Creating Reports and Tables 
111 
Defining the Content of Custom Reports or Tables 
In the Content tab of the Report Tool or Table Tool, you may select parts of the 
following information from your transcript: 
Session Information 
Command Information 
Data Information 
Click in the appropriate boxes to include this content.   
Select Summary page and Summary Options if you want to include a hyperlinked 
summary of answers at the beginning of your report. 
If Answers is checked in the Data Information section, the window on the right 
displays the L-number(s) and the number of answers to be included for each L-
number. Click the box with a plus sign to expand answer detail for each L-number. 
Uncheck the box for an answer if you do not want to include it in your report. 
Click Check All under a section to include all content.  Click Uncheck All to reset all 
boxes to empty. 
You also have options to: 
Place each TIFF image on its own page 
Include checkboxes in display 
Include checkboxes in print 
Click Format Report Comments to set formatting for any comments that you will 
add to the report.   
When the Report Tool or Table Tool is used again, the previous content selections 
are recalled. 
Creating a Summary Page for a Report 
You can create a summary page containing up to six fields for each answer in your 
custom report. The first field selected is hyperlinked in your report, making it easy to 
find the complete record in the report. 
To create a summary page, check Summary page and click Summary Options in 
the Content window of the Report Tool. 
Select up to six fields from a list or pull-down options on the Summary Fields screen. 
Click one of the radio buttons: BibliographicSubstance, or Other to view options 
for the type of answers in your report. 
Batch pdf metadata editor - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
edit pdf metadata online; get pdf metadata
Batch pdf metadata editor - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata editor; pdf keywords metadata
112 
Selecting Fields for Reports or Tables 
Select the Fields tab of the Report or Table Tool. 
Except for the Cleaned CS field (described below), only the fields in the transcript 
are listed in the Field Name pane; they are listed in the same order as the order of 
their display in the transcript.  A blank Selected Fields pane is displayed on the right. 
If the CS (Corporate Source) field is listed in the Field Name pane, or if PA (Patent 
Assignee) is listed in the Field Name pane and the User Preference Combine 
Patent Assignee and Corporate Source is selected, STN Express will insert a field 
called Cleaned CS (Cleaned Corporate Source) in the Field Name pane. Cleaned 
CS is created by algorithmically selecting the most significant information in the 
Corporate Source field. 
If the User Preference Use Groupings is selected, the data grouping techniques 
defined for the Analyze Plus Wizard will be used to standardize the organization 
names. 
Use the buttons in the middle of the screen for selecting the fields: 
Button 
Function 
Insert 
Insert any highlighted fields from the Field Name list into the 
Selected Fields list 
Insert All 
Insert all the fields from the Field Name list into the Selected Fields 
list 
Move 
Move the highlighted fields up or down in the Selected Fields list 
Remove 
Remove any highlighted fields from the Selected Fields list 
Remove 
All 
Remove all the fields from the Selected Fields list 
Check the box for Remove duplicate fields within an answer to remove duplicate 
fields. 
You may select the order of the fields in the Field Name pane as: 
Alphabetical 
Transcript - the order in which they appear in your transcript 
To change the format of any of the selected fields, highlight the field(s) in the 
Selected Fields pane.  Multiple fields may be chosen by using the Shift or Ctrl keys. 
Select from the formatting options that are displayed. 
Six patent-related fields display additional tabs for formatting.  The fields are: 
Application Information 
Patent Information 
Priority Application Information 
Individual AI 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
analyze pdf metadata; batch edit pdf metadata
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx.
add metadata to pdf programmatically; pdf xmp metadata editor
Creating Reports and Tables 
113 
Individual PI 
Individual PRAI 
The tabs are: 
Subfields - include/exclude subfields of the field in the report 
Other - control the maximum number of rows per answer, the countries to be 
included, handling of blank cell, handling of family members. 
Defining Highlighting in Reports or Tables 
The Highlighting window of the Custom Report or Table Tool wizards shows the 
following options: 
Highlighting option 
selected 
Result 
Highlight Hit Terms 
Hit terms are highlighted in red by default. Click the Don’t 
Highlight the Following Hit Terms check box and enter 
the applicable terms in the box below if you do not want 
all hit terms highlighted. 
Highlight the 
Following Terms 
Type the terms to be highlighted, separated by commas. 
Highlight Terms in 
this Text File 
Highlight a list of terms saved in a text file. Browse for a 
saved file. Click Format to change the font and/or the 
color for highlighting. 
Click Format to view the options for changing the font and/or the color of 
highlighting. 
Truncation may be applied to terms in the Hit Terms and Additional Terms input 
boxes.  The truncation rules are: 
"?" represents any number of characters 
"#" represents zero or one character 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
change pdf metadata; read pdf metadata
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET Quicken PDF printer library allows C# users to batch print PDF file in
remove metadata from pdf; rename pdf files from metadata
114 
Creating Cover Page for Reports or Tables 
To create a cover page: 
1.  Check STN Express Cover Page on the Cover Page screen if you want to 
create a cover page for your report.  Select Attach File if you want a file with 
an existing cover page to print with your report. 
2.  Choose the content of your cover page by selecting from the options on the 
left, e.g., Title. 
3.  Click the Order tab to change the order of appearance of the selected items 
on the cover page.  Highlight the item and move it with the up and down 
buttons.   
4.  Click the tab for each desired selection, e.g., Title, to enter or modify the 
existing information and default format for the selection. For example, when 
you click the Title tab, the default title, consisting of the names of the 
transcripts, is displayed in the default font and size.  You may modify or 
replace the text and select the Format button to change the font. 
Adding Headers and Footers to Reports or Tables 
The Header/Footer screen allows you to add headers or footers to your report.   
Click on the Header or Footer tab and then define the content for the left, center, 
and/or right areas of the header and/or footer.   
For example, you may define the footer as a centered, attached image.  Select 
Image File Attachment from the options under Center.  Click Select to select the 
file with an image.  The image is displayed in the Preview box.  The header or footer 
is visible in Print Preview.  To shift the location of the header or footer on the page, 
change the margins for the page. 
Statistics for Creating Charts for Reports or Tables 
You may create up to three histograms or pie charts from the transcript as part of 
your report or table. 
Choose one field for each histogram or pie chart. You may also choose to display the 
graphs at the beginning or at the end of your report. 
Choose Include Other if you want to include all instances of the field, including the 
least frequently occurring terms that will be grouped together and labeled Other in 
the histogram or pie chart. 
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
NET component for batch converting tiff images to PDF documents in C# class. Create PDF from Tiff in both .NET WinForms and ASP.NET application.
metadata in pdf documents; pdf metadata
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
PowerPoint. Professional .NET PDF converter control for batch conversion. Export PowerPoint hyperlink to PDF in .NET console application.
adding metadata to pdf files; bulk edit pdf metadata
Creating Reports and Tables 
115 
Previewing Reports and Tables 
You can preview your report or table any time.  Simply click the Preview button. 
A preview of ten answers is displayed in another pane.  Click the radio button 
Portrait or Landscape to change the view. 
Click Update Preview when a parameter is changed to get an updated view.  Click 
Hide Preview to hide the preview pane. 
Editing Custom Reports or Tables 
After a custom report or a table is generated, you can edit any of the parameters. 
Select Edit report or Edit table from the Edit menu of the STN Online and Results 
window. Make the necessary changes and click Finish to regenerate the report or 
table. 
Adding Comments 
To add comments about a specific record in a custom report or table, click Add 
Comments on the right side of the record.  Enter your comments in a box and click 
OK. Your comments appear in a box under the answer number line.  Click Edit 
Comments to change them.  Click OK when you are done. 
To change the default format for comments, select Format Report Comments in the 
Content tab for Custom Reports or Tables. 
Predefined Reports and Tables 
Creating Predefined Reports and Tables 
Use the Predefined Report tool to quickly create a formatted report or table from a 
transcript (.trn or .rtf) file using predefined content and formatting. 
To create a predefined report or table: 
1.  Click the Predefined Report button on the toolbar of the STN Express Main 
Menu or the STN Online and Results window.  The report and table tools can 
be used when you are not in an active online session. 
2.  Select from the following options for types of predefined reports or tables: 
PatentsJournalsPatents and JournalsSubstance ReportSubstance 
Report with PropertiesSubstance Table, or Substance Table with 
Properties. 
3.  The Transcript File dialog is displayed.  Select the transcript file for your 
report.  Click Open.  A predefined report is automatically displayed with all 
the applicable records from your transcript. 
If any records are unable to be processed for the predefined report or table due to 
lack of needed content, a pop-up warning box is displayed. 
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Professional .NET PDF converter control for batch conversion. Merge all Excel sheets to one PDF file. Export PDF from Excel with cell border or no border.
remove pdf metadata online; change pdf metadata creation date
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files. Professional .NET control for batch conversion in C#.NET class. Easy to
batch pdf metadata editor; endnote pdf metadata
116 
Requirements and Output for Predefined Reports and Tables 
Predefined Patent Report 
For an answer to be recognized in a transcript and appear in a predefined patent 
report, it must: 
Be from a file containing patents 
Have a PI (Patent Information) field 
Data items included in a patent report (if present in the transcript) are: 
Accession Number, Title, Patent Assignee, Source 
Language, Abstract, Technology Focus, Graphics, Inventor(s), Assignee(s), 
International Patent Classification, Application Information, Priority 
Information, Patent Information, Indexing Terms, Hit Structure (These items 
may be removed when you customize the content of reports). 
Predefined Journal Report 
For an answer to be recognized in a transcript and appear in a predefined journal 
report, it must: 
Have a TI (Title) field and an AU (Author) field 
Data items included in a journal report (if present in the transcript) are: 
Title, Author, Accession Number, Corporate Source, Journal Name 
Language, Abstract, Graphics, Indexing Terms, Hit Structure (These items 
may be removed when you customize the content of reports). 
Predefined Patent and Journal Report 
For an answer to be recognized in a transcript and appear in a predefined patent and 
journal report, it must meet the requirements for either a predefined journal report or 
a predefined patent report. 
Predefined Substance Report 
For an answer to be recognized in a transcript and appear in a predefined substance 
report, it must: 
Include data from substance-based files, e.g., REGISTRY, CHEMCATS, 
CHEMLIST, GENBANK, REAXYSFILE. 
Have a CN (Chemical Name) field 
Data items included in a Predefined Substance Report (if present in the transcript) 
are: 
Chemical Name, CAS Registry Number 
Structure Diagram, Molecular Formula (These items may be removed when 
you customize the content of reports). 
Creating Reports and Tables 
117 
Predefined Substance Table 
For an answer to be recognized in a transcript and appear in a Predefined 
Substance Table, it must: 
Include data from substance-based files, e.g., REGISTRY, CHEMCATS, 
CHEMLIST, GENBANK, REAXYSFILE. 
Data items included in a Predefined Substance Table (if present in the transcript) 
are: 
Structure Diagram, CAS Registry Number, CAS Index Name, Molecular 
Formula. (These items may be removed when you customize the content of 
reports) 
Predefined Substance Report or Table with Properties 
A Predefined Substance Report or Table with Properties includes substance and 
property data. Use the CALC, EPROP, or PROP display formats in REGISTRY. 
For an answer to be recognized in a transcript and appear in a Predefined 
Substance Report or Table with Properties, it must: 
Include data from substance-based files, e.g., REGISTRY, CHEMCATS, 
CHEMLIST, GENBANK, REAXYSFILE. 
Have a CN (Chemical Name) field 
Data items included in a Predefined Substance Report or Table with Properties (if 
present in the transcript) are: 
Structure Diagram, CAS Registry Number, CAS Index Name, Molecular 
Formula, Predicted (Calculated) Properties, Experimental Properties. (These 
items may be removed when you customize the content of reports) 
Customizing Content of Predefined Reports and Tables 
You may customize some features, for example, Selected Fields, of a predefined 
report or table while retaining the predefined formatting.   
To customize a predefined report or table: 
1.  Select Predefined Reports and select type of report or table, e.g., Patents
Select Edit Default Format from the submenu. 
2.  Select the transcript file. 
3.  The Table (or Report Tool) opens.   
4.  Click the Fields tab. The Selected Fields pane displays all the fields 
preselected by the Predefined Reports Tool. 
You may customize the report by using all the Fields tab options to insert, move, or 
remove fields, as well as to format any highlighted fields. 
118 
Selecting or Deleting Answers in Reports 
After a predefined or custom report is generated, you may select individual answers 
to be included in or deleted from the report. 
Follow these steps: 
1.  Each record in a report is preceded by a selection box. Click on the selection 
box to mark this record. 
2.  From the File menu select Delete Marked Answers or Save Marked 
Answers
3.  Another Report window opens, showing only the saved answers or excluding 
the deleted answers depending on which option you chose. 
Saving Reports or Tables 
To save a report or a table: 
1.  Select Save As from the File menu. 
2.  The Enter Filename dialog is displayed.  Type the name of the file in the File 
name box.  In the Save as type box, choose the type of file for saving.   
3.  Click Save
Custom reports may be saved in the STN Express
®
.rep format, and custom tables 
may be saved in the STN Express .tbl format.   
In addition, you may save reports and tables as the following types of files: 
Excel Files (*.xls) 
RTF Files (*rtf) 
ASCII Text (*.txt) 
HTML Files (*.htm) 
PDF Files (*.pdf) 
Please note that headers and/or footers are not preserved when a file in the STN 
Express .tbl format is converted to an Excel *.xls file. 
119 
VARIABLE GROUP ANALYSIS 
Overview of Analyzing Variable Groups 
With STN Express
®
you can create a Variable Group (R-group) Analysis Table that 
identifies the common structure for an answer set of structurally related substances 
from CAS REGISTRY
SM
with variable R-group locations identified using the R-group 
Analysis Table Tool. 
The process of analyzing variable groups consists of two parts: 
Saving answers for R-group analysis 
Creating R-group analysis table 
Saving Answers for Variable Group Analysis 
To save answers for R-group Analysis: 
1.  Conduct a search in CAS REGISTRY
SM
, ZREGISTRY, or LREGISTRY to 
obtain an L-number answer set. 
2.  Left-click the L-number for the answer set to display a list of available 
wizards.  Select Save for R-group Analysis. You may also select this option 
from the Select Discover! Wizard window or from the options under 
Discover! button. 
3.  Select the substance types to be included or excluded from the R-group file. 
Click Next
4.  Select the substance information to include in the Variable Group Analysis 
table. For each answer, the CAS Registry Number
®
is automatically included. 
Only the fields listed may be included in the final table. 
5.  Click Next to continue. 
Creating an R-group Analysis Table 
To create an R-group Analysis Table from saved answers: 
1.  Select R-group Analysis Table Tool from the File or Results menu, or from 
the Toolbar. 
2.  Use the File tab of the R-group Analysis Table Tool to preview the R-group 
file structures and select structures of multicomponent substances. 
3.  Use the Structure tab to define the common structure and select R-groups to 
be included.   
4.  Use the Fields tab to select additional fields to be included.    
The interaction and features for the TemplateCover Page, and Header/Footer tabs 
of the R-group Analysis Table are the same as those for the Report Tool and Table 
Tool. 
120 
Structure Tab of R-group Analysis Table Tool 
The Structure tab of the R-group Analysis Table Tool provides the following options: 
Defining the common structure 
Selecting R-groups and deleting attachments for R-groups 
Selecting R-groups in Structure Tab 
To preview and select R-groups: 
Check Preview R-group to view the structures for the selected R-group in a pane on 
the right. By default, this radio button is checked. Check or uncheck the box for each 
R-group to select or deselect it for inclusion in the R-group analysis table. By default, 
all the boxes are checked. 
To delete attachments for R-groups: 
Check Include only answers in which the R-group is attached by the following 
atom(s): A list of attachments for the highlighted R-group is displayed in the box. To 
exclude answers in which the R-group is attached to a particular atom, remove that 
atom from the list. 
To rename R-groups: 
Click Rename in the Structure window of the R-group Analysis Table. Select an R-
group and type a new name. Click OK
File Tab of R-group Analysis Table Tool 
The File tab of the R-group Analysis Table Tool includes a box to Preview R-group 
file. When this box is checked, a structure preview pane is displayed on the right. 
This pane contains the structures for the answers included in the saved R-group file. 
Each answer is labeled, numbered, and automatically checked to be used for R-
group analysis. You may select or deselect each answer. In addition, the following 
options are available:   
Option 
Result 
Select All 
Checks and selects all answers. 
Invert 
Selection 
Selects unchecked answers and deselects checked 
answers. 
Save 
Selected 
Displays a window for saving the selected answers as 
an R-group file (.rgp). 
If an answer contains more than one component, each component is labeled and 
displayed separately. Single-atom components are labeled as Other components. 
Other components are not included in R-group analysis. Click the View hyperlink to 
view the structure of each component in a separate window. By default, the first 
Documents you may be interested
Documents you may be interested