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ADP Workforce Now
1
Portal Administrator Guide
Chapter 1
Customizing Your Site
As a portal administrator, you can make simple changes that transform ADP Workforce 
Now® into your company’s own web site. You can add important company content in 
the form of text, images, and links. You can further customize the site by updating your 
logo, and changing fonts and colors to reflect your company’s branding.
This chapter includes the following:
• Customizing the Welcome and Resources Pages - shows you how to add text, 
images, and links to the Welcome and Resources pages, where employees look for 
important information such as your company’s mission statement and company 
policies.
• Customizing Your Site Theme - shows you how to customize the site header, Role 
Selector, and certain sections of pages (portlets). It also includes how to upload your 
company’s logo.
Note: The menus and menu options that you see are based on your role and on the 
modules or services your company is using.
Extract data from pdf into excel - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
extract data from pdf form; extracting data from pdf forms to excel
Extract data from pdf into excel - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
sign pdf form reader; html form output to pdf
Customizing Your Site
Portal Administrator Guide
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ADP Workforce Now
Customizing the Welcome and Resources Pages
The Welcome and Resources pages are great places to share important information 
about your company. The Welcome page is typically the default landing page that 
displays after you log on to ADP Workforce Now or switch roles. For this reason, it is an 
excellent page for sharing your company’s mission statement, important messages, and 
news. You can also navigate to the Welcome page by selecting Welcome on the Home 
menu.
Note: If permission for the Welcome page has been removed from your security group 
or groups, you will see the first page of the first menu that is displayed. Information on 
setting permissions for security groups is provided in the 
ADP Workforce Now® Security 
Guide
.
The Resources page is also available on the Home menu and may contain content such 
as company policies, forms, quick links, or other online tools that are helpful to 
employees.
The content you add on the Welcome and Resources pages is the same for all roles 
unless you assign that content to specific security groups.
Reviewing Sample Content
ADP Workforce Now comes with sample content on the Welcome and Resources pages 
to give you ideas about what you might want to include on your site. Review sample 
content and decide what information your company wants to display, and which roles 
will be assigned to see specific content. How much content you can add to a page 
depends on the section you choose.
Important: When you customize the pages with your own information, the sample 
content disappears.
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Turn all Excel spreadsheet into high quality PDF without losing formatting. Evaluation library and components for PDF creation from Excel in C#.NET framework.
how to save pdf form data in reader; make pdf form editable in reader
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Parameters: Name, Description, Valid Value. value, The char wil be added into PDF page, 0
vb extract data from pdf; can reader edit pdf forms
ADP Workforce Now
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Portal Administrator Guide
Customizing Your Site
Welcome Page
You can add a welcome 
message or your company’s 
mission statement here, along 
with a graphic if desired.
You can change the introduction 
to user messages here. 
However, you cannot change 
the links that display in this area 
because they are automatically 
created. The links each user 
sees are based on the services 
the company is using, the user’s 
role in the company, and the 
assigned approvals, notifica-
tions, or activities that have 
been sent to the user.
You can add important company 
news and announcements in this 
area.
You can add visual links, or banners, to common web sites that employees visit. You can also add these 
banners on the Resources page. Note: You cannot change banners that are provided by ADP, but you can 
choose to show them or not. These banners display above the ones you add.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste all Excel spreadsheet into high quality PDF without losing
exporting data from excel to pdf form; extract data from pdf to excel online
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
pdf"; doc.Save(outputFilePath); C#.NET Sample Code: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File in C#.NET. You can easily get
how to save editable pdf form in reader; how to flatten a pdf form in reader
Customizing Your Site
Portal Administrator Guide
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ADP Workforce Now
Resources Page
Note: You can add your company logo by customizing your theme. Refer to “Creating a 
Custom Theme” on page 19.
Adding Content Items
The content items you can add include text, images, and links to documents or other 
web sites. How much content you can add to a page depends on the section you 
choose. You can also make content items visible or not, assign security groups for each 
content item, and change the order of the content items as they would appear on the 
page.
To add a content item, do the following:
1   Point to Home and select Welcome or Resources.
2   Click to select the Edit page content check box in the banner at the top left of the 
site. Configure (pencil) icons display to indicate the sections you can customize.
3   If you are adding new content, click 
(Configure) in the section of the page where 
you want to add content. The Content Summary page displays.
You can customize the introduction 
to your Resources page here and 
add a graphic if desired.
You can change the introduction 
to company policies and the link 
text here. Note: To upload 
company policies, click the 
Manage Policies link.
You can add quick links to pages 
where employees frequently go to 
complete personal tasks. You can 
direct employees to an external 
web page. You can also direct 
employees to another page in ADP 
Workforce Now by adding a 
“smart” link. (Refer to “Appendix: 
Adding Smart Links to ADP Work-
force Now Pages” on page 145.)
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
export pdf form data to excel spreadsheet; extract pdf data to excel
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF File into Two Using C#. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files. Split PDF Document into Multiple PDF Files in C#.
can reader edit pdf forms; how to save a pdf form in reader
ADP Workforce Now
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Portal Administrator Guide
Customizing Your Site
Note: You can customize any section where a Configure icon is displayed, but you 
can have only one Content Summary page open at a time. If you click another 
Configure icon while a Content Summary page is open, a message displays indi-
cating that you need to complete your updates and close the current page first. 
4   On the Content Summary page, click Add New. The new content item displays.
Note: It is possible to have more than one content item open at the same time while 
making your changes on a Content Summary page.
5   Enter an identifier in the Content ID field. This is a short description of your content 
item and does not display on the site. The content ID can include alphanumeric 
characters, dashes, and underscores. The maximum character length is 100.
Add New button
The Content Summary 
page is a list of content 
items for the section.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
from the ability to inserting a new PDF page into existing PDF PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint, Bmp
sign pdf form reader; extracting data from pdf into excel
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Help to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a new PDF file. VB.NET: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File.
export pdf form data to excel; how to extract data from pdf to excel
Customizing Your Site
Portal Administrator Guide
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ADP Workforce Now
6   Type (or copy and paste from a file) your text in the content area. To format the 
content text, highlight the text, and then use the toolbar icons to change the 
appearance of the text. To remove styles and formatting, highlight the text and click 
the Remove Styles and Formatting icon. 
•  The maximum character length for content text is 100,000. This includes any styles 
or formatting that you apply to the text. You must enter at least 1 character.
•  If you are uploading a banner, the maximum size of the banner that you can provide 
is 5 megabytes. Banners are resized at 110 pixels by 110 pixels after you upload 
them, which may change their appearance.
Note: Text pasted into the field from another source will not necessarily reflect the 
point size of the original text because the point size in the content editor is based on 
HTML attributes that approximate the point sizes. 
Tip: If at this point you do not have content ready to display on the page, but you 
prefer that the sample content not be displayed, do the following:
- Type text in the content area.
- Highlight the text and make the text white. 
- In the Visible column, click to select the content item’s check box.
- Click Save and then click Back to return to the section of the page where your 
changes are displayed.
Content ID field
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Portal Administrator Guide
Customizing Your Site
7   If you want to save or delete your content item at this point, see “Saving or Deleting 
Content Items” on page 10 for more information.
8   You can also add files, images, and web links to your content items. Select the 
following links for more information:
•  “Adding a Client-Specific File” onpage11
•  “Adding an Image Stored on Your Local Drive” onpage12
•  “Adding an Image File Located on a Web Site” onpage13
•  “Adding Web Links” onpage13
•  “Adding a Link to an Image” onpage13
The following are the acceptable file extensions:
bmp
gif
pdf
tiff
docx
csv
jpeg
png
txt
ppsx
doc
jpg
pps
xls
xlsx
dot
mdb
ppt
xlt
pptx
mht
rtf
Click here to change 
the heading text 
style to bold. Tip: 
Place your cursor 
over the icons to see 
what actions they 
perform.
Use to undo your 
most recent 
changes.
Use to remove styles 
and formats.
Add new content.
Follow steps to insert 
images and links. 
See step 8 for more 
information.
Back button
Make items visible 
on the page.
Customizing Your Site
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ADP Workforce Now
Note: Each file you upload can be up to 5 megabytes in size. The maximum size available 
to you for all added content is 250 megabytes.
You can add also add links, or jumps, from one page directly to another page. This 
allows you to add a “smart” link that the user can click to immediately access another 
page. For more information, see “Appendix: Adding Smart Links to ADP Workforce 
Now Pages” on page 145.
9   To make the content visible on the page, in the Visible column, click to select the 
item’s check box. 
10  To assign your content to a security group, click Assign Groups. Then, in the Avail-
able Groups area of the page, click to select the security group(s) to which you want 
to assign your content, and then click > to move the security group(s) to the 
Selected Groups area. When you are finished, click Done.
Note: Content that you do not assign to specific security groups becomes visible to 
all users. Assign Groups displays when content has not been assigned to any secu-
rity groups. Show Groups displays when content has been assigned to one or more 
security groups (and saved). For more information about setting up security groups, 
refer to the 
ADP Workforce Now® Security Guide.
Assign Groups 
displays when 
content has not 
been assigned 
to any security 
groups.
Click here to 
make items 
visible on the 
page.
ADP Workforce Now
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Portal Administrator Guide
Customizing Your Site
11  To change the order of the content item as it appears on the page, click the item’s 
Item button. Next, in the Display Order column, click the up and down arrows to 
move the item up or down in the Content ID list.
Tip: Changing order of the content items can be done on the Content Summary page 
or when the content items are being edited. 
Note: Sometimes you will see a Third Party Vendor link (
) in the list. This link 
was set up by an ADP Administrator and you cannot customize it. You can assign 
security groups to the link and change the order in which it appears on the page. 
12  When you are finished making all of your changes, scroll down the page and click 
Save, and then click Back. This returns you to the section of the page where your 
changes are displayed.
Use these arrows to change 
the display order of your 
content item.
Click Item  for the item you 
want to move.
Customizing Your Site
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ADP Workforce Now
Note: When you replace a file, you must clear your cache to correctly display your 
content. How you clear your cache depends on the browser you are using. For 
Internet Explorer, select Internet Options or Delete Browsing History... from the 
Tools menu. Delete Temporary Internet Files or select Clear History. For Mozilla 
Firefox, select Clear Recent History... from the Tools menu. Select Everything in 
the Time range to clear drop-down list. Click the Details down arrow and select 
Cache. Click Clear Now.
Saving or Deleting Content Items
The following are options for saving or deleting content items.
If You Want To
Then
Permanently save changes to 
content items
Click Save. 
Note: The content items you are working on remain 
open until you click Back, which closes the content 
items.
Delete a content item
Click the content item’s Item  button and then click 
Delete. Click  OK to confirm your action. Click  Save.
Delete a new content item before 
adding content or a content ID (for 
example, if you opened a new 
content item by mistake)
Click Delete, and then click OK  to confirm your 
action. Click Save.
Note: The Item button is automatically selected for 
new content items.
Restore the sample content to a 
content item
Click the item’s Item button, and then click Delete. 
Click OK to confirm your action. Click Save.
Remove all unsaved changes for all 
content items 
Click Reset.
In this example, we have 
replaced sample content 
with a description and a 
web site link.
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