best way to convert pdf to image in c# : Convert word form to pdf fillable form Library software component asp.net winforms html mvc vibe4_useradv13-part1413

Using Custom JSP Files to Enhance Your Vibe Pages
131
2
Add a JSP layout option and element to the folder or workspace view, as described in 
Section8.2.3, “Adding Elements to the Folder View,” on page107 or Section7.2.3, “Adding 
Elements to the Workspace View,” on page96, depending on whether you are working with a 
folder or workspace view.
3
Specify the following information:
Caption: Specify a name for the custom JSP.
Data Name: Specify an internal name for the custom JSP.
Custom Form JSP: Specify the file name of the custom JSP file.
You must obtain this file name from your Vibe administrator. Only your Vibe administrator can 
make JSP files available to be used in the Vibe site.
4
Click 
OK
.
Convert word form to pdf fillable form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
create fillable form pdf online; convert pdf to fill in form
Convert word form to pdf fillable form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert pdf form fillable; pdf fillable form creator
132
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
change font pdf fillable form; convert word form to pdf with fillable
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
convert pdf fillable forms; create fillable forms in pdf
11
Creating and Managing Workflows
133
1 1
Creating and Managing Workflows
Novell Vibe lets you create custom workflows to streamline important business processes. Vibe 
administrators can create workflows and implement them across the entire site, and individual folder 
and workspace owners can create workflows to be used in their respective folders and workspaces.
After you have created a workflow, you can perform the management functions that are described in 
this section. You can enable workflows to automatically start when certain types of entries are created 
in the folder or when users comment on or reply to an entry; or, you can configure them to be 
manually started by users who view the entry.
Examples of workflows include approving documents, ordering supplies, hiring new employees, 
requesting paid time off, and getting expense reimbursements.
Section11.1, “Creating a Simple Workflow,” on page133
Section11.2, “Creating an Advanced Workflow,” on page140
Section11.3, “Visually Representing a Workflow,” on page158
Section11.4, “Adding Access Controls to a Workflow,” on page160
Section11.5, “Downloading Existing Custom Forms and Workflows,” on page168
Section11.6, “Workflows Included with Vibe,” on page168
Section11.7, “Enabling Workflows,” on page 169
Section11.8, “Testing a Workflow,” on page171
Section11.9, “Importing and Exporting a Workflow,” on page171
11.1
Creating a Simple Workflow
If you have a straightforward business process that you think might benefit from a workflow, you can 
create a simple workflow to help automate that process. For example, you might want to create a 
workflow that automates the review process of articles for the company magazine. To create a simple 
workflow, complete the steps in the following sections:
Section11.1.1, “Creating the Workflow Definition,” on page133
Section11.1.2, “Adding Workflow States,” on page134
Section11.1.3, “Adding Workflow Start and End States,” on page135
Section11.1.4, “Adding Manual Transitions,” on page136
Section11.1.5, “Sending Email Notifications,” on page138
Section11.1.6, “Enabling Your Workflow for Use,” on page140
11.1.1
Creating the Workflow Definition
1
Navigate to the workspace or folder where you want to create the workflow.
You can create workflows at the workspace level or at the folder level. If you create a workflow at 
the workspace level, the workflow can be applied to all sub-folders and sub-workspaces. If you 
create a workflow at the folder level, the workflow can be applied only to that folder, and to the 
folder’s sub-folders.
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert html form to pdf fillable form; pdf form fill
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable
pdf form filler; create pdf fillable form
134
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
2
Click the 
Configure
icon 
next to the folder or workspace title, then click 
Form/View 
Designers
, depending on whether you are creating the workflow at the folder or workspace level. 
The Form and View Designers page is displayed.
3
In the Form and View Designers page, click 
New
Workflow Processes
.
The Add a New Definition form is displayed.
4
Specify the following information:
Caption: Specify a name for the workflow process.
This is the name that appears in the Vibe interface. Users see it when they use this workflow. 
(For example, “Article Production.”)
Name: Specify the internal name for the workflow process.
The name that you enter in this field is not visible to users who use this workflow. (For example, 
“article_production.”)
5
Click 
OK
.
6
Continue with Section11.1.2, “Adding Workflow States,” on page134.
11.1.2
Adding Workflow States
Workflow states are the phases that a workflow goes through as it completes the business process. 
For example, the Article Production workflow contains five states: Article Composition, Peer Review, 
Edit, Manager Approval, Publish.
1
In the Designer page, expand the workflow definition that you created in Section11.1.1, 
“Creating the Workflow Definition,” on page133.
2
Click 
Workflow Process
.
3
Click 
Add
.
4
Click 
State
.
5
Specify the following information:
Caption: Specify a name for the workflow state.
This is the name that appears in the Vibe interface. Users see it when they use this workflow. 
(For example, “Article Composition.”)
Name: Specify the internal name for the workflow state.
The name that you enter in this field is an internal-use database name. Names for elements in a 
definition must be unique. The first character must be an alphabetic character (a-z, A-Z). For the 
rest, you can use alphanumeric characters (a-z, A-Z, 0-9), hyphens (-), and underscores (_).
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET
convert pdf fillable form to word; create a fillable pdf form online
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded fonts. Export PDF from OpenOffice Spreadsheet data. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc.Word.dll.
change pdf to fillable form; convert word form to fillable pdf form
Creating and Managing Workflows
135
Description: Describe the function of the state.
6
Click 
OK
.
7
Repeat Step2 through Step6 to add additional workflow states.
The new states are added to the workflow and appear in the 
Workflow Preview
section at the 
bottom section of the window.
For more information on the 
Workflow Preview
section, see Section11.3, “Visually Representing 
a Workflow,” on page158.
8
Continue with Section11.2.3, “Adding Workflow Start and End States,” on page142 for 
information on how you can define start and end states for your workflow.
11.1.3
Adding Workflow Start and End States
Vibe lets you add a Start and End state to your workflow. This is important because without an End 
state, a workflow does not officially stop unless you manually stop it. Adding an End state to a 
workflow automatically stops the workflow when it reaches the final state.
1
Click 
Workflow Process
.
2
In the Workflow process window, click 
Modify
3
Specify the following information:
Initial State: Select the Start state of the workflow process.
End State: Select the End (final) state of the workflow process.
You can select multiple End states by holding the Ctrl key while clicking additional states.
Background Actions Will Run in the Context Of: Select either 
Entry Owner
or 
Folder Owner
.
This option defines the level of access control that the workflow uses. Typically the folder owner 
has more access control rights than the entry owner. Certain workflow operations require the 
appropriate access controls to complete, so selecting 
Entry Owner
might not provide the 
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual An excellent .NET control support convert PDF to multiple Evaluation library and components for PDF creation from
c# fill out pdf form; create a fillable pdf form from a word document
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
convert word to pdf fillable form online; create a fillable pdf form in word
136
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
workflow with sufficient access controls. For example, suppose your workflow moves the entry to 
a different folder. If you select to run background actions in the context of the entry owner and 
the user who is running the workflow at the time the entry is to be moved does not have rights to 
create entries in the target folder, the workflow cannot complete. If the folder owner has rights to 
create entries in the target folder, selecting to run background actions in the context of the folder 
owner allows the workflow to complete as designed.
4
Click 
OK
.
In the 
Workflow Preview
section, the Start state is marked with yellow, and the End state is 
marked with red.
For more information on the 
Workflow Preview
section, see Section11.3, “Visually Representing 
a Workflow,” on page158.
5
Continue with Section11.1.4, “Adding Manual Transitions,” on page136 for information on how 
you can create transitions that move an entry from one workflow state to the next.
11.1.4
Adding Manual Transitions
After you have defined the workflow states, you need to create transitions that move an entry from 
one state to the next. The easiest kind of transitions to implement are manual transitions. 
Manual transitions provide a drop-down list in the entry that allows the user to choose when to 
transition the entry. The workflow creator decides which workflow states the user can select in the 
drop-down list.
For example, from the “Article Composition” state, the workflow creator might allow the user to 
transition the entry to either the “Peer Review” or the “Edit” state.
To create manual transitions from one workflow state to the next workflow state:
1
Expand 
Workflow Process
, then expand the workflow state where you want to transition the 
entry from.
For this example, expand the “Article Composition” state.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and Create and save editable PDF with a blank page Create fillable PDF document with fields.
convert pdf fillable form; pdf create fillable form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF
convert word form to pdf fillable form; convert excel spreadsheet to fillable pdf form
Creating and Managing Workflows
137
2
Click 
Transitions
, then click 
Add
in the 
Transitions
box in the right section of the Designer page.
3
Click 
Manual Transition
.
For information regarding the other transition types, see Section11.2.4, “Adding Transitions,” on 
page143.
4
In the 
To State
select box, select the next state in the workflow.
This is the state that users will be allowed to transition the entry to.
5
Click 
OK
.
Repeat Step2 through Step5 if you want to allow users to select from multiple states.
6
Repeat this procedure for all other states in the workflow.
In the 
Workflow Preview
section, you see a diagram representing all of your workflow states 
(circles) and transitions (arrows).
For more information on the 
Workflow Preview
section, see Section11.3, “Visually Representing 
a Workflow,” on page158.
138
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
7
Continue with Section11.1.5, “Sending Email Notifications,” on page138.
11.1.5
Sending Email Notifications
Now that you have added your workflow states and specified how the entry will transition through 
those states, you need to set up notifications that inform Vibe users when they need to take action on 
the entry as it moves into a state corresponding with their area of expertise.
For example, Julio composes an article for the company magazine. After he composes the article, he 
transitions the entry to the next workflow state, Peer Review. Anne, Julio’s co-worker, then receives 
an email message notifying her that an article is ready for her to review. After Anne reviews the 
article, she transitions it to the next workflow state, Edit, and so forth.
1
Expand the workflow definition, then click the workflow state where you want the notification to 
be sent.
For example, click 
Peer Review
.
2
Click 
Add
.
3
Click 
On Entry
.
4
In the On Entry box, click 
OK
.
5
Click 
On Entry
. (This is located underneath the workflow state where you just created it.)
In the 
On Entry
box, you can select from many options. These are actions that you can choose 
to perform when the entry enters this workflow state, such as moving the entry to another 
location, copying the entry, or sending notifications. For this basic workflow example, simply 
select to send email notifications. 
For information about all of the options that you can choose to perform when an entry enters a 
workflow state, see Section11.2.6, “Adding On-Entry or On-Exit Events,” on page149.
6
Click 
Add
Notifications
.
7
In the 
Notifications
box, specify the following information:
Creating and Managing Workflows
139
Entry Creator: Select this option if you want to send a notification to the user who created the 
entry.
Team: Select this option if you want to send a notification to the entire team.
Users: Specify individual users to whom you want to send a notification.
Groups: Specify groups to whom you want to send a notification.
Additional E-Mail Addresses to Notify: Specify an email address where you want a 
notification to be sent.
Select an Entry Type: Use the drop-down list to select the type of entry that most closely 
represents the type of entry that is going through the workflow. Some entry types have user lists, 
group lists, and team lists that are available in the entry type. For example, if you select 
Task 
Entry
, you can select 
Assigned to
Assigned to Groups
, and 
Assigned to Teams
and have 
notifications sent to those users.
Text to be Put in the Notification Subject Line: Specify the text that you want to appear in the 
subject line of the notification that is sent.
For example, 
Peer Review Needed
.
You can use certain HTML constructs to provide specific information about the entry that is 
transitioning through the workflow. For example, you can populate the Notification Subject Line 
with the entry title and who last modified the entry: 
Workflow notification for 
{{vibe:title}} from {{vibe:modifiedBy}}
.
For more information about all the HTML constructs you can use, see AppendixB, “Using HTML 
Markup in Vibe,” on page 193.
Append the Entry Title: (Optional) Select this option if you want the entry title to appear after 
the text in the subject line.
Include a Link to the Entry: Displays a link to the entry in the email notification. This option is 
enabled by default. If you do not want a link to the entry in your email notification, you must 
deselect this option.
Include the Full Entry: Displays the full entry in the email notification.
Text to be Put in the Notification Body: Specify text that you want to appear in the main body 
of the email notification. You can also select 
Append the Entry Body
if you want the main body 
of the entry to display with the email notification message.
Any text formatting that you use in this field needs to be done in the HTML format. Following are 
some examples of HTML formatting:
<i></i>
for italics
<b></b>
for bold
<br>
for a break (return/enter)
<p></p>
for a new paragraph
<a href="www.example.com"></a>
for links to URLs
You can use certain HTML constructs to provide specific information about the entry that is 
transitioning through the workflow. For example, you can populate the Notification Body with the 
name of the user who last modified the entry: 
This entry was last modified by 
{{vibe:modifiedBy}}
.
For more information about all the HTML constructs you can use, see AppendixB, “Using HTML 
Markup in Vibe,” on page 193.
Append the Entry Description: (Optional) Select this option if you want the main body of the 
entry to display with the email notification message.
140
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
8
Click 
OK
.
9
Repeat this process for every workflow state that needs an email notification message.
11.1.6
Enabling Your Workflow for Use
Now that you have created your workflow, you need to enable it. For information on how to do this, 
see Section11.7, “Enabling Workflows,” on page169.
11.2
Creating an Advanced Workflow
This section expands the workflow design presented in Section11.1, “Creating a Simple Workflow,” 
on page133
For example, you might want to create a workflow that automates the expense reporting process for 
your department.
Figure 11-1   
Advanced Workflow Example
To create this and other advanced workflows, complete the following sections:
Section11.2.1, “Creating the Workflow Definition,” on page140
Section11.2.2, “Adding Workflow States,” on page141
Section11.2.3, “Adding Workflow Start and End States,” on page142
Section11.2.4, “Adding Transitions,” on page143
Section11.2.5, “Setting Up Transition Types,” on page146
Section11.2.6, “Adding On-Entry or On-Exit Events,” on page149
Section11.2.7, “Setting Up On-Entry and On-Exit Events,” on page 150
Section11.2.8, “Adding a Parallel Workflow Thread,” on page153
Section11.2.9, “Chaining Workflows,” on page154
Section11.2.10, “Adding a Question to a Workflow,” on page154
Section11.2.11, “Enabling Your Workflow for Use,” on page158
11.2.1
Creating the Workflow Definition
1
Navigate to the workspace or folder where you want to create the workflow.
Documents you may be interested
Documents you may be interested