Document Management System for everyone
What's New
Centralized Documents
Secure Documents
Backup and Records Retention
v
DOCSVAULT SB Edition
9
v
v
v
Intelligent Data Capture
v
Email Automation
Pdf metadata extract - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
preview edit pdf metadata; metadata in pdf documents
Pdf metadata extract - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
edit multiple pdf metadata; remove metadata from pdf file
Docsvault Small Business Edition
2
What's New in SB Edition
What's New in v9.0
New “Document Status” Feature replaces the old Flag system
·
You can now customize different “Document Status” (Draft, Published, Finalized, etc.) with corresponding flags, security
and ownership changes
·
Change in Document Status can automatically trigger a corresponding change in ownership, security and flag of a
document
·
Option to retain versions of documents in any particular document status 
·
Create separate “Shared Links” for any previous versions too in addition to the latest version of the document
·
Only Owners, Admins and users with overwrite rights can change document status without creating new version to prevent
unauthorized change in Document Status 
·
If allowed, normal users can still create new versions of documents until its finalized 
Custom Email Alerts on Document Events
Users now have an option to send email alerts to other people in addition to themselves. This option is a good way for
administrators and
managers to setup email alerts on any files or folders in Docsvault for a group of people. 
New Batch Folder Creation
·
Administrators can create new folders in batch using data from simple CSV file 
·
When cabinets are set to use any particular folder template, the batch folder creation will create entire folder templates as
necessary
Duplicate Files Finder
·
A new feature to easily find duplicate files in your repository by name or by size 
·
You can restrict the scope of your search to any particular cabinet or folder 
·
Results can be filtered further or exported out for further manipulation in other applications 
Request for Check-In feature
A one click option to create a notification task requesting check-in of a currently checked out document
New Document Profiling Features
·
Index value AutoComplete feature is now optional and can be set from the Options dialog
·
Delete erroneous or unnecessary previous index values from the value suggestions dropdown list with a simple click
·
When index value is set to inherit from parent folder, values will be inherited even if a different profile is assigned to the parent
folder
·
File Name Templates based on index values now work for naming folders as well
·
Numeric index field values do not use comma separator anymore
New Quick Email Feature in Web Client 
·
Quickly email documents from the web client without having to download files first
·
Use the Quick Email feature to email documents from previous versions or previous document status 
Document Versions 
·
You can now directly export individual document version from its Version History.  
·
A new server side option to enable automatic appending of version numbers to documents being exported manually by users from
the Desktop and Web clients  
Enhancements
PDF Redaction and Image Correction     
·
You can now save or email your edits directly from the Image Correction window making redaction of documents very
simply without having to create a new version
·
New 'Flip' control added: This tool helps you flip image vertically creating mirror image
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
batch pdf metadata editor; embed metadata in pdf
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Able to edit, add, delete, move, and output PDF document image. Extract image from PDF
analyze pdf metadata; read pdf metadata
What's New in SB Edition
3
·
Changed menu name from 'Image Correction'  to “Image Correct and Redact” under PDF options menu
Profile Search Enhancements
·
Dynamic date variables for Date type index fields. Ex: Today, Tomorrow, Next Month, Last Year, etc.
Custom Index Field Validation Masks
Revamped the interface for applying masks to index fields for data validations
Backup Enhancements 
·
You now have an option to split the backup file into multiple files leading to faster backups using multiple threads as well as
producing smaller manageable files that can be moved across the network or uploaded to the cloud easily.
·
Docsvault now performs DBCC checks to ensure the integrity of the current database before actually taking backups. A
warning message is displayed if the DBCC integrity check fails.
Document Tasks:
·
Added Check In and Digital Sign options in right click menu for attached documents 
Changes
·
Notification dialogs in system tray remain open until users close them manually
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract, Copy and Paste PDF Pages. C#.NET Sample Code: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File in C#.NET.
remove metadata from pdf online; adding metadata to pdf files
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed.
online pdf metadata viewer; pdf metadata extract
Docsvault Small Business Edition
4
What's New in v8.2.1030
New Features
Profiles
A new naming template allows you to automatically name the file being imported and add description or notes based on index values
entered by users.
Indexes
·
Dynamic Index Values: 
oYou can now setup index fields to fill up dynamically based on current date/time or current username
oNew auto increment/decrement for numeric index values (ex. for auto increment of revision #) 
oNew inherited index values (or sticky values) that flow from parent folder to its sub-items 
oYou can even lock an index to prevent further editing once it has been assigned during the import process.
User Defined Validations:
oIndex Field Validation Masks: You can now apply a predefined validation mask or create your own validation rule for index
values 
(ex. social security #, phone # etc.)  
oA new unique index feature to avoid duplicate index values. 
·
New Top Level Profile: You can now view the profile of top level folder under any cabinet (1st level folders) in right information
panel in addition to the sub-items own profile values.
Enhancement/Changes
·
Digital Signatures: New drag and drop annotations added for First name, last name, initials, full name, date, email, company
name, free text.
·
You can add document notes, set/change folder section, initiate new workflow, and set/change flag while checking in a document.
·
You can also notify the file owner, and/or other Docsvault users about the changes made while checking in a file.
·
Importing files/folders: You can now flag and enter document notes for documents while importing.
·
Any members of the administrators group can now edit the profile of the default admin user (Docsvault Administrator) .
·
Configuration of “Task Email Alerts” in Docsvault client moved from Alerts to Tasks in the user options dialog
·
Saving files using the explorer  (windows save as dialog) does not keep the file checked out by default
Fixed
·
Fixed the issue of conflict between Salesforce and Docsvault Add-in plugins in MS Outlook
·
Fixed a sorting issue in the left folder tree list in some cases
·
Fixed issue with importing files larger 300 MB size from desktop client
·
Sorting list and tree view jumped sometimes when trying to drag and drop in them.
·
Fixed issue with remembering bottom panel hide settings in desktop client 
·
Fixed issue with deleting source file after successful import in some cases
·
Fixed issue with section description containing a comma character (,) not updating properly from file Properties Dialog
·
Fixed issue with last Doc. note being persistent even after relogin in the desktop client  
·
Fixed issue with changing digital signature certificate on server side
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File.
batch update pdf metadata; modify pdf metadata
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
edit pdf metadata online; add metadata to pdf
What's New in SB Edition
5
Whats New in v8.0
New Features
Digital Signatures 
Digital Signatures use unique digital certificates issued to individuals for signing documents. Digital signatures are
legally binding and are a preferred method of signing documents for compliance with various standards & regulations
as they preserve the document’s integrity (Signatures are invalidated if any change is made after signing), verifies the
identity of the signer and provides for non-repudiation of signatures within and beyond your organization. This add-on
enables Docsvault users to sign, authorize and approve electronic documents without printing them out and signing
them by hand – thus saving paper, time and money. Digital Signatures help in implementing seamless workflows
that are uninterrupted from the burdens of having to print and rescan a document just to get approver’s signatures. 
Restrict Folder Templates for a Cabinet
Maintain consistency of your first level folder structure by specifying a predefined folder structure to be used under
any cabinet. This will mandate the use of a predefined folder template at the root level of a cabinet when creating new
top level folders.
Support for UTF fonts
Docsvault now supports UTF characters expanding its support for languages around the world  
New Log
New User Connection Log allows the administrator to monitor successful and failed logons and logout attempts
made by users. This log can also be exported/printed out as a report. 
Concurrent User Licenses
New concurrent licensing model introduced with this release can allow multiple users to share a common pool of
license. This type of licensing is useful when you have occasional users who can share a connection license and do
not need a dedicated license.  
Enhancement
:
Task Panel in MS Word
·
You are now able to add or edit Profile/indexes, notes and description of a document opened for editing right within MS Word
Title Bar in MS Office Applications
·
You are now able to view Docsvault file ID and version number along with the file name in the title bar of MS Office applications
Email Capture Add-on
·
Docsvault now also supports POP protocol for email capture
·
Each capture job can have multiple rules defined with multiple storage destinations. This allows for proper filing of
documents in their respective folders based on predefined rules. Example: Automating storage of project emails in
corresponding project communication folders.  
·
You are now able to capture desired emails starting from specified date
·
You are now able to clone rules and jobs instead of creating new ones from scratch
Advanced Profiles Add-on
·
Consolidated database connection links to reuse the same connection for different primary/dependent indexes  
·
Standardized database query syntax for all types of database such as: MYSQL, Oracle, SQL Server, etc.
·
You are now able to auto fill dependent index values using Advanced Profiles in Docsvault Web Client
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
Data: Read, Extract Field Data. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Read, Extract Field Data. VB.NET PDF - Read and Extract Field Data in VB.NET.
adding metadata to pdf; pdf metadata viewer online
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed in C#.NET
delete metadata from pdf; pdf xmp metadata
Docsvault Small Business Edition
6
Fixes
·
Fixed: Issue of folder section not being populated while importing files or moving files from one folder section to another
·
Fixed: Sort icon not visible in column headers in the file list view
·
Fixed: Incorrect display of files sorted by dates
·
Fixed: Issue of not remembering size and position of import form 
·
Fixed: Issue of not remembering height of Profile, Document Notes and Document Task panels on the right side in the main
window
·
Fixed: Issue of Check Out/View option dialog box not being displayed on double click of a file under ‘Recent Documents’ node
·
Fixed: Issue of not remembering size and position of right panel in Filing area 
Breaking Change:
Since the “Advanced Profiles” add-on has been structurally changed for enhancements, all external profiling rules will be
deleted during the upgrade. Please make a note of all such profiles and their settings before proceeding with the
upgrade to easily recreate these jobs post upgrade. 
Note that no previous profiling data will be lost. This change only applies to customers using the “Advanced Profiles”
add-on for fetching index values from third party databases
.  
What's New in SB Edition
7
Whats New in v7.2.0130
New Features
·
PDF Correction Tools: A new toolset to correct PDFs with features like redact, erase, edge cleanup, straighten crooked pages,
adjust clarity and many more 
·
New “Advanced Profiles” Add-on: 
oUse data in external applications like CRM, Accounting, ERP, etc. to fill up profile values in Docsvault
oAuto fill dependent index values using custom queries to external databases
oCreate conditional value lists depending on values chosen for previous indexes
·
TIFF to PDF Auto Conversion: Option to convert TIFF files to PDFs automatically and OCR them creating searchable PDF files
·
Image to PDF Conversion: Convert any image file type (jpeg, bmp, png, etc.) to PDF with a single click
Enhancement/Changes
·
Email Automation Add-on
oAuto Emailing Jobs: The date format will now be displayed as per the localized format specified in the server operating system
·
Security: The right to move (Cut) a document is now associated with 'NewVersion' right instead of the 'Delete' right. This allows
moving documents and folders within Docsvault even when the user does not have delete rights
·
Scanning Interface: Ability to redact, remove punch holes and edge cleanup added to post scan processing in the scanning
interface
Fixes
·
Fixed: Issue while updating access date of file/folder in specific operations
·
Fixed: Issue of Check In option not available when multiple Excel workbooks were opened
·
Fixed: Duplicate emails won’t be send if same email address is assigned as 'To' and 'CC' while sending auto email from Auto
Email Sender feature
·
Fixed: Solved the issue of checked-out documents not being retained during specific errors when checking-in files in some cases
·
Fixed: When resizing Outlook window, 'Save to Docsvault' icon does not get suppressed anymore
·
Fixed: Capturing same email multiple times in Email Capture module under certain scenario solved
·
Fixed: Solved the issue while opening embedded OLE objects in MS Word
·
Fixed: Issue while saving file from MS Word into Docsvault if the default file format in MS Word is changed from its default value
·
Fixed: Issue of tracking activities performed by the external users in Audit Trail
·
Fixed: Issue of annotations being lost on scanned images post OCR process. Annotations will be burned into the image
permanently
Docsvault Small Business Edition
8
What's New in v7.0.1014
Enhancement/Changes
·
Selecting Docsvault connection from a drop list This option now allows users to easily switch the Docsvault Server
connection in the desktop client login form when working within local or remote networks.
·
Advanced Import Add-on: 
oYou can now capture files from watch folder based on the file extension e.g pdf, docs, xlxs. 
oAdded option to import files without corresponding index values in 'Actual Files W/O Index' added in Capture Type - Step 2 of
Advanced Import
·
Document Task: An alert message will be displayed when assigning a document task is assigned to a user if that user does not
have 'read' rights on the associated documents
·
Deactivation: Administrators can now deactivate their license from one server machine to set it free for activation on a new server
machine.
·
Email Capture: Now the default option for Capture Rules Configuration - Step 2 of Email Capture is set to "Match any Rule".
·
CD/DVD Burning: Burn to CD/DVD feature deprecated due to diminishing use of CD/DVDs for data storage
·
Initial Configuration: SQL connectivity method to customers own SQL servers replaced by more robust and quicker TSQL
method
Fixes
·
Fixed: Issue of  'All Indexes' button displayed as disabled in Properties > Profile tab under certain scenario
·
Fixed: Issue of crashing in Word with embedded excel file in a document.
·
Fixed: Issue of not being able to open the folder from folder search results in the left tree panel
·
Fixed: Incorrect location displayed in Email Alert when any files/folders are exported from the search result. 
·
Fixed:Issue of Rubberband OCR not working in SB v7
What's New in SB Edition
9
What's New in v7.0
New Features
·
Email Automation Add-on:  This add-on consists of following features:
oEmail Capture: A smart way to capture emails from your company email servers, email servers hosted with ISPs and even
from services like Gmail, Hotmail & Yahoo. It is smart enough to allow you to capture only desired emails and attachments,
so that your faxes, orders and other important emails can be captured directly to your Docsvault repository without having to
search through them manually in your mailbox.
oEmail Archive: Allows you to easily archive all your company email communications by account, year and other criteria for
compliance and e-discovery..
oAuto Emailing: A feature to automatically send customized emails based on predefined rules. This is a great feature to send
reminder emails for expiring policies, contracts, payment reminders or for any other purpose that is time sensitive.
·
Advanced Import Add-on: Docsvault's Advanced Import add-on is an extension of the simple import feature and is typically
used used to capture data exported from other applications or scanning software. Using the Advanced Import method, documents
from a watch folder can be imported based on their meta data available in separate csv index files. You can automatically name
and file documents based on captured meta data while populating their document profiles in Docsvault. 
Enhancement/Changes
·
Audit Trail: A new audit event 'Flag Assigned' added to document events log
·
Search
oYou can now make use of the asterisk (*) character as a placeholder for any unknown or wildcard terms for searching within
document contents. e.g " * policy"
oSearch in 'Current Folder only': You can now restrict searches only within the root folder specified in 'Look In' option to
exclude search in its sub folders
oSpeed increase in search results listing.
·
Route document option renamed to 'Document tasks'
·
Options 'cut, copy, paste, delete,and rename' in the document right click menu have been grouped under an 'Edit' option
·
Shortcut key Ctrl+P keyboard shortcut added for print in Docsvault Viewer dialog
·
Document Notes: The date format in Document Notes has been standardized to mmm-dd-yyyy .
·
Filing Area: The column sorting order in the filing area is now remembered per user
·
Adding Files/Folders using ‘Send To' will now display existing files in folders in the Docsvault Navigation dialog
·
Document Viewer &  PDF Editor:  For fast editing, file description dialog added in the right panel
·
Document Profile indexes:   In case of new file versioning while importing documents, the new index values assigned during
import will be applied instead of retaining the index values for the older version
Fixes
:
·
Fixed the issue of empty backup folder being created even in case of a backup failure
Docsvault Small Business Edition
10
·
Fixed the issue of thumbnails quality deteriorating after 'undo' operation in Scan Form dialog.
·
Fixed the issue faced when a document is scanned and added to an existing pdf file and simultaneously 'undo checkout'
operation is performed on the same file by another user. Now the user will have an option to save the scanned documents on their
Desktop which can be imported later.
·
Fixed unusual ordering of pages in PDF Reorder dialog when a PDF file contains more pages then the display capacity of this
dialog box.
·
Fixed Docsvault Update Utility: User’s preference settings were not been updated in case when Docsvault Server Manager
application and Docsvault database are not installed on the same machine.
·
Fixed the issue of Customize Columns not being editable once set for all users by the Admin
·
Fixed the issue when viewing PDF files in Docsvault Viewer from a search result, the search term not being highlighted in next
documents when using the next doc button in the Viewer.
·
Fixed the issue of Audit trail sorting in Docsvault Web Client.
·
Fixed the issue of invisible import and viewer dialogs in case of improper user settings 
·
Fixed the issue of incorrect result when searching in combination for Document version notes and Profile search using 'AND'
operator
·
Fixed the issue of displaying previous criteria instead of current search criteria in Refine Search
·
Fixed the issue of not clearing 'Saved Search' pop up from the Main menu on Logout.
·
Fixed unusual behavior when sorting multiple columns in search result.
·
Fixed incorrect search result in Folder search, Advanced and Quick search with keywords containing characters '[, ]'
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Fixed incorrect behavior of Docsvault backup to maintain one set of backup even when purging old full backup sets is set to 0 (nil)
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Fixed the issue of not remembering folder shortcut link in Navigation Dialog.
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Fixed security related issue when viewing 'Checked Out Documents' and navigating to the 'Favorite Folder' under 'My Workspace'
section from Docsvault navigation dialog
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