c# pdf to image : How to fill out a pdf form with reader Library application class asp.net windows wpf ajax finereader-10-users-guide_english3-part333

ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
Incorrect Font in Recognized Text or Some Characters Are 
Replaced with "?" or "□" 
If you see "?" or "□" replacing letters in the Text window, check to see if the fonts selected to display the recognized text contain 
all the characters used in your text.
You can change the font in the recognized text without launching the OCR process again. 
To change the font in a short document: 
1.  Select a text fragment where some characters are displayed incorrectly. 
2.  Right–click the selection and select Properties from the shortcut menu. 
3.  On the Text Properties panel, select the desired font. The font in the selected text fragment will change accordingly. 
To change the font in a long document where styles are used:
1.  From the Tools menu, select Style Editor… 
2.  In the Style Editor dialog box, select the desired style and change its font. 
3.  Click OK. The font in all the text fragments using this style will change accordingly. 
Important! If an ABBYY FineReader document was recognized or edited on another computer, the text in the document may 
be displayed incorrectly on your computer. If this is the case, make sure that all the fonts used in this document are installed on 
your machine.
Checking and Editing the Recognized Text 
Once the OCR process is complete, the recognized text appears in the Text window for review and editing. This section provides 
you with information on working with recognized text.
●  Checking the Text in the Text Window 
●  Checking Spelling 
●  User Dictionary: Adding and Removing Words 
●  Using Styles 
●  Editing Hyperlinks 
●  Editing Tables 
Checking Text in the Text Window 
You can check, edit, and format recognition results in the Text window. 
The Text window toolbar in the upper part of the window lets you open the Check Spelling dialog box. This dialog box activates 
spellchecking, which can also be run by using the spellchecker control buttons in the Text window. 
Use the 
buttons to toggle between the next/previous uncertain word or character. If uncertain characters are not 
highlighted, click the 
button in the bottom area of the Text window. 
To check an uncertain word in the Text window: 
1.  Click the word in the Text window. In the Image window, the location of the word will be shown, and, in the Zoom window, 
you will see the magnified image of the word. 
2.  Make changes in the word in the Text window, if necessary. 
This method is convenient when you need to compare the source and resulting documents.
The Main Toolbar provides access to the drop–down saving options menu. 
The tools for formatting recognized text are available on: 
●  The right–hand side of the Main Toolbar. 
●  The Text Properties panel (right–click and select Text>Properties).  
Note. Use the 
buttons to navigate left and right along the properties panel if the Text window is not wide enough to 
display the entire text properties panel.
How to fill out a pdf form with reader - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
how to save filled out pdf form in reader; extracting data from pdf to excel
How to fill out a pdf form with reader - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
extracting data from pdf forms; vb extract data from pdf
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
Checking Spelling 
You can check the words with uncertain characters from the Check Spelling dialog box (Tools>Check Spelling…).
In this dialog box, you can choose to apply (or reject) the suggested changes either to the current occurrence or to all the 
occurrences of a word in the text. 
●  Click Ignore to skip the word without making changes. 
The highlighting will be removed. 
●  Click Replace to replace the word with one of the suggested corrections. 
●  Click Add… to place the selected word into the dictionary. 
At next use, this word will not be treated as an error. 
Tip. To customize spell checking, click the Settings… button in the Check Spelling dialog box.
For character–based languages, the program will suggest similar–looking characters when a direct match is unclear. 
C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#
Able to fill out all PDF form field in C#.NET. RasterEdge XDoc.PDF SDK package provides PDF field processing features for your C# project.
pdf form save with reader; flatten pdf form in reader
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. Support to zoom in and zoom out PDF page.
saving pdf forms in acrobat reader; how to fill in a pdf form in reader
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
User Dictionary: Adding and Removing Words 
If your text contains many special terms, abbreviations, and proper names, adding these terms to the user dictionary will improve 
OCR quality. For each added word, ABBYY FineReader generates all possible word forms to allow the program to reliably 
recognize it in its various forms (plural, verb, etc.).
To add a word to the dictionary while checking the spelling: 
1.  In the Check Spelling dialog box, click the Add… button. 
2.  In the Primary form dialog box enter the following information: 
●  Part of speech (Noun, Adjective, Verb, Uninflected) 
●  If the word is always capitalized, select the Sentence case item 
●  The primary form of the word 
3.  Click OK. The Create Paradigm dialog box will open. 
ABBYY FineReader will ask you questions about the possible forms of the word in order to construct the paradigm of the 
new word. Click Yes or No to answer these questions. If you make a mistake, click the Anew button and ABBYY FineReader 
will repeat the question. The created paradigm will be displayed in the Paradigm dialog box.  
Important! Paradigms can only be created for words added in the following languages: English, Spanish, Italian, German 
(old and new spelling), Russian, Ukrainian, and French. 
When adding English words, you have the option of entering them in their uninflected form rather than creating a paradigm. On 
the Advanced tab, click Spell Checker Settings… and select Skip prompting for word forms (English dictionary only).
To add or remove a word while viewing the dictionary: 
1.  From the Tools menu, select View Dictionaries… 
2.  In the Select Dictionary dialog box, select the desired language and click View… 
3.  In the Dictionary dialog box, type a word and click Add… or select a word and click Delete. 
The program will notify you if the desired word is already in the dictionary. You may then wish to view its paradigm. If the 
paradigm is incorrect, create a new paradigm by clicking the Add… button in the Add Word dialog box. 
You can import user dictionaries created in previous versions of ABBYY FineReader (versions 6.0, 7.0, 8.0 and 9.0 are 
1.  From the Tools menu, select View Dictionaries…, select the desired language, and click View… 
2.  In the Dictionary dialog box, click the Import… button and select the dictionary file you wish to import (it must have the 
extension *.pmd, *.txt, or *.dic). 
Using Styles 
During text recognition, ABBYY FineReader detects the styles and formatting used in the original document. These styles and 
formatting are reproduced in the output document by creating the appropriate style hierarchy. If necessary, you can review and 
edit the document styles and create new styles to format recognized text in the Text window.
To apply a style to a selected text fragment: 
1.  Select the desired text fragment in the Text window. 
2.  Select Properties from the shortcut menu. 
3.  Select the desired style in the open Text Properties panel from the Style list. 
Note. When saving recognized texts in RTF, DOC, and DOCX formats, all styles are preserved.
To modify, view, create, or delete a style: 
1.  Go to the Tools menu and select Style Editor… 
2.  Select the desired style from the list of available options in the Style Editor dialog box. The right–hand side of the dialog box 
contains the selected style settings (style name, font name, font size, font effects, character spacing, and scale). You can 
change these settings as needed. 
3.  To create a new style, click the New button. The newly created style will be added to the list of available styles. Select the 
appropriate settings for the new style in the right–hand side of the dialog box. 
4.  To delete all styles, click the Remove All button. 
Editing Hyperlinks 
ABBYY FineReader detects hyperlinks and recreates their destination addresses in the output document. Detected hyperlinks are 
underlined and displayed in blue.
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Support to zoom in and zoom out PDF page
how to extract data from pdf to excel; extract data from pdf into excel
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Extract highlighted text out of PDF document. Enable extracting PDF text to another PDF file, and other formats such as TXT and SVG form.
extract pdf form data to xml; extract pdf data to excel
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
When viewing the recognized document in the Text window, rest the mouse pointer on a hyperlink to view its address. To follow 
a hyperlink, select Open Hyperlink from its shortcut menu, or press Ctrl and left–click on the hyperlink. 
To add, delete or change the text or address of a hyperlink: 
1.  In the Text window, select the desired hyperlink. 
2.  To remove a hyperlink, right–click it and select Remove Hyperlink from the shortcut menu. 
3.  To add or change a hyperlink, click Hyperlink… in its shortcut menu, or click 
on the main toolbar at the top of the Text 
window. In the Edit Hyperlink dialog box, you can: 
●  Make the necessary text changes in the Text to display field. 
●  Select/change the hyperlink type in the СLink to group: 
●  Select Web page to link to an Internet page. 
In the Address field, specify the protocol and the URL of the page (e.g. 
●  Select Local file to link to a file. 
Click Browse… to browse for the file to which the hyperlink will point (e.g. file://D:/MyDocuments/ABBYY 
●  Select E–mail address so that the user can send an e–mail message to the address contained in the hyperlink by 
simply clicking the hyperlink. 
In the Address field, specify the protocol and the e–mail address (e.g. 
Editing Tables 
ABBYY FineReader lets you edit recognized tables in the Text window. The following options are available:
1.  Split table cells.  
Click the left mouse button to select a cell, and then select Split Table Cells from the Edit menu. 
Important! This command can only be applied to table cells that have been previously merged. 
2.  Merge table cells.  
Use the mouse to select the table cells to be merged, and then select Merge Table Cells from the Edit menu. 
3.  Merge table rows.  
Use the mouse to select the table rows to be merged, and then select Merge Table Rows from the Edit menu. 
4.  Delete cell contents.  
Select the cell (or a group of cells) with the contents you wish to delete and press the Delete key. 
Note. By default, the table editing tools are not displayed on the toolbar. You can add buttons to the toolbar by using the 
Customize Toolbars and Shortcuts dialog box (Tools>Customize…).
Working with Complex–Script Languages 
ABBYY FineReader can recognize texts written in Hebrew, Yiddish, Japanese, Chinese, Thai, and Korean. Consider the 
following when working with documents in character–based languages and documents in which a combination of character–based 
and European languages is used.
You may need the to do the following to recognize these types of documents: 
●  Installing Additional Languages 
●  Recommended Fonts 
This section contains tips and guidelines on improving recognized text quality:
●  Disabling Automatic Image Processing 
●  Recognizing Documents Written in More Than One Language 
●  Non–European Characters Not Displayed in the Text Window 
●  Selecting the Direction of Recognized Text 
Installing Additional Languages 
To recognize texts written in Japanese, Chinese, Thai, Korean, Hebrew, or Yiddish you may need to install these languages 
Note. Microsoft Windows Vista and Windows 7 support these languages by default. 
To install new languages in Microsoft Windows XP: 
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. Supports text extraction from scanned PDF by using XDoc.PDF for .NET Pro.
how to fill pdf form in reader; extract data from pdf table
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Abilities to zoom in and zoom out PDF page
how to save pdf form data in reader; exporting pdf form to excel
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
1.  Click Start on the Control panel. 
2.  Select Control Panel>Regional and Language Options.  
3.  On the Language tab, select: 
●  Install files for complex script and right–to–left languages 
to support Hebrew, Yiddish, and Thai 
●  Install files for East Asian languages 
to support Japanese, Chinese, and Korean 
4.  Click OK. 
Recommended Fonts 
The table below lists recommended fonts for working with Hebrew, Yiddish, Thai, Chinese, and Japanese texts.
OCR Language 
Recommended Font 
Arial™ Unicode™ MS* 
Arial™ Unicode™ MS* 
Arial™ Unicode™ MS* 
Levenim mt 
Chinese (PRC), 
Chinese (Taiwan), 
Japanese, Korean,  
Korean (Hangul) 
Arial™ Unicode™ MS* 
SimSun fonts 
For example: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.
* This font is installed together with Microsoft Windows XP and Microsoft Office 2000 or later.
Disabling Automatic Image Processing 
By default, any pages you add to an ABBYY FineReader document are automatically recognized. 
However, if your document contains a text in a Character–based language combined with a European language, we recommend 
disabling automatic page orientation detection and using the dual page splitting option only if all of the page images have the 
correct orientation (e.g., they were not scanned upside down). 
The Detect page orientation and Split dual pages options can be enabled and disabled directly in the image scanning and 
opening dialog boxes, and from the Options dialog box on the Scan/Open tab. 
Note. If a document is written in Hebrew or Yiddish and dual pages need to be split, you should first select the recognition 
language, and only then use the Split dual pages option to correctly restore the document page order. 
If your document has a complex structure, we recommend disabling automatic analysis and OCR for images and performing these 
operations manually. 
To disable automatic analysis and OCR: 
1.  Open the Options dialog box (Tools>Options…). 
2.  Select the Do not read and analyze acquired page images automatically option on the Scan/Open tab. 
3.  Click OK. 
Recognizing Documents Written in More Than One Language 
The instructions below will help you process a document written in English and Chinese.
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. Abilities to zoom in and zoom out PDF page.
extract data from pdf forms; pdf form field recognition
C#: XDoc.HTML5 Viewer for .NET Online Help Manual
Arrow. Click to draw an arrow annotation. Shape outline and shape fill can be set. 11. Office 2003 and 2007, PDF. 4. -. 6. zoomIn. Click to zoom out current file.
extract data from pdf to excel; how to flatten a pdf form in reader
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
1.  Disable the automatic analysis and OCR options. 
2.  Select More languages… in the Pages window from the Document Languages list. Select Specify languages manually 
from the Language Editor dialog box and select Chinese and English from the language list (for details, see Document 
3.  Scan or open images after disabling Detect page orientation. The dual page splitting option should be used only if all page 
images have the correct orientation. The pages will be added to the current ABBYY FineReader document after the command 
is executed. 
Important! When scanning, be sure that the pages are properly centered on the scanner's glass bed. If the skew is too large, 
the text may be recognized incorrectly. 
4.  To draw areas on the image manually, use the tools for Adjusting Area Shapes and Area Borders.  
Note. If the structure of your document is simple, you can launch automatic layout analysis. Click the 
(Analysis) button 
or press Ctrl+E on the toolbar of the Image window. 
5.  If there are areas on the image where text is written in only one language: 
●  Select these areas. 
●  Select the language of the text area (Chinese or English) on the Area Properties panel. 
Important! You can only specify a language for areas of the same type. If you select both text and table areas, you won't 
be able to specify a language. 
●  If necessary,select the text direction from the Orientation drop–down menu (for details, see Vertical or Inverted Text Not 
Recognized Properly). 
●  For texts in character–based languages, the program provides a selection of the text directions in the Hieroglyphic text 
direction drop–down menu (for details, see Changing Text Properties). 
6.  Click Recognize. 
Non–European Characters Not Displayed in the Text Window 
If a character–based language is displayed incorrectly in the Text window, you may have selected the Plain text mode.
To change the font used in Plain text mode: 
1.  Open the Options dialog box (Tools>Options…). 
2.  Go to the View tab. 
3.  Select Arial Unicode MS from the Font used to display plain text drop–down menu. 
4.  Click OK. 
If nothing has changed in the Text window, refer to: Incorrect Font in Recognized Text or Some Characters Are Replaced with 
"?" or "□".
Selecting the Direction of Recognized Text 
ABBYY FineReader automatically detects text direction when it performs OCR. If required, you can manually adjust the 
direction of recognized text.
1.  Go to the Text window. 
2.  Select one or several paragraphs. 
3.  Click 
on the main toolbar. 
Note. For character–based languages, use the Hieroglyphic text direction option to select the text direction before text 
recognition is performed. For details, see Changing Text Properties.
Saving the Results 
Recognized texts can be saved to a file, sent to another application without saving them to disk, copied to the Clipboard, or sent 
by e–mail as attachments in any of the supported saving formats. 
●  Saving: General 
Describes the saving capabilities provided by ABBYY FineReader. 
●  Document Properties 
●  Saving in RTF/DOC/DOCX 
●  Saving in XLS/XLSX 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Form Process. Fill in form data programmatically. Online Demo See the PDF SDK for .NET in action and check how much they can do for you. Check out the prices.
using pdf forms to collect data; how to save fillable pdf form in reader
C# PDF: Use C# Code to Add Watermark to PDF Document
on PDF. "This online guide content is Out Dated to draw and add a watermark on PDF document page 100); anno.OutLine.Width = 2.0f; anno.Fill = new AnnotationBrush
change font size pdf form reader; pdf form data extraction
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
●  Saving in PDF 
●  Saving in PDF/A 
●  PDF Security Settings 
Explains the security settings available when saving in PDF: protecting your document with passwords that prevent 
unauthorized opening, editing, or printing and selecting an encryption level compatible with earlier versions of Adobe 
●  Saving in HTML 
●  Saving in PPTX 
●  Saving in TXT 
●  Saving in CSV 
●  Saving to Microsoft SharePoint 
●  Saving an Image of the Page 
Describes the procedure that saves your page without performing OCR on it and provides advice on reducing the size of your 
Saving: General 
On the File menu you can choose from different saving methods for the recognized text and send it to various applications:
●  File>Save FineReader Document 
Saves the current ABBYY FineReader document. Both the recognized text and the page images are saved. 
●  File>Save Document As 
Saves the recognized text on your hard disk in a format of your choice. 
●  File>Send To 
Opens the recognized text in an application of your choice. No information is saved on your drive. 
●  File>Send Selected Pages To 
Opens the selected pages in an application of your choice. No information is saved on your drive. 
●  File>Save To Microsoft SharePoint 
Saves the recognized text in a network location: on a Web site, on a portal, or in an electronic library. 
●  File>e–mail 
Sends the image or recognized text via e–mail. In the e–mail Pages dialog box, select the desired options for your e–mail 
attachment and click OK. A new e–mail message will be created with the image or recognized text attached to it. 
●  File>Print 
Prints the text or the images of the selected pages of the current ABBYY FineReader document. 
Supported applications
●  Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), and 2007 (12.0) 
●  Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), and 2007 (12.0)  
●  Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (with Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 formats) 
and 2007 (12.0)  
●  Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, and 14.0  
●  Lotus Word Pro 97 and Millennium Edition  
●  OpenOffice.org 3.0, 3.1 
●  Adobe Acrobat/Reader (5.0 and later). 
Note: To ensure better compatibility, we recommend installing the latest updates and upgrades available for the above 
Document Properties 
Document properties contain information about the document (the extended title of the document, author, subject, key words, etc). 
Document properties can be used to sort your files. Additionally, you can search for documents by their properties.
When recognizing PDF–files and a number of image types, ABBYY FineReader exports the properties of the source document. 
You can change them later. 
To add or modify document properties: 
●  Click Tools>Options... 
●  Click the Document tab, and, in the Document properties group, specify the title, author, subject and key words. 
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
Saving in RTF/DOC/DOCX 
To save your text in RTF/DOC/DOCX:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>Microsoft Word Document or the Save button on the main toolbar. Click the arrow near the 
Save button and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to other formats…, 
and, in the dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the RTF/DOC/DOCX tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Retain layout 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select the best option below:
●  Exact copy 
Produces a document that maintains the formatting of the original. This option is recommended for documents with complex 
layouts, such as promotion booklets. Note, however, that this option limits the ability to change the text and formatting of the 
output document. 
●  Editable copy 
Produces a document that nearly preserves the original format and text flow but allows easy editing. 
●  Formatted text 
Retains fonts, font sizes, and paragraphs, but does not retain the exact locations of the objects on the page or the spacing. The 
resulting text will be left–aligned. (Right–to–left texts will be right–aligned). 
Note. Vertical texts will be changed to horizontal in this mode. 
●  Plain text 
Unlike the Formatted text mode, this mode does not retain formatting. 
Default paper size 
You can select the paper size to be used for saving in RTF, DOC or DOCX format from the Default paper size drop–down list.
Tip. To ensure the recognized text fits the paper size, select the Increase paper size to fit content option. ABBYY FineReader 
will automatically select the most suitable paper size when saving. 
Text settings 
●  Keep headers and footers 
Retains running titles (headers and footers) in the output text. 
●  Keep page breaks 
Retains the original page arrangement. 
●  Keep line breaks 
Retains the original arrangement into lines. 
●  Retain text and background colors 
Retains the original color of the letters. 
Note. Word 6.0, 7.0, and 97 (8.0) have a limited text and background color palette, therefore the original document colors 
may be replaced with the ones available in the Word palette. Word 2000 (9.0) or later retains the colors of the source 
document in full. 
Picture settings 
Documents containing a large number of pictures are very large. To reduce the size of the file, select the desired option in the 
Image quality group.
●  To change the picture saving parameters, click Custom…. In the Custom Picture Settings dialog box, select the desired 
parameters and click OK. 
●  If you don't want to keep pictures in the recognized text, make sure the Keep pictures option is clear. 
Some of the more advanced saving options become available by clicking the Advanced group.
●  Highlight uncertain characters 
Select this option to edit the recognized text in Microsoft Word rather than in the ABBYY FineReader Text window. All 
uncertain characters will be highlighted in the Microsoft Word window. 
Tip. You can change the color of uncertain characters on the View tab of the Options dialog box (Tools>Options…). 
●  Enable compatibility with other word processors 
Produces a document that can be opened and edited in earlier versions of Microsoft Word and other word processing 
applications that support the RTF format.
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
Saving in XLS/XLSX 
To save your text in XLS/XLSX:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>Microsoft Excel Document or the Save button on the main toolbar. Click the arrow near the 
Save button and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to other formats…, 
and, in the dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the XLS/XLSX tab. 
The following options are available:
●  Ignore text outside tables 
Saves only the tables and ignores the rest. 
●  Convert numeric values to numbers 
Converts numbers into the "Numbers" format in the XLS file. Microsoft Excel may perform arithmetical operations on cells 
of this format. 
●  Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
Saving in PDF 
To save your text in PDF:
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>PDF Document or the Save button on the main toolbar. Click the arrow near the Save button 
and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to other formats…, and, in the 
dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the PDF tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Default paper size 
From the Default paper size drop–down list, choose the paper size to be used for saving in PDF format. 
Save mode 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select one of the best option below: 
●  Text and pictures only 
This option saves only the recognized text and the associated pictures. The page will be fully searchable and the size of the 
PDF file will be small. The appearance of the resulting document may slightly differ from the original.  
●  Text over the page image 
This option saves the background and pictures of the original document and places the recognized text over them. Usually, 
this PDF type requires more disk space than Text and pictures only. The resulting PDF document is fully searchable. In 
some cases, the appearance of the resulting document may slightly differ from the original.  
●  Text under the page image 
This option saves the entire page image as a picture and places the recognized text underneath. Use this option to create a fully 
searchable document that looks virtually the same as the original.  
●  Page image only 
This option saves the exact image of the page. This type of PDF document will be virtually indistinguishable from the original 
but the file will not be searchable. 
Depending on the save mode you select, some of the following options will become available:
●  Retain text and background colors 
Select this option to retain the font color and background when saving in PDF.  
●  Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
●  Enable Tagged PDF (compatible with Adobe Acrobat 5.0 and above)  
Select this option to add PDF tags into the output PDF document. 
Apart from text and pictures, PDF files can contain information about the document structure such as logical parts, pictures, and 
tables. This information is encoded in PDF tags. A PDF file equipped with PDF tags may be reflowed to fit different screen sizes 
and will display well on handheld devices. 
Important! If your recognized document contains text in Hebrew or Yiddish, you cannot create a tagged PDF file. 
●  Use Mixed Raster Content 
Select this option to retain the visual quality of the text and the pictures in a highly compressed document. 
ABBY Y  FineR ea der 10  U se r’s  Guide  
Picture settings 
If your document contains a large number of pictures, the resulting file may be very large. You can reduce its size by selecting 
picture settings manually in the Image Quality group. 
●  To change the image saving parameters, click Custom…. In the Custom Picture Settings dialogue box, the desired 
parameters and click. 
●  If you don't want to save images in the recognized text, make sure the Keep pictures option is clear. 
Font settings 
You can use either the standard Acrobat fonts or the fonts installed on your system. To specify the font set to be used, in the Font 
drop–down list, select one of the following:
●  Use standard fonts 
If this option is selected, the PDF file refers to the standard Acrobat fonts: Times New Roman, Arial, and Courier New. 
●  Use system fonts 
If this option is selected, the PDF file refers to the standard fonts installed on your computer. 
If you don't want to use embedded fonts in your PDF–document, make sure the Embed fonts option is clear. 
You can use passwords to prevent your PDF document from unauthorized opening, printing or editing:
●  Click the PDF Security Settings… button and in the dialog box, select the desired security settings. 
Saving in PDF/A 
Select the PDF/A saving format if you want to create a PDF–document with full–text search capabilities that maintains visual 
quality or a document to be stored in an archive.
To save your text in PDF/A: 
●  In the drop–down list on the main toolbar, choose a document layout saving mode. 
●  Click File>Save Document As>PDF Document or the Save button on the main toolbar. Click the arrow near the Save button 
and choose a saving format from the list. If there is no suitable format in the list, click Save to other formats…, and, in the 
dialog box that opens, select the desired format. 
Tip. Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools>Options…, click the Save tab, and then 
click the PDF/A tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories: 
Default paper size 
From the Default paper size drop–down list, choose the paper size to be used for saving in PDF format. 
Save mode 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select one of the best option below:
●  Text and pictures only 
This option saves only the recognized text and the associated pictures. The page will be fully searchable and the size of the 
PDF file will be small. The appearance of the resulting document may slightly differ from the original. 
●  Text over the page image 
This option saves the background and pictures of the original document and places the recognized text over them. Usually, 
this PDF type requires more disk space than Text and pictures only. The resulting PDF document is fully searchable. In 
some cases, the appearance of the resulting document may slightly differ from the original. 
●  Text under the page image 
This option saves the entire page image as a picture and places the recognized text underneath. Use this option to create a fully 
searchable document that looks virtually the same as the original. 
●  Page image only  
This option saves the exact image of the page. This type of PDF document will be virtually indistinguishable from the original 
but the file will not be searchable. 
Depending on the save mode you select, some of the following options will become available:
●  Retain text and background colors 
Select this option to retain the font color and background when saving in PDF. 
●  Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
●  Enable Tagged PDF (compatible with Adobe Acrobat 5.0 and above)  
Select this option to add PDF tags into the output PDF document. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested