c# pdf library comparison : Remove metadata from pdf file SDK application service wpf windows web page dnn sohodox_manual12-part53

121
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Also see, Example
·
You can create as many Document Type you want. Each Document Type can have upto
200 data fields. Please note that you cannot create data fields with the following names... 
ID, File Icon, Document Title, File Name, Type, Version, Version Comment, Status,
Position, Owner, Added On, Created By, Last Modified On, Last Modified by, Checked out
by, Checked Out Date, In Workflow, Document Text, Tags.
·
The recommended data field will be displayed in blue colored text and the required data
field will be displayed in red colored text.
·
To delete a data field, right click that data filed in the Field List pane and select the Delete
option.
·
You can change the order of data fields by using the navigation options available on the
right click menu. To move a data field one position upwards in the list, right click it and
select the Move Up option. To move a data field one position down in the list , right click it
and select the Move Down option.
Related Topics
Create a Document Type
Delete Fields
8.4.1
Example
In this example we will create a Document Type for invoices. This document contains
information such as the company name, invoice number, invoice amount, invoice paid and
invoice date. We will first list down the fields that we need to create and the data type that should
be used for it.
Data
Field
Name
Data Type
Compa
ny
Name
PickListSingle
Invoice
Number
Text
Invoice
amount
Currency
Invoice
Paid
Yes/No
Invoice
Date
Date
To Create Data Fields for a Document Type:
1.In Sohodox, select Settings > DB Settings > Document Types in the Navigation
pane.
The already existing Document types will now be displayed in the right pane.
2.Click the New button of the Home tab. The Data Field Manager
will now be launched.
Remove metadata from pdf file - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf metadata viewer online; google search pdf metadata
Remove metadata from pdf file - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata viewer online; metadata in pdf documents
122
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
3.By default the Information  panel of the Data Field Manager will be displayed.
4.Enter a name for the Document Type in the Name box. We will enter 'Invoice'.
5.Enter the plural name of the Document type in the Plural name box. We will enter '
Invoices'.
6.Enter the alias name for the Document type in the Alias box. We will enter 'Inv'.
7.Enter a short description about this Document type in the Description box.
8.
Click the Fields tab to add data fields for the Document type. The Fields panel will now be
displayed.
9.Click the Click here to add a new field in the Field List pane to add a new field or right
click in the Field List pane and select the Add field option. A field will now be created.
10.Select the Field Name cell to enter a name for the field. We will enter 'Company Name'.
Note: The field name cannot be more than 25 characters long. You can use any
combination of alphabets and numbers for the field name. Field names can also contain
spaces, though a field name cannot begin or end with a space. The following characters
are not allowed in a field name...
` - Accent Grave
! - Exclamation Mark
[ - Open Box Bracket
] - Close Box Bracket
| - Pipe
# - Hash
11.Select the PickListSingle Data Type for this field from the Field Type drop down. The
properties of PickListSingle data type will now be displayed in the Field Properties
section. 
12.In the Field Properties section select the List Source box. Click this [...] button to add
values for this fields. A new window will be launched. Click the Add button in this window
to enter values for this field. We will enter ABC corp., XYZ inc., MNO ltd., Once you have
entered the value, click the Close button to close the window.
13.Specify a default value for this field in the Default Value box.
14.Specify whether the field is required, recommended or can be left blank in the Input
Value drop-down
15.Click the Click here to add a new field bar in the Field List pane to add a new field. Select
the Field Name cell and enter Invoice Number a name for the field.
16.
Select the Text Data Type for this field from the Field Type drop down. The properties of
Text data type will now be displayed in the Field Properties section. 
17.In the Maximum Length and Minimum Length box specify the maximum and minimum
number of characters that can be entered in this field.
18.Specify whether the field is required, recommended or can be left blank in the Input
Value drop-down
19.Specify that Invoice Number should not have any duplicate values in the Allow
Duplicates option.
20.We will now create the fields for Invoice Amount, Invoice Paid and Invoice Date.
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Remove Password from PDF File in C#.NET. These C# demos will help you to delete password for an encrypted PDF file. // Define input file path.
remove metadata from pdf; pdf metadata extract
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF Document and metadata. NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual
pdf metadata online; remove pdf metadata online
123
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
21.Once you have created all the fields click the Save button to save the changes and
create the Data Field.
Now, that you have created a Document Type you can add a document to the Sohodox
DB and Set its Document Type
·
You can create as many Document Type you want. Each Document Type can have upto
200 data fields. Please note that you cannot create data fields with the following names... 
ID, File Icon, Document Title, File Name, Type, Version, Version Comment, Status,
Position, Owner, Added On, Created By, Last Modified On, Last Modified by, Checked out
by, Checked Out Date, In Workflow, Document Text, Tags.
·
The recommended data field will be displayed in blue colored text and the required data
field will be displayed in red colored text.
·
To delete a data field, right click that data filed in the Field List pane and select the Delete
option.
·
You can change the order of data fields by using the navigation options available on the
right click menu. To move a data field one position upwards in the list, right click it and
select the Move Up option. To move a data field one position down in the list , right click it
and select the Move Down option.
Related Topics
Create
a
Document
Type
Delete
Fields
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Ability to remove consecutive pages from PDF file in VB.NET. Enable specified pages deleting from PDF in Visual Basic .NET class.
batch edit pdf metadata; read pdf metadata
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process.
c# read pdf metadata; edit multiple pdf metadata
124
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.5
Enter Indexing Information of a Document
You can index a document by either tagging it or by using data fields to store the documents
indexing information.
To Enter Indexing Information or Description of a
Document:
1.Select a document from the List View
pane, to enter its information or description. The
document will now be displayed in the Documents Details
pane. If you double click the
document it will open in the Document Details window.
2.By default the Information panel will be displayed on the left side of the Documents
Details pane. Select a Document Type from the Document Type drop down if not
selected. The Data Fields of the selected Document Type will now be displayed.
3.Enter appropriate descriptive/indexing information of the document in the respective data
fields.
4.Click the Save button on the Information bar.
Notes:
·
The Data Fields displayed in the Information panel depends on the Document Type that
is selected for the document. You can create your own Document Types and Data
Fields as per your requirements. for more info see, Document types
.
·
You can also choose to Auto Save the indexing information. For steps, see Auto Save
option in Options Window
.
Copy/Paste text from a scanned document into an
indexing field:
1.Select a document from the List View pane. The document will be displayed in the
preview pane.
2.Expand the Information tab in the Document Details pane.
3.Select the Document Type you wish to assign the document. The fields for the Document
Type will be displayed.
4.
To copy text from a scanned document, in the Image Toolbar (toolbar displayed below
the preview of the image) click the Select option as displayed in the image below...
This will enable the selection mode.
5.
Drag and select the area you want to copy text from.Once the area is selected, press
CTRL + C.
6.Now select the field in which you want to paste the text and press CTRL + V. The copied
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Ability to remove a range of pages from PDF file. Free trial package for quick integration in .NET as well as compatible with 32 bit and 64 bit windows system.
extract pdf metadata; read pdf metadata online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Document and metadata. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
change pdf metadata; get pdf metadata
125
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
text will now be pasted into this field.
Notes: 
·
The accuracy of the text detection depends on the print quality of the document which
was scanned and also the quality of the scan itself.
To Enter Information about a Document by Tagging it:
1.Select the document from the List View pane. The document will now be displayed in the
Documents Details pane.
2.Enter tags for this document in the Tag box of the Documents Details pane. You can add
as many relevant tags as you want to a document by separating them with a semi-colon.
3.
Click anywhere outside the Tag box to apply the tags.
Points to remember while tagging a document...
·
Enter words that describe the document. For e.g. email, fax, invoice, acme corp, etc.
·
Use words that a user would use to search a document.
·
Use the Undo button on the Information bar to undo the changes you made, in the
Information panel.
·
You can use the Forward and Back navigation button on the top right corner of the
Document Details window which can be used to navigate through the entire list of
documents displayed in the List View pane.
·
You can also modify the Document Type of multiple documents to a different (but
common) document type. To do this, first select the documents. Then go to Document
Details pane --> Information pane --> Document Type drop-down --> select the relevant
document type from the drop-down. This will update all the documents with the new,
common document type.
Related Topics
Edit a document
Create Data Fields for Document Types
Annotation
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process.
edit pdf metadata; remove metadata from pdf online
C# PDF bookmark Library: add, remove, update PDF bookmarks in C#.
Help to add or insert bookmark and outline into PDF file in .NET framework. Ability to remove and delete bookmark and outline from PDF document.
add metadata to pdf file; analyze pdf metadata
126
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.6
Update Common Indexing Information for Multiple Documents
You can index a document by either tagging it or by using data fields to store the documents
indexing information.
To Update Common Indexing Information for Multiple
Documents:
1.In Sohodox, select Workspace > Document Types in the Navigation pane.
2.Select a Document Type from the Document Type node.
3.This will display all the documents under this document type in the List pane.
4.Select all the documents for which you want to update common indexing information.
Doing this will display the indexing fields as blank (empty/without any value entered).
5.Enter appropriate descriptive/indexing information for the documents in the respective
data fields in the Information  pane of the Document Details pane.
Note:
Whatever you enter in any field will apply to all the documents. So if you want to retain the
value of an indexing field for a particular document(s), then leave that field empty.
6.Click the Save button on the Information bar to save the information.
·
There is no limit to the number of documents that can be selected for updating common
indexing information. However, if the number of documents to be updated together is
greater than 50, it will be easier to change the number of documents being displayed in
the List View pane. Then update the information and revert to the earlier limit of 50 if
desired. See Change the number of items being displayed in List View
.
Related Topics
Edit a document
Create Data Fields for Document Types
Annotation
127
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.7
Delete Fields
You can delete a data field by right clicking that data field in the Field List pane and selecting the
Delete option in the Data Field Manger
To Delete a Data Field of a Document Type:
1.In Sohodox, select Settings > DB Settings > Document Types in the Navigation
pane.
The existing Document Types will now be displayed in the right pane.
2.Select the Document type
whose data field you want to delete from the the right pane.
Now, double click this Document Type to open it in its window.
3.Click the Fields tab to view the data fields of the selected Document Type. The data fields
will be listed in the Field List pane of the Fields panel. 
4.Select the data field that you want to delete, right click this data field and select the Delete
option to delete it.
5.Click the Save button to save the changes.
·
You can change the order of data fields by using the navigation options available on the
right click menu. To move a data field one position upwards in the list, right click it and
select the Move Up option. To move a data field one position down in the list , right click it
and select the Move Down option.
Related Topics
Create
Data
Fields
for
Document
Types
128
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
8.8
Block Indexing
By default, Sohodox automatically begins to index a newly added/modified document in the
background. Sometimes the documents can be very large (taking up too much processing time
to index) or just unindexable (for e.g. photos which have no text that can be recognized or
extracted). Sometimes Sohodox can have trouble indexing a particular document. With this
version, Sohodox lets you block the indexing process for such documents.
To Block Indexing of a Document:
1.
In Sohodox Workspace, in the List View pane, right-click the document for which you
want to block indexing.
2.Select Block Indexing from the right-click options. This will prevent that document from
being indexed.
To Manually Choose to Index a Document:
1.
In Sohodox Workspace, in the List View pane, right-click the document which you want to
manually choose to get indexed.
2.Select Extract and Index from the right-click options. The document will be taken up for
indexing.
To Manually Reset Indexing Status of a Document:
1.
In Sohodox Workspace, in the List View pane, right-click the document of which you want
to manually reset the indexing status.
2.Select Reset Indexing Status from the right-click options. Sohodox will now consider that
document as not indexed, until you manually choose to index it as explained in the section
above.
3.
You can also use this option to unblock the Block Indexing option for the document that
was marked for Block Indexing.
·
When you manually choose to index a document, Sohodox will begin indexing the
document immediately if currently there are no other documents to be indexed. If there are
other documents to be indexed, Sohodox will pick up the documents randomly for
indexing.
Related Topics
Create
Data
Fields
for
Document
Types
129
Index Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
9
Document Types
Topics Covered
1.What are Document Types
2.Document Type - FAQ
3.Create Document Type
i.
Example
4.Modify a Document Type
5.Add Documents to a Document Type
6.Drag and Drop documents to a Document Type
7.Set a Document Type of a document
8.
Delete a Document Type
130
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
9.1
What are Document Types
What are Document Types?
Document Types allows you to use a more structured approach to manage your documents.
Using Document Types, you can store specific indexing information with each document (for e.g.
store Invoice Number, Invoice Date, Invoice Amount with each stored Invoice and store Sender
Name, Date with each stored Letter).  For more info see Data
Fields
.
The main advantage of this approach is that detailed information about each type of added
document can be captured by creating very specific data fields. Doing this also increases the
number of ways you can look for documents.
Related Topics
View Document Types - FAQ
Create a Document Type
9.2
Document Types - FAQ
What are document types?
Document Types allow you to use a more structured approach to manage your documents.
Using Document Types, you can store specific indexing information with each document (for e.
g. store Invoice Number, Invoice Date, Invoice Amount with each stored Invoice and store
Sender Name, Date with each stored Letter).  For more info see Data
Fields
.
How is it useful?
The main advantage of this approach is that detailed information about each type of added
document can be captured by creating very specific data fields. Doing this also increases the
number of ways you can look for documents
Do I have to create Document Types?
Sohodox by default ships with some common Document Types such as Invoice, Checks,
Letters and Email. You can modify these Document Types by adding or removing data fields.
You can delete any of these Document Types and create a new set of Document Types more
suited for your organization.
Related Topics
Create a Document Type
Set a Document Type of a Document
Create Data Fields for Document Types
Documents you may be interested
Documents you may be interested