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10-29
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Chapter10      Outbreak Filters
Figure 10-7
The Outbreak Quarantine Manage by Rule Summary Link
Using the Summary View to Perform Message Actions on Messages in the Outbreak Quarantine Based on 
Rule ID.
Click on the Manage by Rule Summary link to see a listing of the contents of the 
Outbreak quarantine, grouped by rule ID:
Figure 10-8
The Outbreak Quarantine Manage by Rule Summary View
From this view, you can choose to release, delete, or delay the exit for all 
messages pertaining to a specific outbreak or adaptive rule, rather than selecting 
individual messages. You can also search through or sort the listing.
This functionality is also available via the 
quarantineconfig -> 
outbreakmanage
CLI command. For more information, see the Cisco IronPort 
AsyncOS CLI Reference Guide.
Export pdf form data to excel - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
c# read pdf form fields; java read pdf form fields
Export pdf form data to excel - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
cannot save pdf form in reader; how to flatten a pdf form in reader
Chapter10      Outbreak Filters
10-30
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Monitoring Outbreak Filters
The Cisco IronPort appliance includes several tools to monitor the performance 
and activity of the Outbreak Filters feature.
Outbreak Filters Report
The Outbreak Filters report to view the current status and configuration of 
Outbreak Filters on your Cisco IronPort appliance as well as information about 
recent outbreaks and messages quarantined due to Outbreak Filters. View this 
information on the Monitor > Outbreak Filters page. For more information, see 
the “Email Security Monitor” chapter in the Cisco IronPort AsyncOS for Email 
Daily Management Guide.
Outbreak Filters Overview and Rules Listing
The overview and rules listing provide useful information about the current status 
of the Outbreak Filters feature. View this information via the Security Services > 
Outbreak Filters page.
Outbreak Quarantine
Use the outbreak quarantine to monitor how many messages are being flagged by 
your Outbreak Filters threat level threshold. Also available is a listing of 
quarantined messages by rule. View this information via the Monitor > Local 
Quarantines > Outbreak link and the Manage Rule by Summary link on the 
Monitor > Local Quarantines page. See the “Quarantines” chapter in the Cisco 
IronPort AsyncOS for Email Daily Management Guide for more information.
Alerts, SNMP Traps, and Outbreak Filters
The Outbreak Filters feature supports two different types of notifications: regular 
AsyncOS alerts and SNMP traps.
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how to fill out pdf forms in reader; pdf form data extraction
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
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extract pdf form data to xml; extract table data from pdf
10-31
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Chapter10      Outbreak Filters
SNMP traps are generated when a rule update fails. For more information about 
SNMP traps in AsyncOS, see the “Managing and Monitoring via the CLI” chapter 
in the Cisco IronPort AsyncOS for Email Daily Management Guide.
AsyncOS has two types of alerts for the Outbreak Filter feature: size and rule
AsyncOS alerts are generated whenever the Outbreak quarantine’s size goes 
above 5, 50, 75, and 95 of the maximum size. The alert generated for the 95% 
threshold has a severity of CRITICAL, while the remaining alert thresholds are 
WARNING. Alerts are generated when the threshold is crossed as the quarantine 
size increases. Alerts are not generated when thresholds are crossed as the 
quarantine size decreases. For more information about alerts, see Alerts, 
page 15-22.
AsyncOS also generates alerts when rules are published, the threshold changes, 
or when a problem occurs while updating rules or the CASE engine.
Troubleshooting The Outbreak Filters Feature
This section provides some basic troubleshooting tips for the Outbreak Filters 
feature.
Use the checkbox on the Manage Quarantine page for the Outbreak quarantine to 
notify Cisco of mis-classifications.
Multiple Attachments and Bypassed Filetypes
Bypassed file types are only excluded if a message’s only attachment is of that 
type, or in the case of multiple attachments, if the other attachments do not yet 
have existing rules. Otherwise the message is scanned.
Message and Content Filters and the Email Pipeline
Message and content filters are applied to messages prior to scanning by Outbreak 
Filters. Filters can cause messages to skip or bypass the Outbreak Filters 
scanning.
C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#
Able to fill out all PDF form field in C#.NET. RasterEdge XDoc.PDF SDK package provides PDF field processing features for learn how to fill-in field data to PDF
how to save a filled out pdf form in reader; using pdf forms to collect data
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Merge all Excel sheets to one PDF file. Export PDF from Excel with cell border or no border. Free online Excel to PDF converter without email.
exporting data from excel to pdf form; export pdf data to excel
Chapter10      Outbreak Filters
10-32
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
C# WPF PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to other
PDF from RTF. Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF Edit, Delete Metadata. Watermark: Add Watermark to PDF. Form Process. Data: Read, Extract Field Data.
make pdf form editable in reader; extract pdf form data to excel
VB.NET PDF - Convert PDF with VB.NET WPF PDF Viewer
Create PDF from Text. PDF Export. Convert PDF to Word to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process
how to save filled out pdf form in reader; online form pdf output
CHAPTER
11-1
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
11
Data Loss Prevention
In the Information Age, your organization’s data is one of its most prized 
possessions. Your organization spends a lot of money making data available to 
your employees, customers, and partners over email and the Web. This increased 
access poses challenges for information security professionals to figure out how 
to prevent the malicious or unintentional distribution of sensitive and proprietary 
information.
The Cisco IronPort Email Security appliance secures your data by providing an 
integrated data loss prevention (DLP) scanning engine and DLP policy templates 
designed RSA Security Inc. to identify and protect sensitive data. The RSA Email 
DLP feature protects your organization’s information and intellectual property 
and enforces regulations defined by laws and industry standards by preventing 
users from unintentionally emailing sensitive data. You define what kind of data 
is not allowed to be emailed by your employees and the actions that the appliance 
takes when it occurs, such as quarantining the message and sending a notification 
to a compliance officer.
If enabled, RSA Email DLP scanning is performed in the appliance’s “work 
queue” for outgoing mail immediately after the Outbreak Filters stage. See 
Message Splintering, page 6-6 for more information.
This chapter contains the following sections:
Understanding How RSA Email DLP Works, page 11-2
RSA Email DLP Global Settings, page 11-4
DLP Policies, page 11-6
Using the DLP Assessment Wizard, page 11-17
Content Matching Classifiers, page 11-21
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Able to export PDF document to HTML file. C#.NET applications, like ASP.NET web form application and for C#.NET supports file conversion between PDF and various
fill in pdf form reader; how to save editable pdf form in reader
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Embed converted html files in html page or iframe. Export PDF form data to html form in .NET WinForms and ASP.NET. Turn PDF images to HTML images in VB.NET.
exporting data from pdf to excel; sign pdf form reader
Chapter11      Data Loss Prevention
11-2
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Regular Expressions for Content Matching Classifiers, page 11-28
Advanced DLP Policy Customization, page 11-30
Configuring Per-Recipient Policies for RSA Email DLP, page 11-33
Understanding How RSA Email DLP Works
The RSA Email DLP feature uses a three-level policy structure to define your 
organization’s data loss prevention rules and the actions that the Cisco IronPort 
appliance takes when a message violates those rules:
Detection Rules. At the lowest level, DLP content scanning consists of 
detection rules used to scan for particular patterns in a block of text. These 
detection rules include regular expressions, words and phrases, dictionaries, 
and entities, which are similar to smart identifiers.
Content Matching Classifier. The next level is the content matching 
classifier, which scans an outgoing message and its attachments and headers 
for sensitive information, such as credit card data or other personal 
information. A classifier contains a number of detection rules along with 
context rules that impose additional requirements. As an example, consider 
the Credit Card Number classifier developed by RSA. This classifier not only 
requires that the message contains a text string that matches a credit card 
number pattern, but that it also contains supporting information such as an 
expiration date, a credit card company name (Visa, AMEX, etc.), or the name 
and address of a person. Requiring this additional information results in more 
accurate verdicts of a message’s content, leading to less false positives. A 
DLP violation occurs when a classifier detects sensitive information in a 
message.
DLP Policy. At the highest level is a DLP policy, which consists of a set of 
conditions and a set of actions. The conditions include classifiers for a 
message’s content, as well as tests for message data like the sender, recipient, 
or attachment file type. The actions specify both the overall action to take on 
messages (deliver, drop, or quarantine) and secondary actions such as 
encrypting the message, altering its header, and sending notifications to 
someone in your organization.
You define your organization’s DLP policies in the DLP Policy Manager and then 
enable the policies in your outgoing mail policies. The appliance scans outgoing 
messages for DLP policy violations after the Outbreak Filters stage of the “work 
11-3
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Chapter11      Data Loss Prevention
queue.” AsyncOS also provides the DLP Assessment Wizard to guide you through 
setting up the most popular DLP policies. For more information, see Using the 
DLP Assessment Wizard, page 11-17.
The RSA Email DLP scanning engine scans each message, along with its headers 
and attachments, using every classifier in the DLP policies enabled in the 
outgoing mail policy. To scan headers, the Cisco IronPort appliance’s content 
scanning engine prepends the headers to the message body or any MIME parts 
that are content, and the RSA Email DLP scanning engine performs a content 
matching classifier scan. To scan attachments, the content scanning engine 
extracts the attachment for the RSA Email DLP scanning engine to scan. 
After scanning is complete, the RSA Email DLP engine determines if the message 
violated any of the enabled DLP policies. If the violation matches more than one 
DLP policy, the RSA Email DLP engine chooses the first matching DLP policy 
listed in the outgoing mail policy in a top-down fashion. You define the order of 
the DLP policies in the DLP Policy Manager.
The RSA Email DLP engine decides how to handle a message by first calculating 
a risk factor score for the DLP violation. The risk factor score represents the 
severity of the DLP violation, ranging from 0 to 100. The RSA Email DLP engine 
compares the risk factor score to the Severity Scale defined for that DLP policy. 
The Severity Scale categorizes the possible DLP violation as one of the following 
severity levels:
Ignore
Low
Medium
High
Critical
The severity level determines which actions, if any, are taken on the message.
You can use the DLP Incidents report to view information on DLP violations 
discovered in outgoing mail. You can also use message tracking to search for 
messages based on the severity of the DLP violation.
For more information on DLP email policies and content matching classifiers, 
see DLP Policies, page11-6
For more information on content matching classifiers, see Content Matching 
Classifiers, page 11-21.
Chapter11      Data Loss Prevention
11-4
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
For more information on the DLP Incidents report, see the “Using Email 
Security Monitor” chapter in the Cisco IronPort AsyncOS for Email Daily 
Management Guide. 
For information on searching for messages with DLP violations in Message 
Tracking, see the “Tracking Email Messages” chapter in the Cisco IronPort 
AsyncOS for Email Daily Management Guide.
Note
The scanning engine only uses a classifier once when scanning a message. If an 
outgoing mail policy has two or more DLP policies that use the same classifier, 
all policies will use the result from a single classifier scan.
Hardware Requirements
The RSA Email DLP feature is supported on all C-Series and X-Series appliances, 
except for the C10, C30, C60, C100, C300D, C350D, C360D, and C370D 
appliances.
RSA Email DLP Global Settings
To scan outgoing emails for sensitive data, you must first enable RSA Email DLP 
scanning on the appliance using the Security Services > RSA Email DLP page. 
You can choose to either run the DLP Assessment Wizard to enable the most 
popular DLP policies on the appliance or manually enable the RSA Email DLP 
feature and its policies. 
To learn how to run the DLP Assessment Wizard, see Using the DLP Assessment 
Wizard, page 11-17. To learn how to manually enable RSA Email DLP, see 
Enabling RSA Email DLP and Configuring Global Settings, page 11-5.
After you enable RSA Email DLP, you can configure DLP policies and actions in 
the DLP Policy Manager and then enable them on your outgoing mail policies 
using the Email Security Manager. For more information, see DLP Policies, 
page 11-6 and Configuring Per-Recipient Policies for RSA Email DLP, 
page 11-33.
11-5
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Chapter11      Data Loss Prevention
Enabling RSA Email DLP and Configuring Global Settings
Note
If you want to use the DLP Assessment Wizard to configure the appliance’s DLP 
policies, see Using the DLP Assessment Wizard, page11-17.
To enable RSA Email DLP on the appliance:
Step 1
Select Security Services > RSA Email DLP.
Step 2
Click Enable.
Step 3
The license agreement page is displayed.
Note
If you do not accept the license agreement, RSA Email DLP is not enabled 
on the appliance.
Step 4
Scroll to the bottom of the page and click Accept to accept the agreement.
Step 5
Click Enable.
RSA Email DLP is enabled on the appliance.
Step 6
Click Edit Settings.
The Edit RSA Email Data Loss Prevention Global Settings page is displayed.
Step 7
If message tracking is already enabled on your appliance, choose whether or not 
to enable matched content logging. By selecting this, the Cisco IronPort appliance 
logs DLP violations and AsyncOS displays the DLP violations and surrounding 
content in Message Tracking, including sensitive data such as credit card numbers 
and social security numbers.
Step 8
Submit and commit your changes.
Chapter11      Data Loss Prevention
11-6
Cisco IronPort AsyncOS 7.5 for Email Configuration Guide
OL-25136-01
Figure 11-1
RSA Email Data Loss Prevention Enabled
DLP Policies
A DLP policy is a set of conditions that the RSA Email DLP scanning engine uses 
to determine whether an outgoing message contains sensitive data and the actions 
that AsyncOS takes when a message contains such data. 
DLP policies include content matching classifiers developed by RSA, which the 
RSA Email DLP scanning engine uses to detect sensitive data in messages and 
attachments. The classifiers search for more than data patterns like credit card 
numbers and driver license IDs; they examine the context of the patterns, leading 
to fewer false positives. For more information, see Content Matching Classifiers, 
page 11-21.
Before RSA Email DLP scanning takes place, the AsyncOS’s content scanning 
engine prepends the To, From, CC, and Subject headers to the message body, or 
any MIME parts that are tagged as content. This allows the RSA Email DLP 
scanning engine to scan these headers using the DLP policy’s content matching 
classifiers. 
If the DLP scanning engine detects a DLP violation in a message or an 
attachment, the DLP scanning engine determines the risk factor of the violation 
and returns the result to the matching DLP policy. The policy uses its own Severity 
Scale to evaluate the severity of the DLP violation based on the risk factor and 
applies the appropriate actions to the message. The scale includes five severity 
levels: Ignore, Low, Medium, High, and Critical. 
Actions that can be taken on all severity levels except Ignore include:
The overall action to take on the message being examined: deliver, drop, or 
quarantine.
Encrypt messages. The appliance only encrypts the message body. It does not 
encrypt the message headers.
Alter the subject header of messages containing a DLP violation.
Add disclaimer text to messages.
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