Figure 8.1 Links to Outside Resources from the Hit2win.com Baseball 
Newsletter   
Links such as this can provide an opportunity to link to affiliates with whom your 
organization does business.  Companies with large audiences have also monetized these 
links by offering them to advertisers. 
Hit the Links 
61 
Pdf form save with reader - extract form data from PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Help to Read and Extract Field Data from PDF with a Convenient C# Solution
c# read pdf form fields; extracting data from pdf forms
Pdf form save with reader - VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Convenient VB.NET Solution to Read and Extract Field Data from PDF
pdf data extraction tool; save data in pdf form reader
Forward to a Friend Message 
Viral marketing makes use of ways to spread the benefits of a product or service in a 
fast and effective; almost self-sufficient way. If you go to a new restaurant and you 
think it is great; you will quickly share the experience with others who will go to the 
restaurant and also spread the news. Word-of-mouth is a very powerful form of viral 
marketing. 
With email newsletter promotion, the most basic form of viral marketing is giving 
subscribers reasons to tell their friends about your newsletter.  Use viral marketing to 
spread the message of your email newsletter and to grow your list of subscribers. To do 
this, make sure you include a "forward to a friend" link in each issue of your newsletter 
and equally important, a sign-up link for new subscribers. Be very explicit about this. 
Proactively encourage, through clear and persuasive wording, the forwarding of the 
newsletter.  Getting subscribers to share the newsletter is another “call-to-action” that 
you must work to develop. Make it known that you want this type of viral marketing to 
happen. Here’s some suggested wording. 
If you find this newsletter helpful, and have a friend or colleague who 
you  think  might  also  enjoy  it,  please  forward  it.  In  addition,  we 
welcome  new subscribers.    Sign  up  for  a monthly  subscription  by 
clicking here. 
Sign Them Up 
Make signing up easy. Don’t hassle new subscribers with lots of questions. How many 
times have you gone to a site and decided to get more info then to only find out that you 
had to go through survey and data entry hell? Don’t set up barriers – if you establish a 
relationship with the reader over time, they will be glad to share more information with 
you over time, as they get comfortable with the relationship. 
No one should have to wrestle with trying to figure out how to subscribe. Make it clear 
and promote your sign-up offer at the bottom of your everyday email that you send in 
the normal course of business. Even if you're sending email to a friend or co-worker, 
include a link to your sign-up for a subscription form.    
Hit the Links 
62 
C# PDF: PDF Document Viewer & Reader SDK for Windows Forms
SaveFile(String filePath): Save PDF document file to a specified path form (Here, we take a blank form as an open a file dialog and load your PDF document in
html form output to pdf; export pdf form data to excel spreadsheet
VB.NET Image: How to Save Image & Print Image Using VB.NET
printing multi-page document files, like PDF and Word is used to illustrate how to save a sample RE__Test Public Partial Class Form1 Inherits Form Public Sub New
export pdf form data to excel; extract data from pdf into excel
If You Let Them In, You Have to Let Them Out 
You should do everything you can to encourage people and make it easy to subscribe to 
your newsletter. On the other hand, you also must make it easy to unsubscribe if they 
want out. Email newsletter publishers must offer you the ability to opt-out of their 
newsletters. The term opt-out means that you have notified the publisher that you no 
longer want to receive the newsletter.  It is synonymous with unsubscribe.  It can be 
very frustrating to keep receiving an email newsletter that you don’t want if there isn’t 
an easy way to unsubscribe. 
Double Opt-in  
Many email newsletter providers utilize the double opt-in method. Here’s how that 
works. The user opt-ins in at the provider’s web site by entering an email address and 
perhaps checking boxes (i.e., interests, type of newsletter, HTML versus text, etc.) 
Although the provider gathers emails from their website rather than add them 
immediately to the email newsletter subscriber list, it holds those email addresses and 
sends a secondary email requiring a response to opt-in to the list. Once the user receives 
the confirmation and responds to the confirmation message, they will be added to the 
subscriber list and will begin receiving the newsletter.  
Here’s an example. The Opt-in News requires that web site visitors who want to 
subscribe enter their email address. 
Hit the Links 
63 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
extract data from pdf file; extract data from pdf form to excel
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
using pdf forms to collect data; export excel to pdf form
Then they are required to enter additional information, as shown below, such as first 
name, last name, and company name. 
Once that information is submitted, the subscriber receives the following email 
message: 
Thanks for Subscribing to the Opt-in News email newsletter. 
To confirm your free subscription and start receiving the 
newsletter, simply Click here
By clicking to confirm, you are completing a double opt-in 
process. We know the importance of maintaining your 
privacy so we don't share or sell any of the information you 
give us. You will not receive any solicitations from any third 
party because of this subscription. 
By responding to the email message, the user has executed the “double opt-in” – having 
in effect asked for the subscription – twice: the initial sign-up and then by confirming 
the subscription. The email newsletter publisher confirms the subscription with as 
message like the one that follows: 
Hit the Links 
64 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a The portable document format, known as PDF document, is a widely-used form of file
pdf form field recognition; how to extract data from pdf file using java
C# Image: Save or Print Document and Image in Web Viewer
or image, you can easily save the changes to DLL Library, including documents TIFF, PDF, Excel, Word string fileName = Request.Form["saveFileName"]; string fid
extract data from pdf c#; pdf data extraction tool
ClickZ reports that there is a downside to the double opt-in method of building a 
subscriber list: you can lose about 40-60% of those people who initially signed up.
12
The advantage of the double opt-in method is that it confirms, without a doubt, that 
your subscribers have requested to hear from you, suggesting they are truly interested in 
your company. Since it requires an extra step to opt-in to your newsletter, you know 
that your database list is comprised of interested readers. 
Incorporate Feedback 
If you are writing an email newsletter, you need to know what your readers are 
thinking. Think about how you can tap into the minds of your readers.  What kinds of 
issues are important to your readers?  What expertise, knowledge and experiences can 
you share with your subscribers?  One way to get feedback is to consistently ask for it.  
Ask for comments in a variety of ways. Provide an email link to the editor. Provide a 
reader survey as a way to start up the conversation between you and your readers. An 
occasional poll would be useful, particularly when you share the feedback with your 
readers and show the results of the poll in a subsequent issue. Surveys and polls, 
promote the type of stickiness you are looking for, help develop loyalty and the results 
of your surveys and polls are more information that can become topics in future issues 
of your email newsletter.   And be sure to answer every feedback message – speak 
about the mail you get in your next newsletter – particularly if you get a lot of mail on a 
certain subject 
Unfortunately, getting people to give you feedback is not an easy task. Academic 
researchers struggle with this constantly. How do you motivate prospects and current 
customers to provide you with comments and opinions? Motivation is the issue. Can 
you offer a free product or service to those who do respond? Would it be attractive to a 
reader who gives feedback to receive an attribution in a subsequent issue?  Some people 
would greatly appreciate the recognition.  Is there a real time poll or survey that you can 
link to your newsletter?  Would the chance to see how their opinions mesh with other 
65 
12
Click Z is the ClickZ Network, a source of interactive marketing news, information, commentary, 
advice, opinion, and research. Their web site is www.clickz.com
Hit the Links 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
how to fill in a pdf form in reader; exporting pdf data to excel
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value. Description: Convert to PDF and save it into stream. Parameters:
filling out pdf forms with reader; how to fill out pdf forms in reader
subscribers be motivation for a subscriber to complete a poll or survey? Can you 
follow-up survey results with a briefing paper or whitepaper that can be offered to 
subscribers? 
Beyond motivating people to help you define the content of your email newsletter, 
continue to pay attention to the information needs of the people you work with, those 
who email you in the course of your day, and the issues covered in the industry news 
that you read. Above all, make it easy for your readers to give you feedback. Here’s a 
summary of the ways you can do that: 
ɸ
Interactive surveys 
ɸ
Interactive polls 
ɸ
Ask questions – share the answers 
ɸ
Feedback link in every issue of your email newsletter 
ɸ
Feedback links on your website 
ɸ
Email links to the editor 
ɸ
Projected coverage of issues in future issues with invitation for 
comments and suggestions 
ɸ
Electronic suggestion box 
ɸ
Toll-free phone number in your email newsletter 
ɸ
Reveal your editorial agenda or themes for upcoming issues 
Hit the Links 
66 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
extract table data from pdf to excel; extract data from pdf using java
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
how to fill out a pdf form with reader; how to extract data from pdf to excel
Design and Layout 
HTML versus Text 
One way to make your email newsletter stand out is give it a great look and feel by 
using HTML formatting.  Value-added content is a critical success factor of an email 
newsletter but it goes hand-in hand with good formatting. A poorly designed newsletter 
may not get read, even if it has great content. 
A blend of linkable web pages and regular email, HTML email has been growing in 
popularity for several years. HTML email lets you send and receive all kinds of 
messages (newsletters, picture postcards, and so on) with the look and feel of Web 
pages. 
Listed below are the main advantages of using HTML email compared to ordinary text 
email. You can see why HTML email would be an ideal way of sending your email 
newsletter. 
Fonts — With HTML, you can format your text using different typefaces and colors to 
complement your message. Use san-serif fonts because they are easier to read. Sans-
serif fonts are fonts without “tick” marks. Examples of a commonly used san-serif fonts 
are Arial or Verdana. Never use more than 2 types of fonts – it’s a design no-no.  
Color — HTML email is more colorful than plain text email. It allows you to use 
blocks of color in tables and as backgrounds resulting in attractive and attention-getting 
layouts. 
Images — It is said that a picture is worth a thousand words. Images add impact to 
email, lending clarity and excitement. Images bring a certain professionalism to your 
email newsletter. 
Figure 9.1 shows a “before” and “after” comparison of text versus HTML email. The 
HTML is significantly more professional looking and pleasing to the eye. 
9 
Design and Layout 
67 
Before” – This is an example of text based email 
“After” – This is the same email in an HTML format 
Figure 9.1 Text versus HTML email  
Design and Layout 
68 
You don’t need a special email account to get started with HTML. If you are already 
using Microsoft Outlook or Outlook Express, you only need to enable the HTML 
feature in your email program (you then must create HTML files).  If you don't use 
Outlook or Outlook Express, many other email programs are also compatible with 
HTML.   
According to TemplateZone, a company that develops and sells HTML email software, 
recent market research indicates that the vast majority of email programs in use today 
can receive and display HTML messages and in time, all email clients will be able to 
send and receive HTML email. However, if your recipient's email program cannot 
display HTML email, then it will usually display just the plain text portion of your 
message. Occasionally, you may find that someone's email program displays the HTML 
source code. Fortunately, this represents only a small (and ever shrinking) percentage of 
email programs. 
Here is a list of compatible email clients for HTML
13
: 
ɸ
AOL 6, 7 , 8 and 9
ɸ
Eudora 4.0, 5.0, 6.0, 7.0
ɸ
ACT! 6, 2005, and 2006
ɸ
Google Gmail 
ɸ
Hotmail
ɸ
iNotes for Web, iNotes for Outlook
ɸ
Juno 3.0  and higher 
ɸ
Microsoft Outlook 98 and higher
ɸ
Microsoft Outlook Express 5 and higher
ɸ
Netscape Messenger
ɸ
Yahoo Mail
Some eNewletter publishers send their newsletter as an attachment. For example, their 
newsletter might be saved in a PDF format and the file might be attached to a text-based 
email that instructs the user to open the PDF newsletter file. 
14
This approach has a few 
69 
13
This is a list according to KMT Software, Inc. developer of High Impact eMail, 
www.templatezone.com
14
Short for Portable Document Format, a file format developed by Adobe Systems. PDF captures 
formatting information from a variety of desktop publishing applications, making it possible to send 
Design and Layout 
disadvantages. If the user doesn’t have a PDF reader installed, you have introduced an 
extra step: installation of a reader like the Adobe Acrobat Reader. In addition, many 
users are leery of attachments since they occupy memory and they sometimes carry 
viruses – two reasons why the attachment might be deleted before the user reads it.  
To ensure that your audience is able to read your newsletters, you may want to create a 
version of the newsletter that is hosted on your organization’s site as a separate page.   
Insert a link to that page at the top of each message and you’ll make it easier for your 
readers to get to the material presented. 
Length and Size of Email Newsletter 
The length of your email newsletter is really up to you.  But here are a few things to 
consider. 
ɸ
Studies show that people don’t like to read lengthy on-screen documents 
(email and Web pages).  Most people skim the on-screen document and 
will read word-for-word when interest is peaked. 
ɸ
Many people will print the article that they want to read word-for-word 
but that is usually a small percentage of the total email newsletter 
content. 
ɸ
There is a limit to the amount of scrolling people will do. 
ɸ
Lengthy articles (more than one window) should be broken into chunks 
by using hyperlinks to make skimming on the screen easier. 
When in doubt, keep it short.   
In terms of size – there are two elements to consider – what is actually sent to the user 
(text and HTML) and the images referenced in the email and sent only as the e-mail is 
read.  
It is simply not advisable to embed images inside the email. For example, there is a 
popular HTML email add-on called High Impact eMail, includes a feature called: 
ReadyShare
™
15
. ReadyShare provides an easy way to upload images to the web and 
create compatible, HTML email. While the emails composed with High Impact eMail 
70 
formatted documents and have them appear on the recipient's monitor or printer as they were intended. 
To view a file in PDF format, you need Adobe Reader, a free application distributed by Adobe Systems. 
15
ReadyShare is a trademark of KMT Software, Inc. www.templatezone.com
Design and Layout 
Documents you may be interested
Documents you may be interested