best way to convert pdf to image in c# : Convert an existing form into a fillable pdf control SDK system azure winforms asp.net console viewcontent1-part1462

IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
| Page 
In 2011, “
Mentoring for Change: Setting a new course for the Mentor Program
” 
was introduced by Tim Bowersox (2011), Coordinator of Mentors and Training.  This 
program was based on the principle that mentors would be trusted advisors, helping 
mentees develop skills and knowledge, and building trusting relationships with a clear 
and mutual purpose.  The mentoring process needed to involve not only the ILL staff, but 
would also require buy-in from the Directors.  Mentors would help mentees succeed on 
their own terms by providing support and training.  On-going contact with mentees would 
be scheduled on a regular basis with movement toward the successful implementation of 
set goals taken from the Needs Assessment.  
Fundamentally, the IDS Mentor Program transitioned to a teaching relationship 
with each library as a student, and the goal to teach libraries to plan, implement and 
maintain positive change long after the mentor/mentee relationship ended.  New tools 
such as GoToAssist
, GoToMeeting
, Skype®, Jing® and other remote 
communications technologies were introduced to mentors as a way to communicate with 
and train Mentee libraries and staff.  Basecamp
was introduced as the project 
management system where mentors and the mentee library staff create, add, and track the 
process of implementing best practices, training, and change.  Goals, milestones, and to-
do lists can be added to a project plan and assigned to appropriate persons.  Users can 
utilize the messaging system and file sharing features, though mentors and mentees often 
utilize traditional email as a way to continue communication.  These tools allowed for 
instruction and implementation to take place on a weekly basis, with training provided in 
a self-paced environment versus a one-day-implementation-fix-it-all mentor visit.  
B.  Regional User Groups 
Use of Regional User Groups is the newest program to come out of the IDS Project.  
Developed as an outreach vehicle toward renewed community support and personalized 
training, the Regional User Groups provide professional development opportunities for 
Interlibrary Loan and Resource Sharing practitioners in an intimate and cultivating 
environment. 
The Regional User Groups were born of multiple changes that IDS, as a whole, 
was going through.  Growing membership, changing programs, and developing wants 
and needs of the resource sharing community were all contributing factors to the creation 
of the user g
roups.  Over the past few years, the IDS Project’s membership 
had surpassed 
the original 
expectations of the Project’s founders
and, as of January, 2013, sat at 73 
members.  Each new membership to the IDS Project comes with the responsibilities to 
implement 
best practices for that library’s practitioners.  Depending on the library, these 
practitioners could be in need of support and training, or could be able to assist the 
Project by providing support and training to others.  Regardless, the stages before 
induction into the IDS Project include extensive time spent on behalf of the Mentor 
Program.  No matter the state of the library and the practitioner
s level of comfort with 
IDS Best Practices, the relationship developed between a new library’s staff and the IDS 
mentors who bring them into the Project is a long lasting one. 
The growing need for mentors as the Project developed has presented an issue 
with which there seemed to be no simple answer.  The Mentor Program was changing its 
organization and training approach and the ratio of mentors to member libraries was 
Convert an existing form into a fillable pdf - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
adding a signature to a pdf form; convert word form to pdf with fillable
Convert an existing form into a fillable pdf - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert word form to fillable pdf form; pdf signature field
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
| Page 
declining.  Not only were the mentors being stretched thin, but they were struggling to 
maintain the member support being asked of them after the initial training period.  
The primary event that the IDS Project and the mentors envisioned to use for 
large-scale training for all memb
ers and practitioners was the IDS Project’s Annual 
Conference.  The mentors held their Best Practices training programs in an effort to 
provide mass training on the crucial issues those in the field were currently facing.  As 
membership of the project grew
, so did IDS Project’
s reputation across the nation.  Non-
members attended the IDS Project Annual conference and soon the Best Practices 
sessions were overflowing and being held in auditoriums or lecture halls. 
It was time for the IDS Project to return its focus to the small community on 
which it had built its foundation.  However, it needed to maintain its place on the national 
level in order to take advantage of new opportunities.  Regional User Groups were the 
answer.  The ability of the Project to provide small, intimate training sessions for its 
members, by region, would provide the vehicle for improving local networking and 
support.  Bringing people together to discuss policies, procedures, ideas, trials, successes 
and failures, combined with hands-on training sessions, would present the opportunity for 
members to get to know each other and become comfortable sharing ideas with each 
other.  Teaching and learning from one another would enhance the IDS Project 
community of trust and support and add value in a unique and specialized way. 
With the need for Regional User Groups identified, the next step involved 
actually making it happen.  How would these meetings be organized?  When and where 
would they be held?  Who would coordinate all of this?  Would this fall under the Mentor 
Program’s responsibilities?
The first decision made was to convene the Regional User Groups quarterly with 
a meeting during the fall, winter, and spring sessions, and a united Regional User Group 
meeting at the IDS Annual Conference during the summer as a pre-conference session.  
In order to hold Regional User Group meetings, those regions needed to be defined.  New 
York State has a large expanse of libraries, some of which are more than few hours away 
from one another.  The ability for members to attend the meetings was essential in 
determining which libraries would be part of which regions.  The User Group regions 
were demarcated by travel distance and roadway options thereby dividing the state into 
three sections:  the Western, Eastern, and Metro as shown in Fig. 4.  The Rochester 
Regional Library Council and the Metropolitan New York Library Council (METRO) 
provided training facilities for the Western and Metro User Groups, while the State 
University of New York College at Oneonta provided a centralized location to hold the 
Eastern User Group meetings.  The staff at all three locations have been invaluable in 
assisting the IDS Project in getting our User Group program off the ground. 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Create(2); // Save the new created PDF document into file doc.Save Load PDF Document from existing PDF file Using C#.
change pdf to fillable form; convert pdf to fillable pdf form
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word, Excel and Load PDF from existing documents and image in SQL as it can be easily integrated into many MS
create a fillable pdf form from a word document; allow users to attach to pdf form
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
10 | Page 
Fig. 4  Geographic division of regional user groups. 
When it came time to determine who would organize the User Groups in each 
region, a loose hierarchy developed.  Having mentors spread across the state was already 
a goal of the Mentor Program, so utilizing these mentors within the newly developed 
regions made sense.  Two mentors from each region would act as Chair and Secretary for 
two year spans.  Their role would be to assist with the details of each User Group meeting 
as well as be the point of contact for the members in their region between meetings. 
Someone was also needed to pull the Chairs together for the organization of the 
User Group meetings across all three regions.  Rolling this responsibility under the 
Mentor Program was considered, but dismissed primarily due to the time requirements of 
both programs.  The Regional User Groups would require travel multiple times 
throughout the year as well as a large time commitment to keeping the User Groups 
agendas moving forward and continually drawing in members to contribute to the 
program.  The User Groups required their own Coordinator in order to allow the 
Coordinator of Mentors and Training to continue focusing on the growth and 
development of that program.  
Now that the organizers of the User Groups were in place, the focus of the 
meetings was to be determined.  Keeping in line with the purpose of the meetings, the 
agendas included hands-on training sessions as well as roundtable discussions.  These 
two components met the essential needs of the IDS members as well as provided an 
atmosphere for the sense of community to grow.  The training sessions could be 
conducted by mentors or other members, who were encouraged and sought out.  These 
sessions were meant to address the needs of the region, which could also be applicable 
across all three regions.  The topic could be an ILLiad
workflow change due to a recent 
update of the software, or an uncommon aspect of the resource sharing profession that 
would be beneficial for members to hear about.  For example, a recent presentation like 
this explored statistics within interlibrary loan.  The presenters shared the various statistic 
tools available to users within ILLiad
, OCLC®, and the IDS Project.  They then 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. NET PDF package, you can add form fields to existing pdf files, delete or
convert pdf into fillable form; add fillable fields to pdf online
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
An advanced .NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual C# .NET. Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream.
convert pdf to fillable form; .net fill pdf form
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
11 | Page 
demonstrated examples of why practitioners might use each tool and provided a chart for 
assisting in the decision making process of when a practitioner might use one statistic 
collection tool over another. 
The roundtable discussions continued this type of sharing with a discussion base 
rather than a training base.  Members were given the opportunity to discuss policies, 
upcoming changes, ideas, and more with each other in small groups.  The Chairs and 
Secretaries of each region facilitated discussion during this period, noted observations, 
and collected possible topics for future user group meetings.  This portion of the day has 
proven to be the most energetic and dynamic.  Providing time for practitioners to come 
together and ask what their counterparts were doing with things like loan periods, 
renewals, new billing systems, and workflow hiccups gave them an informal chance to 
share and learn without even realizing it.  Our hope is that comfort among members lasts 
beyond the workshop and that there will be a handful of people to call or email the next 
time that a question arises. 
Continuing the mission of community, a few other opportunities have been 
encouraged by attendees.  Members are partnered with each other for the span of time 
between user group meetings.  These partnerships are geared toward visiting one another 
to see and experience another library, workflow, workspace, and dynamic.  Partners are 
asked to bring something they shared and something they learned from their partner to 
the next user group meeting.  Partners are then switched around at each meeting so that 
eventually, each member will have had the chance to visit all of the other members and 
member libraries within their region. 
Sometimes physically taking the time away from the office or traveling to a 
partner’s library 
for these visits is not possible.  Technologies are provided as well as 
ideas and examples for virtual visits.  Extending and opening up the possibilities has been 
a long time focus of the IDS Project.  Encouraging members to do the same pushes the 
whole Project forward in innovative sharing. 
As of late 2012 two sets of quarterly meetings have been held.  Each meeting has 
provided learning opportunities for the members as well as the mentors organizing them.  
The list of future topics continues to grow and members have already begun participating 
in presentations, registrations, leading roundtable discussions, and other logistical pieces 
of the meetings themselves.  Members are getting more involved and meetings have 
become increasingly engaging.  Members also are providing the essential feedback 
needed to make sure the next meetings continue to meet the training and information 
needs of the members.  A survey is presented at the end of the user group meeting to give 
members the opportunity to share the most and least beneficial aspects of the workshop.  
Feedback from attendees has been profusely positive.  These surveys are extremely 
helpful as the planning of the next meeting begins.  The agenda items are developed from 
the members
’ input
and will keep the user groups on target. 
Moving forward, the user groups are focusing on the hands-on aspect of the 
training sessions.  Allowing members to get their hands dirty with pieces of the ILLiad
workflow that they might be less comfortable with, will be extremely beneficial in the 
long run.  This will also allow members to work together and by teaching and learning 
through immediate trial and error, develop a deeper understanding.  For those members 
who are unable to make a meeting, virtual attendance is being explored.  Session 
materials and videos of presentations are being archived on the Regional User Groups
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF.
create fillable form pdf online; convert word document to fillable pdf form
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
An excellent .NET control support convert PDF to multiple Turn all Excel spreadsheet into high quality PDF Create fillable and editable PDF documents from
convert word to pdf fillable form; create a fillable pdf form from a pdf
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
12 | Page 
websites and members are encouraged to explore these documents and contact their 
partners or mentors with questions about what they might have missed.  The interest that 
members have shown in these archives is encouraging to the Project because it shows that 
attendance is valued by the members and that we are meeting a need.  
In summary, the IDS Project Regional User Groups are about the community.  
Bringing members together in smaller settings provide participants with the opportunity 
to learn from each other, get to know one another, and gain professional development for 
their positions as they strive to improve day in and day out.  While still in the formative 
stages, the Regional User Group program is already promising to be one of the most 
essential aspects of the IDS Project.  Members are learning from each other and in turn 
teaching mentors, bringing the purpose of resource sharing to the forefront, and 
influencing the IDS Project as a whole.  The Project was started as a small subset of 
libraries working together.  As the parent project grows, these sets of regions allow the 
fostering of that original mission. 
C.  Workflow Toolkit 
The Workflow Toolkit was first released at the 2008 IDS Conference in order to 
document many of the resource sharing best practices and workflow enhancements for 
ILLiad
.  The primary goal of the Toolkit was to help libraries easily apply or adapt best 
practices into their workflow thereby reducing costs and processing time.  This toolkit 
includes general tips and workflow suggestions for Borrowing, Document Delivery, and 
Lending modules.  For example, all the email and print files use a special command to 
include external data that incorporates a libr
ary’s “
LocalInfo
table values, and if that 
library keeps the borrowing, document delivery and lending contact information up to 
date in ILLiad
, they will not have to edit each text file or word document.  In order to 
implement most of the options in this Toolkit, ILL practitioners need the following 
ILLiad™ access
Customization Manager. 
Resource Sharing Settings which is authorized by the user manager. 
Write access to Print and Email folders -- important for adding and customizing 
new slips, labels, and emails.  
Write access the PDF or ElecDel folder (or secure FTP) which is required to save 
PDF files into ILLiad
™’s server.
Customization access and methods for accessing the Print, Email, & PDF/ElecDel 
folders and the Customization Manager are determined by local practice, policies, and 
how ILLiad
is supported.  Consultation with the 
library’s IT administrator 
may be 
necessary in order to continue this customization process.  The IDS Project recommends 
that whoever manages the ILL operations have access to the above, if not more of the 
ILL staff, in order to rapidly implement, adapt, and streamline workflow.  Some of the 
tips are region specific (custom holdings with Rochester Regional Library Council & 
New York) or require membership (Libraries Very Interested in Sharing, IDS Project).  
However, the information is made available in an interest to share strategies that have 
proven useful, and so that other libraries can evaluate, select, and easily adapt tools into 
their workflow.  The main goal of the Workflow Toolkit is to share information and tools 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
to turn all Word text and image content into high quality PDF without losing formatting. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in
create a fillable pdf form in word; convert pdf to form fill
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Excellent .NET control for turning all PowerPoint presentation into high quality PDF Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF
converting a word document to a fillable pdf form; auto fill pdf form fields
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
13 | Page 
that have helped various libraries streamline, automate, lower costs, and even expand 
services by eliminating steps, customizing automation around ILL department needs, and 
making ILLiad
more effective. 
Truly effective resource sharing depends upon each library running at peak 
efficiency.  The goal of the Workflow Toolkit is to help ILL staff implement best 
practices that will save valuable turnaround time while cutting the costs of doing 
business.  Maintained by the IDS Project's mentors, in partnership with Atlas Systems, 
the Toolkit provides best practices that can enhance all aspects of borrowing, lending, 
and document delivery services through ILLiad
customizations, resource sharing 
strategies, and workflow improvements.  The Workflow Toolkit consists of individual 
Google Docs organized into sections, making it easy to use online or in print.  
The IDS Project hosts the WorkflowToolkit-L list, the ILLiad
community's hub 
for sharing news, support, ideas, and best practices.  Over 500 users (IDS and non-IDS 
members) currently subscribe to the list and chat about questions concerning ILLiad
and its many functions.  Several vendors, including Atlas Systems, OCLC® and the 
Copyright Clearance Center®, are members of the list and often provide answers to 
questions about their services.  Many items that are discussed on the list end up having 
their resolution added to the Workflow Toolkit for future reference.   
When combined, the mentors, user groups and Toolkit provide strong support to 
the members of the IDS Project and also provide a strong sense of community. 
IV.  Syracuse University Library as a Case Study 
Syracuse University Library (SUL) joined the IDS Project in June 2009, and soon began 
to realize the benefit of the support from the IDS community and the use of IDS Project 
tools.  With the support of both the Mentor Program and the core IDS administrative 
group at SUNY Geneseo, SUL’s resource sharing p
erformance has steadily improved  
since 2009
.  SUL’s lending fill rate increased by 
seven percent its first full year in IDS 
due largely to increased lending of electronic articles through the use of ALIAS.  The use 
of ALIAS was further integrated into the Ex Libris SFX OpenURL link resolver and 
Serials Solutions® Addons, which SUL has adopted, resulting in continued fill rate 
improvements of four  and five percent  by the end of the 2014 year.  The connections 
between the mentors and the member libraries are essential in continuing to disseminate 
the use of new tools that further integrate best practices and innovation into ILL 
workflows. 
A.  Launching IDS Initiatives 
A year after SUL joined the 
IDS Project, initiatives for Document Delivery (“Articles to 
Go”) and Purchase on Demand (“Buy Not Borrow”) were launched.  The support of the 
IDS Project community was evident in helping plan for these programs, sending a team 
of IDS Project specialists to visit and consult with SUL librarians.  After departmental 
reorganizations and staff changeover, the IDS Project again supported the training of staff 
and use of ILL best practices at SUL.  In the past year, SUL Resource Sharing librarians 
have worked through the Best Practices workbook and visited several IDS libraries to 
refine its workflows.  Visits have included both broad discussions as well as specific 
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages PowerPoint to fillable and
add signature field to pdf; form pdf fillable
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages Word to fillable and
pdf fillable form creator; create pdf fillable form
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
14 | Page 
visits to libraries to observe office layouts and staff furniture choices.  What is most 
impressi
ve is the ability of the IDS Project’s mentor program to extend beyond a single 
visit through web meetings, phone calls, constant email communication, and general 
collegiality that makes constant improvement to workflows and practices easy as there is 
always support available.   In implementing these resource sharing best practices and 
changes in workflow and procedures, 1.5 FTE staff members have been reassigned to 
assist with other processes such as electronic reserves and circulation activities.  In the 
past 2011-2012 academic year, lending turn-around time has decreased by 80% from 42.5 
hours to roughly 8.5 hours for articles.  
B.  Staff Training and Building a Community of Trust 
Most important to SUL’s membership in the IDS Project is the focus on conti
nuous 
training, professional development, and the sharing of knowledge and best practices.  
SUL’s resource sharing staff, as in most large research libraries, has previously been 
focused on staff specializing in lending, borrowing, or other specific parts of the ILL 
workflow.  Syracuse, in the past five years, has upgraded its staff lines to create a more 
dynamic and highly trained staff who are all asked to be trained to do any job if needed.  
There has, therefore, recently been a great deal of cross-training and more extensive 
training of resource sharing staff at SUL.  As the mentors train using freely available 
tools, such as the Best Practices Institute Workbook and the Workflow Toolkit (IDS, 
2012e), the lessons learned by staff attending IDS events can easily be incorporated into 
training materials.  In creating the ILL training manuals, the Workflow Toolkit is a 
foundation for a great deal of documentation and assessment.  With the use of existing 
IDS training tools that staff and librarians are already familiar with, only local exceptions 
and unique procedures need to be documented. 
As most libraries use the tools and ILLiad
Addons developed by the IDS 
Project, there is a community of innovation and entrepreneurship that helps facilitate 
local changes.  At SUL, ILL did not, until recently, use the Copyright Clearance 
Center®
’s Get It Now™
service, which uses technology developed by the IDS Project 
(the Get it Now
ILLiad
Addon).  As there were so many libraries that used this 
service in the IDS Project, SUL Resource Sharing librarians were able to gather enough 
supporting data and information about the service to initiate quick change to adopt this 
service.  The result has been that SUL has saved more than $1,500 in its first month using 
the Get it Now
™ s
ervice. 
As the IDS Project is built on the principles of “a unified community of trust and 
support,” the expectations for fast turnaround times come with a great deal of support 
from expert volunteers as well as freely available tools that help with extensive changes.  
The IDS Project’s Custom Holdings Helper served as a crucial tool in the complete 
revision of SUL custom holdings in the past six months, resulting in lower OCLC® ILL 
Fee Management (IFM) and other borrowing costs.  In attending IDS Project Regional 
User Groups and other training events, the tools that IDS libraries use to solve problems 
are also discussed.  After learning about how other libraries are using the GIST Gift and 
Deselection Manager (GDM), SUL is now using this tool to help make collection 
movement and storage decisions.  The GIST GDM has allowed processes that involved 
large amounts of librarian time to become data-driven and less labor intensive. 
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
15 | Page 
C.  The Benefits 
Finally, as Syracuse University Library is one of just a few large research libraries in the 
IDS Project, the assumption was that SUL would be a net lender in the Project.  
However, with its focus on building and maintaining research collections, SUL has found 
great value in the more curriculum focused collections across the IDS Project.  With the 
load leveling built into ALIAS, SUL has not seen significant increases in lending volume, 
and has not been a net lender.  Instead, SUL has seen great value in its membership.  
Over an eighteen month period beginning in May 2011, SUL filled 63% (over 17,000 
requests) of its ILL requests for free from other IDS member libraries, with no shipping 
costs other than a flat courier fee of $5,250 per year through Empire Library Delivery 
(2011).  Compared to over $60,000 in direct charges plus several thousand dollars in 
shipping costs for the other 37% of Syracuse’s requests, the requests filled in IDS are a 
bargain. 
The IDS Project community offers important opportunities for any type of library 
and any staff.  The IDS Project’s focus on participation among its members creates 
opportunities for organizational growth.  At SUL, there has been a great deal of focus on 
improved performance and decreased request times, and there have been many 
opportunities for support and growth in these areas.  As SUL is now able to maintain 
excellent request times through best practices, there are now development opportunities 
through involvement with the Technology Development Team and Regional User Groups 
to extend best practices beyond conventional improvements through workflow 
adjustments to system level development.  As the IDS Project has, in the past three years, 
worked to integrate resource sharing as a critical part of all areas of the library, there are 
also opportunities for support to help expand the role of resource sharing locally. 
Internally, the IDS Project
’s
contacts and knowledge have allowed for extensive 
connections between collections, acquisitions, reference, and cataloging, which did not 
previously exist. 
V.  Conclusion 
The IDS Project’s focus on community and innovation has been the reason for its 
continued success.  New ideas come from all sections of the interlibrary loan community 
and often provide the catalyst for innovations.  Other times, one innovation may lead to 
several others or to the combination of innovations which create even better performance 
in the resource sharing community.  The development of the IDS Mentor Program 
eventually led to the creation of the Regional User Groups through the need for increased 
training of a much larger IDS Project membership.  The implementation of Addon 
technology in ILLiad
™ by Atlas Systems led to an explosion of new tools for the 
interlibrary loan community.  While some tools are only available to IDS members, many 
are available to all users of ILLiad
™.  ALIAS, which had provided journal licensing 
information only to IDS Project members, is now available to all ILLiad
™ users through 
the Serials Solutions® and SFX Addons. GIST for ILLiad, the Workflow Toolkit, and 
two dozen Addons are freely available to non-members and are supported by the IDS 
Project. 
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
16 | Page 
The tools, training, and support provided by the IDS Project have helped member 
libraries increase the volume of requests that can be handled while decreasing the time 
required for each request.  As noted in the Syracuse Case Study, lending turn-around time 
had decreased by 80% from 42.5 hours to roughly 8.5 hours for article requests while 
allowing for 1.5 FTE to be reassigned to different projects.  By optimizing workflow and 
freeing up staff time, libraries will have knowledgeable staff available to seize new 
opportunities in a community of trust and support built around effective resource sharing. 
IDS PROJECT:  COMMUNITY AND INNOVATION 
17 | Page 
Appendix A:  Innovative Components of the IDS Project 
1. Workflow Toolkit - http://toolkit.idsproject.org/  
The Workflow Toolkit is designed and updated regularly to help libraries adopt best practices to 
get the most out of ILLiad.  It helps member libraries and potentially over 1,100 other ILLiad 
libraries by decreasing staff time spent processing requests and by increasing the efficiency of 
workflows in general.  It can also save libraries money by reducing borrowing and lending costs 
as well as through better use of staff time, equipment, and supplies.  It also serves users by 
improving turnaround times. 
2. Mentor Program  -  http://idsproject.org/About/Mentors.aspx  
The mission of the Mentor Program is to help each IDS Project member perform within the 
cooperative's standards through the adoption of tools and best practices, led by a trained group of 
volunteer experts in resource sharing.  These experts are certified to help each member simplify 
their ILL workflows and systems, working closely with staff to implement positive changes and 
build a strong sense of community within the IDS Project. 
3. Regional User Groups - http://www.idsproject.org/usergroups.aspx  
The IDS Project is very committed to the ongoing professional development of our members and 
the promotion of best practices in our member libraries.  In partnership with the New York 3Rs, 
we are organizing three regional IDS Project Users Groups that will leverage the strengths of the 
mentor program with the extensive collective knowledge base of our members. Each user group 
will meet quarterly to provide training, facilitate discussion and problem solving, and most 
importantly build stronger interdependent relationships among members. 
4. Transaction Performance Analysis Module (TPAM) - 
http://idsproject.org/Tools/TPAM.aspx  
The IDS Project promotes cooperation through mutual accountability.  “Trust but verify” is the 
guideline.  TPAM is used for extensive interlibrary loan data analysis that serves as a basis for 
informed decision-
making.  It queries transaction data from each IDS Project library’s ILLiad 
server and creates graphical displays useful for analyzing transactions across the consortia and 
between individual libraries. 
5. IDS Search - http://idsproject.org/Tools/IDSSearch.aspx  
IDS Search is a powerful discovery tool that enables users to search for materials at their local, 
IDS Project member, and WorldCat libraries.  Features include: facets, relevancy ranking, 
availability and citation views, spell check, RSS for searches, Google Books preview, Get It 
button to place ILL requests, statistics, and many customization options in an easy to use control 
module.  IDS Search uses APIs from WorldCat, Google Books, and Yahoo spell check, it also 
offers context sensitive linking to external resources: reserve collection, EBSCO, YouTube, 
Google, and more.  IDS Search is hosted on a robust commercial server that provides fast speeds 
for displaying results. 
6. Article License Information Availability Service (ALIAS) - 
http://idsproject.org/Tools/ALIAS.aspx  
Working with Atlas Systems, the IDS Project has developed a service that allows ILLiad to 
perform unmediated article request processing.  ALIAS is able to construct a lender string and 
send article requests straight to OCLC.  This can save an average of 10 to 20 hours of processing 
time and decrease the turnaround time for article requests.  ALIAS uses a unique licensing 
management system that eliminates the need for each library to monitor licenses.  ALIAS 
promotes electronic over print holdings and performs load leveling. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested