c# ghostscript pdf to image : Convert pdf form fillable SDK software project winforms .net windows UWP tutorial_English12-part1086

Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
E
STABLISHING AN
I
N-HOUSE
F
ACILITY
Establishing an in-house facility requires an institution to support the full 
digitization chain with appropriate staff, space and facilities, equipment and 
supplies, and to absorb time and expense associated with ramping up. Many 
of these resources will have to be provided, albeit to a lesser degree, when 
outsourcing some or all of production.
Staff will be needed for the following tasks: identification, selection, 
preparation, digitization, metadata creation, quality control, cataloging, data 
loading, systems support, and management. Depending on the institutional 
configuration and the extent of the imaging program, staff will also need to be 
hired to develop and maintain the image database and Web delivery system. 
Staffing the project requires decisions on the types, levels, and numbers of 
staff, the ratio of managers to workers to students, a program to train staff, 
and the identification of an administrative home. Sample job descriptions for 
imaging staff can be located by searching the archives of various mailing lists, 
such as 
Conservation DistList
DIGLIB, and 
IMAGELIB or by searching 
employment postings for various professional organizations, such as 
Library 
and Information Technology Association
ALA, or the 
Society of American 
Archivists.
Dedicated Facilities must be identified and furnished to support the imaging 
effort. Consider hiring a consultant or choose a value-added retailer who can 
advise on facility requirements as well as hardware/software components and 
system integration. Allow 75 to 150 square feet per person, depending on the 
work to be performed. There must also be adequate and secure workspace to 
prepare and store materials for scanning (e.g., tables, shelves). The Library of 
Congress calculates table space at 6 times the size of the largest object to be 
digitized to promote safe handling and ordering of materials. Consider too 
equipment "footprints," especially if a staff member is responsible for 
operating more than one machine (e.g., multiple scanners). The facility must 
also provide the requisite communications—phone/data lines, LAN 
connections, and UPS (uninterrupted power supply) protection. It must 
support appropriate environmental controls, including proper HVAC, air 
filtration, and controlled lights (overhead and ambient). Scanning equipment 
and lights can raise temperatures, especially in confined areas. Consider 
workflow in designing the room configuration. Equipment includes the 
requisite hardware, software, and supplies to support the 
digitization chain
• Hardware
• Scanning devices
• High resolution monitors
• Workstations
• Peripherals
• Servers and storage devices
• Printers
• Software to support the following
• Operating system, networking/server/graphics support, programming 
packages
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-04.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:35 PM]
Convert pdf form fillable - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
create fillable pdf form; convert word to pdf fillable form
Convert pdf form fillable - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert word form to fillable pdf; create pdf fillable form
Digital Imaging Tutorial - Management
• Scanning, image editing, viewing, color management, quality control
• Derivative creation 
• File management, workflow management 
• Indexing, OCRing, structuring 
• Database management system
Other equipment and supplies
• Copy stands/cradles/lights/lenses
• Quality control equipment and supplies
• Routine office supplies
• Storage media, paper, ink cartridges
• Documentation, technical manuals, reference publications
Written procedures for handling, scanning, metadata creation, quality 
control, and other functions should be developed and consistently applied. 
The Library of Congress 
National Digital Library Program, The 
Technical 
Advisory Service for Images, and the 
Arts & Humanities Data Service in the 
UK provide various papers, reports and procedural outlines that can serve as 
models. See also 
A Feasibility Study for the JISC Imaging Digitisation 
Initiative.
Reality Check 
Correlate the Activity with the Project Phase (select more than one, 
where appropriate):
Project Phase
(1) pre-project 
(2) ramp up 
(3) production 
(4) conclusion 
(5) post-project
Activity
hiring staff
purchasing equipment
grant writing
developing procedures 
locating a vendor 
contracting for services
cataloging digital products
resolving remaining problems
preparing final report
transferring custody of digital products to 
other units 
quality control
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-04.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:35 PM]
Check Answer
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Dim doc As PPTXDocument = New PPTXDocument(inputFilePath) ' Convert it to a PDF.
c# fill out pdf form; add fillable fields to pdf
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert Word to PDF file with embedded fonts or without original fonts
create a fillable pdf form in word; create a fillable pdf form
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
DEVELOPING AND DEFENDING PROJECT BUDGETS
A major concern of management is to project costs and develop budgets 
representing the full range of costs:
l
Direct expenses, including staff salaries/wages and benefits; 
management overhead; equipment/software; supplies; services and 
contracts; maintenance, licenses, copyright clearances and use fees, 
and communication fees; and replacement costs. 
l
"Ramp-up" costs, which can be considerable, especially for first time 
projects or those involving untested methods. These costs include 
developing RFPs, establishing workflow processes and 
documentation, system configuration, training and other expenses 
incurred by the institution prior to project launch. Typically not 
supported by outside funders, but they should be documented. Factor 
in a "generous curve" from project inception to production.
l
Contingency covers unanticipated expenses; not traditionally an 
"allowable" expense with US funding agencies, but increasingly 
recognized by UK and European funders. Contingency will vary from 
project to project, depending on complexity, staff experience, and size 
of effort.
l
Indirects/overhead, often a negotiated rate, which includes space, 
utilities, services, and general and administrative support, calculated 
on the total direct costs. Cornell's federally negotiated rate for 1999-
2003 is 57%. In some countries a value-added tax (VAT) is calculated 
on the direct costs.
l
Cost-share. Institutions are often required to or voluntarily cover some 
of the costs associated with imaging projects, such as all or part of 
indirects. Cost-share is a real expense and should be calculated.
l
"Hidden" costs. Institutions typically support imaging projects out of 
other projects or programs. Under-reporting such contributions 
conveys a false sense of project costs.
There is no consensus on what it costs to create digital image files, much less 
maintain them and make them accessible. Available figures vary 
tremendously with the types of material being scanned, the image-conversion 
and metadata requirements, hardware/software used, and the range of 
functions covered in the calculations. Some institutions provide cost figures, 
percentage breakdowns, and future estimates. Note, however, that their cost 
assessments will differ. Specific costs must be calculated based on local 
conditions. RLG maintains a 
Worksheet for Estimating Digital Reformatting 
Costs that details various components to include in estimating budgets for 
image creation. See Additional Reading for reports and articles on costing.
The following sites provide information on digital funding sources, although 
the information may be slightly dated: 
United States 
l
Colorado Digitization Project
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-05.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:36 PM]
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast.
add fillable fields to pdf online; best pdf form filler
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded Create PDF document from OpenOffice Presentation in both ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in
convert pdf fillable form to html; adding signature to pdf form
Digital Imaging Tutorial - Management
l
Amigos Library Services 
Europe & the United Kingdom 
l
Content creation in Europe
l
TASI (UK) 
Australia 
l
National Library of Australia, Community Heritage Grants
Note: we are interested in referencing lists of funding sources for other 
countries; if you can help, 
drop us a line.
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-05.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:36 PM]
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert pdf fill form; convert pdf into fillable form
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel. Convert to PDF with
convert pdf to form fillable; attach file to pdf form
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
F
ACILITATING
C
OMMUNICATION
Digital imaging projects will involve staff beyond those specifically assigned to 
the project. Regularly scheduled all-staff meetings provide a useful means for 
maintaining open communication. Decisions made, issues raised, and 
resolution of concerns should all be documented in writing, through meeting 
minutes or summaries, with process/product decisions ultimately finding their 
way into procedural manuals or guidelines. Narrow concerns may best be 
addressed in meetings that include only affected staff members. However, 
conflict resolution or changes in process should be reported to the broader 
group, as decisions made may have ramifications for the work of others. 
Regular communication is critical when dealing with outside service providers, 
especially if quality or production is adversely affected. It may be wise to 
formalize communication points by building in conference calls periodically or 
at critical junctures in the production schedule.
P
ROJECT
M
ONITORING
Project tracking establishes a system to gather and analyze information about 
the source materials and digital files as well as performance, quality, and 
costs. A consistent methodology is critical when outsourcing any part of the 
project, as it provides the most direct way of ensuring contract compliance. 
Some service bureaus are encouraging institutions to develop joint production-
tracking systems. For those functions performed in-house, project monitoring 
is the principal means for improving efficiency, effectiveness, and product 
reliability. Information gathered in one project can be used to project costs 
and workflow procedures in subsequent ones. Project monitoring involves 
data gathering and assessment on production processes, source materials 
and digital products, and project administration.  
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-06.html [4/28/2003 2:28:37 PM]
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
allow users to attach to pdf form; create fill pdf form
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
convert pdf to form fill; create fill in pdf forms
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
L
OOKING
B
EYOND
P
ROJECT'S
E
ND
Digital imaging projects do not just end. Provisions must be made for 
monitoring the health of digital files and for ensuring their continuing 
accessibility. Projects may be undertaken with temporary staff and outside 
funds, but as the project winds down, digital products will become the 
responsibility of the institution. Project management extends to facilitating a 
shift from projects to mainstreamed production. This is easier said than done, 
especially when a project has been viewed as outside the core institutional 
mission. Little hard evidence suggests that digitization results in institutional 
economies, and thus it will compete with core programs for institutional 
support. Some simple truths regarding digital imaging projects: 
l
pilot projects are not production projects
l
it's easy to initiate a digital project; it's hard to implement an on-going 
program
l
a series of digital projects does not constitute a digital program
l
maintaining digital collections is harder than you might initially think 
(see 
Digital Preservation)
Libraries and archives should view digital conversion as a means to other 
goals, not an end in itself. If institutions are convinced of the value of 
digitization, their efforts may have a greater chance of becoming sustainable 
when projects turn into programs. A transition strategy for mainstreaming 
digital imaging initiatives is presented in the final chapter of 
Moving Theory 
into Practice: Digital Imaging for Libraries and Archives 
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-07.html [4/28/2003 2:28:38 PM]
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
convert word form to pdf with fillable; convert word document to fillable pdf form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. ' odt convert to pdf Dim odt As ODTDocument = New ODTDocument("C:\1.odt
convert pdf fillable form to word; convert pdf to fillable form online
Digital Imaging Tutorial - Management
9. Management
Key Concepts
introduction
project life cycle
in-house vs. outsource
in-house facility
project budgets
communication
project monitoring
looking beyond
additional reading
A
DDITIONAL
R
EADING
Anne R. Kenney, "From Projects to Programs: Mainstreaming Digital Imaging 
Initiatives," in Moving Theory into Practice, Mountain View, 
CA : Research Libraries Group, 2000; pp. 153-175. 
http://www.rlg.org/preserv/mtip2000.html
Budgeting 
Maria Bonn, "Benchmarking Conversion Costs: A Report from the Making of 
America IV Project," RLG DigiNews, Oct. 2001. 
http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews5-5.html#feature2
Steve Puglia, "The Costs of Digital Imaging Projects," RLG DigiNews, Oct. 
1999. 
http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews3-5.html#feature 
Simon Tanner and Joanne Lomax Smith, "Digitisation: How Much Does It 
Really Cost?" (paper for the Digital Resources for the Humanities 1999 
Conference, Sept. 12-15, 1999). 
http://heds.herts.ac.uk/resources/papersI.html
Facilities
Library of Congress, National Digital Library Program and Conservation 
Division "Conservation Implications of Digitization Projects," (Section 2. 
Consultation of Space and Environment) 
http://memory.loc.gov/ammem/ftpfiles.html
Lisa L. Macklin and Sarah L. Lockmiller, Digital Imaging of Photographs, A 
Practical Approach to Workflow Design and Project Management, LITA 
Guides #4 ALA, Chicago 1999. Ordering information at 
http://www.lita.org/litapubs/lg4.html
Paul Conway, Conversion of Microfilm to Digital Imagery: A Demonstration 
Project, Yale University Library, 1996.
Project Monitoring
Paul Conway, "Production Tracking," Moving Theory into Practice: Digital 
Imaging for Libraries and Archives, Mountain View, CA : Research Libraries 
Group, 2000; pp. 160-161. 
http://www.rlg.org/preserv/mtip2000.html
Workflow and Project Steps 
Arts & Humanities Data Service, "Digitisation. A Project Planning Checklist," 
http://ahds.ac.uk/checklist.htm
Howard Besser, "Procedures and Practices for Scanning," 
http://sunsite.Berkeley.EDU/Imaging/Databases/Scanning/ 
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-08.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:39 PM]
Digital Imaging Tutorial - Management
Linda Serenson Colet, Planning an Imaging Project, Guide 1 to Quality in 
Visual Resource Imaging
http://www.rlg.org/visguides/visguide1.html
Stuart Lee, "Scoping the Future of Oxford's Digital Collections, Appendix B, 
http://www.bodley.ox.ac.uk/scoping
Library of Congress, 
http://lcweb2.loc.gov/ammem/award/docs/stepsdig.html 
and 
http://memory.loc.gov/ammem/prjplan.html
Peter Noerr, The Digital Library Tool Kit,
http://www.sun.com/products-n-solutions/edu/whitepapers/digitaltoolkit.html
TASI, "An Introduction to Making Digital Image Archives," 
http://www.tasi.ac.uk/advice/overview.html
Visual Arts Data Service, "Creating Digital Resources for the Visual Arts," 
(Section 5: Project and Collections Management) 
http://vads.ahds.ac.uk/guides/creating_guide/contents.html 
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/management/management-08.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:39 PM]
Digital Imaging Tutorial - Continuing Education
10. Continuing 
Education
Key Concepts
introductory information
web-based journals 
mailing lists
D
IGITAL
I
MAGING
I
NTRODUCTORY
I
NFORMATION
Besser, Howard and Jennifer Trant. 
Introduction to Imaging. Santa Monica, 
CA: The Getty Art History Information Program, 1995. Introduces digital 
imaging technology and vocabulary as they relate to the development of 
image databases, and outlines the areas in which institutional strategies 
regarding the use of imaging technologies must be developed. 
Kenney, Anne R. and Stephen Chapman. Digital Imaging for Libraries and 
Archives. Ithaca, NY: Cornell University Library, 1996. (available only in print - 
order information
Provides an introduction to the central issues associated with the use of 
digital imaging technology in libraries and archives, including a theoretical and 
technological overview. Advocates a common vocabulary and set of 
perspectives from conversion to presentation.
Arts and Humanities Data Service, 
AHDS Publications 
Offers several series that address creation, management, and distribution of 
digital image collections. The Guides to Good Practice series is particularly 
useful, providing practical instruction in applying standards and good practice 
to the creation and use of digital resources. 
Colorado Digitization Project, 
Digital Toolbox 
Provides links to general resources, bibliographies, initiatives, and 
clearinghouses on selection, scanning, quality control, metadata creation, and 
other project management issues. Also offers a glossary of digital imaging 
terms. 
eLib Supporting Studies, 
Preservation Studies 
Managed by the British Library Research and Innovation Centre, offers 
several reports on creating and preserving digital image collections. One of 
the goals is to compare various digital preservation strategies for different 
data types and formats.
Northeast Document Conservation Center. 
Handbook for Digital Projects: A 
Management Tool for Preservation and AccessAndover, MA, 1996-2000. 
Given at NEDCC's school for scanning conferences.
PADI: Preserving Access to Digital Information
The National Library of Australia's PADI site, offers a subject gateway to 
digital preservation resources. Includes current information on digital 
preservation-related events, organizations, policies, strategies, and 
guidelines. Also includes glossaries of terms that are relevant to digital 
information. 
PRESERV-The RLG Preservation Program
Offers supporting materials, such as RLG project reports and the bimonthly 
RLG DigiNews to support institutions in their efforts to preserve and improve 
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/education/education-01.html (1 of 2) [4/28/2003 2:28:40 PM]
Digital Imaging Tutorial - Continuing Education
access to endangered research materials. The "RLG Tools for Imaging" 
section includes a worksheet for estimating digital reformatting costs, and 
guidelines for creating RFPs for digital imaging services. 
TASI (Technical Advisory Service for Images) 
Funded by the Joint Information Systems Committee (UK), provides 
information on creating, storing, and delivering digital image collections. Also 
lists events and information resources of interest to those involved in digital 
imaging initiatives.
© 2000-2003 Cornell University Library/Research Department
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/education/education-01.html (2 of 2) [4/28/2003 2:28:40 PM]
Documents you may be interested
Documents you may be interested