c# pdf processing : Export excel to pdf form control application system azure html asp.net console MERA-PilotStudy1-part1454

Managing Electronic Records and Assets 
Appendix 2 
Results of the Methodology Pilot 
We reviewed the email policies of the following repositories, broke them down into 
individual policy elements, and compiled the policies common to at least 4 entities: 
Alabama 
Alaska 
Arizona 
Arkansas 
California 
Colorado 
Connecticut 
Delaware 
Florida 
Georgia 
Idaho   
Indiana 
Kansas 
Kentucky 
Louisiana 
Maine 
Maryland 
Massachusetts 
Michigan 
Minnesota 
Mississippi 
Missouri 
Montana 
Nebraska 
Nevada 
New Jersey 
New Mexico   
New York 
North Carolina 
Ohio   
Oregon 
Pennsylvania   
South Carolina 
Tennessee 
Texas   
Utah 
Virginia 
Washington   
West Virginia  
Wisconsin 
Wyoming 
Australia 
South Africa 
United Kingdom 
United States (NARA) 
Smithsonian Institution 
Archives (SIA) 
We sent the results to the following individuals and organizations and received feedback 
from 44% of them: 
NAGARA  
SAA’s Electronic Record Section 
ARMA’s Standards Committee 
CoSA   
Mark Myers (Kentucky) 
Drucie Simpson (North Carolina) 
Rick Ferrante (Smithsonian Institution) 
Caryn Wojcik (Michigan) 
Diane Palmer (NARA) 
The following is representative of the feedback we received:  
In addition to the guidance that [institution] Records Management staff provides to 
[institution] employees and contractors, I can use this report as supplemental resource 
material when training staff about e-mail records management. Specifically, I can use 
the report in comparing my institution’s e-mail records management practices and 
policies with various states and international institutions’ practices and policies. 
When staff learns how other institutions manage e-mail records, especially where 
Export excel to pdf form - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
pdf data extraction; edit pdf form in reader
Export excel to pdf form - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
collect data from pdf forms; extract data from pdf using java
Managing Electronic Records and Assets 
there are differences, this type of information helps to stimulate discussion about 
basic e-mail management policy and practices.  
I think this may be helpful to archivists and records managers who are writing or 
revising their e-mail policies/guidelines. However, it is very government-oriented, 
and a lot of SAA members don't work in government. I think this needs more 
perspective from corporate and university archivists. Also, the section on 
Recordkeeping System Requirements may need to be broken down a bit, it covers 
quite a lot. [Note: The Business Records Section leadership reported that businesses 
will not release their e-mail policies due to issues of risk exposure.] 
E-mail management practices have been the subject of intense interest in [state] over 
the past three months since our state passed a new open records law last spring which 
becomes effective January 1. … In this context, the document you have compiled is 
useful. I would say the areas covered and the practices outlined generally correspond 
with the policies we are developing. The one central concept we have been working 
on which is less specifically addressed in your statement is transitory records (called 
information and reference records in your document). We have struggled with the 
determination of when specific retention and disposition schedules apply with fixed 
time frames for deletion, and when the individual sender or recipient of an e-mail 
may delete a message because it is no longer needed. I believe this was an issue of 
some contention in the discussions this summer in [another state] as well. Training 
staff to all be records managers with regard to their own e-mail is a significant issue 
which might be addressed as another category in your outline. We have a new online 
training module for e-mail management being required of all state employees. 
Otherwise I would conclude that your categorization of the issues and the topics 
covered are right on target with what we are doing.  
Overall, this is a helpful document, with an extra stress to the reader that these are 
commonalities only. 
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF Edit, Delete Metadata. Watermark: Add Watermark to PDF
make pdf form editable in reader; extract data from pdf file to excel
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Able to export PDF document to HTML file. for C#.NET supports file conversion between PDF and various and images, like Microsoft Office (Word, Excel, and PPT
extract pdf data into excel; how to save filled out pdf form in reader
Managing Electronic Records and Assets 
Appendix: Preliminary Bibliography 
Compiled by the Task Force 
Note: The task force members could not reach agreement  
on all the sources included in the bibliography.
1. Digital Collections 
Open Archival Information System (OAIS) Framework 
Format Recommendations 
Metadata Standards (General) 
Networks and Communities 
Selected Organizations  
Selected Best Practices, Guidelines, and Handbooks 
Selected Model Programs and Projects 
Selected Articles, Books and Reports 
Selected Journals 
Open Archival Information System (OAIS) Framework  
“OAIS describes all the functions of a digital repository: how digital objects can be 
prepared, submitted to an archive, stored for long periods, maintained, and retrieved as 
needed. It does not address specific technologies, archiving techniques, or types of 
content.” (RLG, http://www.rlg.org/en/page.php?Page_ID=3201
)  
OAIS Activities, RLG/OCLC, 2006  
http://www.rlg.org/en/page.php?Page_ID=3201
Includes links to OAIS-modeled repositories and OAIS resources. 
Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS), Consultative 
Committee for Space Data Systems, January 2002  
http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
“ The purpose of this document is to define the International Organization for 
Standardization (ISO) Reference Model for an Open Archival Information System 
(OAIS). An OAIS is an archive, consisting of an organization of people and systems, that 
has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a 
Designated Community .”  
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image
pdf form data extraction; exporting pdf data to excel
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word (.docx to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image
change font size pdf form reader; extract table data from pdf to excel
Managing Electronic Records and Assets 
Format Recommendations 
Recommended Data Formats for Preservation Purposes in the Florida Center for 
Library Automation Digital Archive  
http://www.fcla.edu/digitalArchive/pdfs/recFormats.pdf
“This table is intended to help Florida university administrators develop guidelines for 
preparing and submitting files to the Florida Digital Archive.” It evaluates formats for 
texts, raster images, vector graphics, audio, video, databases/spreadsheets, virtual reality, 
computer programs, and presentations. 
Metadata Standards (General)  
Dublin Core Metadata Initiative (DC or DCMI)  
http://dublincore.org/
DC is a simple metadata element set intended to facilitate discovery of electronic 
resources.  
Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)  
http://www.loc.gov/standards/mets
“The METS schema is a standard for encoding descriptive, administrative, and structural 
metadata regarding objects within a digital library…” 
Metadata Object Description Schema (MODS)  
http://www.loc.gov/standards/mods/
The MODS schema is a bibliographic element set intended to be able to carry selected 
data from existing MARC 21 records as well as to enable the creation of original resource 
description records.  
PREservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS).  
http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/
The objectives of PREMIS were to develop a core preservation metadata set, supported 
by a data dictionary, with broad applicability across the digital preservation community 
and to identify and evaluate alternative strategies for encoding, storing, and managing 
preservation metadata in digital preservation systems.  
Networks and Communities 
SAA Metadata & Digital Object Roundtable  
http://www.archivists.org/saagroups/metadata/
Provides a place for collaboration and a source for guidance to archivists at all types of 
repositories as they engage with the digital environment. The Roundtable has a listserv. 
VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
PDF Export. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF Export. for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB
online form pdf output; extract table data from pdf
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Merge all Excel sheets to one PDF file. Export PDF from Excel with cell border or no border. Free online Excel to PDF converter without email.
c# read pdf form fields; html form output to pdf
Managing Electronic Records and Assets 
Selected Organizations 
Conservation OnLine: Resources for Conservation Professionals (CoOL)  
http://palimpsest.stanford.edu/
“CoOL, a project of the Preservation Department of Stanford University Libraries, is a 
full text library of conservation information, covering a wide spectrum of topics of 
interest to those involved with the conservation of library, archives and museum 
materials.” The site includes links to guidelines and for and information about digital 
audio and video.  
Council on Library and Information Resources (CLIR)  
http://www.clir.org/
“CLIR is an independent, nonprofit organization. Through publications, projects, and 
programs, CLIR works to maintain and improve access to information for generations to 
come. In partnership with other institutions, CLIR helps create services that expand the 
concept of "library" and supports the providers and preservers of information.”  
Cover Pages  
http://xml.coverpages.org/
“The Cover Pages is a comprehensive, online reference collection supporting the XML 
family of markup language standards, XML vocabularies, and related structured 
information standards. Edited by Robin Cover since 1986, this public access 
knowledgebase promotes and enables the use of open, interoperable, standards-based 
solutions which protect digital information and enhance the quality of data processing.”  
Digital Library Federation (DLF)  
http://www.diglib.org/
“The DLF is a consortium of libraries and related agencies that are pioneering the use of 
electronic-information technologies to extend collections and services.”  
Online Computer Library Center (OCLC)  
http://www.oclc.org/services/preservation/default.htm
“OCLC is a nonprofit, membership, computer library service and research organization 
dedicated to the public purposes of furthering access to the world's information and 
reducing information costs.”  
Research Libraries Group (RLG)  
http://www.rlg.org/
“RLG supports researchers and learners worldwide by expanding access to research 
materials held in libraries, archives, and museums. RLG works with and for its member 
organizations enhancing their ability to provide research resources. RLG designs and 
delivers innovative information discovery services, organizes collaborative programs, and 
takes an active role in creating and promoting relevant standards and practices.”  
Technical Advisory Service for Images (TASI)  
http://www.tasi.ac.uk/index.html
The Technical Advisory Service for Images is a JISC funded service. It provides advice 
and guidance to the UK's Further and Higher Education community on the issues of: 
creating digital images; delivering digital images to users; using digital images to support 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
PDF Create. Create PDF from Word. Create PDF from Excel. PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page
exporting data from excel to pdf form; java read pdf form fields
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Create. Create PDF from Word. Create PDF from Excel. PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page
extract pdf form data to xml; extract data from pdf into excel
Managing Electronic Records and Assets 
10 
teaching, learning and research; and managing both small and large scale digitisation 
projects. 
Selected Best Practices, Guidelines, and Handbooks 
Basic Genre Terms for Cultural Heritage Materials, American Memory, Library of 
Congress  
http://memory.loc.gov/ammem/techdocs/genre.html
This basic list of genre terms has been compiled to facilitate the American Memory 
descriptive record normalization project. 
Digital Preservation Management: Implementing Short-term Strategies for Long-
term Problems, Cornell University Library, 2003  
http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/
A Framework of Guidelines for Building Good Digital Collections, National 
Information Standards Organization, 2004  
http://www.niso.org/framework/Framework2.html
Conservation Implications of Digitization Projects, Library of Congress NDLP and the 
Conservation Division, 1999  
http://memory.loc.gov/ammem/techdocs/conservation.html
Handbook for Digital Projects: A Management Tool for Preservation and Access
Northeast Document Conservation Center, 2000  
http://nedcc.org/oldnedccsite/digital/dighome.htm
Library of Congress: Building Digital Collections: A Technical Overview  
http://memory.loc.gov/ammem/about/techIn.html
“The American Memory historical collections at the Library of Congress are the product 
of a permanent commitment to explore and establish the best practices of digitization, 
online presentation and access, and digital preservation of historical materials. The 
information on this page documents current solutions to technical challenges and 
solutions devised and implemented in the past. The page is updated and expanded 
periodically.”  
The NINCH Guide to Good Practice in the Digital Representation and Management 
of Cultural Heritage Materials, Humanities Advanced Technology and Information 
Institute (HATII), University of Glasgow, and the National Initiative for a Networked 
Cultural Heritage (NINCH), October 2002  
http://www.nyu.edu/its/humanities/ninchguide/
Recommendations for the Evaluation of Digital Images Produced from 
Photographic, Microphotographic, and Various Paper Formats, American Memory, 
Library of Congress.  
http://memory.loc.gov/ammem/ipirpt.html
The National Digital Library Program contracted with the Image Permanence Institute 
(IPI) in Rochester New York, to produce a report providing recommendations for 
methods to evaluate the performance and products of scanning service providers. These 
Managing Electronic Records and Assets 
11 
methods include the use of standard "targets" and a description of the tools and devices 
needed to measure image quality.  
Sitts, Maxine K., editor, Handbook for Digital Projects: A Management Tool for 
Preservation and Access, Andover, Mass.: Northeast Document Conservation Center, 
2000. 
Selected Model Programs and Projects 
Aluka  
http://www.aluka.org/
"… not-for-profit initiative partnering with key libraries, museums, and archives around 
the globe to build a sustainable digital library of curated collections from and about the 
developing world, focusing, to begin with, on Africa"  
Collaborative Digitization Program  
http://www.cdpheritage.org/index.cfm
The CDP endeavors to provide meaningful content on human culture, science, and art to 
everyone connected online. The site both provides access to information about American 
culture and contains information about providing online access to historic collections. 
The CDP is based on a model of distributed images and centralized metadata. Guidelines 
include: 
Project Management (including questions to ask before starting and funding 
sources) http://www.cdpheritage.org/digital/index.cfm
CDP Collection policy, May 2006 
http://www.cdpheritage.org/cdp/documents/CDPCollectionPolicyMay2006.pdf
CDP Digital Image Storage Policy, July 2001 
http://www.cdpheritage.org/cdp/documents/policy_imagestorage_2001.pdf
Western States Digital Standards Group, Western States Digital Imaging Best 
Practices, Version 1.0, January 2003. 
http://www.cdpheritage.org/digital/scanning/documents/WSDIBP_v1.pdf. (For 
the quick reference see 
http://www.cdpheritage.org/digital/scanning/quickRef.cfm
.) 
CDP Dublin Core Metadata Best Practices, Version 2.1.1, September 2006. 
http://www.cdpheritage.org/cdp/documents/CDPDCMBP.pdf
CDP Digital Audio Best Practices, Version 2.0, November 2005. 
http://www.cdpheritage.org/digital/audio/documents/CDPDABP_1-2.pdf
DC Builder: a tool that allows institutions to directly input and edit Dublin Core 
records using a web-based interface. Administrators can also crosswalk and batch 
load non-Dublin Core records, such as MARC records, museum collection 
management databases, and other local database formats. 
http://www.cdpheritage.org/digital/dcBuilder.cfm
Rocky Mountain Online Archive, EAD Outsourcing Guide, Version 1.0, May 
2005. http://www.cdpheritage.org/project/rmoa/outsourcingGuide.cfm
A Sound Model: Collaborative Infrastructure for Digital Audio. This project will 
create a shared infrastructure that enables museums, libraries and archives to 
Managing Electronic Records and Assets 
12 
provide access to digitized oral history audio recordings and related transcripts. 
http://www.cdpheritage.org/project/soundmodel/index.cfm
Electronic Resource Preservation and Access Network (ERPANET)  
http://www.erpanet.org
The European Commission funded the ERPANET Project to establish an expandable 
European Consortium, which will make viable and visible information, best practice and 
skills development in the area of digital preservation of cultural heritage and scientific 
objects. The site includes the following guidance documents:  
Ingest Strategies, September 2004: This guidance document is intended to 
introduce ingest and its role in the development of a digital repository system. The 
appendix contains a companion guide and checklist when defining and/or 
selecting an ingest strategy, presenting a survey of the factors required for 
consideration. http://www.erpanet.org/guidance/docs/ERPANETIngestTool.pdf
Selecting Technologies, September 2003: This document outlines factors that 
should be considered when choosing technologies for digital libraries. 
http://www.erpanet.org/guidance/docs/ERPANETSelect_Techno.pdf 
North Carolina Exploring Cultural Heritage Online (NC ECHO)  
http://www.ncecho.org
NCECHO promotesthe use of digital technologies to broaden and enhance access to 
North Carolina's cultural heritage.  
Digitization Guidelines: http://www.ncecho.org/guidelines.asp
NC ECHO Dublin Core Implementation Guidelines. 
http://www.ncecho.org/ncdc/ncdublincore.htm
NC ECHO Preservation Metadata for Digital Objects (PMDO). 
http://www.ncecho.org/presmet/index.htm
Public Records Office (UK)  
http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/advice/default.htm
The PRO provides access to electronic records toolkits through its website. The toolkits 
include: 
How to produce a corporate policy on electronic records 
Toolkit for compiling an inventory of electronic record collections 
Toolkit for appraising the inventory of electronic records 
Sustainable electronic records: strategies for the maintenance and preservation 
Management of electronic records on websites and intranets: an ERM toolkit 
Guidelines on developing a policy for managing email 
Washington State Library Digital Best Practices  
http://digitalwa.statelib.wa.gov/newsite/best.htm
This site includes sections on the major decision points in planning a digital project, 
grouped under the following larger categories: project management, collection, 
Managing Electronic Records and Assets 
13 
technology, and funding. In addition, users can follow a single scenario tracing a 
community-based, collaborative digital project or read reports on digital projects done by 
Washington State libraries. 
Selected Articles, Books and Reports 
Arms, Caroline R., “Available and Useful: OAI at the Library of Congress,” Library Hi 
Tech
, Volume 21, No. 2, 2003, pp. 129-139.  
“Describes Library of Congress experience as an early adopter of the OAI Protocol for 
Metadata Harvesting.” 
Beagrie, Neil, and Daniel Greenstein, “A Strategic Policy Framework for Creating and 
Preserving Digital Collections,” Arts and Humaties Data Service.  
http://ahds.ac.uk/manage/framework.htm
Rayward, W. Boyd, “Electronic Information and the Functional Integration of Libraries, 
Museums and Archives,” History and Electronic Artefacts, ed. Edward Higgs, ed., 
Oxford University Press, 1998, pg. 207-226. 
Vitale, Timothy, "Light Levels Used in Modern Flatbed Scanners," RLG DigiNews, Vol. 
2, No. 5, October 15, 1998.  
http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews2-5.html#technical
Selected Journals 
D-Lib Magazinehttp://www.dlib.org/
Microform and Imaging Review, Munich, Germany : K.G. Saur. 
RLG DigiNewshttp://www.rlg.org/preserv/diginews/
Managing Electronic Records and Assets 
14 
2. Digital Audio and Video 
Format Standards 
Metadata Standards for Audio and Video Recordings 
Selected Best Practices, Guidelines, and Handbooks 
Selected Articles, Books and Reports 
Format Standards 
See the Library of Congress’ Digital Formats Web site for specifications and the 
sustainability of various formats. 
http://digitalpreservation.gov/formats/content/video.shtml
Planning for Library of Congress Collections: Sustainability of Digital Formats  
http://digitalpreservation.gov/formats/content/sound.shtml
(sound) 
http://digitalpreservation.gov/formats/content/video.shtml
(video) 
Waveform Data (WAV) 
http://ccrma.stanford.edu/courses/422/projects/WaveFormat/
The WAVE file format is a subset of Microsoft's RIFF specification for the storage of 
multimedia files.  
Metadata Standards for Audio and Video Recordings 
Audio Technical Metadata Extension Schema (AMD) 
Data Dictionary: http://www.loc.gov/rr/mopic/avprot/DD_AMD.html
Schema: http://lcweb2.loc.gov/mets/Schemas/AMD.xsd
AMD is a set of technical data elements required to manage digital audio files.   
Video Technical Metadata Extension Schema (VMD) 
Data Dictionary: http://www.loc.gov/rr/mopic/avprot/DD_VMD.html
Schema: http://lcweb2.loc.gov/mets/Schemas/VMD.xsd
VMD is a set of technical data elements required to manage digital video files.   
Selected Best Practices, Guidelines, and Handbooks 
Capturing Analog Sound for Digital Preservation: Report of a Roundtable 
Discussion of Best Practices for Transferring Analog Discs and Tapes, Council on 
Library and Information Resources and Library of Congress, March 2006 
http://www.clir.org/pubs/reports/pub137/pub137.pdf
Digital Audio Best Practices, Version 2.0, Collaborative Digitization Program, Digital 
Audio Working Group, November 2005 
http://www.cdpheritage.org/digital/audio/documents/CDPDABP_1-2.pdf
Documents you may be interested
Documents you may be interested