41
Add a document
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Drag and Drop a Folder
Pdf xmp metadata editor - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
batch pdf metadata editor; delete metadata from pdf
Pdf xmp metadata editor - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
adding metadata to pdf files; pdf metadata editor
42
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
5.5
Find and Add documents
You can search for documents on your disk and add them to Sohodox by using the Find and
Add option.
To Find Documents and Add them to Sohodox:
1.In Sohodox, click the Add from disk drop down and select the Find and Add option on
the Ribbon bar. The Find and Add Files window will be launched.
2.Click this button besides the Look in box of the Find and Add Files window, to select the
folder in which you want to search the documents. This will bring up the Browse for
folder window. You can also type in the location of the folder in the Look in box. 
3.Select the folder and click OK. The folders location will be displayed in the Look in box.
4.Type all or part of the file name in the Search for box to search that file in the selected
folder. The name can contain wildcard characters (* and ?).
Click here to know more about using wildcard characters
A wildcard character is a keyboard character such as an asterisk (*) or a question mark
(?) that you can use to represent one or more real characters when you are searching for
files or folders. Wildcard characters are often used in place of one or more characters
when you don't know what the real character is or you don't want to type the entire name.
Asterisk (*)
You can use the asterisk as a substitute for zero or more characters. If you're looking for
a file that you know starts with gloss but you can't remember the rest of the file name,
type the following:
gloss*
The Find and Add window will locate all files of any file type that begin with the word
gloss including Glossary.txt, Glossary.doc, and Glossy.doc.
To narrow the search to a specific type of file, type:
gloss*.doc
In this case, the Find and Add window will find all files that begin with gloss but have the
file extension .doc, such as Glossary.doc and Glossy.doc.
Question Mark (?)
You can use the question mark as a substitute for a single character in a name. For
example, if you typed gloss?.doc, the Find and Add window would locate the file Glossy.
doc or Gloss1.doc but not Glossary.doc.
5.Check the Include Sub-Folders option to search for files within sub- folders (if any), of the
selected folder.
6.Now, click the Search button. The files that match your search criteria will be listed in the
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET. Use this C# sample code to get Tiff image Xmp metadata for string. // Load your target Tiff docuemnt.
view pdf metadata in explorer; endnote pdf metadata
XDoc.Tiff for .NET, Comprehensive .NET Tiff Imaging Features
types, including EXIF tags, IIM (IPTC), XMP data, and to read, write, delete, and update Tiff file metadata. Render and output text to text, PDF, or Word file.
add metadata to pdf file; pdf metadata reader
43
Add a document
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
List of files to be added pane.
7.Uncheck the Clear previous search results option if you want the list of files returned by
the new search to be added to the list of the files returned by a previous search.
8.
Click the Browse and Add button to select any additional files that were not found in the
search(optional). The selected files will be listed in the List of files to be added pane.
9.In the List of files to be added pane check the files that you want to add and uncheck
those files that you do not want to add to the Sohodox DB.
a)Click the Select All button to select all the files in the List of files to be added pane.
b)Click the Select None option to uncheck all the files in the List of files to be added
pane.
10.Check the Use exceptions option to use exceptions (optional). 
You can use Exceptions to exclude or include particular file or file types to the Sohodox
DB. For e.g. If the folder that you have selected contains pdf, doc, tiff and jpeg files.
However, if you only want to add .DOC files, then you can use an exception which will
add the .DOC files and exclude the remaining files.
Click here to learn to use Exceptions
a)Click the Exceptions button to add exceptions. The Exceptions window will be
launched.
b)
Select the Do not add these files tab to specify the file or file type you want to exclude
and then click the Add button. For e.g. if you do not want to add .PDF files to the List
of files to be added pane, then type *.PDF in the text box and click the Add button to
add it to the list.
c)Select the Add only these files tab to specify the file or file type you want to include
and then click the Add button. For e.g. if you only want to add .DOC files to the List of
files to be added pane, then type *.DOC in the text box and click the Add button to add
it to the list.
d)
To remove an Exception from the list, select it and click the Remove button.
e)Click OK button to close the Exceptions window.
11.Specify the location to add the selected files in the Destination tab (optional). You can
also use a Destination Profile
from the Select a Destination Profile drop down to specify
the location to add the selected files.
Follow these steps to specify the Destination for the selected files 
a)Click this 
button besides the Choose a Folder box to select a folder to add the
selected files.
The Folder Selection window will be launched.
i. Select a folder from the list. You can use the Search box to search a folder.
ii. Click the OK button to select the folder. The selected folder will now be displayed in
the Choose a Folder box.
b)You can add Tags
(keywords) to the selected files in the Attach Tags option. You can
type as many tags you want by using a semi-colon to separate them.
c)Set the Document Type
of the document, from the Set a Document Type drop down.
For e.g. Set the Document Type to 'Invoice' if the selected files are invoices.
12.
You can also link the selected files with other documents by using the Links tab.
Use the Link to existing Documents box to link the selected files to existing documents
C# Raster - Raster Conversion & Rendering in C#.NET
RasterEdge XImage.Raster conversion toolkit for C#.NET supports image conversion between various images, like Jpeg, Png, Bmp, Xmp and Gif, .NET Graphics
pdf metadata editor online; pdf metadata
C# Raster - Image Process in C#.NET
Image Access and Modify. Image Information. Metadata(tag) Edit. Color VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word process various images, like Jpeg, Png, Bmp, Xmp
pdf xmp metadata; pdf metadata extract
44
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
a)Click this 
button besides the Link to existing documents box. The Look Up window
will be launched.
b)Select Documents option from the Look in box and type all or part of the file name in
the Look for box.
c)Now, click the Find button. The documents that contain the word that you have
entered in the Look for box will be displayed in the Search Result list.
d)
Select the document that you want to link with the selected files and add it to the 
Selected Files list.
e)Click the OK button to link these documents.
Note: You can add more links by clicking this 
button and you can break a link by
clicking this 
button.
Also see, Link one Document with another Document
13.Now, click the Add button to add the selected documents to the Sohodox DB. 
Note: Once the documents are added, you will get a confirmation message box asking
you whether you want to delete the added files from the original location (on the disk). If
you want to delete the added documents then click the Yes button if not then click No.
14.Click the Close button to close the Find and Add window.
·
You can add your entire folders structure along with the documents on your disk that you
use to organize your documents. For more info see, Add the existing folder structure
along with files from disk
·
By default 50 documents will be displayed in the List View pane. If you have added more
than 50 documents they will moved to the next page. To view the documents displayed on
the next page use the Next button below the List View pane.
·
By default documents added to Sohodox can only be viewed and modified by the owner/
creator i.e. other Sohodox users will not be able to view documents added by you unless
you share that document
.
·
You will be the Owner of the documents that you have added.
Related Topics
Find document quickly
Share documents
Enter Indexing Information for a Document
Drag and drop text from a document
45
Add a document
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
5.6
Drag and drop text from a document
You can also drag and drop text from a document and add that text as a document in Sohodox
To Create a New Document by Dragging and Dropping
Text:
1.In Sohodox, select Workspace > All Documents in the Navigation
pane. 
2.Select the text from a file for e.g. MS Word (.DOC) files, Web Pages (HTML) files or
email messages
3.Drag this text and drop it in the List View pane. A new document will be created
containing the text you selected.
Note: Once the documents are added, you will get a confirmation message box asking
you whether you want to delete the added files from the original location (on the disk).
If you want to delete the added documents then click the Yes button if not then click No
.
·
You will be set as the Owner of the documents, that you have added.
·
You can click the Edit button 
to edit the scanned document in the Image Editor .
Using the Image Editor window
you can resize, crop and rotate a document.
·
By default documents added to Sohodox can only be viewed and modified by the owner/
creator i.e. other Sohodox users will not be able to view documents added by you unless
you share that document
.
·
You can also drag & drop text to a folder, tag or document type node in Sohodox. 
Related Topics
Drag and Drop a document
Drag and drop image from a web page
Share documents
5.7
Drag and drop image from a web page
You can also drag and drop text from a document and add that text as a document in Sohodox
To Create a New Document by Dragging and Dropping
an image from a web page:
1.In Sohodox, select Workspace > All Documents in the Navigation
pane. 
2.Drag any image from a web page opened in a web browser and drop it in the List View
pane. The image will be added to Sohodox.
Note: Once the documents are added, you will get a confirmation message box asking
46
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
you whether you want to delete the added files from the original location (on the disk).
If you want to delete the added documents then click the Yes button if not then click No
.
This feature works with Internet Explorer and Google Chrome. It may not work with all
browsers.
Due to the way some web pages are built you may not be able to drag and drop all
images from a web page.
·
You will be set as the Owner of the documents, that you have added.
·
You can click the Edit button 
to edit the scanned document in the Image Editor.
Using the Image Editor window
you can resize, crop and rotate a document.
·
By default documents added to Sohodox can only be viewed and modified by the owner/
creator i.e. other Sohodox users will not be able to view documents added by you unless
you share that document
.
·
You can also drag & drop text to a folder, tag or document type node in Sohodox. 
Related Topics
Drag and Drop a document
Drag and drop text from a document
Share documents
5.8
Replace document from disk
You can replace a document from the Sohodox DB with another file on the disk by using the 
Replace from disk option.
To Replace Document from Disk:
1.In Sohodox, select the document to be replaced from the List View
pane.
2.Right click that document and select the Replace from disk... option.
3.The standard Windows File Open dialog will be launched.
4.Select the file you want to use to replace the document.
5.Now, click the Open button to replace the document. 
6.The replacement file will be displayed (previewed) in the display pane.
·
You can create a new document by dragging and dropping text from an RTF file to
Sohodox. For info see Create a New Document
.
Related Topics
Drag and Drop a document
Drag and drop text from a document
47
Scanning Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
6
Scanning Documents
Topics Covered
1.For Users upgrading from version 7.6 or earlier
2.Scanners & TWAIN compliance
3.Scan Window
4.
Image editor Window
5.Scan and add a single document
6.Scan multiple single paged document
7.Scan All pages as One Document
8.Scan documents with fixed number of pages
9.
Scan document with variable number of pages
10.Scan a color document
11.Insert a page to a multi-paged document
12.Save the frequently used Scan settings as Scan Profile
13.Replace Document by Scanning
14.
Automate the Scan Process
48
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
6.1
For Users upgrading from version 7.6 or earlier
If you have upgraded from version 7.6 or earlier, you will see the following changes in the
scanning features in Sohodox:
Current Scan Settings Summary
A summary of the current scan settings is displayed below the Scan Profile drop-down. So when
you choose a profile, you can see a quick summary of the scan settings stored in the selected
profile. If after you select a profile, you make some changes to any of the scan settings, then the
summary will be updated to show the changed settings.
You can now automatically despeckle scanned images during the scanning process
A new option has been added to automatically despeckle the scanned image during the
scanning process. When you select this option before scanning a document, it will remove noise
(tiny black spots) from the scanned image.
Virtual Duplex Scanning mode
Sohodox can handle duplex scanning even if your scanner does not have built-in support for
duplex scanning.
DPI settings are now adjusted depending on the scanner
Prior to version 7.6, Sohodox used to support a fixed set pf DPIs (150, 200, 300) for all types of
scanners.  Now the DPI will be shown depending on the scanner. If your scanner supports 600
dpi, you can scan the document using this DPI.
Better quality Black and White scanning
The quality of Black and White scanned images is now better than in the previous versions.
Scan Preview window offers 2 view options
The Scan Preview window now allows you to select a Page view (each scanned page displayed
as a single thumbnail) or Document view (each scanned multi-page document displayed as
single thumbnail) of the scanned documents.
Separator pages (Blank page or Barcode) now made clearly visible in the Scan Preview
window
Separator pages (Blank page or Barcode) are now displayed in the Scan Preview window so you
can see if a non-separator page has been wrongly detected as a separator page.
Reverse of scanned documents now made identifiable
When documents are duplex scanned, the Scan Preview window makes it easy to differentiate
between the front and reverse of the document. It displays the reverse of the page with this 
icon at the bottom left of the page preview.
Some scan settings can now be changed after pages have been scanned
You can now now choose the file format in which to save scanned documents even after you
have scanned your documents. Based on the file format you choose you can also specify if you
wanted the documents to be saved as single page document or multi-page documents.
Example:
If you have scanned 4 pages and selected the format as JPEG then Sohodox will create 4
different documents of one page each. But if you choose PDF or TIFF, you choose to save all 4
pages as a single multi-page file. When you change file format settings (or single/multi-page
settings), Sohodox will rearrange the documents in the preview pane so it is easy to see how the
pages will be saved.
49
Scanning Documents
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
Scanned documents now added based on last set file type settings
In previous versions of Sohodox, you could scan multiple documents each with a different file
format in the same scan session. From version 8, however, the scanned documents are added
to Sohodox based on the last set file type settings.
Example:
If you have scanned 2 pages of different file formats (first a PDF and then a JPG) in the same
scan session and now want to add them, Sohodox will add the documents as 2 different JPG
files because the last selected file type was JPG. In the previous versions, it would have added
the documents as one PDF and one JPG file.
6.2
Scanners & TWAIN compliance
Is Sohodox TWAIN complaint?
Sohodox  is  TWAIN  compliant.  That  means  it  lets  you  scan  documents  directly  in  to  the
application. For this feature to work properly you must have a TWAIN compliant scanner (most
scanners are TWAIN compliant). The scanner drivers  must  be correctly  installed on your
machine. You must also ensure that the scanner is connected to your PC and switched on
before you attempt to scan documents in to Sohodox.
Sohodox also support scanners with an ADF (Automatic Document Feeder) attachment. Such
scanners allow users to place a stack of documents on the scanner/ADF tray. These documents
are then automatically picked up by the ADF and fed to the scanner without requiring manual
intervention. ADF scanners are extremely convenient if you need to scan a lot of documents.
Sohodox also supports duplex scanning (if your scanner supports it). Even if your scanner does
not support duplex scanning, you can scan both sides of the document using Sohodox's Virtual
Duplex
Scanning
mode
.
6.3
Scan Window
Use this window to scan and add paper documents to the Sohodox DB. The Scan Window also
allows you to modify the scanned image before it is saved to the  Sohodox DB. 
Scan Tab: 
Use the Scan tab to start the Scan process. The Scan tab contains the following options.
Select a Scan
Profile 
Sohodox uses Scan Profile to simplify the process of scanning and saving
paper documents. Scan Profile is a collection of frequently used settings
which can be saved and reused to scan a document. Instead of specifying
these settings every time you scan and save a document, you can specify
50
Sohodox Help
Copyright © Sohodox 2000 - 2016
these settings once and save them as a Scan Profile.
·
Click the drop down to select a Scan Profile. 
·
To save the frequently used scan settings click the Save button.
·
Click the Delete button to delete a Scan Profile 
By default the following Scan Profiles are available...
Black & White Document (Single Sided): This option should be
selected if you want to scan a single sided document to a black and
white image.
Black & White Document (Double Sided): This option should be
selected if you want to scan a double sided document to a black and
white image.
Grayscale Document (Single Sided): This option should be selected if
you want to scan a single sided document to a grayscale image.
Grayscale Document (Double Sided): This option should be selected
if you want to scan a double sided document to a grayscale image.
Color Document (Single Sided): This option should be selected if you
want to scan a single sided document to a color image.
Color Document (Double Sided): This option should be selected if
you want to scan a double sided document to a color image
The following profiles from older versions have been discontinued from
version 8 onwards...
Black & White - A4 - Tiff - 150 DPI: Use this Scan Profile to scan a single page
document as a black & white Tiff document at 150 DPI.
Black & White - A4 - Tiff - 150 DPI - Multi-Page: Use this Scan Profile to scan a multi-
page document as a single black & white Tiff document at 150 DPI.
Black & White - A4 - PDF - 150 DPI: Use this Scan Profile to scan a single page
document as a black & white PDF document at 150 DPI.
Black & White - A4 - PDF - 150 DPI - Multi-Page: Use this Scan Profile to scan a
multi-page document as a single black & white PDF document at 150 DPI.
OCR Friendly: Use this scan profile if you want to OCR the document after the scan.
Grayscale - PNG - 200 DPI: Use this Scan Profile to scan a single page document as
a grayscale PNG document at 200 DPI.
Color Photograph - JPEG: Use this scan profile to scan a document as color JPEG
photograph.
.
Select a
Scanner
The name of the currently selected scanner (or other imaging device) is
displayed in this box. To change the selected scanner click the drop down
to  select  the  scanner  (TWAIN  compatible)  you  would  like  to  use  for
scanning.
Show
scanner
interface
before
scanning
Check this option if you want the user interface of your scanner driver to be
displayed while scanning.
Documents you may be interested
Documents you may be interested