Toolbar
Tool
Shortcut Key
Link
L
Form
F
Movie
M
TouchUp Text
T
Measuring
Distance
B
To select any of the tools on these toolbars, type the letter of its shortcut key.
Acrobat then selects the tool on the toolbar (indicated by highlighting the
button as though it were depressed), and the mouse pointer changes to the
shape associated with the tool you selected. For example, the pointer changes
to a magnifying glass when you select the Zoom In or Zoom Out tool, and it
changes to an I-beam when you select the TouchUp Text tool.
Many of the Acrobat toolbar buttons have hidden tools that you can view and
select by clicking on their associated pop-up menus. When the single-key
accelerators feature is turned on, you can cycle through and select these dif-
ferent tools by holding down the Shift key and pressing the keystroke shortcut
for the primary (unhidden) tool. For example, the Select Text tool also has the
hidden tools Select Table and Select Image. Press V to choose the Select Text
tool or hold down the Shift key and tap the letter V to toggle through all three
tools in the order that they appear on the pop-up menu. As you cycle through
the menu list, each tool icon is highlighted on the toolbar button to indicate
that tool is selected.
77
Chapter 3: Getting Acquainted with Acrobat 6
Pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
extract pdf metadata; bulk edit pdf metadata
Pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
remove metadata from pdf file; pdf metadata editor online
78
Part I: Presenting Acrobat and PDF Files 
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
remove pdf metadata online; pdf metadata editor
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
modify pdf metadata; get pdf metadata
P
a
r
t
I
I
T
h
e
W
e
a
l
t
h
o
f
W
a
y
s
f
o
r
C
r
e
a
t
i
n
g
P
D
F
F
i
l
e
s
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
pdf xmp metadata; online pdf metadata viewer
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed in C#.NET Class. Capable C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK
add metadata to pdf programmatically; google search pdf metadata
In this part . . .
G
iven the universal nature of the Adobe PDF (Portable
Document Format), it should come as little surprise
to find out that there are many ways to turn the docu-
ments created with the various software programs you
use into PDF files. This part of the book introduces you to
all the major ways to convert both your electronic and
paper documents to PDF files.
In Chapter 4, you encounter the most common ways to
turn your electronic documents into PDF files. This chap-
ter includes vital information on the most common ways
to convert to PDF, how to customize the settings used in
making these conversions, as well as how to automate
the conversion process. In Chapter 5, you find out how to
turn Microsoft Office documents into PDF files using the
PDFMaker 6.0 utility (automatically installed in Word,
Excel, and PowerPoint when you install Acrobat 6 on your
computer). In Chapter 6, you discover how to convert
paper documents into PDF files by scanning them into
Acrobat 6. In Chapter 7, you find out how to capture Web
pages on your company’s intranet or the Internet and
save them as PDF files (for later viewing and printing in
Acrobat or Adobe Reader). Finally, in Chapter 8, you find
out how to print all or part of the PDF files that you make
using these many methods.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
edit multiple pdf metadata; add metadata to pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
pdf metadata; rename pdf files from metadata
C
h
a
p
t
e
r
4
D
i
s
t
i
l
l
i
n
g
P
D
F
F
i
l
e
s
In This Chapter
Understanding the common ways to create PDF files
Creating PDF files that fill a variety of functions
Manually distilling PDF files in Acrobat 6
Customizing the Distiller settings
Automating the distilling of PDF files
Using the Adobe PDF Online service to create PDF files
P
DF files don’t grow on trees, but oftentimes it does seem as though they
are produced by every piece of software that you use. The first problem
is understanding how exactly to go about producing PDF versions of your
files, given the software you’re using. (See Chapter 5 for details on producing
PDFs with Microsoft Office programs and Chapter 10 for details on Acrobat
6’s new ability to convert AutoCAD and Microsoft Visio files to PDF.) Then,
after you do understand the software’s procedure, you still have to under-
stand what settings to apply in the Acrobat Distiller utility to produce exactly
the type of PDF file you want.
In this chapter, you find out how to use the Acrobat Distiller (the Distiller util-
ity is included as part of the Acrobat 6 program) to produce the type of PDF
files you need. You also discover how to customize the basic settings and
automate the PDF distillation process.
Common Ways to Create PDF Files
With the advent of Acrobat 6, Adobe Systems has significantly simplified the
process of creating PDF files. In the good old days of PDF production (in other
words, when Acrobat 3 was the latest version), you had little choice but to
print a PostScript file from whatever application program you were using to
create the file to be converted to PDF. You then had to run this file through the
Acrobat Distiller.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
remove pdf metadata; delete metadata from pdf
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Comments, forms and multimedia. Document and metadata. All object data. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document
read pdf metadata; batch update pdf metadata
Of course, you can still perform this two-part process with Acrobat 6 (which is
generally referred to as manually distilling the PDF file), and, in fact, the rest of
this chapter is devoted to giving you the information you need to create PDF
files using this good old-fashioned way. You need to know how to do manual
PDF distilling primarily because it gives you the most freedom over the settings
that produce exactly the type of PDF file you need. Also, in understanding how
to customize the settings in the Acrobat Distiller, you almost always under-
stand how to customize the distilling settings available in your native applica-
tion software in order to produce precisely the PDF file you require.
Put away that PDFWriter!
Up through version 4 of Acrobat, Adobe distributed a utility called PDFWriter
(no longer automatically installed in Acrobat 6) that enabled you to create
PDF files from popular application software such as Word, Excel, and
PowerPoint in Office 97. Be aware that the PDF files created with the
PDFWriter are PDF 1.2 files, meaning that they lack all the current quality and
security features offered in the PDF 1.4 (generated by Acrobat 5) and 1.5 files
(generated by Acrobat 6). 
The PDFWriter is suitable only for the creation of the simplest, text-only PDF
documents, completely lacking in interactivity, and please don’t use it to pro-
duce prepress PDF documents because its 1.2 file format provides no support
for embedded EPS graphics (which can really mess up your workflow).
Instead, use either the Acrobat Distiller described in this chapter or, if you’re
converting Microsoft Office documents, the PDFMaker utility that’s automati-
cally installed with Acrobat 6 (described in Chapter 5).
Using Create PDF in Acrobat 6
Acrobat 6 includes a File menu command, Create PDF, that you can use to open
files saved in the HTML file format (that is, as Web pages) and simple text files,
as well as a number of common graphics file formats including bitmap (*.bmp
or *.rle), CompuServe GIF (*.gif), JPEG (*.jpg, *.jpeg, or *.jpe), PCX
(*.pcx), PNG (*.png), and TIFF files (*.tif). Note that Acrobat 6 can now
open Microsoft Office, AutoCAD, MS Visio, and MS Project files using the Create
PDF command as well.
To open one of these file types as a PDF file, follow these steps:
1. Launch Acrobat 6 and then choose File➪Create PDF➪From File.
The Open dialog box appears.
82
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
2. Browse to the folder that contains the text, HTML, or graphics file or
files that you want to open as PDF files in Acrobat 6, and then click
their file icons.
To restrict the file listing in a folder to just files of the type you want to
open in Acrobat, click the file type in the Files of Type drop-down list.
To select multiple files in the folder you open in the Open dialog box,
Ctrl+click each one or, if they’re listed sequentially in the list, click the
first one and then Shift+click the last one.
3. Click the Open button in the Open dialog box.
As soon as you click the Open button, Acrobat opens the selected files as PDF
files (indicated by the appearance of the .pdf extension after the original file-
name in the Acrobat title bar). To save a file opened as a PDF in its new format,
choose File➪Save to open the Save As dialog box, and then click the Save
button. To change the folder where the file is saved, select the new folder on
the Save In drop-down list. To save the file with a new filename, select the File
Name text box and edit the original filename (leaving the .pdf file extension)
before you click the Save button.
In Windows, you can convert any of the file types listed at the beginning of this
section to PDF from the desktop, a folder window, or Explorer by simply right-
clicking the file and choosing Convert to Adobe PDF on the context menu.
Options for converting the file and e-mailing it to someone or combining a
group of selected files in Acrobat are also provided on the context menu.
Acrobat 6 enables you to open and convert multiple files to PDF using the
Create PDF commands on the File menu. To do so, follow these steps:
1. Choose File➪Create PDF➪From Multiple Files to open the Create PDF
from Multiple Documents dialog box.
2. Click the Browse button in the Add Files area, choose the file(s) you
want to combine in a new PDF document in the Open dialog box that
appears, and then click the Add button.
Files can be selected individually or grouped in the Open dialog box.
When you click the Add button, selected files appear in the Files to
Combine list box on the right side of the Create PDF from Multiple
Documents dialog box.
3. Select a file(s) in the Files to Combine list box and use the Remove,
Move Up, or Move Down buttons in the Arrange Files area to specify the
order in which selected files appear in the converted PDF document.
4. To append all open PDF documents to your multiple files selection in
a new PDF document, select the Include All Open PDF Documents
check box.
83
Chapter 4: Distilling PDF Files
5. To append the recent PDF files listed on the File menu to your multi-
ple files selection in a new PDF document, select the Include Most
Recent List of Files to Combine check box.
6. Click OK to create a new multiple document PDF file.
Converting graphics files to PDFs by choosing File➪Create PDF➪From File
does not produce the same quality PDF graphics files as distilling them from
their native application or manually distilling them with the Acrobat Distiller.
Reserve this method for Windows graphics that you can’t convert into
PostScript files or that you intend to use only in online PDF documents or
files that will be printed only on in-house printers. Never use this quick-and-
dirty method to produce PDF files that you intend to send out for profes-
sional printing; they lack the encoded PostScript necessary to produce the
quality that prepress demands.
Using the Acrobat 6 Distiller
You use the PDF file Distiller that launches from within Acrobat 6 to convert
only two kinds of files: Those saved as PostScript files (usually printed to
PostScript using the application’s Print command) or those saved in the EPS
(Encapsulated PostScript) file format. This means that before you can use the
Acrobat Distiller, you must have the files you want to convert saved in one of
these two file formats.
Assuming that you have your files readied in these formats, you perform the
following general steps to turn them into PDFs:
1. Launch the Acrobat 6 program.
2. Choose Advanced➪Acrobat Distiller to launch the Acrobat Distiller.
The Acrobat Distiller program window appears, as shown in Figure 4-1.
3. In the Adobe PDF Settings section, select the name of the job option
that uses the desired distilling settings from the Default Settings drop-
down list.
(See the following sections, “To every PDF there is a purpose . . .” for
details on the default Adobe PDF settings, and “Making Adobe PDF set-
tings of your very own” for details on creating customized Adobe PDF
settings.)
4. Choose File➪Open from the Acrobat Distiller menus or press Ctrl+O
(
ÔÔ
+O on the Mac).
The Acrobat Distiller - Open PostScript File dialog box opens.
84
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
5. In the Acrobat Distiller - Open PostScript File dialog box, browse to
the folder that contains the PostScript or EPS file that you want to con-
vert to PDF, click the file icon, and then click the Open button.
If you’re distilling an EPS (Encapsulated PostScript) file rather than a
plain old PostScript file, don’t forget to select EPS files rather than the
default PostScript files in the Files of Type (Show on the Mac) drop-
down list.
As soon as you click the Open button in the Open PostScript File dialog box,
the Acrobat Distiller begins distilling the selected PostScript file. The pro-
gram displays the progress of the file distillation in the Progress bar in the
middle of the Acrobat Distiller window. If you discover that you’re distilling
the wrong file, click the Cancel Job button. If, for any reason, you need to
pause the distilling job, click the Pause button in the Acrobat Distiller. When
you’re ready to complete the job, click the Resume button (which replaces
Pause as soon as you pause the job).
After the Acrobat Distiller finishes the job, it displays the destination of the
resulting PDF file, the name of the source PostScript file, and the time it took
to do this distillation job in a list box at the bottom of the Acrobat Distiller
window (see Figure 4-2). Distiller automatically saves the new PDF file using
the same name and location as the PostScript source file.
If you want Distiller to prompt you for a new name and destination folder for
your newly converted PDF file, you can specify that in the Acrobat Distiller
Preferences dialog box. Choose File➪Preferences on the Acrobat Distiller
menus or press Ctrl+K (Ô+K on the Mac). In the Acrobat Distiller Preferences
dialog box, select the Ask for PDF File Destination check box, and then click
Figure 4-1:
The Acrobat
Distiller
program
window as it
appears
when you
launch it in
Acrobat 6.
85
Chapter 4: Distilling PDF Files
OK. After selecting this check box, upon the completion of each PDF distilla-
tion you perform with the Acrobat Distiller, Acrobat will automatically open
the Specify PDF File Name dialog box so that you can edit the filename in the
File Name text box and navigate to a new destination folder if so desired.
Upon completion of a distilling job, the Acrobat Distiller window remains open
so that you can repeat this process and distill more PostScript files if you wish.
When you’re finished distilling files, close the Acrobat Distiller by clicking its
Close button or by choosing the File➪Exit (Quit on the Mac) command from its
menus. After closing the Acrobat Distiller, you can open the distilled PDF file
and check out the results in Acrobat 6 by choosing File➪Open.
If you don’t already have an authoring program that creates EPS or PostScript
files, such as Adobe Illustrator, installed on your computer, you can simply
double-click an EPS or PostScript file to open Acrobat Distiller and automati-
cally convert a file to PDF. The conversion occurs in a single instance so the
default settings in Acrobat Distiller are automatically applied. If you have a
bunch of PostScript files to convert, you can easily batch process them by
selecting all the files you want to distill in a folder and double-clicking them.
Note that if you do have Illustrator or similar program installed, you just
open all the selected files in that program.
To every PDF there is a purpose . . .
The six preset Adobe PDF settings in the Acrobat Distiller represent what
Adobe considers to be the optimal distilling settings for creating the basic
types of PDF files:
Figure 4-2:
Statistics
on the
completed
distilling job
appear in
the list box
at the
bottom of
the Acrobat
Distiller
program
window.
86
Part II: The Wealth of Ways for Creating PDF Files 
Documents you may be interested
Documents you may be interested