271
Sohodox Companion Apps
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Need to be defined only at the server
Must be defined separately on each client
machine
Monitored only at the server 
Capture folders defined on a specific client
machine are monitored on that client
machine only
Available for use on any client machine. Each
client machine can decide which Global
Capture Folders should appear on them.
Available for use only on the client machine
on which they are defined.
Depending on the load on the server it can
take some time for documents to show up
inside Sohodox. This is because any
documents you add to a Global Capture
Folder on a client machine are first stored in
a temp folder. The document is then
uploaded from this temp folder to the
appropriate Global capture folder on the
server. From there it is picked up and added
to Sohodox. 
Documents are added almost immediately to
Sohodox. 
Default Capture Folder
On each client machine, you can mark a specific capture folder as the default capture folder. This
can be either a Global or Local capture folder. Sohodox ships with one Global Capture Folder
called MainDB which is set as the default capture folder. Any document you add to this Capture
Folder gets added to the  Sohodox MainDB. 
If no Default Capture Folder has been set, then when needed Sohodox will display a list of all
Global and Local Capture Folders from which you can choose the capture folder to which you can
add documents.
Configuring Global Capture Folders on client machines
Though many Global Capture Folders may be defined on the server, each client machine may only
be interested in using some of these. To configure which Global Capture Folders must appear on
which machine...
Start Sohodox Desktop on the client machine
Click on Tools > Capture Folders > Manage Global Capture Folders...
Simple check the Global Capture Folders you wish to see 
Click on Close to save the changes and close the window
Pdf metadata editor - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
batch edit pdf metadata; analyze pdf metadata
Pdf metadata editor - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
c# read pdf metadata; extract pdf metadata
272
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
21.4
Sohodox Drive
Note: When the text below uses the term Sohodox Document it is referring to any document that
you have stored in Sohodox. 
Sohodox Drive lets you access Sohodox documents via the familiar Windows Explorer interface.
Sohodox Drive appears like any other drive under My Computer in Windows Explorer. Sohodox
Drive also lets you add documents to Sohodox via drag and drop in Windows Explorer. 
Apart from this, Sohodox Drive gives you access to any Public Capture Folders you have defined.
This provides a very quick and easy way to add and categorize documents in Sohodox. You can
also easily access all your checked out documents via Sohodox Drive.
Since Sohodox Drive integrates with Windows Explorer, it is also visible when you open the File
Open Box from any Windows application. This means you can open a Sohodox Document for
viewing from within any Windows application. This is especially useful when attaching documents
to an email that you are sending (for e.g. via MS Outlook or Gmail running in your browser) or for
viewing any documents from within its native application. 
While you can open a Sohodox Document for viewing from any Windows application, editing the
document and saving it back to Sohodox is not currently supported. Also creating a new document
in an application and using the Save or Save As options in that application for adding the new
document to Sohodox is not currently supported. 
21.5
Sohodox Virtual Printer
The Sohodox Printer allows you to print a document from any Windows application and
automatically add the printed document as a searchable PDF file in Sohodox. Example of some
types of documents you may want to print via the Sohodox Printer include…
1. A web page you are viewing in any web browser 
2. Receipts from online transactions 
3. Reports from other software applications you use such as Accounting, CRM or ERP
applications.  
To use the Sohodox Printer, from any Windows application simply choose the menu option to Print
(usually File > Print...) the document you are viewing. From the Print Dialog that is displayed select
the printer named Sohodox and hit Print. 
The document will be printed to the Sohodox Printer which will convert the printout into a
searchable PDF file and add it to Sohodox. 
If a Default Capture Folder* has been set for the machine, then the Sohodox Printer will add the
PDF to that folder. If no capture folder has been set as default then Sohodox will display a list of all
your Local and Global Capture Folders. You can then choose the capture folder you want.
*Note: Sohodox ships with one Global Capture Folder
called MainDB which is set as default.
Documents added to this capture folder are added to the  SohodoxMainDB. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Use HTML5 PDF Editor to Edit PDF Document in ASP.NET.
bulk edit pdf metadata; pdf metadata editor online
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
adding metadata to pdf; pdf keywords metadata
273
Sohodox Companion Apps
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
21.6
Sohodox Send To
The Send To feature in Sohodox allows you to quickly select one or more documents in Windows
Explorer or your Windows Desktop and add them to Sohodox. 
The Send To feature in Sohodox integrates with the Send To right-click menu option in Windows
Explorer by adding Sohodox and Sohodox… as options to it.
To use this feature…
1. Select one or more files in Windows Explorer 
2. Right-click and then select the Send To > Sohodox menu option 
3. The selected documents will be added to the default Sohodox Capture Folder* 
4. If no capture folder has been set as default then Sohodox will display a list of all your Local and
Global Capture Folders. 
If in step 2 above, if you chose the Send To > Sohodox... option instead of the Send To > Sohodox
option,then Sohodox will display a list of all your Local and Global Capture Folders. Simply select
the capture folder you want and the document will be added to Sohodox as per the Destination
Profile linked to the selected Capture Folder. 
*Note: Sohodox ships with one Global Capture Folder called MainDB which is set as default.
Documents added to this capture folder are added to the  SohodoxMainDB.
21.7
Sohodox Login Manager
Sohodox Login Manager lets you specify the location of the Sohodox server. It also lets you control
when and how often Sohodox Desktop Client and other Sohodox Apps should ask you to login
before allowing access. By default if after Windows startup you have logged in once to Sohodox
Desktop client then Sohodox Drive will not prompt you to login. 
Using the Login Manager you can configure Sohodox to... 
·
Automatically login as a specific user when Windows starts 
·
Prompt for login to Sohodox only once per Windows session 
·
Prompt for login every time access is required to a Sohodox application such as the Desktop
Client, Sohodox Drive, Send To or Sohodox Printer.  
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
ASP.NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf xmp metadata viewer; change pdf metadata
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
HTML5 PDF Editor enable users to edit PDF text, image, page, password and so on. C#.NET: WPF PDF Viewer & Editor. C#.NET: Edit PDF Metadata.
edit multiple pdf metadata; edit pdf metadata
274
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
22
Report Generator
Introduction:
Sohodox  comes with built-in usage reports, letting you see documents added or modified by
users on a daily, weekly or monthly basis. The reports can be exported as a PDF, HTML, MHT
or XLS files.The following are the reports that are shipped with Sohodox. 
Documents Added - Grouped by user
Use this to generate a report of all the documents added between two given dates grouped by
user. By default documents added in the last 7 days are included in the report.
Documents Added - Daily report
Use this to generate a report of all the documents added between two given dates grouped by
day. By default documents added in the last 7 days are included in the report.
Documents Added - Monthly report
Use this to generate a report of all the documents added between two given dates grouped by
month By defaults documents added in the last 3 months are included in the report.
To view the above reports select the Workspace > Reports node in the Navigation pane.
How To's
Generate a Report
1.
In Workspace, expand the Reports node and select the Built-in Reports node.
2.
Double click the report that you want to generate in the left pane. The report will now open
in its window.
3.The Start Date and End Date will be set as per the report default. If you wish you change
the start date and end date. For example you can generate quarterly/half yearly/yearly
reports. 
4.
Click the Run button to generate the report. The report will now be generated and
displayed in the Display pane.
Print a generated report
1.Generate the report that you want. 
2.Click the Print button. The print dialog will be launched.
3.Select the printer to print the report.
Export the generated report to a PDF file
1.Generate the report that you want. 
2.Click the Export  button and select Export to PDF  option.
3.Save the PDF file on your disk.
The generated report can be also be exported as a HTML, MHT or XLS file.
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
1. Extract text from Tiff file. 2. Render text to text, PDF, or Word file. Tiff Metadata Editing in C#. Our .NET Tiff SDK supports editing Tiff file metadata.
extract pdf metadata; pdf metadata viewer
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
remove metadata from pdf online; remove pdf metadata online
275
Manage Email in Sohodox
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
23
Manage Email in Sohodox
Introduction:
Email Capture in Sohodox, downloads email messages from any POP3 mail server and adds
them to Sohodox.This module will automatically extract fields (To:, From; Subject etc.) from the
email message and enter them in Sohodox. This makes all email messages immediately
searchable. 
Sohodox Email Capture runs as a Windows service and can download messages and add them
to Sohodox even when Sohodox is not running.
In simple words you can automatically download and add to Sohodox, incoming messages from
your Yahoo, Gmail, AOL, MSN or any other email account. Email capture can work with multiple
email accounts. This means that you can archive emails from all your different emails accounts
at a single place. So you do not need to login to your email account when you need to refer to an
email. You can search and retrieve quickly from Sohodox.
To setup Email Capture, you will require the POP3 settings that are supplied by your email
provider. You may also have to enable the POP3 feature for the email account. You can do this
by logging into your email account (for e.g. Gmail) and enabling it in the Settings section.
If you have a Gmail account then click the link below for the POP3 settings...
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=13287
If you have a AOL account then click the link below for the POP3 settings...
http://help.aol.com/help/microsites/search.do?cmd=displayKC&docType=kc&externalId=217449
If you have a Yahoo account, then the POP3 account settings are...
Incoming Mail (POP3) Server: pop.mail.yahoo.com (port 995 SSL[enabled])
How To's:
How to launch Email Capture
To launch Email Capture, click on the Tools tab on the Ribbon Bar and then click on the 
Email Capture button.
Add an email account to Email Capture
To add an email account...
1.
Make sure the Email Capture window is being displayed
2.
Click the Add... button. This will bring up the Add New Server dialog. 
3.Specify a name for the email account in the Server Name box. This will be used as the
display name (for e.g. Work Email). 
4.In the POP3 Server box enter the POP3 server address. (e.g. for a GMail Account this
would be pop.gmail.com)
5.Enter the port number in the port box. This is usually 110 but can be different. (e.g. for a
GMail Account this would be 995)
6.
Check the SSL box if your POP3 server requires a SSL connection. 
7.In the User Name box enter your POP3 username, (in most cases this will be your email
address) 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Comments, forms and multimedia. Document and metadata. All object data. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document
acrobat pdf additional metadata; pdf metadata reader
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
pdf xmp metadata; pdf metadata viewer online
276
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Note: If your GMail account has a lot of messages, you may enter your username as
recent:yourusername@gmail.com
(replace yourusername@gmail.com
with your actual
email address). This way only messages from the last 30 days will be downloaded.
8.In the Password box enter the password that you use to login to this account.
9.Click the Test button to test the connection. 
10.Click the OK button to save the settings.
11.
Now, click the Settings button. The Field Mapping dialog will be launched.
12.
Make sure Email is selected in the Choose Target drop-down.
13.
Now map the source fields, to the fields of the Email Document Type. For e.g. Map the
Subject field to the Document Title field, map the Send Date field to the Date field.
14.Click the Ok button to save the settings
Start capturing email from your email account
Sohodox Email Capture automatically starts capturing email messages as soon as you add
your POP3 email account and close the Window. If you have manually stopped the service
using the Windows Service Controller application, you can start the service using the steps
below...
1.Press the Windows key+[R] key combination to launch the Windows Run dialog
2.Type services.msc in the Run dialog and hit Enter to launch the Service Controller
application
3.Select and right-click the service named ITAZ Sohodox Email Capture Service and click
on Start
Stop capturing email
To stop capturing email, you need to stop the Sohodox Email Capture service using the
Windows Service Controller application. For this...
1.
Press the Windows key+[R] key combination to launch the Windows Run dialog
2.Type services.msc in the Run dialog and hit Enter to launch the Service Controller
application
3.Select and right-click the service named ITAZ Sohodox Email Capture Service and click
on Stop
Modify your email account settings
Follow the steps below to modify the details of your email account.
1.
Launch Email Capture by clicking on the Tools tab on the Ribbon Bar and then clicking
on the Email Capture button.
2.Select the email account whose settings you want to modify.
3.Click the Modify button. This will bring up the Modify Server Details dialog.
4.Make the required modifications and then click the OK button to close the dialog.
5.Click the Close button to close the Email Capture dialog.
277
Manage Email in Sohodox
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Import email attachments as separate documents
First setup Sohodox for Email Capture. Then follow the steps below to import attachments as
separate documents....
1.Launch Email Capture by clicking on the Tools tab on the Ribbon Bar and then clicking
on the Email Capture button.
2.
Select an email account and click the Settings button. This will bring up the Settings
dialog.
3.In the Others tab, check the box Import email attachments as documents.
4.In the Field Mapping tab, choose the target and map the fields. Then click the OK button
to close the dialog.
5.Click the Close button to close the Email Capture dialog.
For example:
If an email message with a single attachment is captured, Sohodox will create two
documents, the email message itself and the attached file. Both the documents will be linked
to each other. The attached files will show up as links when you click the Links tab on the
Display Pane of the email. You can select the document type which must be applied to the
attached files.
Specify a folder in which downloaded email messages will be temporarily stored
By default the downloaded email messages are temporarily stored in the  ITAZ\Sohodox
Email Capture Data folder created under the folder designated as the Common Application
Data folder in your Windows installation. 
For Windows Vista/Windows 2008/Windows 7, this will be the C:
\ProgramData\ITAZ\Sohodox Email Capture Data folder. 
For Windows 2000/XP/2003 this will be C:\Documents and Settings\All Users\Application
Data\ITAZ\Sohodox Email Capture Data folder
These messages are removed from the folder as soon as they are processed and added to
Sohodox. If you wish you you can specify a different location for this folder. To do this...
1.Launch Email Capture by clicking on the Tools tab on the Ribbon Bar and then clicking
on the Email Capture button.
2.Click the Settings... button. This will bring up the Field Mapping dialog. 
3.Click the Others tab. 
4.In the Data folder box, click the [...] to specify the new location of the Sohodox Email
Capture Data folder.
5.Click the Ok button to apply the settings.
Specify the time interval to capture email from your email account
You can specify a time interval to control how often Email Capture checks your email
accounts for new messages. By default this time is set to 30 minutes. To change the time
interval...
1.Launch Email Capture by clicking on the Tools tab on the Ribbon Bar and then clicking
on the Email Capture button. 
278
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
2.Click the Settings... button. This will bring up the Field Mapping dialog. 
3.Click the Others tab. 
4.In the Download interval box specify the time interval (in mins). You cannot set a time
less than 30 mins.
5.Click the OK button to apply the settings.
279
Manage Email in Sohodox
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
24
Command line options
You can now run Sohodox in maintenance mode
Commands:
1./resetdbprofile /dbid=1
This option resets the profile of the MainDB.
where, dbid is the ID of the DB. 
2.
/resetuserdbprofile /dbid=1 /username=john
This options resets the specified user’s profile in the specified DB.
where, dbid is the ID of the DB.
and username is user name of the user whose profile you want to reset.
/resetuserdbprofile /dbid=1 /username=#all
This options resets all the users profile in the specified DB.
/resetuserdbprofile /dbid=1 /username=john,mike,mary
This options resets specified users profile in the specified DB.
3./resetuserprofile /dbid=1 /username=john
This options resets the user profile itself.
4./resetcachedb /dbid=1/ 
This options resets the cache of the specified DB.
5./reconfiguremaindb
This option helps you change the connection details for the Main DB. This option does not let
you change the DB type of the MainDB
6./reconfigureaccessmaindb or /reconfiguremssqlmaindb
As explained above the /reconfiguremaindb command is useful when connection details for
the MainDB change. But that command does not let you change the type of the MainDB (i.e. if
it is MS Access based, then you cannot change it to MS SQL Server). To change the DB Type
of the MainDB, use the /reconfigureaccessmaindb or /reconfiguremssqlmaindb commands for
MS Access and MS SQL Server respectively. These commands are only useful in special
situations and should only be used in consultation with our support team.
Usage:
You can use the commands in the following situation...
280
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
1. When you are navigating a Document type and you get the following error  "The given
key was not present in the dictionary". Then follow the steps below...
Close Sohodox and Open the Command Line Window.
In the Command Line window type the following at the cursor...
"C:\Program Files\Sohodox Desktop\Sohodox.exe" /resetdbprofile/dbid=1/
username=#all
(Assuming that Sohodox is installed in the default location.)
Now, hit the Enter key.
Sohodox should now launch and you should not get any errors.
If you still get the same error then follow the steps below...
Close Sohodox and Open the Command Line Window.
In the Command Line window type the following at the cursor...
"C:\Program Files\Sohodox Desktop\Sohodox.exe"/resetdbprofile/dbid=1
(Assuming that Sohodox is installed in the default location.)
Now, hit the Enter key.
Sohodox should now launch and you should not get error again.
2. When you have changed the location of the Main DB then you will have to use this
command to reconfigure it otherwise you will get the following error "Failed to connect to
the Main DB". To reconfigure the Main DB follow the steps below...
Close Sohodox and Open the Command Line Window on the machine on which Sohodox is
installed in Server mode.
In the Command Line window type the following at the cursor...
"C:\Program Files\Sohodox Desktop\Sohodox.exe" /reconfiguremaindb
(Assuming that Sohodox is installed in the default location.)
Now, hit the Enter key.
Sohodox will now launch. A dialog will pop-up, in this dialog specify the location where the Main
DB is located. (It is usually located in the C:\Sohodox Databases folder)
After this is configured, you will get a message confirming that Command Line action has been
completed. Sohodox will now close.
**If Sohodox is installed on multiple machines** Copy the multi-user.gdx file from the
ITAZ\Sohodox folder located on the machine on which Sohodox is installed in the Server mode.
Now paste the copied multi-user.gdx file in the ITAZ\Sohodox folder on all the machines on
which Sohodox is installed.
Documents you may be interested
Documents you may be interested