Example
Description
Method
Number of Employees: 25
Departments: Sales, Marketing, and Finance
Count of Employees in the Sales Department:
10
The measure is established upon
the totalnumber of records thatare
based upon a grouping.For exam-
ple, the number of employees
within a department.
Count
Country: UK, Sales 2001:20000, Sales 2002:
45000.
Sum = 65000
The measure is based upon the
sum of records that match a
grouping. For example, the sales
revenue for a country throughout
two years.
Sum
Country: UK, Sales 2001:20000, Sales 2002:
45000.
Min = 20000
The measure is based upon the
minimum value of a set of records
that match a grouping. For exam-
ple, the minimum sales revenue for
acountry throughout two years.
Min
Country: UK, Sales 2001:20000, Sales 2002:
45000.
Max = 45000
The measure is based upon the
maximum value of a set of records
that match a grouping. For exam-
ple, the maximum sales revenue
for a countrythroughout two years.
Max
Country: UK, Sales 2001:20000, Sales 2002:
45000.
Average = 32500
The measure is based upon the
average value of a set of records
that match a grouping. For exam-
ple, the average sales revenue for
acountry throughout two years.
Average
Note:
For further information on aggregation methods, refer to the
SAPBusinessObjectsInformationDesign
Tool
documentation available at:http://help.sap.com .
You can build an Information Space using aggregated values and navigate through the corresponding
data using these values.
3.1.8 Setting up geographical location maps for analysis
You can add a Geography analysis type in the analysis bar to the left of the visualization pane. You
use Geography to analyze data by geographical distribution directly on a geographical location map.
2012-03-19
21
Setting up data sources for exploration
Batch pdf metadata editor - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
change pdf metadata creation date; get pdf metadata
Batch pdf metadata editor - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
remove metadata from pdf file; pdf remove metadata
Thistype ofchartcan help visualize differences in citiesor regionsdirectlywhile visualizing the targeted
country map.
You can also customize how different locations can be associated with each other by manually
associating a location to a geographical area.
You set up the Geography analysis type in the information space by setting the Geography property
for a dimension based on a universe or column in an Excel data source.
1. ClickanInformationspace.
2. ClickManageSpaces.
3. Dependingonthedatasource,clickoneofthetabs:
• Objects
• ConfigureExcelFile
4. Dooneofthefollowing:
Do this...
For this data
source
Click a geography dimension. From the Details pane, select the property
Geography from the Dimension drop down list. Click the button next to the
drop down list.
Universe
Click a geographycolumn. From the Dimension drop down list, selectGeog-
raphy as a property for the column.
Excel spreadsheet
Ageographic parameters box appears. You set the hierarchical level of the geography dimension
that you want to appear on a map.
5. Selectoneofthefollowinggeographicallevelsfromthedropdownlist:
Description
Geographical lev-
el
Country
Country
Depending on the administrative organization ofa country,thiscould be state,
or region.
Level 1
Depending on the administrative organization of a country, this could be de-
partment, or county.
Level 2
Capitals and cities of 100,000 inhabitants are displayed.
Cities
6. ClickLoad.
Ageographic parameters box shows the matching values found for each dimension or row value.
Geographical matches that can not be found with certainty are indicated with colored icons. For
uncertain matches you have proposition options to manually select or specify a matching location,
or to hide the unmatched location in the geography map.
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Setting up data sources for exploration
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
remove metadata from pdf acrobat; edit multiple pdf metadata
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx.
remove metadata from pdf online; adding metadata to pdf files
7. Ifyouhaveuncertainmatches,orwanttoeditthefoundmatches,selectoneofthefollowingoptions
from the Proposition column drop down list.
Further action
Description
Proposition
Alist of suggested location matches
is proposed.
Select a location
When selected, a Nearby loca-
tion box appears. Type the lo-
cation and click Find. Explorer
presents matches to your text.
Select a match and click OK.
You can specify a location that maps
to the geographical location that has
not been matched. For example you
specify Samoa to locate a zone called
Oceania, which may not be easily lo-
cated because of its size and diversi-
ty.
Use a nearby location
When selected the selected value
does not appear in the Geography
chart in exploration.
Hide in Geography chart
8. ClickOK.
9. Re-indextheinformationspace.
The next time the information space is explored, the Geography analysis type appears as a chart
option for the affected dimension.
Related Topics
CreatingInformationSpaceswithExcelfiles
Analysistypes
3.1.9 Using universe object formatting
This topic applies to Information Spaces built on SAP BusinessObjects universes.
Universe object formatting via SAP BusinessObjects Information Design Tool provides you an insight
to your raw data. For example, by applying a dollar sign to a numeric value indicates it is a currency.
Universe object formatting is applied to Information Spaces and their objects.
Formatting changes the content specifications of the data to make it more readable to you. Data can
have numeric, date, currency, and scientific notation formatting applied to it. This formatting is applied
to data via Information Design Tool, for further information on object formatting, see the SAP
BusinessObjects Information Design Tool documentation available at:http://help.sap.com .
The predefined formatting that is given to objects in universes includes:
• Stringformatting
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23
Setting up data sources for exploration
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
preview edit pdf metadata; google search pdf metadata
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET Quicken PDF printer library allows C# users to batch print PDF file in
bulk edit pdf metadata; pdf metadata online
• Localesettings-formattingthatisspecifictoacountryorregionsuchasnumber,currency,date/time,
scientific, and percentage.
For example, in the US, dates are: MM/DD/YYYY.
This formatting is retained.
Overriding universe object formatting
You can override universe object formatting by changing the locale settings when creating or editing
Information Spaces. For example, applying a French locale to revenue data with a US locale (format
settings of $#,##0.00) changes the following:
• theformatsettingto$# ##0,00
• thedatatofollowthenewformatsetting
for example: $10,000.00 becomes $10 000,00
• regionalformatting
such as decimal and thousands separators - date format
3.1.10 Scheduling
Scheduling is a way of synchronizing your Information Spaces by stating when you want indexing to
occur. Scheduling ensures that the data is refreshed regularly.
Scheduling is defined on the Manage Spaces tab. It allows you to index Information Spaces directly
in Information Space list with the Index Now button. You can also schedule Information Spaces to be
indexed on a regular basis: once, hourly, daily, and monthly. You can schedule an Information Space
for periodical indexing on the Scheduling tab in the Editing Information Spaces dialog box.
All indexing runsas a background task but progresscan be monitored via the list of Information Spaces
within the Manage Spaces tab. For example within the Manage Spaces tab, you can see if the Space
is fully indexed and ready for full exploring, or if the indexing failed because of irretrievable data.
Scheduling settings
The types of scheduling you can use are explained in the following table:
Description
Scheduling
type
The indexing runs as a background task immediately. Available via the Index Now
button in the Information Space list on the Mange Spaces tab.
Now
There is no indexing, this setting is the default for new Information Spaces.
None
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Setting up data sources for exploration
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
NET component for batch converting tiff images to PDF documents in C# class. Create PDF from Tiff in both .NET WinForms and ASP.NET application.
acrobat pdf additional metadata; add metadata to pdf
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
PowerPoint. Professional .NET PDF converter control for batch conversion. Export PowerPoint hyperlink to PDF in .NET console application.
pdf metadata viewer online; pdf metadata editor online
Description
Scheduling
type
The indexing runs once according to a date and time you specify. It is set via a start
time value, and when the value is in the past scheduling runs immediately.
Once
You can define below, if the scheduling should run on a by-minute, hourly, daily or
weekly basis.
Periodically
The indexing runs on a by-minute basis based upon the minutes value you define.
You state when you want the indexing to start and when to end. The first index is
created on the start time you have specified.
Minutes
The indexing runs on an hourly basis based upon the hour values you define. You
state when you wantthe indexing to start and when to end.The first indexis created
on the start time you have specified.
Hourly
The indexing runs once every N number of days based upon a start time and an
end time.
You state when you want the indexing to start and when to end. The first index is
created on the start time you have specified.
Daily
The indexing runs on selected days based upon a start time and an end time you
have defined. For example, you can index every week on Monday, Thursday, and
Sunday. The first index is created on the start time you have specified.
Weekly
In the Scheduling Details area, enter a user ID in the "Account to Run Scheduling " field and the
corresponding password. The user needs to have the authorization to schedule indexing.
In the Scheduling Time Range area, you can enter date and time directly or choose dates directly
with the calendar. The calendar is a dialog that allows you to choose a date directly.
Some values that you enter for the start and end times of the indexing, are not valid:
• negativevalues
• nonnumericvalues
• settinganEndTimebeforetheStartTime
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IndexingInformationSpaces
3.1.10.1 Indexing Information Spaces
2012-03-19
25
Setting up data sources for exploration
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Professional .NET PDF converter control for batch conversion. Merge all Excel sheets to one PDF file. Export PDF from Excel with cell border or no border.
edit pdf metadata acrobat; analyze pdf metadata
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files. Professional .NET control for batch conversion in C#.NET class. Easy to
online pdf metadata viewer; pdf xmp metadata
Indexing is the method of updating, converting, and sorting Information Space data for easy search
and retrieval.
Indexing is a background task meaning that you do not see it in operation. You can, however, see the
progress of indexing via the "Manage Spaces" tab. Additionally indexing does not affect you while you
are navigating through an Information Space. For example if the Information Space is being indexed
during navigation, it does not update until you close the "Explore" tab. If you are a new user of the
Information Space (beginning to explore an Information Space after indexing has finished), you can
see index updates. You can also see updates when someone else is exploring the old copy of the
Information Space. This handling prevents locking of Information Spaces and other users blocking you
from exploration.
The latest available indexed Information Spaces are always displayed in Search Results to ensure that
you have access to the most accurate information. So if you perform a search before an Information
Space was indexed, only the previously indexed version appears in the results. Once the indexing of
the Information Space is complete you see the new version when you search again.
How do you know what the index status is?
Creating, maintaining, and configuring Information Spaces requires you to know their indexing status.
You can find out this information within the "Manage Spaces" tab and within the "Scheduling" tab when
you are configuring an Information Space.
• "ManageSpaces"tabicons
Within the "Manage Spaces" tab, there are icons that indicate the status of the Information Space.
Byhovering over an icon you see the status within a tooltip. The icons appear in the "Status"column.
This column shows two icons: the icon on the left is the scheduling state; the icon on the right
indicates the last indexing state.
Tooltip example
Description
Icon
When there is no icon for the status,
then no action hasoccurred. For exam-
ple, no scheduling.
No icon
Latest indexing succeeded
Start date: 2009/05/01 14.56
End date: 2009/05/01 14.56
The last indexing was successful.
Latest indexing failed
Start date: 2009/05/01 14:56
End date: 2009/05/01 14:59
Server, myServer.IndexingServer.ddin-
dexing, generated the following mes-
sages:Index creation failed: the Informa-
tion Space has no data.
The latest indexing failed.
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Setting up data sources for exploration
Tooltip example
Description
Icon
Indexing Started: 2009/05/01 14:56
Indexing has started.
Next indexing scheduled for: 2007/05/01
14.56
The Information Space has been
scheduled for indexing.
• schedulingviathe"ManageSpaces"tab
The status is displayed within the "Status" pane in the "Properties" tab. It includes information on
the start and end dates of the scheduling and the indexing status.
If the indexing is successful, the start and end date of the indexing is displayed to you. If the indexing
failed, the start date, end date, and the cause of failure is displayed to you.
Related Topics
Scheduling
3.1.10.2 Ensuring indexing success
Information Spaces based on BusinessObjects universes cannot be indexed correctly if partial results
are returned at the query level, because SAP BusinessObjects Explorer lacks sufficient data. Partial
resultsare returned when the universe hasbeen configured with a row limit that limits the query results.
To ensure indexing is successful for your Information Space open the underlying universe within SAP
BusinessObjects Information Design Tool and increase the universe query limits.
3.1.10.3 Canceling indexing of an Information Space
It ispossible to cancel the indexing of an Information Space within the Manage Spaces tab. Index Now
(located beside the Information Space) changes to Cancel Indexing during indexing. To cancel, click
Cancel Indexing.
3.2 Creating Exploration Views and View Sets
2012-03-19
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Setting up data sources for exploration
An exploration viewis a saved exploration on an information space.You access exploration viewsfrom
within a parent exploration view set.
Before you create an exploration view, you musthave an existing exploration view setto store the view.
You can create an exploration view set either from the properties pane for an information space on the
Home tab, or directly from an exploration on an information space.
Once you have an exploration viewset, you can add exploration views directlyfrom further explorations
within the view set, or add exploration views from different information spaces.
3.2.1 Creating an Exploration View Set
You can create an exploration view set directly from an information space exploration, or from the
properties pane for an information space on the Home tab.
• Fromanexplorationinaninformationspace,Click"CreateViewSet"fromthemenubar.The
exploration is saved as a view set. You can create exploration views from the Exploration View drop
down list on the menu bar.
• FromtheHometab,clickaninformationspaceandclick"CreateViewSet"fromtheproperties
pane for the information view. An empty exploration view set appears, you can start exploring and
save the exploration as an exploration view set.
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CreatinganExplorationView
3.2.2 Creating an Exploration View
You can save an exploration on an information space asan exploration view.If you do notalready have
an exploration view set to store the exploration view, you need to create an exploration view set.
1. Fromanexplorationinaninformationspace,oranexistingexplorationviewset,ClickAddtoView
Set .
2. SelectaViewSettostoretheexplorationview.
3. ClickOK.
The exploration view appears in the "Exploration View " drop down list in the menu bar.
Related Topics
CreatinganExplorationViewSet
2012-03-19
28
Setting up data sources for exploration
3.3 Managing Information Spaces
An Information Space is a collection of objects mapped to data for a specific business operation or
activity. For example, an Information Space designed to provide information on regional retail outlets
could contain objects mapped to data for Sales Revenue, Region, Store Name, Year, and so on.
Power userswith the Space Creator user profile create the Information Spaces on top of corporate data
providers, i.e.SAP BusinessObjects universes in unx format.
Only one data provider can be selected when you create an Information Space. However, you can
create multiple Information Spaces on a single data provider - each Information Space can contain a
sub-set of the total data available, so that analysts can focus easily on a specific area of interest.
On the Manage Spaces tab, you can:
• viewtheavailabledataprovidersandtheInformationSpacescreatedonthem.
• createInformationSpacesontheavailabledataproviders.
• scheduleexistingInformationSpacesforindexing.
• editanexistingInformationSpace.
• duplicateanInformationSpace,makemodificationsandsaveitasanewone.
• personalizeanInformationSpacefordifferentusers.
• deleteanInformationSpace.
3.3.1 Editing an Information Space
You can edit existing Information Spaces within the Manage Spaces tab once you have logged on with
the correct edit rights. Configuring an Information Space is like creating one, to edit an Information
Space:
1. Clickthedatasource(forexample,auniverse)containingtheInformationSpacethatyouwantto
edit. It is located within the left pane of the dialog.
Data sources are organized in a repository and arranged in a folder structure. You can only view
data sources and their folders if you have access to them.
The data source is selected and any existing Information Spaces created appear in the right pane.
You can only view Information Spaces to which you have access.
Clicking a folder displays the Information Spaces.
2. ClickConfigurebesidetheInformationSpacewithintherightpaneifyouwanttoedit.
Note:
You must have edit rights for the Information Space, be the owner of the Information Space, or be
an Administrator before you can perform this step.
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Setting up data sources for exploration
Adialog box appears with three tabs: Properties, Objects, and Scheduling.
The dialog is defaulted to the Properties tab.You can see information about the data provider within
this tab.
3. IfyouwanttoeditpropertieswithinthePropertiestab,changethename,description,andany
related keywords for the existing Information Space.
Note:
If keywords are added to the Information Space that do not correspond to keywords defined in the
data source, data may not be retrieved for these keywords when performing a search.
4. IfyouwanttochangethelocationoftheInformationSpace,choosethefolderlocationwithinthe
Properties tab:
• Browsetothedesiredlocationusingthefolderselectiondialog.
The dialog is available by clicking the folder icon.
If the Information Space shares the same name as an existing Information Space, a dialog appears
asking you to change the name.Additionally, if you change the folder location,the originalInformation
Space is moved to the new folder location.
Note:
The folder location iswithin the SAP BusinessObjects Enterprise CMS (Central Management Server)
and you can perform this step only to the folders to which you have read and write access rights.
5. ChoosethelocalefortheInformationSpacevia:
• theRegionalsettingslist
Selecting a value from the list overrides the date formatting.
• theUseEnd-userSettingscheckbox.
The user settings are used by default.
Note:
The status of the Information Space is available to you, it displays indexing information.
The Information Space data appears formatted according to your chosen regional settings.
6. IfyouwanttodefineormodifytheobjectswithintheInformationSpace,clicktheObjectstaband
select the measures, dimensions, and filters from the host data source:
• MovetheobjectsfromtheDataSourcepanetotheMeasuresandDimensionsandFilters
panesto add them. Or, move the objectsfromthe Measures and Dimensions and Filters panes
to the Data Source pane to remove them.
Note:
Double clicking and using the select buttons performs this action.
• Theobjectsselecteddefinethescopeoftheexploration.ClickValidatetotestthecompatibility
of your selected objects.If the objects require any inputfrom you,you are prompted with a dialog
wizard:
• IfacontextcanbeappliedtotheInformationSpace,youarepromptedtochoosethecontext
to use.
2012-03-19
30
Setting up data sources for exploration
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