c# pdf library stack overflow : Modify pdf metadata application software utility html windows azure visual studio Word%20tutorial%20-%20Use%20Mail%20Merge%20to%20create%20a%20form%20letter0-part704

Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
Use!Mail!Merge!to!create!a!
form!letter!
Suppose that you want to send a form letter to 1,000 different contacts. With 
the Mail Merge Manager, you can write one form letter, and then have Word 
merge each contact's information with the letter that you created. It's simple, 
and much faster than the manual alternative. Take this tutorial to learn how. 
Before you begin ....................................................................................................................................... 1
!
1. Understand the basics ........................................................................................................................... 2
!
2. Add a record to the data source ............................................................................................................ 3
!
3. Select the mail merge type .................................................................................................................... 5
!
4. Associate the data source and main document ...................................................................................... 7
!
5. Insert placeholders in the form letter ..................................................................................................... 9
!
6. Filter recipients ................................................................................................................................... 11
!
7. Preview the letters ............................................................................................................................... 12
!
8. Complete the mail merge .................................................................................................................... 14
!
Quick Reference Card .............................................................................................................................. 16
!
Before you begin 
What you’ll learn 
After completing this tutorial, you'll be able to: 
• 
Understand how the various mail merge pieces fit together. 
• 
Use an Excel workbook as a data source. 
• 
Create a form letter. 
• 
Preview the merged form letters. 
• 
Complete the mail merge to a create multiple letters. 
Requirements 
• 
Word for Mac 2011 and Excel for Mac 2011 
• 
Basic Word skills, including how to open a document, cut and paste, and format text.  Basic Excel 
skills, including how to open a workbook, and select cells, columns, and rows. 
Tip  If you are new to Word, first take the tutorial “Word Basics”.  If you are new to Excel, first 
take the tutorial “Excel Basics”.
Practice files 
Tutorial lessons are designed to be viewed in order. Use the practice files MailMerge.docx and 
DataSource.xlsx for hands-on experience while taking the tutorial. 
Estimated time to complete   30 minutes 
Modify pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf metadata online; acrobat pdf additional metadata
Modify pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
remove metadata from pdf; change pdf metadata creation date
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
1. Understand the basics 
The Mail Merge Manager combines, or merges, information from a data source with information in a Word 
document so that you don't have to create multiple versions of the document by hand. 
Let's look at how the pieces of a mail merge work together. 
Main document: A Word document that contains the body of the form letter, or the formatting for 
mailing labels or envelopes. This information appears on each form letter, label, or envelope. 
Data source: The information (for example, name, address, and phone number) that Word merges 
into the main document. The data source can be a Word document, Excel sheet, Office Address Book, 
or FileMaker Pro database. 
Merged document: The document that contains the combined information from the main document 
and the data source. You can create merged documents in Word, or merged e-mail messages in 
Outlook. You can also send merged documents directly to the printer. 
Hints 
• 
The Mail Merge Manager was known as the Data Merge Manager in previous versions of Word. 
Before you move on 
Make sure that you can do the following: 
• 
Identify the basic components of a mail merge and understand how they work together. 
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB How to C#: Modify Image Metadata (tag).
adding metadata to pdf; pdf remove metadata
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
VB.NET PDF - How to Modify PDF Document Page in VB.NET. VB.NET Guide for Processing PDF Document Page and Sorting PDF Pages Order.
remove metadata from pdf online; remove pdf metadata online
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
2. Add a record to the data source 
A data source contains the unique information for each mail merge recipient. For this form letter, we will 
use the Excel workbook that comes with this tutorial as the data source. 
Let's add a record to the data source. 
If you haven't already, open the data source workbook DataSource.xlsx that comes with this tutorial. 
Notice that the data source includes column labels for Transaction, FirstName, LastName, Item, 
and Discount %. 
Click cell A10, and type A000160. 
Click cell B10, and type Carol.  
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. C# PDF - Modify PDF File and Page Using C#.
rename pdf files from metadata; analyze pdf metadata
C# Raster - Modify Image Palette in C#.NET
in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET C# Raster - Modify Image Palette in C#.NET.
search pdf metadata; acrobat pdf additional metadata
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
Click cell C10, and type Troup.  
Click cell D10, and type Sleeping Bag.  
Click cell E10, and type 25.  
Save the updated workbook to your computer. You will need to access it in a later lesson. 
Before you move on 
Make sure that you can do the following: 
• 
Add a record to the Excel data source. 
• 
Save the updated workbook to your computer. 
How to C#: Modify Image Bit Depth
text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel How to C#: Modify Image Bit Depth.
batch edit pdf metadata; remove pdf metadata
How to C#: Overview of Using XImage.Raster
See this C# guide to learn how to use RasterEdge XImage SDK for .NET to edit the image file Metadata, Color Palette and modify the compression method.
remove metadata from pdf file; pdf xmp metadata viewer
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
3. Select the mail merge type 
After you have your data source, you need to open or create the main document and indicate what type of 
mail merge that you want (for example, a form letter, mailing labels, envelopes, or catalog). 
Let's open the main document and select a form letter as our type of mail merge. 
If you haven't already, open the Word document MailMerge.docx that comes with this tutorial. This 
document will be the mail merge main document. 
Click Tools > Mail Merge Manager. 
How to C#: Modify Color and Contrast
How to C#: Modify Color and Contrast. Overview for How to Modify Color and Contrast. Overview. By two. Steps to Modify Color and Contrast.
pdf xmp metadata editor; pdf metadata extract
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata. added to a specific location on PDF file page addition, you can easily create, modify, and delete
edit pdf metadata online; view pdf metadata in explorer
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
Under 1. Select Document Type, click Create New, then click Form Letters. 
Notice that your document (for example, MailMerge.docx) is now the main document for the Form 
Letters merge type. 
Hints 
• 
You can use any Word document as the main document in a mail merge. 
• 
After you select the mail merge type, the Mail Merge Manager appears automatically each time 
that you open the main document. 
• 
To restore the main document to a normal document, under 1. Select Document Type, on the 
Create New pop-up menu, click Restore to Normal Word Document. 
Before you move on 
Make sure that you can do the following: 
• 
Open your main document. 
• 
Select the mail merge type. 
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
NET allows you to read, add, edit, update, and delete PDF file metadata, like Title In addition, you can easily create, modify, and delete PDF annotations.
batch pdf metadata editor; remove metadata from pdf online
How to C#: Modify Alpha Channel
Image Access and Modify. Image Information. Metadata(tag) Edit. |. Home ›› XImage.Raster ›› C# Raster: Modify Alpha Channel. PDF in C#, C# convert PDF to HTML
extract pdf metadata; online pdf metadata viewer
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
4. Associate the data source and main document 
To make the records in your data source available in your mail merge, you need to associate the data 
source with the main document. 
Let's associate the data source with the main document. 
In Word, under 2. Select Recipients List, click Get List, and then click Open Data Source. 
In the Choose a File dialog box, browse to the workbook that you edited in the previous lesson 
(DataSource.xlsx), and then click Open. 
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
Note  If a dialog box indicates that the file needs to be opened by the Excel Workbook text converter, 
click OK.
In the Open Workbook dialog box, click OK. 
Notice that under 3. Insert Placeholders, on the Contacts tab, an entry for each column label in 
your data source appears (for example, Transaction, FirstName, LastName). 
Hints 
• 
To create a data source in Word, under 2. Select Recipients List, on the Get List menu, click New 
Data Source. 
• 
To select a different data source, under 2. Select Recipients List, on the Get List menu, click 
Open Data Source, and choose a different file. 
• 
You can reuse a data source for multiple mail merge documents, however a main document can 
use only one data source at a time. 
Before you move on 
Make sure that you can do the following: 
• 
Associate the Excel data source with your main document. 
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
5. Insert placeholders in the form letter 
Placeholders determine where the Mail Merge Manager will "merge" information from your data source 
into the main document. Each column label in your data source (for example, Transaction, FirstName, 
LastName) will be available as a placeholder. 
Let's add and format placeholders in the main document. 
Under 3. Insert Placeholders, click Contacts. 
Drag the FirstName placeholder to the location in the main document shown below. 
Microsoft Office for Mac 2011 tutorial: Use Mail Merge to create a form letter 
10 
Repeat step 2 so that the placeholders appear as shown below. 
Tip  To move a placeholder in the main document, select it, and then drag it to a new location. To 
remove a placeholder from the main document, select it, and then press DELETE.
Notice that each placeholder is enclosed within chevron signs (for example, <<FirstName>>) so that 
you can distinguish the placeholders from regular text. 
Hints 
• 
You can format placeholders (for example, change the font or color) the same as you do other 
text in the main document. 
• 
Make sure that you use correct spacing and punctuation between the placeholders. 
Before you move on 
Make sure that you can do the following: 
• 
Add and format placeholders in the main document. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested