2-67
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Chapter 2      Using Email Security Monitor
Managing Reports
Note
To generate PDFs in Chinese, Japanese, or Korean on Windows computers, you 
must also download the applicable Font Pack from Adobe.com and install it on 
your local computer. 
Setting the Return Address for Reports
To set the return address for reports, see the “System Administration” chapter in 
the Cisco IronPort AsyncOS for Email Configuration Guide. From the CLI, use 
the 
addressconfig 
command.
Managing Reports
You can create, edit, delete, and view archived scheduled reports. You can also run 
a report immediately (on-demand report). The following report types are 
available: Content Filters, DLP Incident Summary, Executive Summary, 
Incoming Mail Summary, Internal Users Summary, Outgoing Mail Summary, 
Sender Groups, and Outbreak Filters. Managing and viewing these reports is 
discussed below.
Note
When in Cluster Mode, you are unable to view reports. You may view reports 
when in machine mode.
The Monitor > Scheduled Reports page shows a listing of the scheduled reports 
already created on the appliance. 
Scheduled Reports
Scheduled reports can be scheduled to run on a daily, weekly, or monthly basis. 
You can select a time at which to run the report. Regardless of when you run a 
report, it will only include data for the time period that you specify, for example 
the past 3 days or the previous calendar month. Note that a daily report scheduled 
to run at 1AM will contain data for the previous day, midnight to midnight. 
Pdf data extraction to excel - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
extract table data from pdf; make pdf form editable in reader
Pdf data extraction to excel - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
extracting data from pdf to excel; extract data from pdf table
Chapter 2      Using Email Security Monitor
Managing Reports
2-68
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Your Cisco IronPort appliance ships with a default set of scheduled reports —you 
can use, modify, or delete any of them.
Creating a Scheduled Report
To create a scheduled report,
Step 1
On the Monitor > Scheduled Reports page, click Add Scheduled Report. The 
Add Scheduled Report page is displayed.
Figure 2-41
Adding a Scheduled Report
Step 2
Select a report type. Depending on the report type you select, different options 
may be available. 
For more information about the available types of scheduled reports, see 
Scheduled Report Types, page 2-66.
Step 3
Enter a descriptive title for the report. AsyncOS does not verify the uniqueness of 
report names. To avoid confusion, do not create multiple reports with the same 
name.
Step 4
Select a time range for the report data. (This option is not available for Outbreak 
Filters reports.)
Step 5
Select a format for the report:
– PDF. Create a formatted PDF document for delivery, archival, or both. 
You can view the report as a PDF file immediately by clicking Preview 
PDF Report. 
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Application. Advanced Visual Studio .NET PDF text extraction control, built in .NET framework 2.0 and compatible with Windows system.
saving pdf forms in acrobat reader; extracting data from pdf forms to excel
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Image text extraction control provides text extraction from PDF images and image files. Best C#.NET PDF text extraction library and component for free download.
extract pdf form data to xml; extract pdf data to excel
2-69
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Chapter 2      Using Email Security Monitor
Managing Reports
For information about generating PDFs in languages other than English, 
see the “Notes on Reports” section on page 66.
– CSV. Create an ASCII text file that contains the tabular data as 
comma-separated values. Each CSV file may contain up to 100 rows. If 
a report contains more than one type of table, a separate CSV file is 
created for each table.
Step 6
Specify the report options, if available. Some reports do not have report options.
Step 7
Specify scheduling and delivery options. If you do not specify an email address, 
the report is archived but is not sent to any recipients.
Note
If you are sending reports to an external account (such as Yahoo or Gmail, 
etc.), you may need to add the reporting return address to the external 
account’s whitelist to prevent report emails from being incorrectly 
classified as spam. 
Step 8
Click Submit. Commit your changes.
Editing Scheduled Reports
To edit a scheduled report:
Step 1
Click the report title in the listing on the Services > Centralized Reporting page.
Step 2
Make your changes.
Step 3
Submit and commit your changes.
Deleting Scheduled Reports
To delete a scheduled report:
Step 1
On the Services > Centralized Reporting page, select the check boxes 
corresponding to the reports that you want to delete.
Note
Select the All check box to remove all scheduled reports.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project. DLLs for PDF Image Extraction in VB.NET.
pdf data extraction tool; fill in pdf form reader
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
VB.NET PDF - PDF File Pages Extraction Guide. Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc. Free PDF document
sign pdf form reader; exporting pdf data to excel
Chapter 2      Using Email Security Monitor
Managing Reports
2-70
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Step 2
Click Delete. 
Step 3
Confirm the deletion and then commit your changes. 
Any archived versions of deleted reports are not automatically deleted.
Archived Reports
The Monitor > Archived Reports page lists the available archived reports. You can 
view a report by clicking its name in the Report Title column. You can generate a 
report immediately by clicking Generate Report Now
Use the Show menu to filter which type of reports is listed. Click the column 
headings to sort the listing.
Archived reports are deleted automatically — up to 12 instances of each 
scheduled report (up to 1000 reports) are kept and as new reports are added, older 
ones are deleted to keep the number at 1000. The 12 instances limit is applied to 
each individual scheduled report, not report type.
Figure 2-42
Archived Reports
On-Demand Reports
You can generate a report without scheduling it. These on-demand reports are still 
based on a specified time frame, but they are generated immediately.
To generate a report immediately,
Step 1
Click Generate Report Now on the Archived Reports page.
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document. C# Project: DLLs for PDF Image Extraction. In
extract data from pdf table; exporting pdf form to excel
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Text Extraction. Mature and robust APIs are provided for programmers to integrate and perform PDF text extraction feature in .NET windows and web project.
flatten pdf form in reader; how to fill out a pdf form with reader
2-71
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Chapter 2      Using Email Security Monitor
Managing Reports
Figure 2-43
Generate Report Dialog
Step 2
Select a report type and edit the title if desired. AsyncOS does not verify the 
uniqueness of report names. To avoid confusion, do not create multiple reports 
with the same name. 
For more information about the available types of scheduled reports, see 
Scheduled Report Types, page 2-66
Step 3
Select a time range for the report data. (This option is not available for Virus 
Outbreak reports.) 
If you create a custom range, the range will appear as a link. To modify the 
range, click the link. 
Step 4
Select a format for the report.
– PDF. Create a formatted PDF document for delivery, archival, or both. 
You can view the report as a PDF file immediately by clicking Preview 
PDF Report.
For information about generating PDFs in languages other than English, 
see the “Notes on Reports” section on page 66. 
– CSV. Create an ASCII text file that contains the tabular data as 
comma-separated values. Each CSV file may contain up to 100 rows. If 
a report contains more than one type of table, a separate CSV file is 
created for each table.Specify any report options.
Step 5
Select whether to archive the report (if so, the report will shown on the Archived 
Reports page).
Step 6
Specify whether to email the report and to which email addresses to send the 
report.
Step 7
Click Deliver this Report to generate the report and deliver it to recipients or 
archive it.
C#: Demos and Sample Codes for Image Content Extraction Using OCR
C# Sample Code for Png Image Text Extraction. This C# OCR demo code illustrates how to extract text from Png and save to png.pdf. // Set the training data path.
how to save fillable pdf form in reader; extract data from pdf file
C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert Choose to offer PDF annotation and content extraction functions.
sign pdf form reader; export pdf form data to excel spreadsheet
Chapter 2      Using Email Security Monitor
Managing Reports
2-72
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Step 8
Commit your changes.
VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Choose to offer PDF annotation and content extraction functions.
extract data out of pdf file; pdf data extraction open source
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. PDF document splitting, PDF page reordering and PDF page image and text extraction.
extract table data from pdf; how to fill in a pdf form in reader
CHAPTER
3-1
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
3
Tracking Email Messages
This chapter contains the following sections:
Tracking Service Overview, page 3-1
Enabling and Disabling Local Message Tracking, page 3-3
Understanding Tracking Query Setup, page 3-4
Running a Search Query, page 3-7
Understanding Tracking Query Results, page 3-9
Tracking Service Overview
The message tracking service makes it easy to find the status of messages 
processed by AsyncOS, and you can quickly resolve help desk calls by 
determining the exact location of a message. You can use message tracking to 
determine if a particular message was delivered, found to contain a virus, or 
placed in a spam quarantine — or if it is located somewhere else in the mail 
stream.
You can enable message tracking on your local Cisco IronPort Email Security 
appliance, or you can enable centralized tracking on an M-Series appliance to 
track messages for multiple email security appliances. For instructions on 
enabling centralized tracking, see the Cisco IronPort AsyncOS for Security 
Management User Guide . For instructions for enabling local tracking, see 
Enabling and Disabling Local Message Tracking, page 3-3.
Chapter 3      Tracking Email Messages
Tracking Service Overview
3-2
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Instead of having to search through log files using “grep” or similar tools, you can 
use the flexible tracking interface to locate messages. You can use a variety of 
search parameters in combination.
Tracking queries can include: 
Envelope information: Find messages from particular envelope senders or 
recipients by entering the text strings to match.
Subject header: Match a text string in the subject line. Warning: Do not use 
this type of search in environments where regulations prohibit such tracking.
Time frame: Find a message that was sent between specified dates and times. 
Sender IP address or rejected connections: Search for messages from a 
particular IP address, or show rejected connections in the search results.
Event Information: Find messages that match specified events, such as 
messages flagged as virus positive, spam positive, or suspected spam, and 
messages that were delivered, hard bounced, soft bounced, or sent to the 
Virus Outbreak Quarantine. 
Message ID: Find messages by identifying the SMTP “Message-ID:” header 
or the IronPort message ID (MID). 
Attachment name: You can search for messages based on the attachment 
name in the Envelope information fields (envelope senders or envelope 
recipients). Messages that contain at least one attachment with the queried 
name will appear in the search results. 
Some attachments may not be tracked. For performance reasons, scanning of 
attachment names occurs only as part of other scanning operations, for 
example message or content filtering, DLP, or disclaimer stamping. 
Attachment names are available only for messages that pass through body 
scanning while the attachment is still attached. Some examples when an 
attachment name will not appear include (but are not limited to): 
– if the system only uses content filters, and a message is dropped or its 
attachment is stripped by anti-spam or anti-virus filters
– if message splintering policies strip the attachment from some messages 
before body scanning occurs. 
3-3
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Chapter 3      Tracking Email Messages
Enabling and Disabling Local Message Tracking
Enabling and Disabling Local Message Tracking
To enable local message tracking:
Step 1
Click Services > Message Tracking.
The Message Tracking page is displayed.
Figure 3-1
The Message Tracking Page with Local Message Tracking 
Enabled
Step 2
In the Message Tracking section, click Enable Message Tracking Service.
If you are enabling message tracking for the first time after running the 
System Setup Wizard, review the end-user license agreement, and click 
Accept.
Step 3
Optionally, select the check box to save information for rejected connections.
Step 4
Submit and commit your changes.
Note
In order to search for and display attachment names in Message Tracking and 
view attachment names in log files, you must configure and enable at least one 
body scanning process, such as a message filter or content filter. For more 
information, see the “Email Security Manager” chapter in the Cisco IronPort 
AsyncOS for Email Configuration Guide and corresponding sections in the Cisco 
IronPort AsyncOS for Email Advanced Configuration Guide. 
Disabling Local Message Tracking
To disable the local message tracking service:
Chapter 3      Tracking Email Messages
Understanding Tracking Query Setup
3-4
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Daily Management Guide
OL-25138-01
Step 1
On Services > Message Tracking, click the Edit Settings button.
Step 2
Clear the Enable Message Tracking Service check box. 
Step 3
Submit and commit your changes.
Understanding Tracking Query Setup
The message tracking service enables administrators to search for a particular 
email message or group of messages that match specified criteria, such as the 
message subject line, date and time range, envelope sender or recipient, 
attachment name, and processing event (for example, whether the message was 
virus positive, spam positive, hard bounced, delivered, and so forth). Message 
tracking gives administrators a detailed view of message flow. You can also “drill 
down” on particular email messages to see message details, such as the processing 
events or the envelope and header information. 
Note
Although the tracking component provides detailed information about individual 
email messages, you cannot use it to read the content of messages.
You use the Monitor > Message Tracking page to locate email messages.
Figure 3-2
The Message Tracking Page
Optionally, click the Advanced link to display more options for tracking.
Documents you may be interested
Documents you may be interested