adobe pdf library c# : Export pdf form data to excel software SDK dll windows wpf web page web forms PDFUA-in-a-Nutshell-PDFUA1-part1911

Software
Developer
Application
PDF/UA functions supported
FrameMaker 11
Adobe Systems
The authoring software 
FrameMaker creates 
publications and techni-
cal documentation. 
• Create tagged PDFs
• Define alternative text for images
InDesign CS5.5/
CS6/CC
Adobe Systems
Professional layout pro-
gram for printed and 
digital publications; al-
lows exporting to tagged 
PDF
• Assign export tags to paragraph styles
• Anchor images within the text flow
• Define alternative text for images
• Define metadata
• Define reading order using the “Article” panel
• Add links (bookmarks, table of contents, hyperlinks 
and cross-references)
• Define tab order for form fields based on the docu-
ment structure
• Export as tagged PDF
iText
iText Software
Programming library for 
creating PDF documents
• Create tagged PDFs
• Supports all tagged PDF functions
• Used properly, it can create fully PDF/UA-compliant 
documents
MadeToTag
axaio software
Plug-in for Adobe InDe-
sign CS5.5, CS6 and CC. 
Takes users step-by-step 
through the process re-
quired to prepare the 
document for export as a 
universally accessible 
tagged PDF; compen-
sates for weaknesses and 
errors in InDesign PDF 
export
• Support and visual feedback for tag assignment, 
reading order, alternative text, language settings, 
advanced table tagging, and metadata
• Directly export to PDF/UA format
Microsoft Office 
2007/2010
Microsoft
Contains word processor 
Word, spreadsheet tool 
Excel and presentation 
software PowerPoint, 
among others; supports 
output in tagged PDF 
format
• Validate accessibility of Office documents
• Prepare documents for export in tagged format, e.g. 
assign tags, specify alternative text, define language
• Create tagged PDFs
OpenOffice  
Writer 3.4
Apache Software 
Foundation
Word processing soft-
ware. Supports PDF out-
put.
• Create tagged PDFs
PDFlib 9
PDFlib
Programming library for 
creating PDF documents
• Create tagged PDFs
• Supports all tagged PDF functions
• Used properly, it can create fully PDF/UA-compliant 
documents
PDFMaker
Adobe Systems
When installing Adobe 
Acrobat on Windows, 
this is added to Microsoft 
Office, Lotus Notes, 
AutoCAD and others; it 
can be used within these 
programs to create PDFs.
• Create tagged PDFs
• Compensates for weaknesses and errors in PDF ex-
port functions found in Microsoft Office
Software tools
PDF/UA 
in a Nutshell 
11
Export pdf form data to excel - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
sign pdf form reader; vb extract data from pdf
Export pdf form data to excel - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
java read pdf form fields; extract data from pdf c#
A PDF document’s degree of accessibili-
ty  is  hard  to  determine  at  first  glance. 
How,  then,  can  you  tell  if  and  to  what 
extent a PDF file meets the requirements 
of PDF/UA?
A reliable compliance test depends on 
at  least  two  stages  of  validation:  a  pro-
grammatic test, which can be performed 
by a piece of so晴ware, and an interactive 
test  carried out by  a  human.  Dedicated 
validation  tools  will  help  the  user  per-
form  the  programmatic  test.  周ey  test 
and  show  the  extent  to  which  the  PDF 
document  meets  the  standard’s  purely 
technical  requirements  (including  tag-
based  content  structuring,  alternative 
text  for  images,  a  document  title)  and 
uses  the  correct  syntax  to  implement 
them. 周e semantic aspects of PDF/UA, 
however,  cannot  be  tested  in  the  same 
way.  Is  the  reading  order  logical?  Does 
the alternative text adequately represent 
the  same  information  as  the  images  to 
which it is attached? Do the header tags 
reflect  their  corresponding  header  lev-
els? 周ese and other questions can only 
be answered a晴er evaluation and testing 
by a human user. Tools also exist to help 
the user perform these tests. Some of the 
more important validation tools are list-
ed below.
One  further test  (which should be  run 
on  at least  a random sample  of  all docu-
ments created) is to use the PDF document 
with a selection of current types of assistive 
technology. Regular users of the technolo-
gy can be enlisted to test the documents in 
this way;  in most  cases,  however,  anyone 
can in principle perform a useful test with 
assistive technology to confirm the reada-
bility of the PDF document. One very sim-
ple option here is to use the free Windows 
screen reader program NVDA. A user can 
quickly get to grips with the core functions 
of  the  so晴ware  in order to  test how  well 
people with disabilities can actually use an 
existing (ideally fully PDF/UA-compliant) 
document.
The Access For All foundation’s PDF 
Accessibility Checker 2.0 (PAC 2) 
software supports all automatical-
ly-checkable PDF/UA criteria.
Validating PDF/UA 
compliance
12
PDF/UA 
in a Nutshell 
Software tools
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data
Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process
extract data out of pdf file; extracting data from pdf files
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process
extracting data from pdf forms; edit pdf form in reader
Table 2: Validating PDF/UA compliance
Program
Developer
Validation function
Validation criteria
Acrobat XI
Adobe Systems
Quick test
• First impression of document 
quality
• Not a comprehensive test
Complete accessibility test, 
input/output report
• Numerous functions, some of 
them heuristic
• Not a complete PDF/UA compli-
ance test
• Access restrictions (password 
protection, copy-protection etc.) 
do not affect accessibility
• Document is not just a PDF file 
made up of images alone
• Document is a tagged PDF
• Logical reading order assigned to 
the document
• Text language is defined
• Document title is displayed in the 
window title bar
• Bookmarks are present in large 
documents
• Sufficient colour contrast within 
the document
callas pdfGoHTML 
(free)
callas software
Structured visualisation 
• Converts tagged PDF to struc-
tured HTML view
• Fast interactive test for sensible 
reading order, correct tag usage, 
appropriate alternative text and 
other semantic elements
• Useful addition to automatic tests
CommonLook PDF
NetCentric Tech-
nologies
Display and test a number of 
tagged PDF properties
• Reading order
• Correct tag usage
• Heuristic checking for common 
errors
• Checks table structure
PDF Accessibility Checker 2.0 
(PAC 2)  
(free)
“Access For All” 
foundation
Validates accessibility, struc-
tural view, preview, PAC test 
report
• Currently the only program which 
fully supports all automatical-
ly-testable PDF/UA criteria
• Numerous heuristic tests to sup-
port interactive testing
Software tools
PDF/UA 
in a Nutshell 
13
C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#
Able to fill out all PDF form field in C#.NET. RasterEdge XDoc.PDF SDK package provides PDF field processing features for learn how to fill-in field data to PDF
extract data from pdf file; filling out pdf forms with reader
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Merge all Excel sheets to one PDF file. Export PDF from Excel with cell border or no border. Free online Excel to PDF converter without email.
how to extract data from pdf file using java; pdf form save with reader
Assistive technology for 
in-depth testing
NVDA 2012.3.1 (Non Visual Desktop 
Access) is a portable, open-source screen 
reader  available  in  over  40  languages, 
developed  by  NV  Access.  It  supports 
spoken output and/or Braille displays. 
JAWS 14 (Job Access With Speech), de-
veloped by Freedom Scientific, is a wide-
ly-used  commercial  screen  reader  for 
Windows. It has been specially designed 
to  work  with  a  number  of  applications 
and  supports  spoken  output  and/or 
Braille displays.
ZoomText 10 Magnifier is the most wide-
ly  used  text-enlargement  so晴ware  for 
partially-sighted users. It was developed 
by the American company AiSquared.
COBRA Professional 10 (from Baum 
Retec)  is  a  popular  so晴ware  solution 
for combining screen enlargement  with 
spoken and Braille output.
WYNN is a program from Freedom 
Scientific aimed in particular at helping 
users with reading and writing difficul-
ties.  By reading  text aloud while high-
lighting each word as it is spoken, young 
people with dyslexia and other learning 
difficulties can  develop and  eventually 
master their written language skills. 
Compliant reader software
So  far,  there  are  no  PDF  programs  or 
assistive  technologies  which  offer  full 
PDF/UA  compliance  when  providing 
access  to  tagged  PDF  documents.  One 
particularly  important  reason  for  this 
is  that  the  standard  is  still  very  new, 
meaning  that  corresponding  so晴ware 
development has only just begun. Adobe 
Systems  and the not-for-profit Australi-
an organisation NV Access have official-
ly announced their support for PDF/UA 
and are now  working  on  implementing 
it in their products.
The  first  PDF/UA-compliant  as-
sistive technology is expected to be the 
screen  reader  software  “Non  Visual 
Desktop Access” (NVDA). NVDA was 
developed by NV Access as a portable, 
open-source  screen  reader.  It  allows 
blind  and  partially-sighted  users  to 
interact  with  the  Windows  operating 
system  and  the  applications  it  runs, 
as well as use PDF documents and the 
internet,  using  the  synthetic  speech 
function  eSpeak, optional Braille out-
put,  and  other  functionality.  eSpeak 
supports  more  than  40  languages, 
and other languages and voices can be 
added  using  the  SAPI  interface.  The 
NVDA  screen  reader  can  be  down-
loaded  for  free  from  the  developer’s 
website  –  nvda-project.org  –  after 
which it is easy to install.
At  present  (as  of  mid-2013),  NVDA 
is  already  mostly  PDF/UA-compliant. 
NV  Access,  the  PDF  Association  and 
the  Swiss-based  Access For  All founda-
tion  are  currently  working  together  to 
further  develop  the so晴ware, to  ensure 
future versions will meet all PDF/UA re-
quirements in full.
Of  the  PDF  so晴ware  available  today, 
the free Adobe Reader and the paid Ado-
be Acrobat currently provide the greatest 
level  of  compliance  with  the  standard. 
周e current version, Adobe Reader XI, is 
mostly  PDF/UA  compliant  –  albeit  only 
under Windows.
Michael Curran (left) and co-devel-
oper James Teh have spent the past 
four years building the open source 
screen reader Non  Visual Desktop 
Access (NVDA).
14
PDF/UA 
in a Nutshell 
Assistive technology
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF Edit, Delete Metadata. Watermark: Add Watermark to PDF. Form Process. Data: Read, Extract Field Data.
cannot save pdf form in reader; how to fill pdf form in reader
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process
c# read pdf form fields; extract data from pdf c#
周e PDF/UA framework allows assistive 
technology,  PDF  applications  and  the 
PDF  file  format  to  work  together  opti-
mally  so  that  as  many  people  as  possi-
ble  have  access to PDF documents with 
sound technical support. Disabled users 
will see the most significant benefits, as 
they o晴en use a  range of  assistive tech-
nologies to help them access digital con-
tent which  their disability would other-
wise render inaccessible.
Visual or motor impairments
For  example,  partially-sighted  users, 
depending  on  the  degree  of  their  im-
pairment, may use a larger screen, cus-
tomised  colour  and  text  size  settings, 
or  an  intelligent  screen  magnifier. 
Blind users, or those with particularly 
severe  visual  impairments,  may  use  a 
so-called screen reader  (using  text-to-
speech)  and/or a Braille  display in or-
der  to  read  PDF documents.  A screen 
reader  is  a  program  installed  on  the 
user’s  computer  which  reads  all  visi-
ble  content  aloud. A  Braille  display  is 
a haptic interface for the same content; 
it  outputs  text  using  raised,  moving 
Braille dots.
 user  with  restricted  arm  or  hand 
mobility  may  use  a  range  of  assistive 
technology to navigate and make use of 
a  PDF  document.  Instead  of  a  classical 
computer mouse, they may use a special-
ist  mouse  or  keyboard,  or  an  onscreen 
keyboard. Depending on the degree and 
nature of  their disability and their own 
aptitude,  the  user  may  also  have  other 
input  options,  such  as  special  sensors, 
switches  and/or  key  combinations,  or 
enlargement options. 周e  user can also 
give  spoken  commands  to  speech  rec-
ognition so晴ware or use eye movements 
and  a  gaze-tracking  system  to  control 
their computer.
Reading and writing difficulties
Dyslexic users find it unusually difficult 
to learn to read. 周ey find  it  difficult to 
recognise and process  written  text. As-
sistive  technologies  such  as  specialised 
screen readers can help them overcome 
this. 周ese read content aloud and high-
light  the  same  section  of  text  on  the 
screen. 周is gives the reader a cue, facil-
itates comprehension and helps them to 
improve their reading skills  and master 
written language.
Easier reading and navigation on 
mobile devices
PDF/UA specifies the technical require-
ments  for  assistive  technology  to  ful-
ly  interact  with  PDF  documents  using 
PDF/UA-compliant  PDF  so晴ware.  As 
long as the assistive technology and PDF 
so晴ware used is fully compliant with the 
standard, the result for disabled users is 
a high-quality reading and navigational 
experience. 周e standard will also ben-
efit  other  users,  however;  anyone  who 
reads documents on mobile devices, for 
example,  will  appreciate  PDF  content 
automatically  adjusting itself  to  a  read-
er-friendly size without affecting the se-
mantic structure.
Added value 
for PDF users
Benefits
PDF/UA 
in a Nutshell 
15
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Able to export PDF document to HTML file. C#.NET applications, like ASP.NET web form application and for C#.NET supports file conversion between PDF and various
extract data from pdf form; using pdf forms to collect data
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Embed converted html files in html page or iframe. Export PDF form data to html form in .NET WinForms and ASP.NET. Turn PDF images to HTML images in VB.NET.
how to fill out pdf forms in reader; pdf data extraction tool
PDF/UA  defines  a  standardised,  univer-
sal set of requirements for PDF accessibil-
ity.  周ese  guidelines  serve as a roadmap 
for everyone involved with the standard, 
guaranteeing  that  the  relevant  so晴ware, 
hardware  and  digital  documents  can 
work together  as effectively as possible – 
provided they comply with the standard. 
If a  PDF  document  fails  to  meet  these 
technical  specifications,  however,  then 
this  intercompatibility is no longer  guar-
anteed. Disabled  users will  be  dispropor-
tionately affected and may no longer have 
equal-opportunity, independent access to 
information. 周is contradicts the goals of 
an inclusive society which more and more 
countries around the world are working to 
enshrine in law. US laws, for example, re-
quire the information provided by federal 
authorities to be universally accessible and 
usable.  周e  growing  political  interest  in 
universally-accessible  information  tech-
nology is also indicative of a trend not just 
towards  opening  up  public  institutions, 
but  towards  requiring  the  private  sector 
to make the information it provides more 
accessible as well.
PDF/UA helps meet these kinds  of le-
gal  requirements.  PDF/UA-compliant 
PDF  documents  are  universally  accessi-
ble  from  a  technical  standpoint,  which 
means  they  allow  improved  commu-
nication  for  people  with  disabilities  in 
particular.  Many  legislative  bodies  refer 
to  WCAG  2.0,  the  international  guide-
lines  for  accessible  web  content.  When 
it  comes  to  PDF  files,  these  guidelines 
can be met by complying with PDF/UA’s 
specific, unambiguous requirements. Or-
ganisations can also reduce their liability 
by creating, transmitting and publishing 
documents and information based on in-
ternationally-recognised standards.
In  making their PDF documents  more 
accessible of their  own  free  will  (without 
being legally required to do so), non-pub-
lic organisations are accepting a corporate 
social  responsibility.  周is  can  be  consid-
ered a valuable foundation for  building a 
comprehensive  corporate  social  respon-
sibility  (CSR)  strategy. As accessible  PDF 
documents  are  currently  still  the  excep-
tion rather than the rule, businesses  who 
adopt  them  can  use  the  opportunity  to 
improve their public image.
PDF/UA can bring financial as well as 
social  benefits.  Improving  your  public 
image  can  go  hand  in  hand  with  win-
ning new customers and increasing your 
market potential. 周is refers in particu-
lar  to  people  with  disabilities.  Many 
businesses  remain  unaware,  however, 
that  this  group  includes  an  increasing 
number  of  older  people  as  the  global 
population  ages.  周ese  consumers have 
significant  life  savings  which  they  are 
willing to spend. A large number of older 
people live with one or more disabilities 
which  may  have  arisen from  a  number 
of illnesses over their lifetime or simply 
from  declining  faculties.  Regardless  of 
age, however, disabilities can sometimes 
be  caused  by  accidents  or  arise as a  re-
sult  of a serious  illness.  Businesses  and 
public authorities can also use accessible 
PDF  documents  to  better  reach  people 
who are unfamiliar with using comput-
ers, who struggle with a document’s lan-
guage, or whose written  language skills 
are limited. Depending on how the term 
is  defined,  for  example,  several  million 
adults  in  Germany  can  be  considered 
illiterate  –  12%  of  whom  nevertheless 
have  some  form  of  higher  education. 
Finally, the usability of PDF documents 
on mobile devices such as  smartphones 
and  tablets  can  also  be  increased,  as 
PDF/UA-compliant  documents  can  be 
rearranged  to  suit  the  screen  they  are 
displayed on.
Inclusion: 
The basic principle of social in-
clusion is that society accepts 
each person as an individual; in 
other words, everyone should 
be able to participate fully and 
equally in society.
The potential benefits 
of PDF/UA
16
PDF/UA 
in a Nutshell 
Benefits
In  2006,  the  General  Assembly  of  the 
United Nations adopted the UN Conven-
tion on the Rights of Persons With Disa-
bilities,  which came  into force  on the 3
rd
of May 2008. 周e goal of the resolution is 
to protect and support the rights of people 
with disabilities  worldwide.  It  aspires  to-
wards building a more inclusive society in 
which both disabled and non-people with 
disabilities  are  equal,  self-determining 
participants in their own communities. A 
number  of  UN  member  states,  including 
Germany  and  Austria,  have  already rati-
fied the agreement. In doing so, they have 
pledged  to  enshrine  the  Convention  in 
national law and introduce political meas-
ures to implement it in practice. Article 21 
of  the  Convention,  “Freedom  of  expres-
sion  and opinion, and  access to informa-
tion” refers to equal access to information. 
周is means that information intended for 
the general public should be made availa-
ble for people with a range of disabilities as 
soon as possible, using accessible formats 
and technology.
周e  European  Union  introduced  con-
crete  measures  in  the  form  of  “周e  Eu-
ropean  Disability  Strategy  2010-2020:  A 
Renewed  Commitment  to  a  Barrier-Free 
Europe”. As part  of  this strategy,  the Eu-
ropean  Commission  is  working  towards 
a  modernised  European  public  procure-
ment law, under which ICT products and 
services  provided  by  European  and  na-
tional  authorities  must  be  barrier-free  as 
defined by EU standard EN 301549, which 
is  expected  to  be  published  in  2014.  周e 
three standardisation organisations CEN, 
CENELEC  and  ETSI  have  developed  a 
dra晴  of  this  standard  and  guidelines  for 
implementing it, based on Mandate 376.
周e European Commission is also prepar-
ing a single European accessibility law which 
will  require  ICT  to  play  a  significant  role. 
Publication of  the  first  dra晴  is  expected  at 
some point in Summer 2013. 周is law should 
harmonise the current range of national laws 
among  EU  member states,  some  of  which 
differ dramatically from one another. 
周e UN Convention on the Rights of Dis-
abled Persons came into force for Germany 
on  the  26
th
of  March  2009.  Germany  re-
sponded with a national action plan, where 
the federal government presented a number 
of  measures  aimed  at  paving  the  way  to-
wards a more inclusive society. In part, this 
path makes use of existing laws and regula-
tions. For example, Germany has had a Fed-
eral Law on the Equal Treatment of Disabled 
Persons  (Behindertengleichstellungsgesetz 
or BGG)  since 2002.  Section  11  of  the  law 
requires federal authorities to offer all infor-
mation and documents in a universally-ac-
cessible format. 周e minimum requirements 
for meeting this regulation are described in 
the  Regulation  for  Accessible IT  (Barriere-
freie-Informationstechnik-Verordnung  or 
BITV). It was updated to version 2.0 in 2011 
and now mostly reflects the requirements of 
WCAG  2.0.  Individual  German  states  also 
have state equality laws based on the federal 
disability equality law.
Legal implementation of these laws and 
regulations has until now le晴 rather a lot 
to be desired; a number of federal and state 
authorities  have significant room  for  im-
provement in terms of the accessibility of 
their  offerings.  周e  aforementioned  EU 
laws and  regulations  are  expected to  im-
prove  this  situation,  once  adopted  in  the 
near future.
周e  United  States’  Rehabilitation  Act 
goes one step further in that it allows pri-
vate  legal  action  which  can  lead  to  very 
high  compensation  claims.  周is  law  was 
expanded in 1998 with Section 508, which 
for the first time in the world placed a legal 
requirement  on authorities to make their 
ICT  offerings  accessible  and  usable  for 
people with disabilities.
Laws paving the way for 
PDF/UA
Legislation
PDF/UA 
in a Nutshell 
17
Accessibility experts Klaus-Peter Wegge 
and Markus Riesch report on their first 
impressions of  PDF/UA  and assess  how 
it can grow from here.
Klaus-Peter Wegge, 
Siemens AG
Klaus-Peter  Wegge  is 
head  of  the  Siemens 
AG Accessibility Com-
petence  Center  in  Pa-
derborn, 
Germany. 
 trained  computer 
scientist,  he  has  been  helping  design 
accessible  products  and  services  since 
1995. His team offers consulting servic-
es as well as developing and testing new 
technologies and applications in the ac-
cessibility  sector,  both  for a wide  range 
of projects for specific customers and for 
European research projects. As an acces-
sibility expert – and as someone affected 
by  disability  himself – he  promotes the 
subject  in  industry associations  such as 
BITKOM  and  DIGITALEUROPE.  He 
also  works  on  global,  European  and 
domestic  standardisation  projects  and 
advises government bodies on the tech-
nical  issues  involved  in  promoting  ac-
cessibility in Germany and Europe.
“It’s  high  time  we  had  a  standard  like 
this!  PDF/UA  is  a  thoroughly  rigorous 
idea and one that just works. One hopes 
that  PDF accessibility  will  now  become 
universal, error-free and far easier than 
before.  I  see  some  issues  with  accept-
ance,  though,  unless  word  processing 
so晴ware  can  make  it  easy  to  directly 
create  PDF/UA  documents  which  the 
author  can  then  immediately  check. 
Screen  readers  should  also  start  fully 
supporting PDF/UA as soon as possible. 
周e NVDA screen reader is ahead of the 
pack  here.  It  would  be  excellent  if  free 
tools  existed  to  convert  PDF/UA  docu-
ments  to  other  formats  such  as  HTML 
or Daisy. We will first systematically test 
PDF/UA before we recommend it to our 
customers  or  start using  it  ourselves.  It 
would  be  a  real  step  forward  for  disa-
bled  users if  this  format  became widely 
adopted as soon as possible; it would fi-
nally  end  any  legitimate  debates  about 
PDF accessibility.”
Markus Riesch, 
“Access for All”
Markus  Riesch  has 
been  the  manag-
ing  director  of  the 
Swiss-based  Access 
For  All  foundation 
since  2004.  He  works 
to  promote  access  to  ICT  for  people 
with  disabilities  and  represents  their 
interests  in  national  and  internation-
al  bodies.  Among  other duties,  he  is  a 
member of the Federal Working Group 
for  Creating  Guidelines  for  Accessible 
Websites  (P028)  and  head  of  the  eCH 
specialist group for Accessibility.
“PDF/UA is an important step forward for 
PDF  accessibility.  Only  an  international 
standard will make it possible for author-
ing  so晴ware,  validation  tools,  browsers 
and  assistive  technology  such  as  screen 
readers  to  accept  the  required  technical 
specifications. PDF/UA creates a clear set 
of  requirements  which  both  so晴ware  de-
velopers  and  PDF  creators  can  use.  And 
finally, this international standard gives a 
reference for legislators around the world. 
We’d like to be a part of that. 周at’s why 
we’re  developing  the  first  validation  tool 
for PDF/UA-compliant PDFs, the PDF Ac-
cessibility Checker 2.0 for Windows. It will 
be  released  for free  by the  Access  For  All 
foundation in summer 2013.”
What the experts are saying
18
PDF/UA 
in a Nutshell 
Expert opinion
If  you  want  to  learn  more  about  PDF 
technology, either  in  general  or  as  it  re-
lates  to  a  specific  subject,  then  the  PDF 
Association  is  the  perfect  point  of  con-
tact.  周e  PDF  Association  was  founded 
in 2006. It aims to promote the develop-
ment  and  usage  of  PDF  technology  and 
therefore  to  support  PDF  applications 
for  digital  documents.  周e  Association 
focuses  on the PDF format itself, as well 
as  the  ISO  standards  PDF/UA,  PDF/A, 
PDF/E,  PDF/VT  and  PDF/X.  周e  PDF 
Association provides information, exper-
tise and opportunities for interaction for 
developers,  users  and  decision-makers. 
周e Association’s most important  centre 
of  activity  is  its  website,  www.pdfa.org, 
which is regularly updated with the latest 
specialist  news  and  information.  It  also 
provides information about PDF/UA and 
accessible PDF documents.
PDF/UA Competence Center
周e  PDF/UA  Competence  Center  was 
set  up  by  the  PDF  Association  before 
the  PDF/UA  standard  was  even  offi-
cially  approved.  Supported  by  leading 
international businesses  and individual 
experts,  it  provides  PDF/UA  resources 
for developers, users and decision-mak-
ers  and  offers advice  on  how  to  use  the 
standard in practice.
PDF/UA seminars
周e PDF Association offers the PDF/UA 
Practical  Seminar  Series  for  employees 
and  decision-makers  in  public  bodies, 
business and  industry;  college and  uni-
versity  students  and  teachers;  and  rep-
resentatives  of  all  kinds  of  associations 
and  institutions. Practical  examples are 
used  to  show  participants  how  accessi-
ble  PDF documents  can be created and 
checked  in  line  with  PDF/UA  and  any 
applicable  legal  requirements.  Partici-
pants can learn  strategies for  their own 
companies to use when introducing and 
using accessible PDFs.
Start page of the PDF Association web site.
PDF Association membership
PDF Association members  have a criti-
cal information  advantage: they receive 
advance versions of  ISO PDF standards 
and  exclusive access  to  the  Association 
intranet  containing  internal  informa-
tion.  周ey  can  take  part  in  the Associ-
ation’s  Technical  Working  Groups  to 
influence standardisation  work. 周e in-
ternal forum on the Association intranet 
ensures  direct  contact  with  other  PDF 
experts.  Members  also  receive  a  boost 
to their marketing efforts, including use 
of the PDF Association logo and a com-
pany  profile and  product  listing  on the 
PDF Association’s website.
AIIM PDF/UA Committee
周e  Association  for  Image  and  Infor-
mation Management (AIIM) is  a global 
organisation  offering  independent  re-
search,  training  and  certification  pro-
grammes  for  information  management 
experts.  To  mark the  publication of the 
PDF/UA  standard,  the  AIIM  PDF/UA 
Committee  has  produced  “Achieving 
WCAG  2.0  with  PDF/UA”,  a  document 
describing how  PDF/UA  can  guarantee 
compliance with WCAG 2.0 guidelines.
Learn more about PDF/UA
PDF/X
since 2001
ISO 15930
“Prepress digital data 
exchange using PDF”
ISO-Standard for the 
printing industry
PDF/A
since 2005
ISO 19005
“PDF Archive”
Standardised long-term 
archiving with PDF
PDF/E
since 1993/2008
ISO 24517
“PDF Engineering”
Construction diagrams 
with moving 3D models 
where required
PDF
since 2008
ISO 32000
“Portable Document 
Format”
The ISO standard corresponds 
with PDF version 1.7
PDF/VT
since 2010
ISO 16612
“PDF for Variable Data and 
Transactional Printing“
Used for variable data 
printing
PDF/UA
since 2012
ISO 14289
“PDF for Universal Access“
ISO standard for 
universally accessible 
PDF documents
Resources
PDF/UA 
in a Nutshell 
19
This work, including all its component parts, is copyright protected. All rights based thereupon are reserved, including those of translation, reprinting, 
presentation, extraction of illustrations or tables, broadcasting, microfilming or reproduction by any other means, or storage in any data-processing device, 
in whole or in part. Reproduction of this work or any part of this work is only permitted where legally specified in the Copyright Act of the Federal Republic 
of Germany dated the 9
th
of September 1965. 
© 2013 Association for Digital Document Standards e. V., Berlin 
info@pdfa.org 
Printed in Germany
The use of any names, trade names, trade descriptions etc. in this work, even those not specially identified as such, does not justify the assumption that 
these names are free according to trademark protection law and thus usable by anyone.
Text: Olaf Drümmer, Bettina Chang 
Layout, cover design, design and composition: Alexandra Oettler
Cover photo: Jake Davies, ojisanjake.blogspot.de
Picture/photo credits: Page 7, 8, 9 and 15: Alexandra Oettler; page 14: Andrew Watson.
Printed by: Galrev Druck- und Verlagsgesellschaft Hesse & Partner OHG
Documents you may be interested
Documents you may be interested