c# pdf library itextsharp : Metadata in pdf documents SDK software service wpf winforms windows dnn sohodox_manual13-part54

131
Document Types
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
9.3
Create a Document Type
You can create a new Document Type
and add Data Fields to it from the Settings pane. 
To Create a Document Type:
1.In Sohodox, select Settings > DB Settings > Document Types in the Navigation
pane.
The already existing Document types will now be displayed in the right pane.
2.
Click the New button of the Home tab. The Data Field Manager
will now be launched.
3.By default the Information  panel of the Data Field Manager will be displayed. You can
enter information, like the Document Type name in this panel. You can also modify
information of an existing Document Type from this pane.
The Information panel contains the following options.
Name:
Enter or modify the name of the Document type in this box.
Plural
Name:
Enter or modify the plural name of the Document type in this box. For e.g.
If the name of the Document Type is 'Invoice' its Plural name will be '
Invoices'.
Alias
Enter a alias name for the Document type in this box. By default the
system creates a alias name. You can change the default alias name with
the name of your choice. For e.g. if your Document Type is named 
'Invoice' its Alias could be 'Inv'.
Description:Enter a short description about this Document type in this box.
4.Click the Fields tab to add data fields for the Document type. The Fields panel will now be
displayed.
5.Click the Click here to add a new field in the Field List pane to add a new field or right
click in the Field List pane and select the Add field option. A field will now be created.
6.Select the Field Name cell to enter a name for the field.
The field name cannot be more than 25 characters long. You can use any combination of
alphabets and numbers for the field name. Field names can also contain spaces, though
a field name cannot begin or end with a space. The following characters are not allowed
in a field name...
` - Accent Grave
! - Exclamation Mark
[ - Open Box Bracket
] - Close Box Bracket
| - Pipe
# - Hash
7.Select a Data Type for the data field from the Field Type drop down. By default Text data
type is selected.
The data field can be of the following types
8.Depending on the Data Type you have selected its field properties will be displayed in
the Field Properties pane. Enter the field properties as per your requirements.
9.Enter shot description about the data field in the Description cell.
10.Click the Save button to save the changes and create the Data Field.
Metadata in pdf documents - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf metadata viewer online; pdf xmp metadata viewer
Metadata in pdf documents - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
c# read pdf metadata; pdf metadata reader
132
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Also see, Example
·
You can create as many Document Type you want. Each Document Type can have upto
200 data fields. Please note that you cannot create data fields with the following names... 
ID,  File  Icon,  Document  Title,  File Name,  Type,  Version,  Version  Comment,  Status,
Position, Owner, Added On, Created By, Last Modified On, Last Modified by, Checked out
by, Checked Out Date, In Workflow, Document Text, Tags.
·
The recommended data field will be displayed in blue colored text and the required data
field will be displayed in red colored text.
·
To delete a data field, right click that data filed in the Field List pane and select the Delete
option.
·
You can change the order of data fields by using the navigation options available on the
right click menu. To move a data field one position upwards in the list, right click it and
select the Move Up option. To move a data field one position down in the list , right click it
and select the Move Down option.
Related Topics
Set a Document Type of a Document
Delete a Document Type
9.3.1
Example
In this example we will create a Document Type for invoices. This document contains
information such as the company name, invoice number, invoice amount, invoice paid and
invoice date. We will first list down the fields that we need to create and the data type that should
be used for it.
Data
Field
Name
Data Type
Compa
ny
Name
PickListSingle
Invoice
Number
Text
Invoice
amount
Currency
Invoice
Paid
Yes/No
Invoice
Date
Date
To Create Data Fields for a Document Type:
1.In Sohodox, select Settings > DB Settings > Document Types in the Navigation
pane.
The already existing Document types will now be displayed in the right pane.
2.Click the New button of the Home tab. The Data Field Manager
will now be launched.
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
NET empowers C# developers to implement fast and high quality PDF conversions to or from multiple supported images and documents. C#.NET: Edit PDF Metadata.
change pdf metadata creation date; metadata in pdf documents
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
batch pdf metadata; read pdf metadata
133
Document Types
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
3.By default the Information  panel of the Data Field Manager will be displayed.
4.Enter a name for the Document Type in the Name box. We will enter 'Invoice'.
5.Enter the plural name of the Document type in the Plural name box. We will enter '
Invoices'.
6.Enter the alias name for the Document type in the Alias box. We will enter 'Inv'.
7.Enter a short description about this Document type in the Description box.
8.
Click the Fields tab to add data fields for the Document type. The Fields panel will now be
displayed.
9.Click the Click here to add a new field in the Field List pane to add a new field or right
click in the Field List pane and select the Add field option. A field will now be created.
10.Select the Field Name cell to enter a name for the field. We will enter 'Company Name'.
Note: The field name cannot be more than 25 characters long. You can use any
combination of alphabets and numbers for the field name. Field names can also contain
spaces, though a field name cannot begin or end with a space. The following characters
are not allowed in a field name...
` - Accent Grave
! - Exclamation Mark
[ - Open Box Bracket
] - Close Box Bracket
| - Pipe
# - Hash
11.Select the PickListSingle Data Type for this field from the Field Type drop down. The
properties of PickListSingle data type will now be displayed in the Field Properties
section. 
12.In the Field Properties section select the List Source box. Click this [...] button to add
values for this fields. A new window will be launched. Click the Add button in this window
to enter values for this field. We will enter ABC corp., XYZ inc., MNO ltd., Once you have
entered the value, click the Close button to close the window.
13.Specify a default value for this field in the Default Value box.
14.Specify whether the field is required, recommended or can be left blank in the Input
Value drop-down
15.Click the Click here to add a new field bar in the Field List pane to add a new field. Select
the Field Name cell and enter Invoice Number a name for the field.
16.
Select the Text Data Type for this field from the Field Type drop down. The properties of
Text data type will now be displayed in the Field Properties section. 
17.In the Maximum Length and Minimum Length box specify the maximum and minimum
number of characters that can be entered in this field.
18.Specify whether the field is required, recommended or can be left blank in the Input
Value drop-down
19.Specify that Invoice Number should not have any duplicate values in the Allow
Duplicates option.
20.We will now create the fields for Invoice Amount, Invoice Paid and Invoice Date.
VB.NET PDF Print Library: Print PDF documents in vb.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
online pdf metadata viewer; view pdf metadata in explorer
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
compressing control is designed to offer C# developers to compress existing PDF documents in .NET Document and metadata. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
bulk edit pdf metadata; analyze pdf metadata
134
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
21.Once you have created all the fields click the Save button to save the changes and
create the Data Field.
Now, that you have created a Document Type you can add a document to the Sohodox
DB and Set its Document Type
·
You can create as many Document Type you want. Each Document Type can have upto
200 data fields. Please note that you cannot create data fields with the following names... 
ID, File Icon, Document Title, File Name, Type, Version, Version Comment, Status,
Position, Owner, Added On, Created By, Last Modified On, Last Modified by, Checked out
by, Checked Out Date, In Workflow, Document Text, Tags.
·
The recommended data field will be displayed in blue colored text and the required data
field will be displayed in red colored text.
·
To delete a data field, right click that data filed in the Field List pane and select the Delete
option.
·
You can change the order of data fields by using the navigation options available on the
right click menu. To move a data field one position upwards in the list, right click it and
select the Move Up option. To move a data field one position down in the list , right click it
and select the Move Down option.
Related Topics
Create
a
Document
Type
Delete
Fields
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in VB.NET Project. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program.
acrobat pdf additional metadata; read pdf metadata online
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
for .NET empowers VB.NET developers to implement fast and high quality PDF conversions to or from multiple supported images and documents. PDF Metadata Edit.
remove metadata from pdf acrobat; batch edit pdf metadata
135
Document Types
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
9.4
Modify a Document Type
You can modify an existing Document Type from the Settings pane.
To Modify a Document Type:
1.In Sohodox, select Settings > DB Settings > Document Types in the Navigation
pane. The
existing document types will now be displayed in the right pane i.e. the Document Type
list.
2.Double click the Document Type that you want to modify from the right pane. The
document type will now be opened in its window.
3.By default the Information  panel will be displayed. Modify the required data.
4.Click the Fields tab to modify data fields of the Document type. The Fields panel will now
be displayed. Modify the required fields.
5.
Click the Save button to save the changes.
·
To delete a data field, right click that data field in the Field List pane and select the Delete
option.
·
You can change the order of data fields by using the navigation options available on the
right click menu. To move a data field one position upwards in the list, right click it and
select the Move Up option. To move a data field one position down in the list , right click it
and select the Move Down option.
Related Topics
Create Data Fields for Document Types
Set a Document Type of a Document
Delete a Document Type
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C#.NET PDF Library - Merge PDF Documents in C#.NET. Provide NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful
preview edit pdf metadata; remove metadata from pdf file
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
Our .NET SDKs own the most advanced & comprehensive documents and images reading and has a mature imaging utility which allows Tiff image file metadata to be
pdf keywords metadata; change pdf metadata
136
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
9.5
Add documents to a Document Type
You can add a document to a Document Type by dragging a document and adding it to that
Document Type.
To Add a Document to a Document Type:
1.In Sohodox, select Workspace > Document Types in the Navigation
pane. 
2.Select a Document Type from the Document Types node to add a document to it.
3.Click the New button of the Home tab to add a document. The New Document window will
now be launched.
4.Click the Scan button to scan and add a document
or click the Add a File button to add
document from disk
.
5.The Information panel will now be displayed on the left side. Enter appropriate descriptive/
indexing information of the document in the respective data fields.
6.Click the Save button on the Information bar to save the information. 
·
You can also add a document to its Document Type from the Find and Add Files
window.
·
To view documents based on their types, in Sohodox main window expand the Document
Types node in the Navigation pane and select a document type (e.g. Invoice). All the
document that have their Document Type set to Invoice will now be displayed in the List
View pane.
·
By default documents added to Sohodox can only be viewed and modified by the owner/
creator i.e. other Sohodox users will not be able to view documents added by you unless
you share that document
.
·
You can also drag and drop text from a RTF file to a document Type for more info see, 
Drag and Drop Documents to a Document Type
Related Topics
Edit a document
Document Details Window
Create a New Document
Add documents to a Folder
9.6
Drag and Drop Documents to a Document Type
You can add documents to a Document Type by dragging and dropping.
To Add Documents by Dragging & Dropping:
1.In Sohodox, select the Document Types node in the Navigation
pane.
2.Select the Document Type to which you want to add the documents.
3.Using Windows Explorer select the files you want to add and drag & drop them in the List
137
Document Types
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
View pane.
You can also drag and drop documents to a Document Type from All Documents, Folders
and Tags node
To Create a New Document by Dragging and Dropping
Text:
1.
In Sohodox, select Workspace > Document Types in the Navigation pane. 
2.Select text from a RTF file (Rich Text Format) for e.g. .DOC files, HTML files, .EML files
PDF files etc.
3.Drag this text and drop it in the List View pane. A new document will be created containing
the text you selected.
Note: Once the documents are added, you will get a confirmation message box asking you
whether you want to delete the added files from the original location (on the disk). If you want
to delete the added documents then click the Yes button if not then click No.
·
You will be the Owner of the documents, that you have added.
·
By default documents added to Sohodox can only be viewed and modified by the owner/
creator i.e. other Sohodox users will not be able to view documents added by you unless
you share that document
.
·
To view documents based on their types, in Sohodox main window expand the Document
Types node in the Navigation pane and select a document type (e.g. Invoice). All the
document that have their Document Type set to Invoice will now be displayed in the List
View pane.
·
You can click the Edit button 
to edit the scanned document in the Image Editor .
Using the Image Editor window
you can resize, crop and rotate a document.
·
Dragging & dropping email messages and email attachments from Microsoft Outlook,
Microsoft Outlook Express and Thunderbird 9.x is supported. Sohodox also supports
preview of .msg files imported from MS Outlook.
Related Topics
Create Data Fields for Document Types
Set a Document Type of a Document
Delete a Document Type
9.7
Set a Document Type of a Document
You can set a Document Type of a document by dragging and dropping the document to that
Document Type.
138
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
To Set a Document Type of a Document:
1.
Select a document from the  List View pane, to set its Document type. The document will
now be displayed in the Documents Details
pane.
2.By default the Information panel will be displayed on the left side of the Documents
Details pane. Select a Document Type from the Document Type drop down. The Data
Fields of the selected Document Type will now be displayed.
3.Enter appropriate descriptive/indexing information of the document in the respective data
fields.
4.Click the Save button on the Information bar.
·
To view documents based on their types, in Sohodox main window expand the Document
Types node in the Navigation pane and select a document type (e.g. Invoice). All the
document that have their Document Type set to Invoice will now be displayed in the List
View pane.
·
Use the Undo button on the Information bar to undo the changes you made, in the
Information panel.
Related Topics
Find and Add a document
Edit a document
9.8
Delete a Document Type
You can right click a Document Type and select the Delete option to delete it.
To Delete a Document Type:
1.In Sohodox, select Workspace > Document Types in the Navigation
pane.
2.Select the Document Type you want to delete and click the Delete button of the Home tab
to delete the Document Type.
·
You can also delete a Document Type by hitting the Delete key on the keyboard.
Related Topics
Delete Fields of a Document Type
Create a new Document Type
Delete a Document
139
Document Types
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
10
Folders
Topics Covered
1.What are Folders
2.Folders - FAQ
3.Create a New Folder
4.
Create a Sub-Folder
5.Drag and Drop a Folder
6.Clone a Sohodox folder structure
7.Drag and Drop documents to a Folder
8.Search a Folder
9.
Restrict Users form viewing your Folders
10.Add documents to a Folder
11.Add existing Folder structure to Sohodox DB
12.Add Folder structure along with files from disk
13.Change the Folder of a Document
14.
Delete a Folder
15.Rename a Folder
140
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
10.1
What are Folders
What are Sohodox Folders?
Sohodox folders can be used to categorize documents in a hierarchical manner. Folders are
simple and easy to use and work the same was folders work in Windows Explorer. To retrieve a
document all you need to do is navigate to the folder and find your document. 
Folders in Sohodox are backed by a database and can manage a large number of documents
with ease. You can also find your documents without any problem from a Sohodox Folder by
using the Quick
Search
box or the Advanced
Search
.
The folder approach becomes cumbersome to use when you have lots of folders or a very
deeply nested folders. This approach also does not work when a document needs to belong to
several categories (a document can belong to only one folder). 
Please note that when you create a  Sohodox folder no folder is being created on your system.
Sohodox  folders is  just  used to categorize  your  documents  and not store  them.  All  your
documents are stored in the DB's File
Store
.
Types of Folders
There are two types of folders in the Folders node of Sohodox they are Private Folder and Public
Folder.
Private Folder
Any folders and sub-folders a user creates under the Private Folders node are termed as that
user's private folders. Each user has her own set of Private Folders which are not visible to any
other user (except the superadmin). Any documents you add to a private folder are considered
private documents. Private documents are not visible to other users (except the superadmin).
Also you are set as the owner of any documents you add. An owner of a document can modify or
delete that document.
You can change ownership of a document, by assigning the document to another user. In this
case the document becomes the other user's private document and is no more visible to you.
Public Folder
You can make a document public by moving it from your private folder to a public folder.  Any
folders and sub-folders a user creates under the Public Folders node are termed public folders.
Public folders are visible to all users.  Any documents you add to a public folder are considered
public documents. Public documents can be viewed and modified by any user. Public documents
can only be deleted by the owner of the document (or by the superadmin).
Any public document that you own, can be made private again by moving it to any of your private
folders.
Related Topics
View Folders - FAQ
Create a New Folder
Where does Sohodox store my data
Documents you may be interested
Documents you may be interested