c# pdf library mit license : C# read pdf metadata SDK Library service wpf asp.net winforms dnn sohodox_manual22-part64

221
Templates, Themes, Profiles
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16
Sohodox DB
Topics Covered
1.What is Sohodox DB
2.Sohodox Multi-User Config File
3.Sohodox DB - FAQ
4.
File Stores
5.Configure Sohodox DB for multi-user environment
C# read pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
adding metadata to pdf files; read pdf metadata online
C# read pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
metadata in pdf documents; pdf metadata editor
222
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16.1
What is a Sohodox DB?
What is a Sohodox DB?
Sohodox DB is a database which stores all the data you enter and also stores references to all
the documents that you add to the database. Apart from your indexing data it also holds security
information about Users. 
File Store
A Sohodox DB is always linked to a local or network folder in which any documents you add to
that DB are stored. Sohodox refers to this folder as the DB's File Store. Learn
More...
You can create multiple file stores but this is normally not required. One reason to create a new
file store would be if the disk on which your current file store is located is running out of disk
space. In this case you can create a new file store for the DB in a different location and mark it
as the Default File Store. Though a DB can have multiple file stores, any documents you add are
always added to the DB's Default File Store (the file store currently marked as default).
Related Topics
Sohodox
DB
Frequently
asked
questions
-
Sohodox
DB
16.2
Multi-User Config File
What is Multi-User Config File?
The multi-user.gdx file stores information about the type of and location of the Main DB. This file
is very important as it is required for multi-user setup. 
When you do a server installation of Sohodox the multi-user.gdx is also created at this time.
When you do a client installation of Sohodox,  it will ask you for the multi-user.gdx file. The multi-
user.gdx file is stored in the ITAZ\Sohodox folder created under the folder designated as the
Common Application Data folder in your Windows installation. 
For Windows Vista/Windows 2008/Windows 7/Windows 8/Windows 2012/Windows 10, this
will be the C:\ProgramData\ITAZ\Sohodox folder. 
For Windows 2000/XP/2003 this will be C:\Documents and Settings\All Users\Application
Data\ITAZ\Sohodox
Note: 
You can export the 'multi-user.gdx'. To do this, click the Tools tab >> Export Configuration
button.  The 'multi-user.gdx' file will be exported to the Documents folder on your machine. You
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework with trial SDK components and online C# class source
pdf metadata viewer; analyze pdf metadata
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
Various PDF annotation features can be integrated into your C# project, such as XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title
batch pdf metadata; preview edit pdf metadata
223
Sohodox DB
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16.3
Sohodox DB- FAQ
What is a Sohodox DB?
The database that Sohodox uses to store information about documents that you have added
is known as a Sohodox DB. 
Do I have to create a Sohodox DB?
When you do a fresh installation of Sohodox, it installs a basic Sohodox DB (MS Access
based).  We  highly  recommend  that  you  upgrade  your  SOHODOX  DB  to  use  a  more
advanced engine (MS SQL Server Express 2014).  When you launch SOHODOX,  it will
provide you with simple instructions for this. 
Which databases are supported by Sohodox?
We  recommend  using  Sohodox  with  MS  SQL  Server  Express  2014.  We  provide  an
automated installer  for  this.  Sohodox  can  also be configured  to  work  with  an existing
installation of MS SQL Server Express 2008 or 2012. Please note that Sohodox only works
with the Express Edition of MS SQL Server (and not the Standard and other editions).
What is the file extension of a MS SQL Express based Sohodox DB?
A MS SQL Express based Sohodox DB has the .MDF and a .LDF extension.
Are the documents I add to a Sohodox DB, stored inside the Sohodox DB?
No the documents you add to a Sohodox DB are copied and stored in a normal Windows
folder linked to that Sohodox DB. Only the references to the documents are stored in the
Sohodox DB. This ensures that your documents are safe and available to you even if you stop
using Sohodox. The folder in which a Sohodox DB's documents are stored is known as the
File Store. Each Sohodox DB has it's own File Store folder. A single Sohodox DB can be
linked to one or more File Stores.
For more information about Sohodox DB,click
here
Is there a limit to the amount of data the system can handle using MS SQL Server
Express 2014? 
Sohodox itself does not impose any limits. The only limits are those imposed by the database
in use (e.g. MS SQL Express 2014) and your hardware (Processor, RAM etc.). 
It is difficult to state the limits in terms of number of document types because it depends on
the numbers and type of fields defined etc. For e.g. A MS SQL Express 2014 based Sohodox
DB can be as large as 10 GB in size.
Please  note  that  Sohodox  does  not  store  the  added  documents  inside  the  database.
Therefore the size of documents is not restricted by this. Sohodox only stores the indexing
information about the documents in the database and even a 10 GB database would be able
to store indexing information about a very large number of documents.
Related Topics
File
Stores
Configure
Sohodox
DB
for
multi-user
environment
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
add metadata to pdf file; search pdf metadata
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Best C#.NET PDF text extraction library and component for free download.
modify pdf metadata; clean pdf metadata
224
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16.4
Convert your Sohodox DB to MS SQL Server Express based DB
To Convert your MS Access DB to SQL Server Express
based DB:
1.Start Sohodox.
2.
Login to Sohodox.
3.Click on the Tools tab on the Ribbon bar..
4.Click on the Convert DB button. The Convert DB dialog will be launched.
5.Select MS SQL Server Express Edition from the New DB Type dropdown. The MS SQL
Server Express -Settings dialog will be launched.
6.
Enter the connection information (please use SQL Server Authentication and not
Windows Authentication)
7.Click the Test button to check if the Connection is successful.
8.Click Ok close the dialog.
9.
Click the Convert button.
Note:
Once you convert your DB to SQL Server Express, you will not be able to convert it back to an
MS Access based DB.
16.5
File Stores
8.1
Learn about File Stores
8.2Add a new File Store
8.3Change the Default Store
8.4Move File Store to another location
16.5.1
Learn about File Stores
What are File Store?
Whenever you add a file from disk to a Sohodox DB or scan in a new document the files are
saved in a folder which is called a File Store. 
·
A File Store is like any other Windows folder except for the fact that Sohodox treats these
folders differently.
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note, C#.NET print PDF, C#.NET read barcodes from
view pdf metadata in explorer; rename pdf files from metadata
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update, and delete PDF file metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer
remove metadata from pdf acrobat; pdf xmp metadata editor
225
Sohodox DB
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
·
Every Sohodox DB has it own set of File Store.
·
A Sohodox DB can contain any number of File Store.
·
Each Sohodox DB must always have one File Store designated as the Default File Store 
·
The Default File Store is the same as other File Store except for the fact that any new
added documents (including scanned documents) are saved in this folder.
·
A Sohodox DB cannot have more than one Default File Store at any time.
·
You can set any File Store as the Default File Store at any time. 
Some uses for File Store...
File Store enable storage of documents related to a Sohodox DB on removable devices like
CDs, Zip Disks etc.. 
For example these would be the steps, if you wanted to move some of the documents to a CD...
Create a new File Store on the removable device
Move the required documents from other File Store to the new File Store 
That's it!
If disk space is a problem on one machine File Store can also be used to move older or rarely
used files to other machines on the network.
16.5.2
Add a new File Store
You can add a new file store by clicking the New drop-down of the Home tab and selecting the
File Store option.
To Add a New File Store:
1.Open the DB to which you want to add the new File Store.
2.
Click Settings > DB Settings in the Navigation
Pane.
3.
Select the File Store node and click the New button of the Home tab. The File Store
window will now be launched.
4.Enter a name for the File Store in the File Store Name box.
5.Select or enter the path of the folder where documents added to this File Store will be
stored.
6.Check the Set as default file store option if you want the File Store to be set as the Default
File Store.\
7.
Check the Set as read-only option to set the read-only attribute for the File-Store.
8.Check the Automatically create sub-folders under the main folder option if you want
documents to be stored in sub-folders created automatically inside the File Store. This
option is not available when the Set as read only option has been checked. If this option is
unchecked documents are stored in the root of the File Store.
For example if the path of your File Store is C:\MyFileStore, then
If this option is checked then documents will first create a sub-folder called Location1 and
then stores documents in that (C:\MyFileStore\Location1) folder.
When the maximum number of files (see File Count based) have been stored in the
Location1 sub-folder, Sohodox will automatically create a new sub-folder called
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
pdf metadata online; pdf metadata viewer online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
read pdf metadata; acrobat pdf additional metadata
226
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Location2. Documents will then be stored in the C:\MyFileStore\Location2 folder.
If this option is unchecked then documents will be stored directly in the C:\MyFileStore
folder.
Time based
Enter the time (in minutes) in the box which specifies the time after which a new sub-
folder will be created in the root of the File Store.
File count based
Enter a numeric value in the box which specifies the maximum number of files that
Sohodox can store in each sub-folder. When the maximum number of files have been
stored in a sub-folder, a new sub-folder will automatically be created in the root of the File
Store.
When working with a very large number of documents creating sub-folders can improve
the performance of Sohodox.
9.Click the Save and close button to create the new File Store.
·
Documents added to the Sohodox DB are saved in the File Store.
Related Topics
Change the Default File Store
16.5.3
Change the Default File Store
You can right click a File store in the File Store list and select the Delete option to delete it.
To Change the Default File Store:
1.Open the DB whose Default File Store you want to change.
2.Click Settings > DB Settings in the Navigation
Pane.
3.Select the File Store node. All the File Stores will be displayed in the right pane, i.e. the
File Stores list.
4.Double click the current Default File Store from the File Stores list. The File Store window
will now be launched.
5.
Uncheck the Set as default file store option.
6.
Click the Save button to save the settings.
7.
Now, open a File Store from the File Stores list to make it the Default File Store. The File
Store window will now be launched.
8.Check the Set as default file store option.
9.Click the Save and close button to save the settings.
·
You can only change the path of an existing File Store if...
You have manually copied or moved the File Store to another location, or
227
Sohodox DB
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
You have restored the File Store (from a Sohodox backup) to a new location
·
You can have only one file store set as the default for a Sohodox DB.
Related Topics
Add a New File Store
Move File Store to another location
228
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16.5.4
Move File Store to another location
You can move a File store from one location to another and then point Sohodox to the new
location.
To Move a File Store to another Location:
1.Move the File Store of the Database to the new location. Please make sure that this
location is accessible on the network and the file store has all the necessary share and
security permissions.
2.Start Sohodox and login as the superadmin.
3.
Open the DB whose File Store is move to the new location. Please note that a "File not
found" message will be displayed.
4.Click Settings > DB Settings in the Navigation
Pane.
5.Select the File Store node. The File Store will be displayed in the right pane, i.e. the File
Stores list.
6.Double click the current Default File Store from the File Stores list. The File Store window
will now be launched.
7.Click the Browse... button to specify the new location of the file store
8.Click the OK button to select the new location.
9.Click the Save and close button to save the settings.
10.Now, go to to Workspace. The documents will now be displayed.
·
You can only change the path of an existing File Store if...
You have manually copied or moved the File Store to another location, or
You have restored the File Store (from a Sohodox backup) to a new location.
Related Topics
Add a New File Store
Change the Default File Store for a Sohodox DB
229
Sohodox DB
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16.6
Configure Sohodox DB for multi-machine environment
To Automatically Configure Sohodox DB for Multi-
Machine Environment:
1.Make sure no users are logged on to Sohodox.
2.Make sure that the folder in which the Sohodox DB's File Store exists (usually the C:
\Sohodox Databases folder) is shared and all users who need access have read/write/
modify permissions to this shared folder.
3.Login as superadmin, from Sohodox desktop client.
4.Select the Tools tab and click the Multi-user DB button. A dialog will now pop up. Click
the Automatic button on it. 
5.The Multi-User Configuration window will be launched and will start configuring your DB
automatically for multi-machine environment.
6.Once the DB is configured  Status will display Configuration Completed on the Multi-User
Configuration window. Click the Close button to close the window.
Related Topics
Create a User Account
Import Data
230
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
17
Users
2.1Learn about Users
2.2Create a User account
2.3Lock a User account
2.4
Deactivate a User Account
2.5Disconnect an active user
17.1
Learn about Users
Sohodox lets you create as many users as you want*. For each user you must provide at least a
user  name  and  an  email  id.  The  user  name  is  used  for  logging  in  to Sohodox  and  is
case-insensitive. E.g. If your user name is JOHN you can login in as john, John or JOHN. Ideally
a password must be provided for each user though it is not compulsory to do so (i.e. you can
leave the password blank).
*Though Sohodox lets you create as many users as you want, it controls how many users can be
simultaneously logged in at any given time. The maximum number of users that can be
simultaneously logged in at any given time is based on the number of licenses purchased by the
user.
By default the following users are automatically created…
1.SuperAdmin - This is the most powerful user in Sohodox and cannot be deleted. SuperAdmin
is by default allowed all system permissions and these permissions cannot be changed. In
addition the Superadmin is also automatically allowed all permissions for all Sohodox DB,
document types, tags and documents that are created by any user. Normally you should never
have to log in as SuperAdmin except for initially configuring Sohodox. 
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