If your PDF document contains graphic images, you can tell Paper Capture how
much to compress the images by selecting the maximum resolution in the
Downsample Images drop-down list. This menu offers you three options in addi-
tion to None (for no compression): Low (300 dpi), Medium (150 dpi), and High
(72 dpi). The Low, Medium, and High options refer to the amount of compres-
sion applied to the images, and the values 300, 150, and 72 dpi (dots per inch)
refer to their resolution and thus their quality. As always, the higher the amount
of compression, the smaller the file size and the lower the image quality.
After processing the pages of your PDF document with the Paper Capture
plug-in, use the Search feature (Ctrl+F on Windows and Ô+F on the Mac) to
search for words or phrases in the text to verify that it can be searched. If
you used the Formatted Text & Graphics output style in doing the page recog-
nition, you can select the TouchUp Text Tool by clicking its button on the
Advanced Editing toolbar or by typing T, and then click the I-beam pointer in
a line of text to select the line with a bounding box (see Chapter 10 for more
on editing with this tool) to verify that you can edit the text as well. Always
remember to choose File➪Save to save the changes made to your document
by processing with Paper Capture.
Correcting Paper Capture boo-boos
Although the OCR (Optical Character Recognition) software used by Paper
Capture has become better and better over the years, it’s still far from per-
fect. After processing a scanned PDF document using the Formatted Text &
Graphics output style, you need to check your processed document for
words that Paper Capture didn’t recognize and therefore wasn’t able to con-
vert from bitmapped graphics into text characters. 
To make this check and correct these OCR errors, follow these steps:
1. Choose Document➪Paper Capture➪Find First OCR Suspect.
The program flags the first unrecognized word in the text by putting a
gray rectangle around it and opens the Find Element dialog box. Acrobat
shows a magnified view of the unrecognized word in the Find Element
dialog box, as shown in Figure 6-6.
Figure 6-5:
Selecting
options in
the Paper
Capture
Settings
dialog box.
127
Chapter 6: Capturing Paper Documents
Pdf metadata viewer online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf xmp metadata editor; pdf metadata online
Pdf metadata viewer online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
extract pdf metadata; batch pdf metadata
2. Choose the TouchUp Text tool by clicking its button on the Advanced
Editing toolbar.
3. In the Find Element dialog box, choose one of the following options:
•To accept the word displayed and convert it from a graphic into
text and then continue to the next capture suspect, click the
Accept and Find button.
•To edit the suspect word directly in the Find Element dialog box,
type over incorrect characters in the suspect word and then click
the Accept and Find button and go to the next suspect.
•To ignore an unrecognized word and not convert it to text, just
click the Find Next button to move right on to the next suspect.
4. Repeat Step 3 until you’ve checked and corrected all the unrecognized
words in the processed document.
Note that if you choose Document➪Paper Capture➪Find All OCR
Suspects, the program finds and highlights all suspect elements in the
document without opening the Find Element dialog box. This allows you
to individually choose which OCR suspect you’d like to edit.
Figure 6-6:
Finding an
unrecog-
nized
word in the
processed
text.
128
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
acrobat pdf additional metadata; metadata in pdf documents
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf metadata viewer online; search pdf metadata
5. To edit one of the OCR Suspects in a document after choosing Find
All OCR Suspects command, make sure the TouchUp Text tool is
selected and double-click the desired element to open the Find
Element dialog box.
The selected OCR Suspect appears in the Find Element dialog box. You
can continue by repeating Step 3 or close the Find Element dialog box
and repeat Step 5.
6. Click the Close button in the lower-right corner of the Find Element
dialog box to close it, and then choose File➪Save to save your correc-
tions to the PDF document.
Importing Previously Scanned 
Documents into Acrobat
If you already have a scanned document or an electronic fax saved on your
hard drive in a graphics format such as TIFF or BMP (the Tagged Information
File Format and Bitmap format are most commonly used for saving scanned
images), you can open the file in Acrobat 6 and then process its pages with
the Paper Capture plug-in (as described in the previous section). Note that in
order for the Paper Capture plug-in to render a searchable PDF document, the
source document must be scanned at a resolution setting between 200 and
600 dpi. To open the scanned graphic file in Acrobat, follow these steps:
1. Choose File➪Create PDF➪From File to display the Open dialog box.
2. Browse to the folder that contains the graphics file containing the
scanned image and click its file icon.
If the graphics file is saved in a graphics format other than TIFF, select
this file format in the Files of Type drop-down list (the Show drop-down
list on the Mac) so that its file icon is displayed in the Open dialog box.
3. Click the Open button.
The scanned graphic is displayed in the Document window in Acrobat.
4. To save the graphics file as a PDF file, choose File➪Save, and then edit
the filename and the folder in which you want to save it (if desired)
before clicking the Save button.
5. To make the text in the new PDF file searchable, choose Document➪
Paper Capture➪Start Capture.
The Paper Capture dialog box opens.
129
Chapter 6: Capturing Paper Documents
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
endnote pdf metadata; pdf metadata viewer
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
edit pdf metadata; add metadata to pdf programmatically
6. To modify the Paper Capture settings before using it to process the
pages of your PDF document, click the Edit button to open the Paper
Capture Settings dialog box. Otherwise, skip to Step 11.
7. Select the language of the text in the Primary OCR Language drop-
down list.
8. In the PDF Output Style drop-down list, select one of the following:
•To be able to both search and edit the text, select the Formatted
Text & Graphics option.
•To make the document text searchable only, select the Searchable
Image (Exact) option.
•To make the text in a document containing many images searchable,
select the Searchable Image (Compact) option instead.
9. To compress the graphics in the PDF document, select the amount of
compression in the Downsample Images drop-down list.
Your choices are Low (300 dpi), Medium (150 dpi), or High (72 dpi).
10. Click OK to close the Paper Capture Settings dialog box and return to
the Paper Capture dialog box.
11. Click OK in the Paper Capture dialog box to begin the page processing.
12. Choose File➪Save a second time to save your changes.
After processing the pages of a scanned image that you’ve saved as a PDF
document with Paper Capture, if you used the Formatted Text & Graphics
output style, you can locate and eliminate all OCR errors in the text by follow-
ing the steps in the preceding section, “Correcting Paper Capture boo-boos.”
Using the Paper Capture Online Service
Adobe’s Paper Capture feature in Acrobat 6 is designed for individual or
small office use. For the needs of larger businesses, Adobe provides their
Create Adobe PDF Online service that enables you convert any type of busi-
ness document to PDF. Company reports, printed archival materials, spread-
sheets, calendars, and even entire Web sites are just a few of the types of
documents that you can convert in order to take advantage of the universal
file-sharing aspects of PDF. The service is subscription based (U.S. $9.99 per
month or about U.S. $99 per year), but Adobe offers the service on a trial
basis that allows you to create five PDF files free of charge.
You can go to Adobe’s Web site and see what all the excitement is about by
typing this URL into your favorite browser’s Address text box:
http://createpdf.adobe.com
130
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
rename pdf files from metadata; pdf metadata
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
bulk edit pdf metadata; adding metadata to pdf
After you’ve subscribed to the service, you can then upload as many scanned
files (of no more than 50 pages in length) as you want and process them
online with Paper Capture as follows:
1. Use your Web browser to go to createpdf.adobe.com, sign in by
entering your username and password in the Adobe ID and Password
text boxes, and then click the Login button.
The Create Adobe PDF page appears.
2. Click the Choose a File graphic link to open the Create Adobe PDF
Online - Select a File dialog box.
Note that you can also click the Submit a URL link in order to capture a
Web page. A page appears where you specify which file to process.
3. Click the Browse button to locate the desired file on your hard drive,
click Choose, and then click the Continue button on Adobe’s Select a
File dialog box to open the Conversion Settings window shown in
Figure 6-7.
Note that you can click the Supported File Types link to view a list of File
types supported by the Create Adobe PDF Online service.
4. Click the Optimization Settings drop-down list and choose either Web
(the default), eBook, Screen, Print, or Press as the output conversion
setting for your file.
Figure 6-7:
Choose
conversion
settings for
online
creation 
of a PDF
document.
131
Chapter 6: Capturing Paper Documents
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
This online HTML5 PDF document viewer library component offers reliable and excellent functionalities. C#.NET users and developers
batch pdf metadata editor; remove metadata from pdf file
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
pdf metadata editor; remove metadata from pdf online
5. Click the PDF Compatibility drop-down list to select either Acrobat 3.0
(PDF 1.2) (the default), Acrobat 4.0 (PDF 1.3), or Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
as the output compatibility setting for your file.
6. Choose a level of security for the converted PDF by clicking the
Security Options drop-down list. The default is No Security.
You have the option of choosing two other basic levels of security: No
Printing (40 bit) or No Printing (128 bit). You can further customize secu-
rity settings for your converted PDF by clicking the Adobe Acrobat
Security link above the Security Options drop-down list. 
7. Select the desired method for having the processed file returned to
you in the Delivery Method drop-down list.
Your choices are No E-Mail, Download from Conversion History (which
lets you archive PDF files at Adobe and download them as necessary
from your Conversion History list), Wait for PDF Conversion in Browser,
E-Mail Me a Link to My New PDF, or E-Mail Me My New PDF as an
Attachment.
8. Click the Create PDF button at the bottom of the window to upload
your file and have it processed according to your wishes.
Create Adobe PDF Online lets you create and save your own conversion set-
tings, just as you would in Acrobat 6. To do so, click the Preferences link under
the heading Set Options in the Conversion Settings window and select the new
settings using the drop-down lists provided for various conversion settings in
the Preferences window. Then click the OK button, enter a descriptive name for
the new settings in the dialog box that appears, and click OK. Your new conver-
sion settings will appear in the Optimization Settings drop-down list in the
Conversion Settings window.
When the Create Adobe Acrobat Online service receives your uploaded docu-
ment, it displays a Confirmation screen that gives you an identification number
and that indicates how the processed file will be delivered to you. Depending
upon your settings, the service then delivers the processed PDF file to you
either by displaying it in your Web browser (assuming that you use one that
supports the plug-in for displaying PDF files), in an e-mail message as a link or
a file attachment, or as a link in your Conversion History list.
132
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
C
h
a
p
t
e
r
7
C
a
p
t
u
r
i
n
g
W
e
b
P
a
g
e
s
In This Chapter
Capturing your favorite Web site in a PDF file
Browsing Web pages in Acrobat
Adding Web pages to a PDF file by surfing its links
Changing the Web capture preferences and conversion settings
Appending Web pages to a PDF file
Refreshing the Web pages in a PDF file
W
hen you first hear that Acrobat 6 can capture Web pages as PDF files,
you may wonder why on Earth anyone in her right mind would want
to do such a thing. After all, Web browsers are not only perfectly capable of
displaying any and all Web pages in their native HTML (HyperText Markup
Language) format, but they are also much more widespread than Acrobat and
Adobe Reader. And, of course, this is true — as long as you’re connected to
the Internet. The moment you get disconnected from the Internet, all Web
browser access to online content shuts off (unless your browser is capable of
caching the pages on your hard drive and you know how to set this up).
In this chapter, you discover how easy it is to capture Web pages as PDF files
that you can browse at any time on any computer equipped with a copy of
Acrobat or Adobe Reader. Because the Web pages are PDF files, not only can
you browse them when you don’t have Internet access handy, but you can
also annotate them and distribute them as you would any other PDF docu-
ment. This makes internal Web site design reviews a real joy because it’s easy
to send the PDF versions of the Web pages to clients and coworkers for
approval, as well as elicit feedback from them right on the pages if they’re
using Acrobat 6.
One of the best reasons for capturing a Web site in PDF format is to be able to
browse its contents when you’re traveling and at other times when you can’t
go online. This feature is also a godsend when you need to give a presentation
or conduct a training session that involves the use of Web material because
you still have access to the Web content (internal links and all), even if you
lose your Internet connection or are not able for one reason or another to go
online. When viewing Web pages in Acrobat or Adobe Reader, you can use the
Full Screen view to get rid of all the distracting menus, toolbars, and so on
(see Chapter 2 for details) because you will be using the site’s own links and
navigation controls to move from page to page. You control what page transi-
tions are used and how to navigate from page to page in full-screen mode by
opening the Preferences dialog box (Ctrl+K on Windows and Ô+K on the Mac)
and then clicking Full Screen in the list of preferences.
Opening Web Pages as PDF Files
To be able to capture Web pages (and even entire Web sites) as PDF files for
viewing in Acrobat or Adobe Reader, all you need is Internet access, Acrobat
6, and the Web site’s URL (Uniform Resource Locator). Before you can use
Acrobat to capture Web pages, you must have your computer correctly con-
figured for accessing the Internet. If you already get online with a popular
Web browser, such as Microsoft Internet Explorer or Netscape Navigator,
Acrobat should be able to detect these settings and use them for Web cap-
ture. If you find that you can’t capture Web pages as described in this section,
open the Internet Properties dialog box from within Acrobat by choosing
Edit➪Preferences➪Internet Settings, and then seek help from your ISP
(Internet service provider) or IP personnel in getting your Internet settings
correctly configured in Acrobat.
The steps for capturing the pages are easy as can be:
1. In Acrobat, choose File➪Create PDF➪From Web Page, or click the
Create PDF button on the Tasks toolbar and choose From Web Page
on the pop-up menu.
The Create PDF from Web Page dialog box appears, as shown in Figure 7-1.
2. In the URL text box, type or paste in the URL address of the site whose
Web pages are to be downloaded.
If you’re converting a local HTML document to PDF (that is, one that’s
saved on your hard drive or local area network rather than on the
Internet), click the Browse button. Then open the folder, select the docu-
ment’s file icon in the Select File to Open dialog box, and then click the
Select button.
134
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
3. In the Settings area of the Open Web Page dialog box, select the Get
Entire Site radio button to capture all the Web pages on the site.
•To capture only the Web site’s start page, leave the Get Only radio
button selected with 1 in the level(s) spinner button text box to
the immediate right.
•To capture all the pages linked to the start page, increase the value
in the level(s) text box to 2; to get all the pages linked to the pages
linked to the start page, increase the level(s) value to 3, and so on.
•To restrict the Web page capture to only pages found on the same
Web site or on the same Web server, select the Stay on Same Path
and the Stay on Same Server check boxes as well.
4. Click the Create button to begin capturing the designated Web pages
as PDF files.
If you select the Get Entire Site radio button, the Potentially Large
Download Confirmation alert dialog box automatically appears, warning
you that you may have bitten off more than your computer can chew.
If you’re sure that you have the patience (or a lightning-fast download
connection), have sufficient hard drive space, and are not attempting
to download the Library of Congress Web site, click the Yes button to
proceed with the potentially large download of the entire site.
As soon as you click the Download button or the Yes button in the Potentially
Large Download Confirmation alert dialog box, Acrobat begins downloading
and converting the designated Web pages and displays the Download Status
dialog box, which keeps you informed of the progress of the first part of the
downloading process.
As the Web pages start arriving on your hard drive, the Download Status dialog
box disappears as quickly as it appeared, and the first page of the Web site
appears in Acrobat’s Document pane. The Navigation pane with the Bookmarks
palette selected is also automatically displayed in the Acrobat window. The
Bookmarks palette illustrates the hierarchical relationship of the pages you
downloaded (see Figure 7-2) as it continues to display the names of the pages
on each level as they are successfully downloaded.
Figure 7-1:
Capturing
Web pages
as PDF files.
135
Chapter 7: Capturing Web Pages
If Acrobat is not able to download the complete contents of all the pages on
the levels you designated for download, it displays a dialog box called There
Were Errors that lists all the files that it could not find or otherwise success-
fully download. After reviewing this list of files, click the OK button in the
There Were Errors dialog box to close it.
After all the Web pages you asked for on a particular Web site are delivered to
your hard drive, you still need to save the pages as a single PDF file so that you
can access them in Acrobat or Adobe Reader without being connected to the
Internet. To do this, choose File➪Save and then give the new PDF file a name,
select the folder in which you want to save it, and click the Save button.
Browsing captured Web pages 
in Acrobat or Adobe Reader
After you download Web pages and save them as PDF documents, you can
browse their contents in Acrobat 6 or Adobe Reader 6 just as you would any
other PDF file. You can go from page to page by clicking the page bookmarks
on the Bookmarks tab or the page thumbnails on the Thumbnails tab of the
Navigation pane, or you can use the buttons on the Navigation toolbar. (See
Figure 7-2:
Captured
Web pages
display their
linked
structure
in the
Bookmarks
palette.
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Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
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