241
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
18.1.3
Export data to a Excel file
Sohodox Export can be used to export the documents along with its indexed information from
the Sohodox DB to a Excel file. This export file can be used as a backup or can be used to
import these documents along with its indexed information in other Databases or programs.
You can export your data to a Excel file by clicking the Export button.
To Export Data to a Excel file:
1.In Sohodox, open the DB whose data you want to export. 
2.Once the DB is opened, select Workspace > All Documents in the Navigation pane. If you
wish to export data from a Document Type then select that Document Type.
3.Select the Home tab and click the Export button 
in the Collaborate group. The
Export wizard will now be launched.
4.
The Start a new Export section displays the DB and the item that is going to be exported.
Click the Next button to go the next page.
5.The data that is going to be exported will be displayed on left pane of the Data Export
window.
6.Select a theme to format the data from the Themes drop down. You can also create a
new theme
by clicking the Customize... button.
7.Select the columns you want to export from the right pane i.e. the Columns pane.
8.You can rearrange the columns order as per your wish by using the Up 
and Down
button.
9.Select the item you want to export.
a)If you want to export the data displayed on the current page then select the Export
Current Page option.
b)If you want to export all the data then select the Export All Pages option.
c)If you want to export only the selected data then select the Export Selected option.
10.
Check the Export Column Names option to export the column names (column headers).
11.
Check the Export Documents option to export the documents.
12.
Check the Use full file path option to export the entire path of the file for e.g. C:
\Pictures\Acme.jpg.(This option is only available if the Export Documents option is
checked)
13.Check the Use document title as file name option to export the documents with the
document title as the file name. By default this option is checked. (This option is only
available if the Export Documents option is checked)
14.Click the Next button to go to the next page.
15.
Select the Excel option from the File Type drop down to export the data as a MS Excel
file.
Pdf xmp metadata viewer - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove metadata from pdf file; pdf keywords metadata
Pdf xmp metadata viewer - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
bulk edit pdf metadata; remove metadata from pdf acrobat
242
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
16.Click the Browse button besides the Destination box to select the destination to save the
exported file. Or type the location to save the file in the Destination box.
17.Click the Export button to begin exporting the data. If you want to view the exported Excel
file then click the Open folder button.
18.
Once the data is exported click the Close button to close the wizard.
·
To start a new export click the Export More... button.
·
Go to the previous page click the Previous button located on the top left corner of the
wizard.
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Export data to a CSV file
Export data to a HTML file
Export data to a XML file
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET. Use this C# sample code to get Tiff image Xmp metadata for string. // Load your target Tiff docuemnt.
remove metadata from pdf online; online pdf metadata viewer
DocImage SDK for .NET: Document Imaging Features
a metadata viewer application Enable users to add metadata in the form of EXIF, IPTC, XMP, or COM Type 6 (OJPEG) encoding Image only PDF encoding support.
pdf remove metadata; endnote pdf metadata
243
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
18.1.4
Export data to a XML file
Sohodox Export can be used to export the documents along with its indexed information from
the Sohodox DB to a XML file. This export file can be used as a backup or can be used to import
these documents along with its indexed information in other Databases or programs.
You can export your data to a XML file by clicking the Export button.
To Export Data to a XML file:
1.In Sohodox, open the DB whose data you want to export. 
2.Once the DB is opened, select Workspace > All Documents in the Navigation pane. If you
wish to export data from a Document Type then select that Document Type.
3.Select the Home tab and click the Export button 
in the Collaborate group. The Data
Export wizard will now be launched.
4.
The Start a new Export section displays the DB and the item that is going to be exported.
Click the Next button to go the next page.
5.The data that is going to be exported will be displayed on left pane of the Data Export
window.
6.Select a theme to format the data from the Themes drop down. You can also create a
new theme
by clicking the Customize... button.
7.Select the columns you want to export from the right pane i.e. the Columns pane. You
can rearrange the columns order as per your wish by using the Up 
and Down 
button.
8.Select the item you want to export.
a)
If you want to export the data displayed on the current page then select the Export
Current Page option.
b)If you want to export all the data then select the Export All Pages option.
c)If you want to export only the selected data then select the Export Selected option.
9.Check the Export Column Names option to export the column names (column headers).
10.Check the Export Documents option to export the documents.
11.Check the Use full file path option to export the entire path of the file for e.g. C:
\Pictures\Acme.jpg.(This option is only available if the Export Documents option is
checked)
12.Check the Use document title as file name option to export the documents with the
document title as the file name. By default this option is checked. (This option is only
available if the Export Documents option is checked)
13.Click the Next button to go to the next page.
14.Select the XML option from the File Type drop down to export the data as a XML file.
15.Click the Browse button besides the Destination box to select the destination to save the
XDoc.Tiff for .NET, Comprehensive .NET Tiff Imaging Features
types, including EXIF tags, IIM (IPTC), XMP data, and to read, write, delete, and update Tiff file metadata. Render and output text to text, PDF, or Word file.
pdf xmp metadata; edit pdf metadata
C# Raster - Raster Conversion & Rendering in C#.NET
RasterEdge XImage.Raster conversion toolkit for C#.NET supports image conversion between various images, like Jpeg, Png, Bmp, Xmp and Gif, .NET Graphics
edit multiple pdf metadata; remove metadata from pdf
244
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
exported file. Or type the location to save the file in the Destination box.
16.Click the Browse button in the Save Settings box to select the destination to save the
frequently used export settings for later re-use. Now, click the Save Profile button to save
the Export Profile.
17.
Click the Export button to begin exporting the data. If you want to view the exported XML
file then click the Open folder button.
18.Once the data is exported click the Close button to close the wizard.
·
To start a new export click the Export More... button.
·
Go to the previous page click the Previous button located on the top left corner of the
wizard.
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Export data to a HTML file
Export data to a Excel file
C# Raster - Image Process in C#.NET
Image Access and Modify. Image Information. Metadata(tag) Edit. Color VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word process various images, like Jpeg, Png, Bmp, Xmp
acrobat pdf additional metadata; extract pdf metadata
.NET JPEG 2000 SDK | Encode & Decode JPEG 2000 Images
Home > .NET Image Viewer > jpeg 2000. Able to customize compression ratios (0 - 100); Support metadata encoding and decoding, including IPTC, XMP, XML Box
view pdf metadata in explorer; pdf metadata editor
245
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
18.1.5
Save the frequently used Export settings
Sohodox uses Export Profile to simplify the process of exporting documents. Export Profile is a
collections of frequently used settings which can be saved and reused to export documents.
Instead of specifying these settings every time you export documents, you can specify these
settings once and save them as a Export Profile.
You can create as many Export Profiles as you want.
To Save the Frequently used Export Settings as Export
Profile:
1.In Sohodox, open the DB whose data you want to export. 
2.
Once the DB is opened, select Workspace > All Documents in the Navigation pane.
3.Select the Home tab and click the Export button 
in the Collaborate group. The Data
Export window will now be launched.
4.
Specify the export settings and go to the last page.
5.Enter a name for the Export Profile in the Save Settings To box. Click the Save button
to save the profile.
The Export Profile will now be listed in the Saved Profile drop-down.
·
To delete a Export Profile, click the Delete button 
besides the Saved Profile box.
·
You can use the Export Profile to export data, for more info see Use a Export Profile to
Export Data
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18.1.6
Use a Export Profile to Export Data
Sohodox uses Export Profile to simplify the process of exporting documents. Export Profile is a
collections of frequently used settings which can be saved and reused to export documents.
Instead of specifying these settings every time you export documents, you can specify these
settings once and save them as a Export Profile.
You can create as many Export Profiles as you want.
To use a Export Profile to Export Data:
1.In Sohodox, open the DB whose data you want to export. 
246
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
2.Once the DB is opened, select Workspace > All Documents in the Navigation pane.
3.Select the Home tab and click the Export button 
in the Collaborate group. The Data
Export window will now be launched.
4.Select the export profile from the Saved Profile drop-down.
5.Click the Export Saved Profile button to begin exporting.
6.Click the Close button to close the wizard.
·
To delete a Export Profile, click the Delete button 
besides the Saved Profile box.
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Save the frequently used Export settings
247
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
18.1.7
Export document to CD/DVD
You can burn documents from within Sohodox to a CD/DVD by using the Export to CD/DVD
option.
To Burn Documents on a CD/DVD
:
1.
In Sohodox, select Workspace > All Documents in the Navigation pane. The documents
will be displayed in the List View pane.
2.
Select the Home tab and click the Export 
drop down in the Collaborate group.
3.
Click the Export to CD/DVD option. The Burn to CD/DVD window will be launched.
4.
Select the burning device from the Choose Device drop down.
5.
Select the burning speed from the Choose speed drop down.
6.Click the Burn button to start the burning process.
·
To erase a disc before burning the data, select the Erase disc before writing option.
·
Select Verify disc after burning option to verify the data that has been burnt on the CD/
DVD correctly.
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Export data to a CSV file
Back up Sohodox DB
18.2
Import Data
2.1
Import Data from a CSV file
2.2Import Data from Paperport
2.3Folder Monitor
18.2.1
Import data from a CSV file
The Import Data Wizard lets you quickly populate your Sohodox DB by importing data and
documents from a CSV file. Most database and spreadsheet programs can export their data as
CSV files. You can therefore use the Import Data Wizard to move data from any database
program or spreadsheet into a Sohodox DB. This is the fastest way to add a large data to a
Sohodox DB.
You can import your data from a file by clicking the Import button of the Tools tab.
248
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
To Import Data from a CSV file:
1.
In Sohodox, open the DB to which you want to import the data from the CSV file. 
2.
Select the Tools tab and click the Import button 
. The Data Import window will now
be launched.
3.Click the Browse... button besides the Specify the file to import the data from box, to
select the CSV file you want to import.
Note: If you want to import documents along with the indexing data then add a extra
column to the CSV file from which you are importing the data. In this column, enter the
name of the file that you want to import along with the indexing data. If more than one file
is to be imported then enter the names of all the files separated by a pipe ( | ).
4.Click the Next button to go to the next page.
5.
Specify the content (data) of the import file in the Import File contains columns with the
following information section.
a)Select the Documents and Document Type Info option if the CSV file contains
indexing information along with the type of document.
If you select the Documents and Document Type Info option then the Choose
existing document type drop-down option will be available. Select an existing
document type from this drop-down to import the documents and document types
information to it.
b)Select the Documents and Document Type Name option if the CSV file contains the
names of documents and document types.
c)Select the Documents option if the CSV file contains  information of only documents.
6.Click the Next button to go to the next page. View the contents of the selected text file
displayed in the Data Preview and enter the information required on this page
7.Choose the delimiter that separates the fields(columns) in the data. You can choose
more than one delimiter.
a)Check the Tab option if the fields (columns) in the data are separated by a Tab
character.
b)
Check the Semicolon option if the fields (columns) in the data are separated by a
semicolon.
c)Check the Comma option If the fields (columns) in the data are separated by a
comma.
d)Check the Space option if the fields (columns) in the data are separated by a single
space.
e)
If the fields (columns) in the data are separated by a character other than tab,
semicolon, comma or space then check the Other option and enter that character in
the box. You can only enter a single character in this box.
8.Check the Treat consecutive delimiters as one option if you want consecutive delimiters
to be treated as a single delimiter. This causes all the consecutive delimiters after the first
one to be ignored during the import. If this option is unchecked consecutive delimiters will
249
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
be treated as empty values during the import.
9.Check the First row contains field names option if the first row of the text file contains the
names of the fields (column headings).
10.Select the character that is used as the text qualifier in the data. Text values which
contain spaces (or any other character specified as a delimiter) must be delimited by a
text qualifier. The double-quote or the single-quote character can be selected as a text
qualifier.
11.Enter the number of the row from which you want the import to start. Use the Start import
at row no. option if you want to skip the first few lines of the text file during the import.
This option does not affect the behaviour of the First row contains field names option
which always uses the actual first row of the file and not the start row.
12.Click the Next button to go to the next page. Use this page to map fields (columns) of the
CSV file to the source fields (columns) of the document type that you have selected to
import the data. The data from CSV fields (columns) will be imported to the source fields
(columns) of the document type.
13.The Choose columns pane displays the columns (data fields) that are in the selected
CSV file and the Selected column contains pane displays the columns (data field) of the
document type that you have selected to import the data.
14.
Select a column in the Choose columns pane and map it by selecting a data field in the
Selected column contains pane. By mapping a column to a data field, you are telling the
system to import the data from the selected column to the selected data field.
If a column in the Choose columns pane contains the name and location of documents
then map that column with the Document List option of the Selected column contains
pane. The Document List option is only available if you have specified on the first page
that the CSV file contains documents.
If a column in the Choose columns pane contains tags of the documents then map that
column with the Tags option of the Selected column contains pane. The Tags option is
only available if you have specified on the first page that the CSV file contains
documents.
If you do not wish to import a column from the Choose columns pane then map that
column with the Do not import option of the Selected column contains pane.
15.
Depending on the data type of the selected data field their respective options will be
displayed in the Options pane.
The following options will be displayed for certain data type
Integer Data Type
Thousands Separator: If the numeric data contains thousands separators select or
enter the character which is used as the thousands separator in the data.
Decimal Separator: If the numeric data contains decimal separators select or enter
the character which is used as the decimal separator in the data.
Date Data Type
Any two digit year should be interpreted as a year between: Control how Sohodox
interprets date values which contain two digit years (for e.g. 03 instead of 2003).
The default time span used by Sohodox is 1930 to 2029. Therefore by default
250
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Sohodox will consider...
Two digit years between (and including) 30 and 99 as preceded with 19,  and 
Two digit years between (and including) 00 and 29 as preceded with 20. 
For example...
By default Sohodox will treat a two digit year such as 30 as 1930 and a two digit
year such  29 as 2029.
You can change the default time span, type in a new ending year.
Date Separator: Select or enter the character which separates the day, month and
year parts in the date value.
Format: Select the sequence in which day, month and year appear in the date value
i.e. the format of the date.
Time Data Type
Time Separator: Select or enter the character which separates the hours, minutes
and seconds parts of the time value.
24 Hour Format: Select this option if you want the time to be shown in 24 hour
format
12 hour Format: Select this option if you want the time to be shown in 12 hour
format
AM Symbol: Select or enter the text which indicates the hours before noon when the
time value is in a 12-hour format.
PM Symbol: Select or enter the text which indicates the hours after noon when the
time value is in a 12-hour format.
Yes/No Data Type
Text to import as 'Yes': While importing data, any value which matches the value
selected or entered here will be considered by Sohodox as a Yes value. You can
also specify a comma separated list of values and any values matching a value in
this list will be treated a Yes value. If the special value {Any Other Value} is selected
then any value except the values specified for Text to import as 'No' will be treated
as a Yes value.
Text to import as 'No': While importing data, any value which matches the value
selected or entered here will be considered by Sohodox as a No value.  You can
also specify a comma separated list of values and any values matching a value in
this list will be treated as a No value. If the special value {Any Other Value} is
selected then any value except the values specified for Text to import as 'No' will be
treated as a No value.
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Location: Specify the folder path where the documents to be imported are located.
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are importing the data.
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names of the documents in Document List field. The default separator selected is
pipe ( | ).
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