QDA Miner User’s Manual     51 
Exporting Documents 
The EXPORT | DOCUMENTS command saves all documents in a project file associated with one or 
several document variables into separate files. QDA Miner supports the following document formats: 
• Rich Text  
• HTML  
• Plain text file 
When exporting documents, QDA Miner will use the current filtering condition to determine which 
documents will be exported.  
To export documents to disk: 
• Set the filtering condition of the active data file to display the cases containing the documents you 
want to export. If you want to export all documents, remove any filtering condition. 
• Select  the EXPORT  |  DOCUMENTS  command  sequence  from  the  PROJECT  menu.  The 
following dialog box will appear: 
• Select the variables containing the documents you would like to export to disk. 
• Set the File Format option to the desired format. 
• In the Document Names option, select the method that should used to automatically create file 
names. 
• Click the OK button. 
 You will be asked to specify a folder under which document files should be stored.  
Pdf fill form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
converting pdf to fillable form; convert word form to fillable pdf form
Pdf fill form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert pdf to pdf form fillable; create a pdf with fields to fill in
52    QDA Miner User’s Manual  
Setting the Cases Descriptor and Grouping 
The CASES window shows all currently active cases in the project. By default, cases are listed in their 
order of creation and are identified by their physical position in the data file (e.g. case #1, case #2, etc.). 
However, you can edit the list order, group cases in categories, and define a custom descriptor that will 
be used to identify a case based on the values contained in one or more variables.  
There are two major ways to display the active cases. These cases may be displayed either in a single 
sorted list or grouped by category based on the values of one or two variables. The example below shows 
a list of cases sorted alphabetically on interviewee name. 
The second example below shows the same cases grouped by gender and age. 
In this last example, all cases appear in a tree in which each node represents the combined value of the 
grouping variables. You can display or hide cases under this category by clicking the + or - sign located 
to the left of the node or by double-clicking the node itself. To display or edit a specific case, simply 
select its case descriptor. 
TIP: Displaying cases grouped in a tree means that the program must read all cases in the project, which 
may cause some delays when working with large data files containing several thousand cases. For this 
reason, when working with such a large project, it may be preferable to display cases as a list. 
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
passwordSetting.IsAnnot = True ' Allow to fill form. passwordSetting document. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
.net fill pdf form; convert an existing form into a fillable pdf form
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
passwordSetting.IsAnnot = true; // Allow to fill form. passwordSetting document. passwordSetting.IsAssemble = true; // Add password to PDF file.
create fillable form pdf online; convert pdf into fillable form
QDA Miner User’s Manual     53 
To adjust the descriptors used to identify cases or to choose how these cases will be organized, select the 
GROUPING/DESCRIPTOR command from the CASES menu. The following dialog box will appear: 
DISPLAY - This option lets you select whether cases will be displayed in TREE mode or as a single 
LIST 
When you choose to display cases in a tree, you will be asked to provide up to two variables that 
will be used to group cases. The MAIN list box allows you to select the first grouping variable, 
while  the SECONDARY  list  box  allows  you  to  further  break  down  the  cases  into  the 
subcategories defined by these two variables. For example, if you choose GENDER as the main 
grouping variable and AGE as the second grouping variable, and if we assume that the AGE 
variable contains only three values (16, 17 and 18), cases will be grouped under the following six 
categories: 
   MALE - 16 
   MALE - 17 
   MALE - 18 
   FEMALE - 16 
   FEMALE - 17 
   FEMALE - 18 
If you choose to display cases in a single list, cases will be displayed by default in order of creating. The 
MAIN and SECONDARY list boxes may however be used to re-order these cases and display them 
sorted in ascending order on one or two variables.  
C# WPF PDF Viewer SDK to annotate PDF document in C#.NET
Text box. Click to add a text box to specific location on PDF page. Line color and fill can be set in properties. Copyright © <2000-2016> by <RasterEdge.com>.
create a fillable pdf form from a word document; attach file to pdf form
VB.NET PDF - Annotate PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
Text box. Click to add a text box to specific location on PDF page. Line color and fill can be set in properties. Copyright © <2000-2016> by <RasterEdge.com>.
create a fillable pdf form online; add fillable fields to pdf
54    QDA Miner User’s Manual  
CASE DESCRIPTION - This section of the dialog box allows you to specify a label that will be 
used to describe each case. The label may be changed by editing the text in the DESCRIPTION 
STRING edit box. To insert the value stored in a specific variable into the description, simply 
enter the variable name in uppercase letters and enclose this name between braces. Alternatively, 
you can insert a variable name at the current caret location by clicking the corresponding item in 
the VARIABLES list located just above the edit box.  
 If you enter the following string: 
   {GENDER} subject - {AGE} years old 
 The {GENDER} and {AGE} strings will be replaced with their corresponding value for this 
specific case. If the current case contains information about a seventeen-year-old male, the above 
string will be displayed as: 
   Male subject - 17 years old 
 Beside the name of variables, it is also possible to insert the following string: 
   {CASENUM} 
 This string will display a unique case number, representing the physical order of this case in the 
project file. 
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties. Drawing Tab. Item. Name. Description. 7. Draw free
adding a signature to a pdf form; fillable pdf forms
C# HTML5 PDF Viewer SDK to annotate PDF document online in C#.NET
on PDF page. Outline width, outline color, fill color and transparency are all can be altered in properties. Drawing Tab. Item. Name. Description. 7. Draw free
convert word form to pdf with fillable; convert word to pdf fillable form online
QDA Miner User’s Manual     55 
Importing a Document into a Case 
The Document window allows users to enter text directly in the document editor or paste text from the 
clipboard. It is also possible to import an existing document stored on disk into the project. 
To import a document into an existing case:  
• From the Cases window, select the case in which you would like to store the document. 
• If your project contains more than one document variable per case, make sure the Document 
window points to the proper document by selecting its name from the list box on the title bar of this 
window. 
• Select the DOCUMENT FILE | IMPORT command from the DOCUMENT menu or click the 
button on the document editor toolbar. An Open dialog box will appear. 
• Select the file format of the document that you want to import from the Files of Type list box 
located at the bottom of this dialog box. 
• Highlight the file name that you want to import and click Open. 
Please note that importing a document will overwrite existing text stored in the currently selected 
document. To append a file to an existing text, simply select this text, copy it to the clipboard, import 
the new document, and paste into the text back in the proper location.  
To import a document into a new case:  
• Select the ADD command from the CASES drop-down menu. A data entry dialog box will appear. 
• Double-click the document variable to access the text editor. 
• Select the OPEN command from the PROJECT menu or click the 
button on the editor toolbar. 
An Open dialog box will appear. 
• Select the file format of the document you that want to import from the Files of Type list box 
located at the bottom of this dialog box. 
• Highlight the file name that you want to import and click OPEN. 
• Exit the editor by selecting the CLOSE command from the FILE menu or clicking the 
button. 
• After entering data for other variables, click the OK button. 
C#: XDoc.HTML5 Viewer for .NET Online Help Manual
Click to open edited file in web browser in PDF form which can be PDF and Word (.docx). with customized style, like setting shape outline, shape fill and shape
convert fillable pdf to word fillable form; create a fillable pdf form from a pdf
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
RasterEdge .NET PDF SDK is such one provide various of form field edit functions. Demo Code to Retrieve All Form Fields from a PDF File in VB.NET.
pdf form filler; convert pdf to fillable form online
56    QDA Miner User’s Manual  
Importing an Image in a Case  
To import an image into an existing case: 
• From the CASES window, select the case in which you would like to store the image. 
• If your project contains more than one image variable per case, make sure the Document window 
points to the proper variable by selecting its name from the list box on the title bar of this window. 
• Select the FILE | IMPORT command from the IMAGE menu or click the 
button on the Image 
Editor toolbar. An Open dialog box will appear. 
• Select the file format of the image that you want to import from the Files of Type list box located at 
the bottom of this dialog box. 
• Highlight the file name that you want to import and click the OPEN button. 
Please note that importing a graphic will overwrite the existing image stored in the currently selected 
variable.  
To import an image into a new case: 
• Select the ADD command from the CASES drop-down menu. A data entry dialog box will appear. 
• Double-click the image variable to access the Image Editor. An Open dialog box will appear. 
• Select the file format of the image that you want to import from the Files of Type list box located at 
the bottom of this dialog box. 
• Highlight the file name that you want to import and click the OPEN button. 
• After entering data for other variables, click the OK button. 
QDA Miner User’s Manual     57 
Archiving a Project 
During a research project, data files are frequently modified (cleaning, coding, etc.). At some point you 
may need to return to a previous version of an existing data file to recover lost variables or cases that has 
been transformed or deleted, or just to make routine verifications. In order to do this, several successive 
backup copies of this data file should be created and kept. Another reason to make backup copies of data 
files is to prevent the accidental loss of an entire data file caused by a hardware failure or a software 
malfunction.  
QDA Miner provides a simple archiving procedure that allows users to quickly create backup copies. 
This procedure stores a copy of the currently active project and all its related files (structure definition, 
documents, codebook, value labels, etc.) in a single compressed file. QDA Miner uses the industry 
standard ZIP format as its own archive file format so that you can easily manage these archives files 
outside QDA Miner using any application that can manipulate these files. As well, the high level of 
compression achieved on typical QDA Miner data files (usually more than 90-95%) allows you to create 
backup copies of large projects on a single diskette, or keep several copies of your data file on your hard 
drive without sacrificing precious disk space. 
Another benefit of this archiving feature is to facilitate the transfer of your data file and all its related 
files to another computer by creating a single file that includes all associated files. 
To make an archived copy of the current data file:  
• Select the MAINTENANCE | BACKUP | CREATE command sequence from the PROJECT menu. 
An Export Data dialog box will appear. 
• Set the drive and directory setting to the location in which you want to store the compressed file. 
• Enter a valid file name and click OK
To restore a file from an archived copy:  
• Select the MAINTENANCE | BACKUP | RESTORE command sequence from the PROJECT 
menu. An Open dialog box will appear, displaying all ZIP files.  
• Select the proper ZIP file and click the OK button. A second dialog box will appear, prompting you 
to specify the location in which data should be restored. The default location is the same directory 
as the archive file. 
• If needed, change the drive and directory setting and click the OK button to proceed with the 
extraction. 
58    QDA Miner User’s Manual  
Using the Temporary Session Backups  
QDA Miner automatically stores all changes made to the project. This ensures that no data will be lost if 
a power failure or a computer crash occurs. The drawback of this is that all changes made to a project are 
permanent, and cancelling them may sometimes require some work or may even be virtually impossible 
(such as when you delete a case or a variable). The temporary session backup provides a way to avoid 
such situations. When the temporary session backup option is enabled (see the PROGRAM SETUP 
command), QDA Miner automatically creates a temporary copy of a data file upon its opening. One may 
then cancel all coding, data transformation or editing performed during a session and restore the file to its 
original state.  
Use the REVERT CHANGES command in the PROJECT menu to cancel editing operations and to 
restore the original project file or move back to the last time you updated this backup.  
The KEEP CHANGES command in the PROJECT menu (or pressing the CTRL-K key combination) 
refreshes this temporary backup and ensures that all modifications to the project made so far during the 
session will not be lost if you later decide to revert to a previous version of the project.  
QDA Miner User’s Manual     59 
Merging Projects 
The QDA Miner MERGE command allows one to combine two or more project files into one. This 
operation is achieved by opening a "master" project that will act as the recipient and then selecting 
external project files from which information will be retrieved. The MERGE command will perform up 
to 4 types of data import in a single operation.  
• It will attempt to match cases, documents and images and to import for common documents any 
code assignment that is not already in the master project. 
• If necessary, it will also import the codebook from the external file and merge its codes and 
categories into the existing codebook (see also Importing a Codebook  on page 76 for the single 
importation of codebooks from other projects). 
• If the program cannot match cases in the imported project to existing ones in the main project, it can 
optionally append those cases along with their associated documents and codings. 
• If the imported project contains unique variables, the program will allow selecting from those 
variables the ones that should be appended to the existing master project. 
This merging feature is useful to allow one to synchronize one's own work performed on different 
computers. As well, both an individual or various team members may work on distinct sets of documents 
and then merge them along with their associated codings into a single master project. 
The Merge feature may also be used by a team of researchers working on the same set of data. They can 
perform their own coding and editing on their own copy of a master project file, working on different 
computers at different times. Once individual coding and data editing has been done, they can then 
combine all codes assigned by each researcher into a single project file. Such a scenario may be used to 
separate the amount of work among several people. It is also useful to assess the reliability of coding 
made by different coders, by allowing different researchers to code independently the same sets of 
documents (for more information how to assess the reliability of coding, see Assessing Inter-Raters 
Agreement on page 161). 
To merge two project files:
• Open the project in which the information currently contained in other project files will be stored. 
• Select the TEAMWORK | MERGE command from the PROJECT menu. An Open dialog box will 
appear.               
• Select the second project from which to import codes, coding, cases, or variables. The following 
dialog box will appear: 
60    QDA Miner User’s Manual  
In order to merge coding made to duplicate documents stored in different projects files, QDA Miner 
needs to decide whether two documents are the same. This is performed by comparing the first 200 
alphanumeric characters in each document (if the document is shorter, its entire text is compared). 
Spacing, parentheses and punctuation marks, as well as any other formatting characters including tabs 
and end-of-lines, are ignored. While it is unlikely that two documents will start exactly the same way, 
such a situation may still occur, especially when dealing with very short responses. To prevent such a 
situation from occurring, it is possible to instruct the program to consider a match when two cases share 
identical values on any other variables found in both project files. 
The first list box on the left side of the dialog box is used to specify on which documents and image this 
pairing should be made. Since coding may only be imported for documents that have been previously 
matched, this list box also specifies where the codings to be imported are located.  
After selecting at least one document/image variable, select from the list of all variables that are common 
to both files any other variable on which the pairing of cases should be made. Two cases will be 
considered identical only if all the selected documents/images and all the values of those selected 
variables are the same. 
Once the matching options are set, click the 
button. This will instruct QDA Miner to apply 
the matching criteria, check for possible conflicts, and then move to the second page of the dialog box. If 
two records in the master project share the same values on all selected variables, QDA Miner will display 
an error message stating that the master project contains duplicate entries. If the selected key variables 
are unique to each case, then the program will move on to the next page.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested