111
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Options to control the format of the auto-generated values are available in the
Auto Generate Options tab. 
The following options are available in the Auto Generate Options tab. 
Format
Enter the format using which Sohodox will auto-generate the value for this
field. You must use the @ sign for alphabets and the # sign for numbers.
For example if the format entered is Doc. No. @### then the values
generated will be...
Doc.  No.  A001,  Doc.  No.  A002,.......,  Doc.  No.  Z001,.......,  Doc.  No.
Z100,.......
Instead of typing in a format you can also select a format from the drop-
down list
A number (0-9) will be generated for every # you enter and a alphabet (A-
Z) will be generated for every @ you enter. Any other characters included
in the format will appear in the generated value without change.
For example the format @/## will generate the following values...
A/01, A/02,......., Z/99,.......
To generate a simple list of numbers just enter a single # character as the
format. This will generate values...
1,2,3,......., 9, 10, 11,.......
If you enter the format as ##, then the values generated will be...
11, 12, 13,......., 19, 20, 21,........
Similarly, if the format entered is @#, then the values generated will be...
A1, A2, A3,........, A9, B0, B1,.......
If you enter the format as @##, then the values generated will be...
A01, A02, A03,......., A09, A10, A11,......., A99, B01, B02,.......
Any new format you enter is automatically added to the drop-down list. To
delete a format from the drop-down list, select the format and press the
Delete key on your keyboard.
Start Value
The value you enter here will become the first value which is generated by
Sohodox. For example if the format entered is # and Start Value entered
is 5 then the values generated will be... 
5, 6, 7, 8,.......
A valid start value must satisfy the following conditions...
1) It must have the same number of characters as the Format
2) All characters except the # and the @ character must be the same.
3) For every # character in the format a numeric character [0-9] must
occur in the Start Value
4) For every @ character in the format an upper-case alphabet [A-Z] must
Pdf metadata online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove pdf metadata online; batch edit pdf metadata
Pdf metadata online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata extract; remove metadata from pdf acrobat
112
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
occur in the Start Value.
For example...
Valid start values for the format Doc. No. @### would be Doc. No. A001,
Doc. No. Y999
Increment
Enter a numeric value using  which Sohodox  will  increment  the auto-
generated value every time a document is added. For example, if the
increment value is 1, the values generated will be 1, 2, 3,....... 9, 10,
11,.......
If the increment value is entered as 100, the values generated will be...
1, 101, 201,.......,1001, 1101, 1201,.......
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters in the Text data type
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Allow
Duplicates
Specify  whether  a  field value should be  unique or  whether  it  can  have
duplicate values.
Memo Data Type:
Use the Memo data type to enter lengthy text or combination of text and numbers. You can
use the Memo data type to enter Address, Description, Comments etc. The Memo data type
has the following field properties...
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 65536 characters in the Text data type
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
change pdf metadata creation date; read pdf metadata
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
pdf xmp metadata editor; edit pdf metadata online
113
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Email Data Type:
Use the Email data type to enter email address. The e-mail address entered in this this field
will turn into a hyperlink. The Email data type has the following field  properties...
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Allow
Duplicates
Specify  whether  a  field value should  be unique  or  whether  it  can  have
duplicate values.
URL Data Type:
Use the URL data type to enter type URL. The URL entered in this data type will turn into a
hyperlink. The URL data type has the following field properties...
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Allow
Duplicates
Specify  whether  a  field value should be  unique or  whether  it  can  have
duplicate values.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
read pdf metadata online; batch edit pdf metadata
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
edit pdf metadata; metadata in pdf documents
114
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Integer Data Type: 
Use the Integer data type to enter numeric data that are used in mathematical calculations.
You can use the Integer data type to enter Telephone numbers, Age, Invoice number, etc.
The Integer data type has the following field properties...
Auto-
generate
values  for
this field
This option is only available for fields of the Text or Integer data type.
Check this option if you want values to be auto-generated for the field you are
creating. If this option is checked, a new value will be auto-generated for this
field every time you add a new document.
Options to control the format of the auto-generated values are available in the
Auto Generate Options tab. The following options are available in the Auto
Generate
Options
tab.
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters.
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Allow
Duplicates
Specify  whether  a  field value should  be unique  or  whether  it  can  have
duplicate values.
Decimal Data Type:
Use the Decimal data type to enter decimal values. You can use the Decimal data type to
enter values such as Weight, Height, Length, etc. The Decimal data type has the following
field properties...
Decimal
Places
Specify the place at which the decimal should be applied. For e.g. If the value
is 2, then the decimal place will be 0.00
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters.
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
add metadata to pdf programmatically; pdf remove metadata
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
C#.NET users and developers can view PDF online with convenient manipulation, add varieties of annotations to PDF freely online, create PDF document from
pdf metadata online; edit pdf metadata acrobat
115
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required
Select this option to mark the field as required. If this option is
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Allow
Duplicates
Specify whether a field  value  should  be unique  or  whether  it  can  have
duplicate values.
Currency Data Type:
Use the Currency data type to enter currency values. You can use the Currency data type
to enter values  such as Amount, etc.  The Currency data type has  the following field
properties...
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters.
Decimal
Places
Specify the place at which the decimal should be applied. For e.g. If the value
is 2, then the decimal place will be 0.00
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Allow
Duplicates
Specify  whether  a  field value should  be unique  or  whether  it  can  have
duplicate values.
Date Data Type:
Use the Date data type to enter date values for the years through 1601 to 9999. You can
use the Date data type to enter values such as Date of Birth, Order Date, Shipment Date
etc. The Date data type has the following field properties...
Minimum
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
c# read pdf metadata; pdf metadata editor
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
view pdf metadata in explorer; online pdf metadata viewer
116
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Length
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters.
Use
system
date
as
default
value
Check this option to set the system date as the default value for this field
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field name
will be displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field name will be displayed in blue colored
text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Time Data Type:
Use the Time data type to enter time values. You can use the Time data type to enter values
such as Shipment Time, Arrival and Departure time etc. The Time data type has the following
field properties...
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters.
Use
system
time
as
default
value
Check this option to set the system time as the default value for this field
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field name
will be displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
117
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
DateTime Data Type:
Use the DateTime data type to enter both the date and time. You can use the DateTime data
type to enter values such as Shipment date and time, Arrival date and time, Departure date
and time etc. The DateTime data type has the following field properties...
Minimum
Length
Specify the minimum number of characters that can be entered in this field.
Maximum
Length
Specify the maximum number of characters that can be entered in this field.
By default you can enter upto 255 characters.
Use
system
date  time
as  default
value
Check this option to set the system date time as the default value for this field
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
YesNo Data Type:
Use the YesNo data type to enter Boolean values Yes or No. You can use the Yes/No data
type to enter values such as Invoice Paid (Yes), Loan Approved (No), etc.. The YesNo data
type has the following field properties...
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
PickListSingle Data Type:
Use the PickListSingle data type to create a field to list a fixed set of values. You will be
able to select only one item from the list of this data field. For a example you can use this to
create a data field to store the names of all your customers as list. This data field will have
a drop down with the list of all your customers name. You can select your customers name
from the list, instead of typing it. A PickListSingle data type can thus help in faster data
entry and also avoid errors while entering data.  The PickListSingle data type has the
following field properties...
List SourceSpecify the list of items for this field. Click this [...] button to add values for this
118
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
fields. The List Source window will be launched. The List Source Window has
the following buttons...
Add: Enter a value in the text box and click the Add button on this window to
enter values for this field. 
Paste: Copy list values from Excel (from a column) or other spread sheet
program and click the Paste button to add these values to this data field. For
e.g. instead of entering a list 100 values one by one you can just copy these
values from a column and click the Paste button on the List Source button to
instantly import these values to the data field. 
Close: Click the Close button to close this window.
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.  The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
PickListMultiple Data Type:
Use the PickListMultiple data type to create a field to list a fixed set of values. You will be
able to select multiple items from the list of this data field. For a example you can create a
data field to store the names of all the products as list. This data field will have a drop down
with the list of all all the products. You can then check multiple products from the list. A
PickListSingle data type can thus help in faster data entry and also avoid errors while
entering data. The PickListSingle data type has the following field properties...
List SourceSpecify the list of items for this field. Click this [...] button to add values for this
s
fields. The List Source window will be launched. The List Source Window has
the following buttons...
Add: Enter a value in the text box and click the Add button on this window to
enter values for this field. 
Paste: Copy list values from Excel (from a column) or other spread sheet
program and click the Paste button to add these values to this data field. For
e.g. instead of entering a list 100 values one by one you can just copy these
values from a column and click the Paste button on the List Source button to
instantly import these values to the data field. 
Close: Click the Close button to close this window.
Default
Value
Specify a default value for this field. The value entered here becomes the
default value for this field. You can change this value if required.
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
119
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. The required data field will be
displayed in red colored text.
Recommen
ded
Select  this  option  to  mark  the  field  as  recommended.    The
recommended data field will be displayed in blue colored text.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Lookup Data Type:
Use the  LookUp data type to look for values from a Document
Type
LookUp data type is
somewhat similar to PickList data type. The only difference is the values of a LookUp data
type are 'Dynamic' and the values of a PickList data type are 'Static'. The Lookup data type
has the following field properties...
List SourceSpecify the Document Type that you want listed in Lookup
Input ValueSpecify whether the field can have an empty value or not from this drop-
-
down.
Required Select this option to mark the field as required. If this option is
s
selected you will  not be allowed to save the information until
some value is entered for this field. 
Recommen
ded
Select this option to mark the field as recommended.
Can
be
blank
Select this option if the field can be left empty.
Description:
Enter shot description about the data field in the this box.
Field Properties: The Field properties panel displays the properties of the selected data type.
You can set or modify a fields property in this pane.
Related Topics
Create
Data
Fields
for
Document
Types
120
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.4
Create Data Fields for Document Types
You can create a new Document Type
and add Data Fields to it by using the Data Field Manger
To Create Data Fields for a Document Type:
1.In Sohodox, select Settings > DB Settings > Document Types in the Navigation
pane. The
already existing Document types will now be displayed in the right pane.
2.Click the New button of the Home tab. The Data Field Manager
will now be launched.
3.By default the Information  panel of the Data Field Manager will be displayed. You can
enter information, like the Document Type name in this panel. You can also modify
information of an existing Document Type from this panel.
The Information panel contains the following options.
Name:
Enter or modify the name of the Document type in this box.
Plural Name:Enter or modify the plural name of the Document type in this box. For e.
.
g. If the name of the Document Type is 'Invoice' its Plural name will be '
Invoices'.
Alias
Enter a alias name for the Document type in this box. By default the
system creates a alias name. You can change the default alias name
with the name of your choice. For e.g. if your Document Type is named 
'Invoice' its Alias could be 'Inv'.
Description: Enter a short description about this Document type in this box.
4.Click the Fields tab to add data fields for the Document type. The Fields panel will now be
displayed.
5.Click the Click here to add a new field in the Field List pane to add a new field or right
click in the Field List pane and select the Add field option. A field will now be created.
6.
Select the Field Name cell to enter a name for the field.
The field name cannot be more than 25 characters long. You can use any combination of
alphabets and numbers for the field name. Field names can also contain spaces, though
a field name cannot begin or end with a space. The following characters are not allowed
in a field name...
` - Accent Grave
! - Exclamation Mark
[ - Open Box Bracket
] - Close Box Bracket
| - Pipe
# - Hash
7.
Select a Data Type for the data field from the Field Type drop down. By default Text data
type is selected.
The data field can be of the following types
8.Depending on the Data Type you have selected its field properties will be displayed in the
Field Properties pane. Enter the field properties as per your requirements.
9.Enter shot description about the data field in the Description cell.
10.Click the Save button to save the changes and create the Data Field.
Documents you may be interested
Documents you may be interested