c# pdf library nuget : Batch pdf metadata Library software class asp.net winforms windows ajax sohodox_manual25-part67

251
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
should take if it encounters invalid or empty values for any field. You can specify different
actions for each field. By default Sohodox will import empty or invalid values as empty
values wherever possible (if the Sohodox DB field cannot accept empty values then by
default Sohodox will not import the row containing that value.
17.Select the action Sohodox should take if it encounters a row in which the value for the
selected field is empty or invalid. You can select different action for each field.
Import as empty value
If this option is selected the value will be imported as an empty value. This option is not
available if the Sohodox DB field does not support storing of empty values.
Use default value
If this option is selected the specified default value will be used instead of the empty
value while importing. Enter a default value in the Enter Default Value box. This value
will be used for the import if an empty value is encountered for the selected field. If a
default value is available for Sohodox DB field in the Sohodox DB then that value will be
displayed in this box.
Do not import
If this option is selected then the row containing an empty value for this field will not be
imported i.e. it will be skipped.
18.Click the Next button to go to the next page. Use this page to start and view the progress
of the data import process.
19.You can save the import setting that was used to import the file for later re-use by
clicking this Save button 
besides the Save import Profile box.
20.
Click the Start Import button to begin exporting the data. The Status bar will show the
status of the import process
21.Click the Show skipped records button to view any rows that were skipped during the
import process. Once the data is imported click the Close button to close the wizard.
·
Go to the previous page click the Previous button located on the top left corner of the
wizard.
Related Topics
Export data to a CSV file
Export data to a HTML file
Export data to a Excel file
Export data to a XML file
Batch pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
add metadata to pdf programmatically; search pdf metadata
Batch pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
remove metadata from pdf file; bulk edit pdf metadata
252
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
18.2.2
Import data from Paperport
You can import data to Sohodox from other programs that uses folders to store your documents.
This example shows how to import data from Paperport
To Import Data from Paperport:
1.In Sohodox, click the Add from disk drop down and select the Add Folders from disk
option on the Ribbon bar. The Add Folders from disk window will be launched.
2.Check the folder structure in which your Paperport documents are stored (This usually
the My Documents > My Paperport Documents folder) that you want to import to Sohodox
from the Choose folders from disk pane.
3.Select the Import files and folder tree  option to import both the files and the folder
structure to Sohodox. If you only want to import the files from the selected folders, then 
Select the Import only files from the selected folders option.
4.Check the Use exceptions option to use exceptions (optional). 
You can use Exceptions to exclude or include particular file or file types to the Sohodox
DB. For e.g. The folder that you have selected contains pdf, doc, tiff and jpeg files.
However, you only want to add the .DOC files to the List of files to be added pane, what
you can do is use an exception which will add the .DOC files and exclude the remaining
files.
Follow these steps to use Exceptions
a)Click the Exceptions button to add exceptions. The Exceptions window will be
launched.
b)Select the Do not add these files tab to specify the file or file type you want to exclude
and then click the Add button. For e.g. if you do not want to add .PDF files to the List
of files to be added pane, then type *.PDF in the text box and click the Add button to
add it to the list.
c)Select the Add only these files tab to specify the file or file type you want to include
and then click the Add button. For e.g. if you only want to add .DOC files to the List of
files to be added pane, then type *.DOC in the text box and click the Add button to
add it to the list.
d)To remove an Exception from the list, select it and click the Remove button.
e)Click on OK button to close the Exceptions window.
5.Click the Add button to add the folder structure or files to the Sohodox DB.
6.Click the Close button to close the Add Folders from disk window. Now, navigate to the
Folders node in the Navigation
pane to view the folders along with the documents. 
You can now create Document Types
for these documents.
·
You can add only the folders structure (without the documents) that you use to organize
your documents, to the Sohodox DB. For more info see, Add existing folder structure to
Sohodox DB
·
You can also drag and drop folders in Sohodox
Related Topics
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET Professional .NET PDF converter component for batch conversion.
edit multiple pdf metadata; pdf metadata reader
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET components to batch convert adobe PDF files to
acrobat pdf additional metadata; pdf keywords metadata
253
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Find and Add a document
Scan multiple single paged document
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
read pdf metadata online; view pdf metadata in explorer
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
project. Professional .NET library supports batch conversion in VB.NET. .NET control to export Word from multiple PDF files in VB.
pdf xmp metadata viewer; pdf metadata editor online
254
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
18.2.3
Local Capture Folder
Introduction:
The Local Capture Folder watches one or more specified folders on your disk and adds any files
added to those folders to Sohodox. You can use this feature to directly add files to Sohodox
even when Sohodox is not running. All you need to do is, add the files to the monitored folder
and Local Capture Folder will automatically add these files to Sohodox. This is also handy when
working with Network Scanners which put the scanned documents in a folder.
You can also configure the Local Capture Folder to delete the files from the monitored folder,
after they have been added to Sohodox. 
Following are the main features of Sohodox Local Capture Folder... 
1.Watch multiple folders at the same time
2.Select a Destination Profile
to use, while adding a document to Sohodox
3.
Specify Include Filters to only add files of a particular type (e.g. *.doc)
4.Specify Exclude Filters to exclude files of a particular type (e.g. *.txt)
When you select the folders to be watched, two sub-folders called AddedFiles and ExcludedFiles
may be created inside each watched folder depending on the options you have chosen.
Files which are added to Sohodox can be automatically deleted from the folder or they can be
moved to the AddedFiles sub-folder of the watched folder.
Files which are not added to Sohodox are automatically moved to the ExcludedFiles sub-folder
of the watched folder. This will include files which did not meet the criteria of the Include Filters
or files which met the criteria of the Exclude Filters.
How To's:
How to launch Local Capture Folder
To launch the Local Capture Folder, click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click
on the Capture Folders >Manage Local Capture Folders button. This will bring up the Local
Capture Folder dialog.
Specify a Local CaptureFolder to monitor
To specify a folder to be monitored...
1.To launch the Local Capture Folder, click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then
click on the Capture Folders >Manage Local Capture Folders button. This will bring up the
Local Capture Folder dialog.
2.Click the Add... button to add a folder. This will bring up the Folder Properties dialog. 
3.Specify the location of the folder in the Folder path box by clicking the [...] Browse button
besides the Folder path box. 
4.In the Choose DB drop-down MainDB will be selected by default.
5.From the Choose Profile drop-down, you can select a Destination Profile
to be used while
adding a document from this folder. Using the Destination Profile you can specify how the
documents should be categorized in Sohodox. For example you can specify the Sohodox
folder in which the document should be stored as well as the tags and document type for
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. Merge two or several separate PDF files together and into one PDF document in VB.NET.
edit pdf metadata acrobat; analyze pdf metadata
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
remove pdf metadata online; remove metadata from pdf
255
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
the folder. If you do not select a Destination profile all the documents added to Sohodox
will be displayed in the All Documents node 
6.Click the OK button to close the Folder Properties dialog. 
7.Click the Close button to close the Local Capture folder dialog. 
Start monitoring the Folder(s)
Sohodox Local Capture Folder automatically starts monitoring folders as soon as you
configure it and and close the Local Capture Folder dialog. If you have manually stopped the
service using the Windows Service Controller application, you can start the service using the
steps below...
1.Press the Windows key+[R] key combination to launch the Windows Run dialog
2.Type services.msc in the Run dialog and hit Enter to launch the Service Controller
application
3.Select and right-click the service named ITAZ Sohodox Local Capture Folder Service
and click on Start 
Stop monitoring Folder(s)
To stop monitoring folders...
1.Press the Windows key+[R] key combination to launch the Windows Run dialog
2.Type services.msc in the Run dialog and hit Enter to launch the Service Controller
application
3.Select and right-click the service named ITAZ Sohodox Local Capture Folder Service
and click on Stop
Modify the details of a folder being watched
Follow the steps below to modify the details of a folder being watched.
1.Click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click on the Capture Folders >Manage
Local Capture Folders button. This will bring up the Local Capture Folder dialog.
2.Select the Folder you want to modify. 
3.Click on the Modify... button. The Folder Properties dialog will be displayed. 
4.Make the required modifications and then click the OK button to close the Folder
Properties dialog. 
5.
Click the Close button to close the Local Capture Folder dialog.
Specify the files to be added to Sohodox
Use the steps below if you only want files of certain types (e.g. *.doc) to be added from the
monitored folder (any files which do not meet the criteria you specify will not be added)...
1.Click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click on the Capture Folders >Manage
Local Capture Folders button. This will bring up the Local Capture Folder dialog.
2.Select the folder you want to modify. Click the Modify... button. The Folder Properties
dialog will be displayed. 
3.Select the Monitor files tab.
4.In the text box enter the information about the file or files type you want to include and
then click the Add button. For e.g. if you want to add only DOC files then enter *.doc
5.After entering all the file names or file types, click the OK button to close the Folder
Options dialog. 
6.Click the Close button to close the Configure Local Capture Folder dialog. 
Specify the files that should not be added to Sohodox
Use the steps below if you do not want files of certain types (e.g. *.pdf) to be added from the
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx.
c# read pdf metadata; get pdf metadata
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
edit pdf metadata; extract pdf metadata
256
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
watched folder (any files which meet the criteria you specify will not be added)...
1.
Click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click on the  Capture Folders
>Manage Local Capture Folders. This will bring up the Local Capture Folder dialog. 
2.Select the folder you want to modify. Click the Modify... button. The Folder Properties
dialog will be displayed. 
3.Select the Skip files tab.
4.
In the text box enter the information about the file or files type you want to exclude and
then click on the Add button. For e.g. if you do not want to add PDF files then enter *.pdf
5.After entering all the file names or file types, click the OK button to close the Folder
Properties dialog. 
6.Click the Close button to close the Configure Local Capture Folder dialog. 
Files which are excluded will be automatically moved to the ExcludedFiles sub-folder of the
watched folder.
Automatically delete files from the monitored folder after they are added to Sohodox
Use the steps below if you want files to be automatically deleted from the monitored folder
after they are added to Sohodox...
1.Click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click on the Capture Folders
>Manage Local Capture Folders Folder button. This will bring up the Local Capture
Folder dialog.
2.Select the Folder you want to modify. 
3.Click on the Modify... button. The Folder Properties dialog will be displayed. 
4.Select the Delete files from the monitored folder option 
5.Click the OK button to close the Folder Properties dialog. 
6.Click the Close button to close the Configure Local Capture Folder dialog. 
Automatically move files to the Added Files sub-folder after they are added to Sohodox
Use the steps below if you want files to be automatically deleted from the monitored folder
after they are added to Sohodox...
1.Click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click on the  Capture Folders
>Manage Local Capture Folders button. This will bring up the Local Capture Folder
dialog.
2.Select the Folder you want to modify. 
3.Click on the Modify... button. The Folder Properties dialog will be displayed. 
4.Select the Move the files to the 'AddedFiles' sub-folder option 
5.
Click the OK button to close the Folder Properties dialog. 
6.Click the Close button to close the Configure Local Capture Folder dialog. 
Save files from application such as Word and Excel, directly to Sohodox
You can save a MS Word file or any file, from any application, directly in Sohodox by using
the Local Capture Folder module. To do this...
1.
Create a Folder on your local disk.
2.Select this folder to be monitored.
3.Now, when you have finished working on a Word file save it in this folder. 
4.Now, this file will be automatically added in Sohodox. 
If you wish you can automatically delete the files from this folder by using the Delete files from
the monitored folder option.
257
Export and Import data
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
19
Backup and Restore
Topics Covered
1. Automatic Backup and Restore Utility
2.Backup Sohodox DB
3.Restore a backed-up DB
258
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
19.1
Backup and Restore Utility
The Sohodox Backup and Restore Utility provides an easy and convenient method to backup
the Sohodox database and restore the Sohodox database from backup if required.
How to backup the Sohodox DB:
1.Click Start > All programs > Sohodox Desktop > Sohodox Backup & Restore.
2.
The Sohodox Backup And Restore Wizard window will be launched.
3.
Select Backup option and click the Next button.
4. In the ‘Backup file path’ section, click on the […] button to browse to the location
where the backup file must be saved.
5.Click on Advanced.. button  for  more backup  options: 
Compression Level: Set the compression level for the backup. You can choose a
level which creates a smaller sized backup file but takes longer, a level which does
the job quickly but creates a relatively large backup file or a level which balances both
backup speed and backup file size.
Split to volumes This option is used for splitting large backup files into multiple
smaller pieces. 
For e.g. A CD can usually hold around 700 MB of data. So if you wanted to store the
backup file on a CD, it would not be possible if the size of the backup file was greater
tha n 700 MB. In that case, you can use this option to ensure that the backup file is
split into multiple pieces each not more than 700 MB in size; so you can store the
back up on a set of CDs.
Encryption Method:  The backup file that Sohodox creates is in ZIP format, so it can
be opened by any program which lets you open ZIP files. If you want to make your
backup more secure, then you can choose to encrypt the backup file using AES128
bit encryption or AES256 bit encryption. AES256 bit encryption is more secure but it
would slow down the backup process.
Password:  In case you have chosen A128 and A256 encryption, then enter the
password. When restoring the DB again you will be prompted for the password. If you
do not know the password at the time of restoring, then it would be almost impossible
to restore the Sohodox DB from that backup.
6.Check Run in background  option if you wish to run the backup process in the
background.
7.Click Start option for start the backup process. 
8.Click Close once the backup process has been completed successfully.
9.The backup of the Sohodox DB will be stored as a file with ‘.sxbak’ extension at the
specified  location.
259
Backup and Restore
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
How to Restore Sohodox DB:
1.Click Start > All programs > Sohodox Desktop >Sohodox Backup & Restore.
2.
The  Sohodox Backup And Restore Wizard window will be launched.
3.
Select Restore option and click next.
4.In the ‘Backup file path’ option, click on […] button browse to  the location where the
Sohodox backup file (a file with a .sxbak extension)  is stored.
5.In “Restore folder path box specify a folder where the contents from the backup file
will be restored. Make sure that you specify an empty folder.
6.
In Advanced options text box enter the password if you had set a password when
taking a backup of the DB.
7.Click Start to start the restore process.
8.Click Close once the DB  has been restored successfully.
Note: If you receive any errors during the backup or restore process, you will need to click on
the ‘Open error log file’ link on the last page of the Backup/Restore Wizard to view the error
details.
Related Topics
Manually backup a Sohodox DB
Manually restore a Sohodox DB
19.2
Manually backup a Sohodox DB
You will need to use the SQL Server Management Studio to manually backup your MS SQL
Server based Sohodox DB. 
You will need to take a backup of...
MainDB_sdx and its Cache file i.e the MainDB_sdx_cache
You must also backup the File Store (the linked folder) , by zipping it.
In the example below we are backing up the MainDB.
MainDB_sdx and the MainDB_sdx_cache
Note: To completely backup a MS SQL SERVER 2012 DB you will need to back the DB and also
its Transaction logs.
AND
In the folder where Sohodox Databases are located (this is usually the C:\Sohodox Databases
folder), we will back-up the MainDB sub-folder
260
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
To manually backup the Sohodox DB:
1.
Make sure Sohodox is not running. Click Start > All Programs > MS SQL Server 2012 >
SQL Server Management Studio. The SQL Server Management Studio will now be
launched.
2.Enter your login details and connect to the server.
3.Select the Databases folder in the left pane, all the databases will now be displayed in the
right pane.
4.Select MainDB_sdx from the list. Right-click this database and select Tasks > Backup
Database... option.
5.
The Backup Database window will be launched. 
6.Select the Database. Select the Backup Type as Full.
7.Click the Add button to specify a destination for the backup. 
8.Click the Options tab. The options will now be displayed.
9.Select the Append to existing backup set option to append the current backup to existing
file or device.
10.Check the Verify backup upon completion option to verify the backup upon completion.
11.
Click the OK button to begin the Backup. Once the backup is complete you will get a
confirmation message, click OK.
12.Now, select MainDB_sdx_cache from the list and follow step 4-11 to backup this DB.
13.Once you have backed-up MainDB_sdx and MainDB_sdx_cache, close the SQL Server
Management Studio.
14.Now, open the folder where Sohodox Databases are located. This is usually the C:
\Sohodox Databases folder. (You can also backup the entire  Sohodox Databases folder
by zipping it)
15.Locate the MainDB folder in the Sohodox Databases folder. Now, zip this folder.
16.Open the the ITAZ\Sohodox folder created under the folder designated as the Common
Application Data folder in your Windows installation. 
For Windows Vista/Windows 2008/Windows 7, this will be the C:
\ProgramData\ITAZ\Sohodox folder. 
For Windows 2000/XP/2003 this will be C:\Documents and Settings\All Users\Application
Data\ITAZ\Sohodox
17.Locate the multi-user.gdx file and zip it.
18.Now, copy these two files to a device (Pen Drive) or burn them on a CD
·
To restore a backed-up copy of the DB see, Restore a backed-up DB
Related Topics
Backup and Restore Utility
Export data to a CSV file
Export data to a Excel file
Documents you may be interested
Documents you may be interested