best way to convert pdf to image in c# : Convert pdf form fillable Library control class asp.net web page windows ajax vibe4_useradv16-part1416

Creating and Managing Workflows
161
6
Click 
Add
.
7
Click the access control setting that you want to add.
Delete Access: lets you grant specific users rights to delete entries as they transition through 
the workflow process.
Modify Access: lets you grant specific users rights to modify entries as they transition through 
the workflow process.
Modify Specified Fields: lets you grant users or groups who do not have rights to modify an 
entry (have only rights to view the entry) with rights to modify specific fields within the entry. 
(Users who already have the right to modify the entry are not affected.)
Field elements must first be configured to allow field-level modifications. You designate which 
fields have the field-level modification access control by selecting the 
Allow field level 
modification
option when you are creating or modifying an element within the entry form, as 
described in “Adding Elements to a Form” on page119 and “Modifying Elements in a Form” on 
page119. The elements that have been configured to allow field-level modifications can be 
modified only by the users that you specify in the Modify Specified Fields access control, and 
only in the workflow state where this access control exists.
For more detailed information, see this TID in the in the Novell Support Knowledgebase (https://
www.novell.com/support/kb/)“Allowing users to modify specific form fields” (https://
www.novell.com/support/kb/doc.php?id=7015045).
Convert pdf form fillable - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
create a pdf form to fill out; convert pdf to fill in form
Convert pdf form fillable - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
auto fill pdf form from excel; convert fillable pdf to word fillable form
162
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
Read Access: lets you grant specific users rights to read entries as they transition through the 
workflow process. Furthermore, you can choose whether or not users are allowed to comment or 
reply to the entries.
Transition Into This State: lets you grant specific users rights to transition entries into any state 
in the workflow.
Transition Out of This State: lets you grant specific users rights to transition entries out of any 
state in the workflow.
This is the access control setting that determines who can see a workflow question. If you are 
adding a workflow question to your workflow or to an individual state, as described in 
Section11.2.10, “Adding a Question to a Workflow,” on page154, and you want to add access 
controls to determine who sees the question, you must use this access control setting.
8
Define the access control setting that you added in Step7 by specifying the following information 
in the provided form:
Folder Default Access: Select this option to grant access to all users who have access to the 
folder.
Entry Creator: Select this option to grant access to the user who created the entry.
Team: Select this option to grant access to the team.
Users: Specify individual users to whom you want to grant access.
Groups: Specify groups to whom you want to grant access.
Select an Entry Type: Select an entry type that contains a user list. Users who are in the user 
list that you select in the 
Select Elements within the Entry
field are granted access.
Select Elements within the Entry: Select the user list fields that are contained within the 
selected entry type that contain users to whom you want to grant access.
Access control rights can be granted only for the User List, Group List, and List elements. By 
default, only calendar entry types and task entry types contain these elements. For Calendars, 
this is the 
Attendee
Attendee Groups
, and 
Attendee Teams
fields. For tasks, this is the 
Assigned to
Assigned to Groups
, and 
Assigned to Teams
fields.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Dim doc As PPTXDocument = New PPTXDocument(inputFilePath) ' Convert it to a PDF.
form pdf fillable; converting a word document to a fillable pdf form
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert Word to PDF file with embedded fonts or without original fonts
convert word doc to fillable pdf form; auto fill pdf form fields
Creating and Managing Workflows
163
For information about how to add these elements to existing entry types, or how to create your 
own custom entry types where you can add these elements, see Chapter9, “Designing Custom 
Folder Entry Forms,” on page115.
9
Click 
OK
.
11.4.2
Setting Access Controls on Individual States of a Workflow
1
In the Designer page, expand the workflow definition that you created in Section11.2.1, 
“Creating the Workflow Definition,” on page140.
2
Expand 
Workflow Process
, then click the state where you want to add the access controls.
3
Click 
Add
Access controls
.
4
Click 
OK
.
5
Expand the state where you just added the access controls, then click 
Access controls
.
6
Click 
Add
.
7
Click the access control setting that you want to add.
Delete Access: lets you grant specific users rights to delete entries when they are in this 
workflow state.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast.
change font size in fillable pdf form; change font in pdf fillable form
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded Create PDF document from OpenOffice Presentation in both ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in
convert an existing form into a fillable pdf; add fillable fields to pdf
164
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
Modify Access: lets you grant specific users rights to modify entries when they are in this 
workflow state.
Modify Specified Fields: lets you grant users or groups who do not have rights to modify an 
entry (have only rights to view the entry) with rights to modify specific fields within the entry. 
(Users who already have the right to modify the entry are not affected.)
Field elements must first be configured to allow field-level modifications. You designate which 
fields have the field-level modification access control by selecting the 
Allow field level 
modification
option when you are creating or modifying an element within the entry form, as 
described in “Adding Elements to a Form” on page119 and “Modifying Elements in a Form” on 
page119. The elements that have been configured to allow field-level modifications can be 
modified only by the users that you specify in the Modify Specified Fields access control, and 
only in the workflow state where this access control exists.
After you add this access control to a workflow state and define the fields that can be modified, 
you cannot select different fields to be modified when adding this access control to a different 
workflow state.
For more detailed information, see the following TID in the Novell Support Knowledgebase 
(https://www.novell.com/support/kb/)“Allowing users to modify specific form fields” (https://
www.novell.com/support/kb/doc.php?id=7015045).
Read Access: lets you grant specific users rights to read entries when they are in this workflow 
state. Furthermore, you can choose whether or not users are allowed to comment or reply to the 
entries.
Transition Into This State: lets you grant specific users rights to transition entries into this state.
This setting is relevant only when a manual transition is defined involving this state.
Transition Out of This State: lets you grant specific users rights to transition entries out of this 
state.
This setting is relevant only when a manual transition is defined involving this state.
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
create a writable pdf form; pdf fillable forms
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel. Convert to PDF with
convert pdf to form fill; allow users to attach to pdf form
Creating and Managing Workflows
165
8
Define the access control setting that you added in Step7 by specifying the following information 
in the provided form:
Folder Default Access: Select this option to grant access to users who have access to the 
folder.
Entry Creator: Select this option to grant access to the user who created the entry.
Team: Select this option to grant access to the team.
Users: Specify individual users to whom you want to grant access.
Groups: Specify groups to whom you want to grant access.
Select an Entry Type: Select an entry type that contains a user list. Users who are in the user 
list that you select in the 
Select Elements within the Entry
field are granted access.
Select Elements within the Entry: Select the user list fields that are contained within the 
selected entry type that contain users to whom you want to grant access.
Access control rights can be granted only for the User List, Group List, and List elements. By 
default, only calendar entry types and task entry types contain these elements. For Calendars, 
this is the 
Attendee
Attendee Groups
, and 
Attendee Teams
fields. For tasks, this is the 
Assigned to
Assigned to Groups
, and 
Assigned to Teams
fields.
For information about how to add these elements to existing entry types, or how to create your 
own custom entry types where you can add these elements, see Chapter9, “Designing Custom 
Folder Entry Forms,” on page115.
9
Click 
OK
.
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
convert pdf form fillable; create a fillable pdf form from a pdf
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
create pdf fill in form; convert pdf to fillable form online
166
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
11.4.3
Setting Access Controls on a Manual Transition
1
In the Designer page, expand the workflow definition that you created in Section11.2.1, 
“Creating the Workflow Definition,” on page140.
2
Expand 
Workflow Process
, expand the state that contains the manual transition where you want 
to set the access controls, expand 
Transitions
, then click 
Manual Transition
.
3
Click 
Add
Manual Transition Access Controls
.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
pdf fillable form creator; convert fillable pdf to html form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. ' odt convert to pdf Dim odt As ODTDocument = New ODTDocument("C:\1.odt
add fillable fields to pdf online; converting pdf to fillable form
Creating and Managing Workflows
167
4
In the provided form, specify which users or groups of users to whom you want to grant access 
to transition the entry:
Folder Default Access: Select this option to grant access to users who have access to the 
folder.
Entry Creator: Select this option to grant access to the user who created the entry.
Team: Select this option to grant access to the team.
Users: Specify individual users to whom you want to grant access.
Groups: Specify groups to whom you want to grant access.
Select an Entry Type: Select an entry type that contains a user list. Users who are in the user 
list that you select in the 
Select Elements within the Entry
field are granted access.
Select Elements within the Entry: Select the user list fields that are contained within the 
selected entry type that contain users to whom you want to grant access.
Access control rights can be granted only for the User List, Group List, and List elements. By 
default, only calendar entry types and task entry types contain these elements. For Calendars, 
this is the 
Attendee
Attendee Groups
, and 
Attendee Teams
fields. For tasks, this is the 
Assigned to
Assigned to Groups
, and 
Assigned to Teams
fields.
For information about how to add these elements to existing entry types, or how to create your 
own custom entry types where you can add these elements, see Chapter9, “Designing Custom 
Folder Entry Forms,” on page115.
5
Click 
OK
.
168
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
11.5
Downloading Existing Custom Forms and 
Workflows
The Novell Vibe Resource Library provides a collection of existing Vibe folder entry forms and 
workflows that have been designed to solve specific business problems. You can easily download the 
custom forms and workflows, and then import them into your Vibe environment. You can further 
customize these forms and workflows to suit your individual business needs.
1
Navigate to the Novell Vibe Resource Library website (http://www.novell.com/products/teaming/
resource-library/).
2
In the 
Forms and Workflows
tab, select the custom form or workflow that you want to use in your 
Vibe environment.
3
In the 
Attachment
section, click the 
zip
file to download it.
4
Import the file into your Vibe environment and deploy it for use.
For information on how to do this, follow the Novell Vibe Resource Library Deployment 
Instructions (http://www.novell.com/products/vibe-onprem/resource-library/demos/
form_workflow_deployment.html).
11.6
Workflows Included with Vibe
Novell Vibe includes three predefined workflows. One is available for you to enable and use; the 
others are used within Vibe.
Section11.6.1, “Available Workflows,” on page 168
Section11.6.2, “Internal Workflows,” on page169
11.6.1
Available Workflows
Vibe currently includes the Publish workflow, which is functional as soon as you enable it, as 
described in Section11.7, “Enabling Workflows,” on page169.
You can use the Publish workflow in the following ways:
Publish Entries to a Landing Page: You can use the Publish workflow to publish entries to a 
landing page, without manually modifying the contents of the landing page.
For more information, see Section6.11, “Automatically Displaying the Newest Folder Entries on Your 
Landing Page,” on page83.
Keep Entries Private: You can use the Publish workflow to keep entries private until you are ready 
to publish them for other Vibe users to read.
For example, you can associate the Publish workflow with a certain entry type in a folder (see 
Section 11.7.1, “Enabling Workflows to Start When an Entry Is Created,” on page 170 for more 
information). When you create an entry in the folder, the entry is created as Private. When you are 
ready for other Vibe users to view the entry, you can change the workflow status to Publish. 
To transition the workflow status of an entry from Private to Publish:
1
Open the entry. In the 
Transition to
field, select 
Publish
in the drop-down list.
2
Click 
OK
.
Creating and Managing Workflows
169
To make the workflow status of the entry Private again:
1
Open the entry where you want to change the workflow status.
2
In the Entry toolbar, click 
Workflow
Stop Workflow: Publish Workflow
, then click 
OK
when you 
are asked if you really want to stop the workflow.
3
In the Entry toolbar, click 
Workflow
Start Workflow: Publish Workflow
, then click 
OK
when you 
are asked if you really want to start the workflow.
The workflow status of the entry is now Private.
11.6.2
Internal Workflows
Vibe includes two workflows that are used internally:
“Task Workflow” on page169
“Calendar Workflow” on page169
Task Workflow
Vibe uses the Task workflow internally to allow all users who are assigned to a particular task to make 
modifications to the task, if they are not members of the workspace where the task resides.
This workflow should not be manually added to any workspace or folder.
Calendar Workflow
Vibe uses the Calendar workflow internally to allow all users who are attendees in an event to make 
modifications to the calendar event, if they are not members of the workspace where the event 
resides.
This workflow should not be manually added to any workspace or folder.
11.7
Enabling Workflows
After a workflow is created, you can enable the workflow to automatically start when certain types of 
entries are created in the folder, or when users comment on or reply to entries. Or, you can enable 
users to manually start workflows when they view the entry.
Before you can enable a workflow, the workflow must first be created. For information on how to 
create a workflow, see either Section11.1, “Creating a Simple Workflow,” on page133 or 
Section11.2, “Creating an Advanced Workflow,” on page140, depending on the type of workflow that 
you want to create.
You can enable workflows only in folders for which you have appropriate rights. When you enable a 
workflow in a folder, it is automatically enabled on all sub-folders and sub-workspaces, and can be 
applied to all entries that are created in that folder and its sub-folders.
Section11.7.1, “Enabling Workflows to Start When an Entry Is Created,” on page170
Section11.7.2, “Enabling Workflows to Start When Users Comment on or Reply to an Entry,” on 
page170
Section11.7.3, “Allowing Users to Manually Start Workflows,” on page171
170
Novell Vibe 4.0.1 Advanced User Guide
11.7.1
Enabling Workflows to Start When an Entry Is Created
You can enable a workflow to automatically start on all entries that are created in a specific folder, 
whenever an entry is created. This is called “associating workflows with entries.”
1
Navigate to the folder where you want to enable the workflow.
2
Click the 
Configure
icon 
next to the folder title, then click 
Configure Views, URLs and 
Controls
3
On the 
Folder Views, Entries and Workflows
tab, in the 
Workflow Associations
section, click 
the drop-down list next to the entry type that you want to associate the workflow with, then select 
the desired workflow.
To add workflows to this drop-down list, you need to create them. After workflows have been 
created at this folder level, or at a higher workspace level, they appear in this list. For information 
on how to create workflows, see either Section11.1, “Creating a Simple Workflow,” on page133 
or Section11.2, “Creating an Advanced Workflow,” on page140, depending on the type of 
workflow that you want to create.
4
Click 
Apply
Close
.
Now, when this type of entry is created in this folder, Vibe automatically starts the workflow by 
placing the entry in the initial state of the workflow process that you specified.
When you enable a folder to support multiple entry types, you can associate workflows to the specific 
types of entries. For example, if you have a folder that supports both file entries and calendar entries, 
you can have one kind of workflow start when you create a file entry, and another kind of workflow 
start when you create a Calendar entry. For information on how to enable multiple entry types in a 
single folder, see Section3.2.1, “Enabling Alternate Folder Entry Types,” on page27.
11.7.2
Enabling Workflows to Start When Users Comment on or 
Reply to an Entry
You can enable a workflow to automatically start when users comment on or reply to an entry. This is 
called “associating workflows with comments or replies.”
1
Navigate to the folder where you want to enable the workflow.
2
Click the 
Configure
icon 
next to the folder title, then click 
Configure Views, URLs and 
Controls
3
On the 
Folder Views, Entries and Workflows
tab, in the 
Workflow Associations
section, click 
the drop-down list next to the comment or reply type that you want to associate the workflow 
with, then select the desired workflow.
To add workflows to this drop-down list, you need to create them. After workflows have been 
created at this folder level, or at a higher workspace level, they appear in this list. For information 
on how to create workflows, see either Section11.1, “Creating a Simple Workflow,” on page133 
or Section11.2, “Creating an Advanced Workflow,” on page140, depending on the type of 
workflow that you want to create.
4
Click 
Apply
Close
.
Now, when this type of comment or reply is made to an entry in this folder, Vibe automatically 
starts the workflow by placing the entry in the initial state of the workflow process that you 
specified.
Documents you may be interested
Documents you may be interested