ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
21 
Complete the following steps to change the brightness setting: 
1.
Click the Scan button. 
2.
Specify the brightness in the dialog box that opens. 
Note: The standard brightness setting (50%) works in most cases. 
3.
Scan the image. 
If the resulting image contains many defects such as letters blending together or becoming 
disjointed, refer to the table below for recommendations on how to get a better image. 
Problems with the image
Recommendations
Text like this is ready for recognition and no 
adjustments need to be made.
Characters are disjointed, too bright and too 
thin. 
Decrease the brightness to make the 
image darker 
Use the grayscale scanning mode 
(brightness is adjusted automatically in 
this mode) 
Characters blend together and become 
distorted because they are too dark and 
thick. 
Increase the brightness to make the 
image lighter 
Use the grayscale scanning mode 
(brightness is adjusted automatically in 
this mode)
What to do if you see a message prompting you to change the 
resolution 
Recognition quality depends on the resolution of the document image. Low image 
resolutions (below 150 dpi) may have a negative impact on recognition quality, while 
images with excessively high image resolutions (over 600 dpi) do not yield any significant 
improvements in recognition quality and take a long time to process.  
The message prompting you to change the image's resolution can appear if:  
The resolution of the image is less than 250 dpi or greater than 600 dpi. 
If the image has a non–standard resolution. For example, some faxes have a resolution of 
204 by 96 dpi. For best recognition results, the vertical and horizontal resolutions of the 
image must be the same. 
Complete the following steps to change the resolution of an image: 
1.
Click the Scan button. 
2.
Select a different resolution in the scanning dialog box. 
Note: We recommend using a resolution of 300dpi for documents that do not contain any 
text smaller than 10 points. Use a resolution of 400вЂ―600 dpi for text that is 9 points or 
smaller. 
3.
Scan the image. 
Pdf data extraction tool - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
pdf form save in reader; extract data from pdf c#
Pdf data extraction tool - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
java read pdf form fields; how to extract data from pdf to excel
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
22 
Tip: You can also use the Image Editor to change an image's resolution. To open the 
Image Editor, on the Page menu, click Edit Image…). 
Scanning facing pages 
When you scan facing pages of a book, both pages will appear on the same image. 
To improve OCR quality, images with facing pages need to be split into two separate 
images. ABBYY FineReader 12 features a special mode that automatically splits such 
images into separate pages within the FineReader document. 
Follow the instructions below to scan facing pages from a book or dual pages. 
1.
Open the Options dialog box (Tools >Options…) and click the Scan/Open tab. 
2.
Select the Split facing pages option in the General fixes group. 
Note: For best results, make sure that the pages are oriented correctly when you scan 
them and enable the Detect page orientation option in the Scan/Open tab of the 
Options dialog box.  
3.
Scan the facing pages. 
You can access automatic processing settings by clicking the Options… button in the 
Open Image dialog box (File >Open PDF File or Image…) or the scanning dialog box. 
You can also split facing pages manually: 
1.
Open the Image Editor (Pages > Edit Image…). 
2.
Use the tools in the Split group to split the image. 
Photographing Documents 
Scanning isn't the only way to acquire images of your documents. You can recognize 
photos of documents taken with a camera or a mobile phone. Simply take a picture of text, 
save it to your hard disk, and open it in ABBYY FineReader. 
When taking pictures of documents, a number of factors should be kept in mind to make 
the photo better suited for recognition. These factors are described in detail in the sections 
that follow: 
Camera requirements 
Lighting 
Taking photos 
How to improve an image 
VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Raster Edge XDoc.PDF SDK is such an extraction tool can be installed easily in VB.NET application, the extraction process will be greatly simplified.
extract pdf form data to excel; export excel to pdf form
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
23 
Camera requirements 
Your camera should meet the following requirements in order to obtain document images 
that can be reliably recognized. 
Recommended camera characteristics 
Image sensor: 5 million pixels for A4 pages. Smaller sensors may be sufficient for taking 
pictures of smaller documents such as business cards. 
Flash disable feature  
Manual aperture control, i.e. availability of Av or full manual mode  
Manual focusing  
An anti–shake system or ability to use a tripod  
Optical zoom  
Minimum requirements 
2 million pixels for A4 pages.  
Variable focal distance. 
Note: For detailed information about your camera, please refer to the documentation 
supplied with your device. 
Lighting 
Lighting greatly affects the quality of the resulting photo. 
Best results can be achieved with bright and evenly distributed light, preferably daylight. 
On a bright sunny day, you can increase the aperture number to get a sharper picture.  
Using a flash and additional lighting sources  
When using artificial lighting, use two light sources positioned so as to avoid shadows or 
glare.  
If there is enough light, turn the flash off to prevent sharp highlights and shadows. When 
using the flash in poor lighting conditions, be sure to take photos from a distance of 
approximately 50 cm.  
Important! The flash must not be used to take pictures of documents printed on glossy 
paper. Compare an image with glare and a good quality image: 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
24 
If the image is too dark  
Set a lower aperture value to open up the aperture. 
Set a higher ISO value. 
Use manual focus, as automatic focus may fail in poor lighting conditions.  
Compare an image that is too dark with a good quality image: 
Taking photos 
To obtain good quality photos of documents, be sure to position the camera correctly and 
follow these simple recommendations. 
Use a tripod whenever possible.  
The lens should be positioned parallel to the page. The distance between the camera and 
the document should be selected so that the entire page fits within the frame when you 
zoom in. In most cases this distance will be between 50 and 60 cm. 
Even out the paper document or book pages (especially in the case of thick books). The 
text lines should not be skewed by more than 20 degrees, otherwise the text may not be 
converted properly. 
To get sharper images, focus on the center of the image.  
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
25 
Enable the anti–shake system, as longer exposures in poor lighting conditions may cause 
blur. 
Use the automatic shutter release feature. This will prevent the camera from moving when 
you press the shutter release button. The use of automatic shutter release is recommended 
even if you use a tripod. 
How to improve an image if: 
the image is too dark or its contrast is too low. 
Solution: Try to improve the lighting. If that is not an option, try setting a lower aperture 
value. 
the image is not sharp enough. 
Solution: Autofocus may not work properly in poor lighting or when taking pictures from a 
close distance. Try using brighter lighting. Use a tripod and self–timer to avoid moving the 
camera when taking the picture. 
If the image is only slightly blurred, try the Photo Correction tool that is available in the 
Image Editor. For more information, see "Editing Images Manually." 
a part of the image is not sharp enough. 
Solution: Try setting a higher aperture value. Take pictures from a greater distance at 
maximum optical zoom. Focus on a point between the center and the edge of the image. 
the flash causes glare. 
Solution: Turn off the flash or try using other light sources and increasing the distance 
between the camera and the document. 
Opening an Image or PDF Document 
ABBYY FineReader 12 lets you open PDF files and image files of supported formats.  
Complete the following steps to open a PDF file or an image file: 
1.
Click the Open button on the main toolbar or click Open PDF File or Image… on the File 
menu. 
2.
Select one or more files in the dialog box that opens. 
3.
If you selected a file with multiple pages, you can specify the range of page you want to 
open. 
4.
Enable the Automatically process pages as they are added option if you want to 
automatically preprocess images. 
Tip: The Options dialog lets you choose how images are preprocessed: which defects will 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
26 
be removed, whether the document will be analyzed and so forth. To open the Options 
dialog box, click the Options… button. For more on preprocessing settings, see " Scanning 
and Opening Options." 
Note: If there is a FineReader document open when you open new page images or 
documents, the new pages will be added to the end of this FineReader document. If no 
FineReader document is open, a new one will be created from the newly added pages. 
Note: Access to some PDF files is restricted by their authors. Such restrictions include 
password protection, restrictions on opening the document and restrictions on copying 
content. When opening such files, ABBYY FineReader may request a password.  
Scanning and Opening Options 
To customize the process of scanning and opening pages in ABBYY FineReader, you can:  
enable/disable automatic analysis and recognition of newly added pages 
select various image preprocessing options 
select a scanning interface 
You can access these settings from dialog boxes for opening and scanning documents (if 
you are using the scanning interface of ABBYY FineReader 12) and on the Scan/Open tab 
of the Options dialog box (Tools > Options…). 
Important! Any changes you make in the Options dialog box will only be applied to 
newly scanned/opened images. 
The Scan/Open tab of the Options dialog box contains the following options: 
Automatic analysis and recognition settings 
By default, FineReader documents are analyzed and recognized automatically, but you can 
change this behavior. The following modes are available: 
Read page images (includes image preprocessing) 
Any images added to a FineReader document are preprocessed automatically using settings 
from the Image Processing options group. Analysis and recognition are also performed 
automatically. 
Analyze page images (includes image preprocessing) 
Image preprocessing and document analysis are performed automatically, but recognition 
has to be started manually. 
Preprocess page images 
Only preprocessing is carried out automatically. Analysis and recognition have to be started 
by hand. This mode is commonly used for documents with complex structures. 
If you do not want the images you add to a FineReader document to be automatically 
processed, clear the Automatically process pages as they are added option. This lets 
you quickly open large documents, recognize only select pages in a document and save 
documents as images. 
Image preprocessing options 
ABBYY FineReader 12 lets you automatically remove common scan and digital photo 
defects. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
27 
General fixes 
Split facing pages 
The program will automatically split images that contain facing pages into two images 
containing a page each. 
Detect page orientation 
The orientation of pages that are added to a FineReader document will be automatically 
detected and corrected if necessary. 
Deskew images 
Skewed pages will be automatically detected and deskewed if necessary. 
Correct trapezoid distortions 
The program will automatically detect trapezoidal distortions and uneven text lines on 
digital photographs and scans of books. These defects will be corrected when appropriate. 
Straighten text lines 
The program will automatically detect uneven text lines on images and straighten them 
without correcting trapezoidal distortions. 
Invert images 
When appropriate, ABBYY FineReader 12 will invert an image's colors so that the image 
contains dark text on a light background. 
Remove color marks 
The program will detect and remove any color stamps and marks made in pen to facilitate 
the recognition of the text obscured by such marks. This tool is designed for scanned 
documents with dark text on a white background. Do not select this option for digital 
photos and documents with color backgrounds. 
Correct image resolution 
ABBYY FineReader 12 will automatically determine the best resolution for images, and will 
change the resolution of images when necessary. 
Photo correction 
Detect page edges 
Sometimes digital photographs have borders that do not contain any useful data. The 
program will detect such borders and delete them. 
Whiten background 
ABBYY FineReader will whiten backgrounds and select the best brightness for images. 
Reduce ISO noise 
Noise will be automatically removed from photographs. 
Remove motion blur 
The sharpness of blurry digital photos will be increased.  
Note: You can disable all of these options when scanning or opening document pages and 
still apply any desired preprocessing in the Image Editor. For details, see "Preprocessing 
Images." 
Scanning interfaces 
By default, ABBYY FineReader uses its own scanning interface. The scanning dialog box 
contains the following options:  
Resolution, Scanning mode, and Brightness 
Paper Settings 
Image Processing 
Tip: You can choose which preprocessing features to enable, which defects to remove, and 
whether the document should be automatically analyzed and recognized. To do so, enable 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
28 
the Automatically process pages as they are added option and click the Options… 
button.  
Multi–page Scanning:  
a.
Use automatic document feeder (ADF)  
b.
Duplex scanning 
c.
Set the page scanning delay in seconds  
If the scanning interface of ABBYY FineReader 12 is incompatible with your scanner, you 
can use your scanner's native interface. The scanner's documentation should contain 
descriptions of this dialog box and its elements. 
Image Preprocessing 
Distorted text lines, skew, noise, and other defects commonly found in scanned images and 
digital photos can lower recognition quality. ABBYY FineReader can remove these defects 
automatically, and also lets you remove them manually.  
Automatic image preprocessing 
ABBYY FineReader has several image preprocessing features. If these features are enabled, 
the program automatically determines how an image can be improved based on its type 
and applies any necessary enhancements: removes noise, corrects skew, straightens text 
lines, and corrects trapezoidal distortions.  
Note: These operations may take a significant amount of time. 
Complete the steps below if you want ABBYY FineReader 12 to automatically preprocess all 
images that are opened or scanned. 
1.
Open the Options dialog box (Tools >Options…). 
2.
Click the Scan/Open tab and make sure that the Automatically process pages as 
they are added option in the General group is enabled and the necessary operations are 
selected in the Image preprocessing group. 
Note: Automatic image preprocessing can also be enabled and disabled in the Open 
Image dialog box (File >Open PDF File or Image…) and in the scanning dialog box.  
Editing images manually 
You can disable automatic preprocessing and edit images manually in the Image Editor. 
Follow the instructions below to edit an image manually: 
1.
Open the Image Editor by clicking Edit Image… on the Page menu. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
29 
The left–hand part of the IMAGE EDITOR contains the page of the FineReader document 
that was selected when you opened the Image Editor. The right–hand part contains 
multiple tabs with tools for editing images. 
2.
Select a tool and make the desired changes. Most of the tools can be applied to selected 
pages or to all pages in the document. You can select pages using the Selection drop–
down list or in the Pages window. 
3.
Click the Exit Image Editor button after you are done editing the image. 
The image editor contains the following tools: 
Recommended Preprocessing The program automatically determines which 
adjustments need to be made to the image. Adjustments that may be applied include noise 
and blur removal, color inversion to make the background color light, skew correction, 
straightening of text lines, correction of trapezoidal distortion, and trimming of image 
borders. 
Deskew Corrects image skew. 
Straighten Text Lines Straightens any curved text lines on the image. 
Photo Correction Tools in this group let you straighten text lines, remove noise and blur, 
and turn the document's background color into white. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
30 
Correct Trapezoid Distortion Corrects trapezoidal distortions and removes image edges 
that don't contain any useful data. When this tool is selected, a blue grid appears on the 
image. Drag the grid's corners to the corners of the image. If you do this correctly, the 
grid's horizontal lines will be parallel to the text lines. Now click the Correct button.  
Rotate & Flip Tools in this group let you rotate images and flip them vertically or 
horizontally to get the text on the image facing in the right direction. 
Split Tools in this group let you split the image into parts. This can be helpful if you are 
scanning a book and need to split facing pages. 
Crop Removes image edges that don't contain any useful information. 
Invert Inverts image colors. This can be useful if you're dealing with non–standard text 
coloring (light text on a dark background). 
Resolution Changes image resolution. 
Brightness & Contrast Changes the brightness and contrast of the image. 
Levels This tool lets you adjust the color levels of the images by changing the intensity of 
shadows, light, and halftones. 
To raise the contrast of an image, move the left and right sliders on the Input levels 
histogram. The left slider sets the color that will be considered to be the blackest part of 
the image, and the right slider sets the color that will be considered to be the whitest part 
of the image. Moving the middle slider to the right will darken the image, and moving it to 
the left will lighten the image.  
Adjust the output level slider to decrease the contrast of the image. 
Eraser Removes a part of the image. 
Remove Color Marks Removes any color stamps and marks made in pen to facilitate the 
recognition of the text obscured by such marks. This tool is designed for scanned 
documents with dark text on a white background. Do not use this tool for digital photos 
and documents with color backgrounds. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested