c# ghostscript pdf to image : Convert pdf to fillable form online SDK software project winforms .net windows UWP tutorial_English11-part1085

Digital Imaging Tutorial - Digital Preservation
8. Digital Preservation
Key Concepts 
definition
challenges
technical strategies 
organizational
strategies 
additional reading 
T
ECHNICAL
S
TRATEGIES
Enduring Care should be seen as an ongoing strategy for monitoring the 
wellbeing of digital resources. Vigilant management of the collection includes 
housing images and accompanying files in secure, reliable media and 
locations; storing and handling media according to industry guidelines to 
optimize their life expectancy; and implementing periodic and systematic 
integrity checks and backups. 
Refreshing involves copying content from one storage medium to another. 
As such it targets only media obsolescence and is not a full-service 
preservation strategy. An example of refreshing is copying a group of files 
from CD-ROMs to DVDs. Refreshing should be seen as an integral part of an 
enduring care policy. 
Migration is the process of transferring digital information from one hardware 
and software setting to another or from one computer generation to 
subsequent generations. For example, moving files from an HP-based system 
to a SUN-based system involves accommodating the difference in the two 
operating environments. Migration can also be format-based, to move image 
files from an obsolete file format or to increase their functionality. 
Emulation involves the re-creation of the technical environment required to 
view and use a digital collection. This is achieved by maintaining information 
about the hardware and software requirements so that the system can be 
reengineered. 
Technology Preservation is based on preserving the technical environment 
that runs the system, including software and hardware such as operating 
systems, original application software, media drives, and the like. 
Digital Archeology includes methods and procedures to rescue content from 
damaged media or from obsolete or damaged hardware and software 
environments. 
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/preservation/preservation-03.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:28 PM]
Convert pdf to fillable form online - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
create a fillable pdf form from a word document; create a fillable pdf form from a pdf
Convert pdf to fillable form online - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert pdf to fillable form online; change font size pdf fillable form
Digital Imaging Tutorial - Digital Preservation
Reality Check
Which strategy(ies) assumes the copying of data files from one 
storage medium to another in response to media obsolescence 
or deterioration? 
Refreshing 
Migration
Emulation 
Technology preservation
Digital archeology
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/preservation/preservation-03.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:28 PM]
Check Answer
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
create fill in pdf forms; convert word doc to fillable pdf form
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast. Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents.
pdf signature field; adding signature to pdf form
Digital Imaging Tutorial - Digital Preservation
8. Digital Preservation
Key Concepts 
definition
challenges
technical strategies 
organizational
strategies 
additional reading 
O
RGANIZATIONAL
S
TRATEGIES
Technical solutions alone are insufficient to ensure the longevity of digital 
resources. A holistic approach is called for that recognizes the 
interdependencies between technical and organizational components. Among 
issues to be addressed in such a strategy are staffing and training needs, 
financial requirements, criteria for re-selection, and preservation metadata 
needs. 
Although it is useful to examine each issue in detail, successful solutions 
require the integration of administrative and technical considerations. For 
example, an institution may have a well-developed strategy for day-to-day 
maintenance of image collections that codifies how to monitor, test, and 
refresh files. However, unless there is a concomitant financial and 
administrative plan that outlines how to staff and finance these activities over 
time, the maintenance plan may not succeed in the long-term. Likewise, 
having dedicated and qualified staff will not suffice unless there is a technical 
appreciation for the lifecycle management of digital assets. Effective 
management of digital collections will require institutions to develop and 
follow a business plan for evaluating long-term preservation and access 
requirements, identifying costs and benefits, and assessing risks. 
Examples of initiatives that support such an approach include: 
l
Arts and Humanities Data Service (AHDS) in the UK is developing a 
decision-making tree to be used in cost-benefit analysis of digital 
preservation options (Administrative and Managerial Frameworks 
Preservation Management of Digital Materials).
l
Cornell's 
Risk Management of Digital Information project examined 
the risks involved in file format migration (e.g., TIFF 4.0 to TIFF 6.0) 
and developed an assessment tool to evaluate the risks involved in 
migration. This tool also helps to assess institutional readiness for any 
digital preservation action.
The following initiatives are examples of promising, practical approaches to 
digital preservation:
OAIS (Open Archival Information System) reference model provides a 
framework for long-term digital preservation and access, including 
terminology and concepts for describing and comparing archival 
architectures. Both the NEDLIB and Cedars 1 projects have adopted the 
OAIS reference model as a basis for their explorations.
Cedars 1 (CURL Exemplars in Digital Archives) project aims to produce 
strategic frameworks for digital collection management policies, and to 
promote methods appropriate for long-term preservation of different classes 
of digital resources, including the creation of appropriate metadata. 
Networked European Deposit Library (NEDLIB) is a collaborative project of 
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/preservation/preservation-04.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:30 PM]
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create fillable and editable PDF documents from Excel in Create searchable and scanned PDF files from Excel in VB Convert to PDF with embedded fonts or without
convert pdf forms to fillable; convert pdf to form fill
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Free online C# source codes provide best ways to create PDF forms and delete PDF A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#
convert word form to pdf with fillable; converting a word document to a fillable pdf form
Digital Imaging Tutorial - Digital Preservation
European national libraries to build a framework for a networked deposit 
library. Among the key issues it explores are archival maintenance 
procedures and the link between metadata requirements and preservation 
strategies. 
PANDORA (Preserving and Accessing Networked Documentary Resources 
of Australia) project has successfully established an archive of selected 
Australian online publications, developed several digital preservation policies 
and procedures, drafted a logical data model for preservation metadata, and 
outlined a proposal for a national approach to the long-term preservation of 
these publications.  
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/preservation/preservation-04.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:30 PM]
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Preview PDF documents without other plug-ins. Able to download free trial and use online example source code in C#
allow users to attach to pdf form; add fillable fields to pdf online
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded fonts. to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual Online source code for C#.NET class.
pdf fillable forms; convert pdf to fillable form
Digital Imaging Tutorial - Digital Preservation
8. Digital Preservation
Key Concepts 
definition
challenges
technical strategies 
organizational
strategies 
additional reading 
A
DDITIONAL
R
EADING
Oya Y. Rieger, "Projects to Programs: Developing a Digital Preservation 
Policy," in Moving Theory into Practice: Digital Imaging for Libraries and 
Archives, Mountain View, CA : Research Libraries Group, 2000; pp. 135-152. 
http://www.rlg.org/preserv/mtip2000.html
N. Beagrie and D. Greenstein, A Strategic Policy Framework for Creating and 
Preserving Digital Collections. Version 5.0. Arts and Humanities Data Service, 
July 1998/July 2001. 
http://ahds.ac.uk/strategic.htm 
Task Force on Archiving of Digital Information, Preserving Digital Information: 
Report of the Task Force on Archiving of Digital Information, (Washington, 
DC: Commission on Preservation and Access, 1996. 
http://www.rlg.org/ArchTF/index.html
National Library of Australia, Preserving Access to Digital Information. 
http://www.nla.gov.au/padi/
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/preservation/preservation-05.html [4/28/2003 2:28:30 PM]
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both Create searchable and scanned PDF files from Excel. Convert to PDF with embedded fonts or without
acrobat fill in pdf forms; converting a word document to pdf fillable form
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Export PowerPoint hyperlink to PDF in .NET console application.
form pdf fillable; convert word doc to fillable pdf form
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
I
NTRODUCTION
Institutions inaugurating digital imaging initiatives must address managerial 
issues. These can be characterized variously, but they all boil down to 
correlating resources and processes with project goals. Project goals, such as 
enhancing access or promoting efficiencies must be translated into project 
deliverables, such as digital image files, accompanying metadata, and Web-
accessible databases. A manager will have a greater chance of completing 
the project successfully if she has a hand in defining project goals and 
deliverables. The figure below places goals and deliverables at the center of 
project management. Radiating out from them are institutional resources, 
including collections, personnel, finances, space, time, and technical 
capabilities. These elements will enhance or constrain digitization efforts. The 
outer circle represents the processes or steps that encompass digital imaging 
initiatives. 
Management Wheel: The figure demonstrates the organic nature of digital 
imaging, with interdependencies connecting goals, resources, and processes. 
Among responsibilities that fall to project managers are the following: 
l
Setting realistic timelines, objectives, and expectations
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-01.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:32 PM]
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF Convert to PDF with embedded fonts or without Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
create a fillable pdf form online; change pdf to fillable form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export PDF document from OpenOffice Presentation. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
add attachment to pdf form; create pdf fill in form
Digital Imaging Tutorial - Management
l
Determining the best approach for accomplishing project goals
l
Developing and defending budgets
l
Facilitating communication among project participants, including 
outside vendors
l
Monitoring production, quality, and costs
l
Looking beyond project's end  
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-01.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:32 PM]
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
S
ETTING
R
EALISTIC
T
IMELINES
, O
BJECTIVES
,
AND
E
XPECTATIONS
It is the manager's responsibility to recognize and plan for a project's life 
cycle, which encompasses the following stages: 
l
Pre-project activities, including identifying goals and methodologies, 
securing resources and institutional commitment
l
Ramping up, the stage from project initiation to first scanning batch
l
Production, where the greatest productivity occurs in the middle of this 
phase
l
Project wind down, a time to conclude the effort and for dealing with 
problems that have been set aside
l
Post-project activities, principally associated with mainstreaming 
maintenance responsibilities for digital products 
Recognizing the life cycle of a project enables a manager to develop a project 
timeline, where the beginning and end are clearly defined. In between, the 
manager must marshall resources to create project deliverables on time and 
within budget. Project steps and workflow must be characterized, and the 
several Web sources listed at the end of this section provide useful 
information that may be adapted to your particular circumstances. 
Timeline development is facilitated if the institution has experience with 
similar efforts or can undertake a pilot phase where time and resources 
associated with project steps can be quantified. Creating a base level timeline 
using a software program capable of generating a Gantt chart such as 
Microsoft Project enables the manager to note process sequences and 
dependencies that will be affected by unanticipated delays in production. A 
common mistake is to overestimate production capabilities, especially in the 
early phases of a project. These tools facilitate project monitoring, enabling 
managers to respond more effectively to bottlenecks, competing 
requirements, and the like.  
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-02.html [4/28/2003 2:28:33 PM]
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
D
ETERMINING THE
B
EST
A
PPROACH
: O
UTSOURCING VS.
I
N-HOUSE
P
ROGRAMS
There are pros and cons to outsourcing or creating in-house capabilities for 
digital imaging efforts. Even when the decision is made to outsource certain 
functions, the institution must support many aspects of the 
digitization chain 
as defined in the technical overview. For instance, if digitization is outsourced, 
an institution still needs to establish an in-house inspection program. 
Outsourcing
Advantages 
l
Cost containment and limited risk; institution pays for deliverables, 
usually a set price/image, which facilitates project planning and 
budgeting
l
Costs typically lower than in-house figures, although prices vary 
widely 
l
Vendors can handle large volume and high throughput
l
Expertise, training, technology obsolescence costs absorbed by 
vendor
l
Broad range of options and services available, including imaging, 
metadata creation, enhancements, processing, encoding, derivative 
creation, printing, storing and backup, database development
Disadvantages 
l
Institution removed one step from imaging functions; services most 
often performed offsite or even off shore
l
Vulnerability due to vendor instability
l
Hard sell for existing products and services that are typically designed 
for business market
l
Vendor inexperience with needs of cultural institutions
l
Lack of standards and best practices with which to define 
requirements or negotiate for services
l
Challenges in communication, from RFP development to contracting, 
to production and quality requirements
l
Security, handling, transportation issues
Outsourcing is viable if an institution has a good understanding of the near- 
and long-term goals of an imaging initiative, and can fully specify imaging, 
metadata, and derivative requirements; locate reliable vendors; evaluate 
products and services; adopt policies and procedures for various functions; 
and define institutional and vendor responsibilities. Some service providers 
offer a 
questionnaire or checklist for institutions to clarify project requirements 
as well as determine products and costs. 
The 
Colorado Digitization Project provides a list of US service providers. You 
can also search the 
AIIM Products and Services Guide by service required. 
Vendors of film scanning and COM recording are listed in an 
RLG DigiNews 
FAQ.
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-03.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:34 PM]
Digital Imaging Tutorial - Management
Note: if you know of similar Web-accessible lists for other countries, 
drop us a 
line.
A detailed Request for Proposals (RFP) must be developed, which clearly 
outlines content and requirements. A good starting point is the 
RLG 
Guidelines for Creating a Request for Proposal for Digital Imaging Services
In addition, the 
Library of Congress has posted its RFPs for digital 
conversion. 
The evaluation process must represent a consistent and well-
documented methodology for three important reasons: 
1.  
to assist the institution in choosing the right service provider 
2.  
to justify the selection to institution purchasing agents 
especially if the lowest bidder is not chosen
3.  
to defend the choice to losing bidders and protect the institution 
against potential suits for unfair practice.
In-House Approach 
Advantages 
l
Learn by doing
l
Define requirements incrementally rather than up front
l
Retain direct control over entire range of imaging functions
l
Provide for security, proper handling, and accessibility to materials
l
Ensure primacy of library/archives requirements
l
Maintain consistent and high quality assurance requirements
Disadvantages 
l
Large investment and ramp-up time 
l
No set per-image cost
l
Institution pays for expenses instead of products, including costs of 
downtime, training, and technology obsolescence 
l
Limited production capabilities and facilities
l
Range of staffing expertise required 
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-03.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:34 PM]
Documents you may be interested
Documents you may be interested