c# ghostscript pdf to image : Convert word document to pdf fillable form SDK control API .net web page winforms sharepoint toolkit0-part1016

(View html Version
For more than 50 years the National Archives and Records Administration (NARA) and its predecessor 
agencies have provided comprehensive records management services to the Federal Government. The 
first Federal Records Center (FRC) opened in 1950. Since then, the NARA Federal Records Center 
system has grown into a national network of 17 regional facilities, storing and providing access to over 
25 million cubic feet of records. In 1999, the FRC system converted to a reimbursable program that 
has provided the Federal community with exceptional records center services on a fully fee-for-service 
basis. 
This FRC Toolkit is intended to serve as a resource for Federal employees with records management 
responsibilities. It provides step-by-step instructions for transferring, retrieving, and returning records 
to a Federal Records Center as well as information on records disposition and accession of records into 
the National Archives at the end of their retention schedule. It also provides definitions of key terms, 
which are highlighted throughout the document. 
NARA is authorized to establish, maintain, and operate records centers for Federal agencies under 44 
U.S.C. 2907 and to approve a records center that is maintained and operated by an agency under 44 
U.S.C. 3103. NARA is also authorized to promulgate 
standards, procedures, and guidelines to Federal agencies with respect to the storage of their records 
in commercial records storage facilities under 44 U.S.C. 2104(a), 2904, and 3102. NARA is authorized 
to determine the disposition of Federal records under 44 U.S.C. 2904. (The U.S. Code is available 
online
NARA's Federal Records Center staff is a dedicated team of professionals with expertise in all aspects 
of records management. This team includes agency-specific account representatives at NARA 
headquarters in College Park, MD, and local Federal Records Center Directors and their staffs in the 
regional facilities. These staff members will work with you to identify and meet your agency's unique 
needs. 
Your agency's invoice is now available in electronic format via PDF. Avoid mail delays-contact your 
account representative to receive your invoice electronically.  
ACCOUNT REPRESENTATIVES serve as your agency records officer's point of contact with NARA. 
Account representatives can also provide information on billing and special services. In addition, 
account representatives facilitate preparation of Interagency Agreements for agency customers. See 
Account Representatives
(www.archives.gov/frc/acct-reps.html). 
Convert word document to pdf fillable form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
convert pdf to fillable form; .net fill pdf form
Convert word document to pdf fillable form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
create a pdf with fields to fill in; convert pdf to form fillable
FEDERAL RECORDS CENTER DIRECTORS and their staff members provide reference, transfer, and 
disposition information and answer operational questions from Federal offices within their service 
areas, including the availability of special services. See Directors
(www.archives.gov/frc/directors.html). 
Information on the FRC is available online
(www.archives.gov/frc). The web site links to forms, web 
sites of local FRCs, Federal regulations, staff contacts, and other key information. 
The FRCs require agencies to use specific types of materials for preparing records transfers. These 
supplies and forms are available on the GSA web site
(www.gsaadvantage.gov). In FY 2008, standard-
size record boxes can be ordered directly from the FRC. Please visit the FRC web site
(www.archives.gov/frc) for updates. 
Standard-size record box (14¾" x 12" x9½") for legal- or letter-size files (NSN 8115-00-
1178249). 
Please note: Boxes exceeding these dimensions will not fit on FRC shelving. If your records 
do not fit into a standard box with these measurements, please call your local FRC to 
discuss alternatives before choosing a different size box. 
Special-purpose boxes 
o
Half-size box (14¾" x9½" x4¾") 
NSN 8115-00-117-8338 
o
X-ray box (18" x 15" x5½") 
NSN 8115-00-290-3386 
You may also wish to purchase the following supplies to prepare your records for shipment to the FRC: 
Clear packing tape (does not obscure numbers) 
Black felt-tip markers  
Top of Page
This section provides information on organizing your records for transfer; completing, submitting, and 
receiving approval for the Standard Form 135; packing and labeling your boxes and pallets; sending 
your shipment to the FRC; and retaining appropriate documentation. If you have questions on any 
step of the transfer process, please call the staff at your local FRC for guidance. 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
VB.NET Tutorial for Creating PDF document from MS Office Word. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
pdf fillable form; form pdf fillable
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
C# Demo Code to Create PDF Document from Word in C# Program with .NET XDoc.PDF Component. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF
convert word form to pdf with fillable; pdf form fill
Please note that the National Personnel Records Center (NPRC) in St. Louis, MO, has special 
procedures for transferring records. If you are transferring records to NPRC, please see the Transfers 
section
of this Guide. 
Before transferring records to the FRC, separate the record series having the same disposition 
authority records into series. Each item or subordinate item in your records schedule represents a 
series. Identify and separate your records into series by records schedule item number and cutoff 
date. Each series will be handled as a separate transfer. Each transfer must consist of at least one box 
and normally only one closing year date for a series of records. FRCs may accept more than one year 
of records in a transfer. 
A series is a block of records having the same disposition authority and same disposition date. 
Transfer vs. Accession Transferring refers to moving records into the physical custody of a NARA 
Federal Records Center. The transferring agency retains the legal custody of transferred records until 
final disposition. When permanent records are accessioned into the National Archives NARA takes 
legal custody of the records, and in most cases takes physical custody of the records as well. 
Accessioned records become the property of NARA.  
(See Figures 1 and 2) 
Please do not over pack the boxes. Leave a 1 - to 2 - inch space in each box to allow ease of 
reference.  
Do not put additional material on the bottom, side, or top of the records in the box.  
Mixed media (e.g., computer diskettes, microfilm, or videocassettes) cannot be stored in the 
same environment as paper records. Please do not include these media in the same transfer 
with paper records without prior approval from the FRC. 
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
using RasterEdge.XDoc.Word; How to Use C#.NET Demo Code to Convert ODT to PDF in C#.NET PDF document can be converted from ODT by using following C# demo code.
c# fill out pdf form; pdf fillable forms
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images DNN, C#.NET Winforms Document Viewer, C#.NET WPF Document Viewer. How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET
convert word to pdf fillable form online; add attachment to pdf form
Local FRCs differ slightly regarding the stacking of pallets and the preferred order of boxes on pallets. 
Please contact the transfer office at your local FRC to confirm proper box order for your FRC (e-mail 
addresses are available on the FRC Directors' page
(www.archives.gov/frc/directors.html). Pallets 
should be securely banded with shrink-wrap, steel, plastic, or cord strapping before shipping. 
The SF 135 contains important information about your transfer that enables the FRC to properly 
document, store, and service your records. A completed SF 135 must be sent to your records center 
for approval before shipping records. A separate SF 135 is required for each individual record series 
having the same disposition authority and disposition date. The current version of the form is available 
online
(www.archives.gov/frc). 
Did you know? 
NARA no longer requires original signatures on the SF 135. Save time and submit your SF 135 
electronically.  
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
C#.NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual C#. Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the targetType, The target document type will be converted to.
create a pdf form to fill out; add fillable fields to pdf online
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Create fillable PDF document with fields.
convert pdf to fillable form online; create fillable form pdf online
Item 1: Enter the name and address of the FRC to which you are submitting records. See FRC 
Directors
(www.archives.gov/frc/directors.html) for the most current address information.  
Item 2: Enter the name of the transferring agency official. To expedite and improve the 
transfer process for our customer agencies, FRCs will accept SF 135s without original 
signatures. Please note that your agency may have internal procedures that require 
signatures. If you are in doubt, please contact your agency's records officer.  
Item 3: Provide the name, office, business telephone number (including area code), and e-
mail address of the person to contact about the records.  
Item 4: Completed by the FRC.  
Item 5: Provide the complete address of the transferring office. If records come from one 
office, but the SF 135 should be sent to a different office, please include BOTH addresses. 
Specify where the approved SF 135 should be sent, and where the final SF 135 should be 
sent.  
Item 6: This three-part number comprises the accession number (also called the transfer 
number).  
Item 6(a): Enter the NARA record group number assigned to the records of the agency 
making the transfer.  
Item 6(b): Enter the last two digits of the current fiscal year.  
Item 6(c): Unless NARA has granted authorization to your agency to pre-assign numbers, 
FRC staff will assign a sequential number in this column. At the Washington National 
Records Center (WNRC), agency records officers typically control and assign transfer 
numbers.  
Item 6(d): For transfer and billing purposes, a standard-size box equals one cubic foot. Enter 
the total number of boxes included in this transfer. If the records do not fit in a standard 
records center box, leave this column blank, add the dimensions of the container to item 
6(f), and contact the FRC staff to verify acceptance.  
Item 6(e): Enter the inclusive range of numbers (e.g., 1-30).  
Item 6(f): Describe the records in sufficient detail to allow FRC personnel to verify 
compliance with your records schedule. You may wish to use the series description provided 
in your Records Control Schedule, or the General Records Schedule. A complete series 
description includes the series title and closing date (or inclusive dates) of the records.  
Include the organizational component that created the records if the component is other than 
that described in item 5.  
Indicate in this section if the series of records is subject to the Privacy Act. Since SF 135s are 
public records, information included on SF 135s (including folder title lists) should not 
contain National Security Classified information or information restricted by exemption B6, 
the Freedom of Information Act.  
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
multiple pages PowerPoint to fillable and editable doc = new PPTXDocument(inputFilePath); // Convert it to PDF document can be converted from PowerPoint2003 by
convert pdf forms to fillable; change font size in pdf fillable form
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A best C#.NET PDF document SDK library for PDF form field manipulation in Visual A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET.
create pdf fill in form; create fillable form from pdf
If the records are scheduled for permanent retention, are unscheduled, or if 
disposition instructions indicate sampling records is necessary, you must include a 
detailed folder listing for each box in item 6(f) (if space permits) or as an 
attachment. If you are submitting the SF 135 electronically, you may send the 
listing as a separate e-mail attachment.  
Special description requirements apply for certain records and should be stated in item 6(f):  
Stratified Report Invoicing: For agencies participating in Stratified Report Invoicing, a caret 
(^) followed by a valid two-digit charge code must be placed at the beginning of the series 
description.  
Site Audit Records: State "GAO Site Audit" if the records have been so designated by the 
Government Accountability Office, and indicate whether the site audit records pertain to 
Native Americans  
Non-paper-based and special format records: These can include records such as microfilm, 
engineering drawings (because of their special format), electronic media, etc. Include the 
format type in 6(f) (see www.archives.gov/frc/codes.html for information on specific codes 
for non-textual record types
).  
Item 6(g): Restrictions  
If your records pertain to National Security Information, you must complete this section using 
one of the three National Security Classification codes (C=Confidential, S=Secret or T=Top 
Secret). Please note that the codes Q, R, or W (listed on the back of the SF 135) should no 
longer be used. If you designate a National Security Classification, you MUST also indicate 
whether the records are designated 
as Code E (Restricted Data or Formerly Restricted Data). For further information, please see 
EO 12356
(http://www.archives.gov/federal-register/codification/executive-
order/12356.html), later amended by EO 13292.  
At agency request, FRCs can store non-National Security Classified records in vault storage for 
an additional fee. To request vault storage, please use code A in item 6(g). If you are 
unsure whether your agency has authorized funding for vault storage for your records, 
please contact your agency's records officer  
If there are no special restrictions on your records, you may designate code N or leave this 
section blank. In this case the default restriction (restricted to authorized agency users and 
researchers) will apply.  
Cite the appropriate schedule identifier and item number in your agency records schedule or 
the General Records Schedule (GRS). For accountable officers' records, cite the appropriate 
item from GRS 6. You may also use the 4General Records Schedules4 (36 CFR Subpart C 
1228.40-46) when dealing with records common to most offices such as contracts, travel 
and transportation records, and similar records. If you need further assistance, contact your 
agency's records officer. Also indicate in this section if the records are subject to extended 
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable
convert pdf form fillable; fillable pdf forms
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
SharePoint. Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint to searchable PDF document. Gratis
add signature field to pdf; convert pdf into fillable form
retention, commonly known as a "freeze" on destruction. The "freeze code" is a three-letter 
designation created by FRC staff to identify the freeze pertinent to the records.  
Item 6(i): Follow the instructions on your Item 6(i): Follow the instructions on your records 
schedule to compute the disposition date. Because disposal is accomplished in quarterly 
cycles (i.e., January, April, July, and October), advance the date to the beginning of the 
next calendar quarter to obtain the actual date of disposal. For example, if the ending date 
of your records is September 2006, and the retention period is three years, then the 
disposal date will be October 2009. Permanent records are offered to the National Archives 
on an annual basis; no month is shown in the disposition date field. Place "P" after the offer 
year. If records are unscheduled, please indicate "U" in this section.  
Item 6(i), 6(k), 6(l), and 6(m) are completed by FRC personnel. 
Stratified Report Invoicing refers to billing that is broken out by different functions and/or 
geographical locations within the same agency. If you are unsure whether your agency participates in 
Stratified Report Invoicing, contact your agency's records officer, or your NARA FRC account 
representative
(www.archives.gov/frc/acct-reps.html).  
Agencies may transmit the SF 135 to FRCs either in hard copy or electronically. Submitting the form 
electronically reduces mail time, is more secure, and allows revisions to be made in a timely manner. 
You may obtain an electronic version of the SF 135 online
in Word or PDF format 
(www.archives.gov/frc/sf-135-intro.html). 
Before shipping records, you must send a completed SF 135 to your local FRC and receive approval of 
the form from the center. The "transfers" e-mail address for each FRC is available online
(www.archives.gov/frc/directors.html). A separate SF 135 is required for each individual record series 
having the same disposition authority and disposition date. For instructions on completing the SF 135, 
please see the "Filling out the SF 135" section of this guide or page 2 of the SF 135. 
Each individual record series being transferred requires a separate SF 135. See 36 CFR 1228.160 (e) 
for more details.  
After you submit the SF 135, the FRC staff will review it to ensure that it is complete and accurate. 
FRC staff will then assign the transfer number and will return one copy of the SF 135 to you within 10 
working days, authorizing shipment of the boxes. You must include a copy of the approved SF 135 in 
box #1 of each transfer. If you submitted a SF 135 electronically, print out the approved copy of the 
SF 135 that was e-mailed back to you by the FRC and place it in the first box as the "shipment" copy. 
If the boxes or other containers are sealed and must not be opened by NARA staff, place this shipment 
copy in an envelope securely taped to the outside of box #1. 
Always retain a copy of the detailed box content listing so that you may provide agency box numbers 
when requesting reference service. We also strongly recommend that you include a copy of the box 
content listing in box #1. 
FRC staff can prepare detailed folder indexing for your transfers on a fee for- service basis. Please see 
the "Special Services" chapter of this guide for more details.  
After the FRC staff shelve the records, they will issue a records center location number and will return 
a completed, signed copy of the SF 135 to you as an official receipt. FRC staff will add the location of 
the records to the receipt copy of the SF 135. Your agency staff will use this location information when 
requesting records. This receipt copy is your official record of the transfer and should be retained in 
your files. 
Freeze--In records disposition, those temporary records that cannot be destroyed on schedule 
because of special circumstances, such as a court order or investigation, require a temporary 
extension of the approved retention period. 
Unscheduled records are Federal records whose final disposition has not been approved by NARA in 
records schedule. 
An active record is a record necessary to conduct the current business of an office. 
Transfers typically contain one series--the records all have one subject, function, or activity in 
common. 
Mixed series are records grouped together into a transfer that do not have any relationship with each 
other, aside from being from the same agency or office. Mixed-series records may have different 
disposition authorities but must have the same disposition date. 
Permanent records are records that warrant preservation by the Federal Government beyond the 
time they are needed for administrative, fiscal, or legal purposes because of their historical or other 
value. The National Archives makes the final determination on permanent records (see 44 USC 29).  
The majority of transfers to FRCs are paper-based, long-term, scheduled, temporary, non-classified 
records. If your transfer does NOT fall into these categories, please note the following: 
Unscheduled Records  
In order to transfer unscheduled records to an FRC, agencies must:  
o
Inform NARA's Life Cycle Management Division (NWML) in writing prior to the 
transfer. This can be done by sending NWML a copy of the SF 135 submitted for 
FRC approval before transferring the unscheduled records to the FRC. Be sure to 
include on the SF 135 the date you notified NWML, or include the number of a 
pending SF 115, Request for Disposition Authority. NWML's address is: 8601 
Adelphi Road, Room 2200, College Park, MD 20740.  
o
Include the official series title (if applicable) or a general descriptive title for the 
records in item 6(f): series description on the SF 135.  
o
Include a folder title list of the box contents or equivalent detailed records 
description. This description can be listed under item 6(f): series description or 
included as an attachment.  
o
Indicate "U" for unscheduled records under item 6(i) disposal date on the SF 135.  
o
See 36 CFR 1228.152 and 154, Code of Federal Regulations
(www.archives.gov/about/regulations/part-1228/i.html) or Unscheduled Records 
FAQs 
(www.archives.gov/frc/unscheduled-records_faqs.html) for more 
information on transferring unscheduled records.  
Active Records  
Agencies may transfer active records to an FRC by using local NARA agreements. Usually, 
these records stay on-site in the agency office. However, some active records may be 
suitable for off-site storage. Contact your local FRC for details.  
Records with Short Retention Periods 
FRCs will accept records that have less than a one-year retention period before disposition, 
but agencies should consider the costs of proposing such a transfer. It may be more cost-
effective to simply retain the records for the short time they are still needed.  
Mixed  
Series FRCs, by prior agreement with some agencies, will accept mixed-series transfers. 
These transfers must consist of only one box. Contact your agency's records officer to 
determine if such an agreement exists for your agency.  
Mixed-media Records Several  
FRCs will accept for storage mixed-media records (e.g. videos, cassettes, CDs, diskettes, 
etc.) Please contact your local FRC before transferring mixed-media records. Describe the 
non-paper media in item 6(f). Because mixed-media records cannot be recycled without 
screening, the records center will apply additional charges at the time of disposal.  
Permanent Records  
The SF 135 for permanent records must be accompanied by a detailed folder title list. 
Agencies may include these lists on the SF 135 (if space permits) or as an electronic or 
hard-copy attachment.  
10 
Permanent Microfilm Records  
Permanent microfilm records may be stored at the Washington National Records Center in 
Suitland, MD, prior to their accessioning to the National Archives.  
Storage and Servicing of Classified Records  
Several FRCs are cleared to accept records containing classified National Security 
Information. These facilities are cleared for Confidential, Secret, Top Secret, Sensitive 
Compartmentalized Information, Restricted Data, and Formerly Restricted Data. In addition, 
most centers can store, for an additional fee, sensitive but unclassified records in a separate 
vault. Contact the records center in your region for more information about availability of 
these services. 
Numbering Boxes for Shipment 
After you receive the approved SF 135 back from your local FRC, write the transfer number 
and the box number (if not already indicated) in the designated printed blocks on the front 
of each box. Use a black permanent felt-tip marker and make the numbers at least 1.5½ 
high. Be sure not to write on sealing tape or place tape over transfer or box numbers. For 
boxes without the printed blocks, write the transfer number in the upper left corner and the 
agency box number in the upper right corner on one end of each box. Begin with box 
number 1, and include the total number in the transfer, such as 1/10, 2/10, and so forth. 
Do not use labels to cover old box markings or to supply additional identifying information. 
This is especially important for transfer and box numbers. No standard method of affixing 
labels is effective for long-term storage. You may use the sides of the boxes to write any 
information concerning box content. Be sure to seal your boxes securely with packing tape. 
For further information on box assembly and notation, please see figures 1 and 2
.  
Shipping Records Agencies are urged to arrange for the shipment of their records within 90 
days after receipt of the approved SF 135. If the transfer cannot be made within this period, 
please advise FRC staff. Unexplained delays of more than 90 days may result in the FRC 
canceling the transfer and returning your SF 135. 
Agencies are responsible for covering costs of shipping their records to FRCs. You may send 
your agency's records via the U.S. Postal Service, commercial carrier, common carrier (on 
pallets), or by agency courier. In addition, some FRCs will pick up agency records through 
NARA's Metro Courier service at very competitive rates (see the "Special Services" section 
of this guide
). Check with your local FRC for scheduling and fees. If you are mailing a 
shipment of 20 boxes or more, you may send it in a postal container or by bulk mail. 
Agencies shipping their boxes on pallets using a commercial carrier should complete a 
Transportation Services Order
(www.archives.gov/frc/forms/transportation-services-
order.pdf). 
Documents you may be interested
Documents you may be interested