When you click the pop-up menu button on the Highlight tool, it displays dif-
ferent highlighting tools — Cross-Out Text tool and the Underline Text tool, in
addition to the standard Highlighter tool. You usually use this group of tools
to draw attention to text in the PDF document you’re reviewing that needs
some type of editing (normally deletion, when you use the Cross-Out Text
tool) or emphasizing (when you use the Underline Text tool). See the “Hitting
the highlights” section, later in this chapter, for details.
Note that Acrobat saves all notations that you add with Commenting and
Advanced Commenting tools on a distinct and invisible top layer of the PDF
document, keeping them separate from the PDF document text and graphics
underneath. This makes it possible for you to import comments from other
reviewers and add them to the PDF document, as well as to summarize all
comments made in the document and export them as a separate file. For a
description of all Comment and Advanced Comment tools, see Chapter 3.
Using the Note tool
The notes that you can add when reviewing a PDF file run the gamut of
hidden comments (identified by a note icon), simple text displayed at all
times in the document, audio comments that you listen to, and predefined
Figure 9-9:
The
Indicating
Text Edits
pop-up
menu on the
Commenting
toolbar.
177
Chapter 9: Annotating PDF Files for Review
Pdf xmp metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
modify pdf metadata; view pdf metadata
Pdf xmp metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
search pdf metadata; change pdf metadata
stamps indicating approval, confidentiality, and the like. You can even add
notes that attach files to the PDF document (useful when you want to include
alternative text or graphics that should be considered as possible replace-
ments or additions).
To add a hidden comment with the Note tool, follow these steps:
1. Click the Note tool on the Commenting toolbar or type S if the single-
key accelerators feature is turned on in the Acrobat General
Preferences.
2. Click the Note mouse pointer at the place on the page in the PDF docu-
ment where you want the Note icon to appear.
When you click this pointer, Acrobat opens a comment box that shows
your name and the current date on the colored (yellow by default) title bar.
3. Type the text of the note in the comment box.
4. If the text of your note is short, you can resize the comment box to
better suit the amount of text by positioning the mouse pointer in the
sizing box in the lower-right corner and dragging the outline of the
box with the arrowhead pointer until it’s the shape and size you want.
5. After you finish typing the text of the note, click the Close button in
the upper-left corner of the comment dialog box to close it. You can
also double-click the Note icon to close its comment box.
After you click the Close button in the comment box, only the Note icon
appears on the page, as shown in Figure 9-10. To open the note’s comment
box to read its text, select the Hand tool by pressing H and double-click the
Note icon, or right-click the icon (Control+click on the Mac), and then select
Open Pop-up Note on its context menu. You can leave a comment box open
next to its Note icon on the page by clicking outside of the box rather than
clicking its Close button.
Figure 9-10:
Changing
note
settings in
the Note
Properties
dialog box.
178
Part III: Reviewing, Editing, and Securing PDFs 
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET. Use this C# sample code to get Tiff image Xmp metadata for string. // Load your target Tiff docuemnt.
analyze pdf metadata; rename pdf files from metadata
DocImage SDK for .NET: Document Imaging Features
a metadata viewer application Enable users to add metadata in the form of EXIF, IPTC, XMP, or COM Type 6 (OJPEG) encoding Image only PDF encoding support.
clean pdf metadata; pdf keywords metadata
You can move notes by dragging their Note icons or their comment boxes
(if they’re open) with either the Hand tool or the Note tool. Simply drag the
arrowhead pointer to the desired position on the page (usually off the text
that you’re commenting on) and then release the mouse button. To move a
note back to its original position, right-click (Control+click on the Mac) its
Note icon and click Reset Pop-up Note Location on its context menu. To
delete a hidden comment, choose Delete on the context menu.
You can also change the color and icons used when you add your comments
with the Note tool. This is a good feature to use when many people will be
adding comments to the same PDF. By having the reviewers select individual
colors and icons, you can tell at a glance which notes belong to which review-
ers. To select a new color and/or icon for your notes, follow these steps:
1. Add your first note (by following the preceding steps).
2. Right-click the Note icon (Control+click on the Mac), and then choose
Properties on the context menu.
The Note Properties dialog box appears (refer to Figure 9-10).
3. To select a new Note icon, select it in the Icon list box.
4. To select a new color for the Note icon, click the Color button and
then click a new color in the palette.
Note that you can also increase or decrease the opacity of the Note icon
by entering either a percentage number in the Opacity text box or
moving the slider button right for less opacity or left for more opacity.
5. To change the author or subject for the note, click the General tab and
enter a new name in the Author text box or a new subject in the
Subject text box.
6. Click Close to put your changes into effect.
179
Chapter 9: Annotating PDF Files for Review
Roll me over and line me up
You can have Acrobat automatically open a
note’s comments box to display its text when
you position the mouse pointer on the Note icon.
To do so, open the Preferences dialog box by
pressing Ctrl+K (Ô+K on the Mac), and then
click Commenting in the list box. Then select the
Automatically Open Pop-ups on Mouse Rollover
check box in the Viewing Comments section.
You can also have Acrobat automatically dis-
play connecting lines between Note icons and
its pop-up window when you rollover the Note
icon by selecting the Show Lines Connecting
Markups to Their Pop-ups on Mouse Rollover
check box.
XDoc.Tiff for .NET, Comprehensive .NET Tiff Imaging Features
types, including EXIF tags, IIM (IPTC), XMP data, and to read, write, delete, and update Tiff file metadata. Render and output text to text, PDF, or Word file.
pdf metadata; change pdf metadata creation date
C# Raster - Raster Conversion & Rendering in C#.NET
RasterEdge XImage.Raster conversion toolkit for C#.NET supports image conversion between various images, like Jpeg, Png, Bmp, Xmp and Gif, .NET Graphics
remove pdf metadata online; pdf xmp metadata
When you close the Note Properties dialog box, Acrobat changes the current
comment to suit the new icon and/or color settings. All notes that you subse-
quently create will use the new note settings. Be aware, however, that the icons
for notes previously added are unaffected by your changes to these settings
(you would have to delete and then re-create them to have all your notes
reflect the new color and icon settings). Also keep in mind that changes you
make in the Author or Subject text boxes of the Note Properties dialog box
affect only the particular note selected at that time.
Acrobat 6 uses your Windows Identity or Log-in name as the default entry in
the Author text box for Notes. If your Windows Log-in name differs from your
Acrobat Identity (entered in the Identity Preferences dialog box), you can
choose your Acrobat Identity for all subsequent notes you create with the
Note tool. To do so, open the Preferences dialog box (Ctrl+K on Windows,
Ô+K on the Mac), click Commenting in the list box, and then deselect the
Always Use Log-in Name for Author name check box in the Making Comments
Preferences area.
You can also change the font and font size for text used in the comments you
create with the Note tool, as well as the opacity of the comment box (by
decreasing it, you can see more of the text and graphics underneath) in the
Viewing Comments area of the Commenting Preferences dialog box. Note that
changes you make in the Font and Font Size drop-down lists affect only new
comments created with the Note tool. The same holds true for any new set-
ting you select with the Opacity text box or slider.
Using the Stamp tool
You can use the Stamp tool to imprint the document with a predefined graphic
mark that mimics real-world rubber ink stamps used to indicate the status of
the document, such as Draft, As Is, Confidential, or Final. When you use one of
these marks, you can also add a hidden comment to it, just like you do when
creating a comment with the Note tool. Acrobat comes with a wide variety of
ready-made stamps that you can use (which are organized into different cate-
gories). You can also add your own marks to these collections.
Don’t confuse adding a stamp to the PDF document you’re reviewing with digi-
tally signing a PDF document. When you stamp a document, you’re simply
adding another, more graphic form of notation to the document. When you
digitally sign a document, however, you’re actually using a secure method
for identifying yourself as the signatory (see Chapter 11 for details on the
process involved in digitally signing a document). Use stamps when you want
to call attention to the current state of the PDF document or add a very visible
review comment, such as red-flagging a change with, of all things, a red flag.
Digitally sign the PDF document when you’re ready to freeze it and prevent all
further changes to it.
180
Part III: Reviewing, Editing, and Securing PDFs 
C# Raster - Image Process in C#.NET
Image Access and Modify. Image Information. Metadata(tag) Edit. Color VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word process various images, like Jpeg, Png, Bmp, Xmp
bulk edit pdf metadata; pdf metadata online
.NET JPEG 2000 SDK | Encode & Decode JPEG 2000 Images
Able to customize compression ratios (0 - 100); Support metadata encoding and decoding, including IPTC, XMP, XML Box, UUID Boxes, etc.
pdf metadata editor; add metadata to pdf
To add a stamp to a PDF document, take these steps:
1. Click the Stamp tool on the Commenting toolbar.
2. Click the Stamp tool mouse pointer at the place on the page in the PDF
document where you want the stamp’s imprint to appear.
When you click the Stamp tool mouse pointer, Acrobat inserts the last-
used stamp at the place you click (this is the Approved mark when you
first begin using this feature in Acrobat).
3. If you want to use a different stamp, click the mark that you just
added to the document to select it (you can tell it’s selected because a
bounding box with sizing handles at the corners appears), and then
click the Stamp tool pop-up menu to select another stamp.
The Stamp tool pop-up menu and submenus contain all the built-in stamps
available in Acrobat 6. These are divided into three categories: Dynamic, Sign
Here, and Standard Business. Dynamic stamps like the Approved stamp, shown
in Figure 9-11, automatically display author, time, and date information, as
opposed to Standard Business like the For Public Release stamp shown selected
on Stamp tool pop-up menu in the figure, which has no additional dynamic
information. The Sign Here category provides a number of stamps used to high-
light digital signature areas, much like the Sign Here Post-It notes you may have
seen attached to paper documents from your accountant or lawyer.
Figure 9-11:
Choosing a
new stamp
on the
Stamp tool
pop-up
menus.
181
Chapter 9: Annotating PDF Files for Review
As mentioned earlier, you can attach hidden comments to stamps (see the
following section to find out how) and also specify properties for those com-
ments. To change properties for comments made with the Stamp tool, right-
click a stamp imprint in the current document and choose Properties on the
context menu to open the Stamp Properties dialog box. The following is a
rundown of the options you find there:
Appearance tab: To change the color used in the title bar of any comment
box that you attach to a stamp, click the Pop-up Color button and then
click the new color in the palette. To decrease or increase the opacity of
the stamp imprint so that you can see more or less of the document back-
ground, enter a percentage number in the Opacity text box or move the
slider button to the left to decrease the opacity or to the right to increase
the opacity of the stamp imprint.
General tab: To change the author associated with the stamp, click the
Author text box and then edit the name. To change the subject of the
stamp, click the Subject text box and edit the default text. Note that
Acrobat 6 uses your Windows Identity or Log-in name as the default
entry in the Author text box for stamps. To use your Acrobat Identity
instead for all subsequent notes you create with the Stamp tool, see the
instructions at the end of the previous section, “Using the Note tool.”
Review History tab: Contains a list box that displays any changes in
status for the selected comment.
When you finish making changes to the settings in the Stamp Properties
dialog box, click the Close button to return to the current document. Note
that when you close the Stamp Properties dialog box, the imprint is still
selected in the current document so that you can resize it and move it to a
new place on the page if you need to.
To resize the imprint, position the mouse pointer on one of the sizing handles
and then drag diagonally with the double-headed pointer. To move the imprint
to a new place on the page (perhaps to the side or above related text or
graphic images), position the arrowhead pointer somewhere within its bound-
ing box and then drag its outline and drop it in place. To delete a stamp from
the PDF document, right-click (Control+click on the Mac) the Stamp’s imprint
and click Delete on its context menu.
Adding a hidden comment to a stamp imprint
If you want to add a hidden text comment to the imprint of a stamp, you can
do so by following these steps:
1. Double-click the imprint of the stamp to which you want to add the
comment.
Acrobat responds by opening a comment box, just like the ones used to
add comments with the Note tool.
182
Part III: Reviewing, Editing, and Securing PDFs 
2. Type the text of your comment in the open comment box.
3. To resize the comment box so it better fits the text you entered, drag
the sizing box in the lower-right corner diagonally until it’s the right
shape and size.
4. To move the comment box so that its title bar doesn’t obscure the
stamp’s imprint, drag the comment box by its title bar.
5. When you finish making changes to the comment box, click its Close
button to make the box and its note disappear. You can also double-
click a stamp imprint to toggle between hiding and displaying its
attached comment.
Adding custom marks to your own stamp category
You can create your own marks in graphics programs, such as Adobe
Illustrator or Adobe Photoshop, and then use them as stamps in Acrobat 6.
To do this, convert the graphic image you want to use as a stamp to either a
JPEG, GIF, or bitmap file. You can also convert Illustrator and Photoshop files
saved in their native format (AI or PSD).
After you have the mark saved, follow these steps to make it available as a
stamp in Acrobat 6:
1. Choose Tools➪Commenting➪Stamp Tool➪Create Custom Stamp or
simply click Create Custom Stamp on the Stamp tool pop-up menu.
The Create Stamp dialog box opens.
183
Chapter 9: Annotating PDF Files for Review
Getting your hidden comments added and seen
When using stamps to annotate a PDF docu-
ment,  you  may  want  to  make  a  couple  of
changes to the Comments Preferences — one
that will help you remember to add hidden com-
ments and the other to let you and your review-
ers know that hidden comments are attached to
particular stamp imprints. To have Acrobat auto-
matically open a blank comment box whenever
you  add  a  new  stamp  imprint,  open  the
Commenting section of the Preferences dialog
box (by pressing Ctrl+K on Windows or Ô+K on
the Mac, and then clicking Commenting in the list
box on the left), and then select the Automatically
Open Comment Pop-ups for Comments Other
Than  Notes  check  box  in  the  Pop-up  Open
Behavior section. To have the program automat-
ically display the comment boxes you add to
stamp imprints whenever you position the mouse
over them, select the Automatically Open Pop-
Ups on Mouse Over check box in the Viewing
Comments section (note that selecting this check
box option affects hidden comments added with
the Notes tool, as well as those added with the
Stamps tool).
2. Click the Select button to open the Select dialog box.
3. Click the Browse button, and in the Open dialog box that appears,
locate the desired graphic and click the Select button to return to the
Select dialog box.
4. Click OK to close the Select dialog box and return to the Create Stamp
dialog box.
5. Enter the name you want to give the stamp (something with the com-
pany name or a description of the mark) in the Name text box, enter a
name in the Category drop-down list box or select a previously created
custom category, and then click the OK button.
After you add a custom graphic as a new stamp, its category, name, and
thumbnail appear on the Stamp tool pop-up menu as well as the Acrobat
menu bar, and you can start using it in the PDF documents you’re reviewing
as you would any of the other built-in stamps. After clicking the Stamp tool,
select your new custom imprint on the Stamp tool submenus and then click
the Stamp tool mouse pointer at the location in the current PDF document
where you want the stamp to appear. If you want to delete a custom stamp
you’ve created, choose Manage Stamps on the Stamp tool pop-up menu, and
in the Manage Stamps dialog box that appears, select the custom stamp for
deletion by choosing its category and name in the drop-down lists before
clicking the Delete button. When you’re finished deleting custom stamps,
click the OK button to close the Manage Stamps dialog box. Note that you
can also invoke the Create Stamps dialog box by clicking the Create button in
the Manage Stamps dialog box.
Hitting the highlights
Acrobat includes three text-only markup tools: Highlighter tool, Cross-Out
Text tool, and Underline Text tool:
Highlighter tool: Highlights text in a color (yellow by default) just like
the highlighting pens you used to mark key words and phrases to
remember in your text books.
Cross-Out Text tool: Indicates words and phrases that should be deleted
from the text. (Acrobat puts a line through the text just like they do in
voter pamphlets to show what provisions of a referendum will be
removed from a statute.)
Underline Text tool: Underscores the importance of text.
Figure 9-12 shows you examples of three types of text markup: highlighting in
the title, underlining in the first-paragraph text at the top of the first column,
and crossing-out in the title at the top of the second column.
184
Part III: Reviewing, Editing, and Securing PDFs 
As with the graphics markup tools, when you mark up text with the text-only
tools, Acrobat automatically adds hidden comment boxes to the markups. To
have the comment boxes contain a copy of all the text that you’ve marked with
the text-only markup tool, open the Acrobat Preferences dialog box by choos-
ing Edit➪Preferences or pressing Ctrl+K (Ô+K on Mac), click Commenting in
the list box, and then select the Copy Selected Text into Highlight, Cross-Out,
and Underline Comment Pop-Ups check box in the Making Comment section
before clicking OK to close the Preferences dialog box. You can then annotate
this comment text or replace it with the corrections you’d like to see made.
The text-only tools all work the same way: After you click the desired text-
only markup tool, you drag the I-beam mouse pointer through all the text you
want to highlight, cross-out, or underscore. Each text-only markup tool has
the same Properties dialog box as the graphics markup tools (Note and
Stamp) where you can edit the Color, Opacity, Author, Subject, and Review
History of created markups. To access these options, right-click the marked-
up text and choose Properties on the context menu to open the associated
Properties dialog box.
To delete the highlighting, strikeout, or underlining made to words or
phrases in the PDF document, right-click (Control+click on the Mac) the
marked-up text and then click Delete on its context menu.
Figure 9-12:
A PDF
document
with
highlighted
text, cross-
out text, and
underlined
text, thanks
to the text-
only markup
tools.
185
Chapter 9: Annotating PDF Files for Review
To open the comments box attached to the words or phrases you’ve marked
up with one of the text-only markup tools, double-click the marked-up text to
open its comment box. You can also hide an open comment box in this
manner rather than clicking its Close button.
Remember that you can have Acrobat automatically open a comment box
each time you mark up text with one of the text-only markup tools by select-
ing the Automatically Open Comment Pop-Ups for Comments Other Than
Notes check box in the Commenting Preferences dialog box. You can also
have Acrobat automatically display a hidden comment when you position the
mouse on the marked-up text by selecting the Automatically Open Pop-Ups
on Mouse Rollover check box as well. For details, see the sidebar, “Getting
your hidden comments added and seen,” earlier in this chapter.
Inserting Document Comments with the
Advanced Commenting Toolbar
Options that appear on the Advanced Commenting toolbar give you a lot of
flexibility when annotating a PDF document by providing markup tools that
go way beyond the standard note, text edit, stamps, and highlighting features
found on the Commenting toolbar. You can use the Rectangle tool and its
many built-in variations to create drawn shapes used to highlight text or
graphics that you want to call attention to with an attached comment. The
Text Box tool creates static annotations that always appear in a document
rather than hidden comments made with the Note tool. The Pencil tool draws
free-hand shapes around document elements you want to call attention to
with an attached comment. You can even attach sound files or other docu-
ment files using the Attach Sound tool and Attach File tool. The following sec-
tions give the particulars on these useful markup tools. To get an overview of
the Advanced Commenting toolbar, see Chapter 3.
Using the Text Box tool
You use the Text Box tool to create comments in the PDF document that are
always visible. Because free-text comments are always displayed, you need to
position them in margin areas or places where they won’t obscure document
text or graphics text underneath.
To create a comment with the Text Box tool, follow these steps:
1. Click the Text Box tool on the Advanced Commenting toolbar or press
X if the single-key accelerator feature is turned on.
(See Chapter 3 to find out how to enable single-key accelerators.)
186
Part III: Reviewing, Editing, and Securing PDFs 
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