Below is the list of Data Types available in Sohodox and the type of data that can be stored in
fields of these Data Types.
Data Type
Description
Text
Use this to enter text or combinations of text and numbers, as well
as numbers that don't require calculations, such as phone numbers.
Memo
Use this to enter lengthy text or combination of text and numbers
Email
Use this to enter email address
URL
Use this to enter web links
Integer
Use this to enter numeric data used in mathematical calculations
Decimal
Use this to enter Decimal values
Currency
Use this to enter Currency values
Date
Use this to enter Date values for the years through 1601 to 9999
Time
Use this to enter Time values
DateTime
Use this to enter both Date and Time value
Yes/No
Yes or No values, fields that contain only one of the two values
PickListSingle
Use this to create single item from a list.
PickListMultipl
e
Use this to be able to select multiple items from a list.
Lookup
Use this to be able to store a link to a Document
Related Topics
Data
Fields
-
FAQ
Create Data Fields for Document Types
108
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.2
Data Fields - FAQ
What are data fields?
When you add documents to a Sohodox DB you would also want to add descriptive/indexing
information along with each document. This information would include data items like Author
Name, Title, Subject etc.. Each of these items of data is known as a data field. 
You can create data fields for Document Types
How do I create data fields?
If you want to add a data field to a Document Type then select Settings > Document Type in
the Navigation pane.
Click the New button. Enter the information in the Information tab
Click the Fields tab to add fields. Use this pane to add fields.
You can add, modify or delete data fields from a Sohodox DB at any time.
For more info see:
Creating
Data
Fields
for
Document
Types
How many data fields can I create in a Sohodox DB?
The actual number of fields you can create in a Sohodox DB depends on the type of DB you
create. However normally you can create up to 200 fields. Please note that you cannot create
data fields with the following names... 
ID, File Icon, Document Title, File Name, Type, Version, Version Comment, Status, Position,
Owner, Added On, Created By, Last Modified On, Last Modified by, Checked out by, Checked
Out Date, In Workflow, Document Text, Tags.
What are the types of data fields that I can create?
The type of a data field determines the type of data you can store inside it. The types of data
fields you can create are...
Text
Stores up to 255
characters of text
You can use the Text data type to enter values
such as Names, Telephone  numbers etc.
Memo
Stores up to 65536
amount of text
You can use the Memo data type to enter Address,
Description, Comments etc.
Email
Stores Email
address
You can use the Email data type to enter email
address
URL
Stores Web links
You can use the URL data type to enter Web Sites
addresses for e.g. www.itaz.com
Integer
Stores numeric
values 
You can use the Integer data type to enter
Telephone numbers, Age, Invoice number, etc.
Decimal
Stores Decimal
values
You can use the Decimal data type to enter values
such as Weight, Height, Length, etc.
Currency
Stores Currency
values
You can use the Currency data type to enter values
such as Price, Amount etc.
Date
Stores Date values
You can use the Date data type to enter values
109
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
such as Date of Birth, Payment Date, Order Date,
Shipment Date etc.
Time
Stores time values 
You can use the Time data type to enter values
such as Shipment Time, Arrival and Departure time
etc.
DateTime
Stores both Date
and Time values
You can use the DateTime data type to enter
values such as Shipment date and time, Arrival
date and time, Departure date and time etc.
Yes/No
Stores Yes/No
values 
You can use the Yes/No data type to enter Boolean
values such as Invoice Paid (Yes), Loan Approved
(No), 
PickListSi
ngle
Stores data in the
form of a List.
You can select only one item from this data field.
You can use the PickListSingle data type to enter
values such as Gender (Male, Female), Country
(India, USA, UK, Brazil, China, Canada), 
PickListM
ultiple
Stores data in the
form of a List.
You can select only multiple item from this data
field. You can use the PickListMultiple data type to
enter values such as Items Purchased (Monitor,
Mouse, Keyboard, wireless Keyboard), Items
Owned (House, Car, Telephone, Credit Card) etc.
Lookup
Stores values of
document
You  can  use  the  LookUp data  type  to  look  for
values from a Document Type. LookUp data type is
somewhat similar to PickList data type.  The only
difference is the values of a LookUp data type are
'Dynamic'  and the values of a PickList data type
are 'Static'.
Related Topics
Create
Data
Fields
for
Document
Types
110
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.3
Fields tab
Fields Tab
All the data fields of the Document Type are displayed in the Fields pane. You can also add new
data fields to the Document Type from this panel. You can also modify or delete existing data
fields. The order of the fields can also be changed from here.
If you want to add a data field to a Document Type then select Settings Document Type in the
Navigation pane.
Double click an existing Document Type to open it. If you want to create a new Document Type
then click the New button on the Home tab.
On the Document Type window click the Fields tab  to add fields.
The Fields panel is divided into three sections, Field List pane, Field Properties pane and the
Field Template pane.
Field List:
The Field List pane displays the list of data fields. You can add or modify a data field
from this pane. The Field List pane has three column, they are:
Field Name: Enter the name for the field in the Field Name box. The field name cannot be more
than 25 characters long. You can use any combination of alphabets and numbers for the field
name. Field names can also contain spaces, though a field name cannot begin or end with a
space. The following characters are not allowed in a field name...
` - Accent Grave
! - Exclamation Mark
[ - Open Box Bracket
] - Close Box Bracket
| - Pipe
# - Hash
Please note that you cannot create data fields with the following names... 
ID, File Icon, Document Title, File Name, Type, Version, Version Comment, Status, Position,
Owner, Added On, Created By, Last Modified On, Last Modified by, Checked out by, Checked
Out Date, In Workflow, Document Text, Tags.
Field Type: Select the type of data the field will hold from this drop-down. 
The data field can be of the following types
Text Data Type:
Use  the Text data  type  to enter text or  combinations of text and numbers, as  well  as
numbers that don't require calculations, such as phone numbers. You can use the Text
data type to enter values such as Names, Telephone numbers etc. The Text data type has
the following field properties...
Auto-
generate
values  for
this field
This option is only available for fields of the Text or Integer data type.
Check this option if you want values to be auto-generated for the field you are
creating. If this option is checked, a new value will be auto-generated for this
field every time you add a new document.
Documents you may be interested
Documents you may be interested