asp.net c# pdf to image : Convert pdf fillable form to html control software system web page winforms azure console robohelp_11_help5-part1892

45
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Importing and linking Microsoft Word documents
In RoboHelp, you can import or link Microsoft Word documents (files with .docx, .docm, .doc, or .rtf extensions after 
the filename). You can create new projects by importing or linking Word documents. Or, you can use the Word 
documents as source files for an existing RoboHelp project. You can use this workflow to integrate content created by 
different authors in Word.
The settings for importing and linking Word documents are applied at the project level. For this reason, you have 
consistent settings for all documents that you import or link to RoboHelp projects. You can also export the conversion 
settings that you define and reuse them across multiple projects. Defining a set of standard settings for conversion 
ensures consistency across projects. See “Word conversion settings” on page 59.
Steps to import a Word document into RoboHelp
Locate your Word document.
Optimize the Word document for import. See “Optimizing Word documents for online output” on page 46.
Read through the differences between linking and importing the Word document. See “Linking versus importing 
Word documents” on page 45.
Open RoboHelp, and either create a project or use an existing project to import the Word document. 
Import the Word document. See “Import a Word document into a RoboHelp project” on page 48.
Export your conversion settings and reuse it when you import another Word document. See “Export conversion 
settings” on page 59.
Steps to link a Word document from RoboHelp
Locate your Word document.
Optimize the Word document for linking. See “Optimizing Word documents for online output” on page 46.
Read through the differences between linking and importing the Word document. See “Linking versus importing 
Word documents” on page 45.
Read through the options for linking Word documents. See “Linking options for Word documents” on page 47.
Open RoboHelp, and either create a project or use an existing project to link the Word document. 
Link the Word document. See “Link a Word document to a RoboHelp project” on page 48.
Synchronize your linked Word document with RoboHelp when you edit your Word document. See “Synchronizing 
linked Word documents with RoboHelp projects” on page 56.
Export your conversion settings and reuse it when you link another Word document. See “Export conversion 
settings” on page 59.
Linking versus importing Word documents
You have two options for integrating content from Word documents into RoboHelp projects: linking and importing. 
The following table lists the differences between the two methods:
Convert pdf fillable form to html - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
convert word form to fillable pdf form; create a writable pdf form
Convert pdf fillable form to html - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert word doc to fillable pdf form; add fillable fields to pdf online
46
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Optimizing Word documents for online output
If you are importing Word documents that have been published in printed or online format, consider the following 
before linking or importing them into RoboHelp projects.
Heading hierarchies 
Determine the best mapping of Word heading styles to RoboHelp styles so that you can achieve 
automatic pagination (splitting the document into topics) based on heading styles. If your document does not employ 
hierarchical heading styles, apply them before conversion. For example, you can apply Heading 1 style to standalone 
articles in your Word document. Then map this style to a similar RoboHelp style and define pagination to create an 
HTML topic for each Heading 1 style. See “Pagination and topic naming in converted Word files on page 54.
Inline styles and style overrides 
You can convert inline styles to CSS styles in RoboHelp. However, converting inline 
styles to CSS styles can lead to numerous styles that share the same formatting. See “Converting Word styles to 
RoboHelp styles” on page 50.
Header and footer information 
RoboHelp can convert headers and footers. However, to ensure consistency across your 
topics, you can define a master page that contains the required header and footer information. By using master pages, 
Option
Linking
Importing
Remarks
Ability to update generated 
topics
Yes. You can update the 
generated topics whenever the 
source document or your 
RoboHelp project settings 
change.
No. When you import a Word 
document into a RoboHelp 
project, RoboHelp copies the 
contents of the Word document 
into RoboHelp project. RoboHelp 
generates topics based on 
conversion settings. If the source 
document changes, delete the 
generated topics and reimport 
the Word document.
Use the link option when the 
source Word document can 
change. Typically, if multiple 
projects share the Word 
document, you link the Word 
document. 
If, however, you are bringing in 
content as a one-time activity, you 
can use the import option.
Ability to automatically update 
TOC, index, and glossary changes 
from the source document
Yes. When you link a document, 
separate TOC, index, and glossary 
files are created and associated 
with the linked Word document. 
When the linked Word document 
is updated, the linked TOC, index, 
and glossary files are also 
updated.
No. When you import a Word 
document, the generated TOC is 
appended and index and glossary 
are merged into the selected TOC, 
index, and glossary file.
Use the link option if you want to 
automatically update the TOC, 
index, and glossary whenever 
these components are updated in 
the Word document. 
Ability to regenerate deleted 
topics
Yes. You can delete a topic that is 
generated from an imported 
Word document, and then 
regenerate the same topic when 
you update the Word document.
No. Import the source document 
again to generate the deleted 
topic.
Use the linking option when you 
share the source document across 
multiple projects. 
Ability to preserve changes in 
generated topics
Yes. You can mark topics 
generated from a linked Word 
document to ensure that the 
marked topics are not updated 
when the linked document is 
updated. In this way, you can 
preserve any changes you made 
in RoboHelp.
No. When you re-import a Word 
document, all topics previously 
generated from the imported 
document are recreated, 
overwriting any changes you 
made in RoboHelp.
Use the link option if you need to 
retain updates made to both the 
linked Word document and the 
generated topics.
Ability to change the filenames 
and topic titles of generated files 
from Project Manager
No. When you link a Word 
document, you cannot change 
the filenames or topic titles of 
generated files from Project 
Manager.
Yes. When you import a Word 
document, you can change the 
filenames or topic titles of 
generated files.
Use the import option if you want 
to customize the filenames 
andtopic titles from Project 
Manager.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast. Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents.
create pdf fill in form; create fillable pdf form from word
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create fillable and editable PDF documents from Excel in Create searchable and scanned PDF files from Excel in VB Convert to PDF with embedded fonts or without
pdf add signature field; create a fillable pdf form from a word document
47
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
you can also suppress page numbers in headers and footers. “Convert headers and footers in Word documents on 
page 50.
Chapter versus topic 
In printed documentation, the chapter is the logical and physical unit for grouping content. In 
online Help, the organizational unit is the topic, and users see topics one at a time. Although you can group the content 
into folders that expand when the user navigates the table of contents, only one topic appears on the screen at a time. 
Try to provide comprehensive information without adding redundancy by grouping related topics. See “Pagination and 
topic naming in converted Word files” on page 54.
TOCs 
As you import Word documents, you can also import the Word TOC into the RoboHelp TOC. You can define 
the topic hierarchy and represent that hierarchy in the RoboHelp TOC. See “Importing a Word TOC, index, and 
glossary” on page 49.
Context sensitivity 
In online Help formats, you can link specific topics to dialog boxes and other elements that users 
encounter in the application workflow. You can assign map IDs to topics in RoboHelp. However, you can also assign 
context-sensitive Help markers in Word documents using custom footnote entries. RoboHelp reads these footnote 
entries and assigns the map IDs to the generated topics. Ensure that topics in the source Word document are not overly 
fragmented. A topic must contain sufficient information to make sense as a standalone unit. 
For example, if a short task doesn’t make sense without some introductory conceptual information, don’t display that 
task as a standalone topic. To avoid overly fragmented content, assign context-sensitive Help markers to topics at a 
higher level. In this way, the generated Help topic can contain the concept, the task, and any relevant graphics. See 
Convert context-sensitive Help markers in Word to map IDs” on page 55.
Linking options for Word documents
For linking Word documents to a RoboHelp project, you can specify one of the following options in the Import tab of 
project settings (File > Project Settings):
Create A Reference 
You create a reference to an external Word document. In this case, the source Word document is 
not copied into the RoboHelp project folder. It remains outside the project. You can edit and update the Word 
document independently in Word. Later, in RoboHelp, you can update the topics generated from the linked document. 
Use the linking by reference option to bring in content that is shared across multiple projects. Because only a single copy 
of the document exists, any change in the source document is reflected in all projects to which this document is linked.
Create A Copy And Link 
You create a copy of the source document and link to the RoboHelp project. In this case, a copy 
of the source document is copied into the RoboHelp project and is visible in the Project Manager pod. You can edit and 
update the Word copy without affecting the source document. You update the topics generated from the copied Word 
document whenever you edit the document.
Use the Create A Copy And Link option to maintain the Word document in RoboHelp, and restrict access to the source 
document and allow editing only in the copy available in the RoboHelp project. For example, if you want to bring in 
content from a static Word document, link the document by copying it to the RoboHelp project.
Note: This option is available only when you link Word documents. When you import a Word document, RoboHelp does 
not keep any link to the source Word document.
Link and import Word documents
• Create a RoboHelp project by linking to or importing a Word document. You can import DOCX, DOC, DOCM, or 
RTF files.
• Link or import Word documents into a RoboHelp project.
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
convert pdf to form fill; create a fillable pdf form online
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded Create PDF document from OpenOffice Presentation in both ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in
convert excel spreadsheet to fillable pdf form; create fillable forms in pdf
48
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
• (For linked documents) Update the generated topics whenever any of the conversion settings or the source 
documents changes.
HTML files are not created until you define the conversion settings and generate the Help topics. The source Word 
documents are unaffected by linking and subsequent editing. RoboHelp creates a copy of the linked or imported Word 
documents before applying the conversion settings.
Create a project by importing a Word document
You can create a RoboHelp project by importing a Word document. To import Word files, you must have Microsoft 
Word installed on your computer. 
Note: DOCX and DOCM formats are not supported by versions earlier than Microsoft Word 2007. See Microsoft Word 
Help for more information.
In the Starter pod, click Word Document under Import.
Select Word Documents from the Files Of Type pop-up menu, select the Word document, and click Open.
Enter relevant details in the New Project wizard and click Finish.
Link a Word document to a RoboHelp project
Create a project in RoboHelp.
Select File > Link > Word Document.
Click Browse to select one or more Word documents and click Open.
Note: To import multiple documents with separate TOCs, select them in the order they should appear in the master TOC.
Right-click the linked file in Project Manager, and select Properties.
In the Word Document Settings dialog box, do the following:
• To generate a TOC from the source document, select the Convert Table of Contents option, and specify a 
filename.
• To generate an index from the source document, select the Convert Index option, and specify a filename.
• To generate a glossary from the source document, select the Convert Glossary option, and specify a filename.
Note: You can define the paragraph styles for a glossary term and definition in the project settings. See “Convert 
Word paragraph styles to RoboHelp styles” on page 51.
Note: RoboHelp associates the generated TOC, index, and glossary files with the source Word document. So when the 
source document is updated, the TOC, index, and glossary files are also updated.
Click OK.
Import a Word document into a RoboHelp project
Create a project in RoboHelp.
Select File > Import > Word Document.
Click Browse to select one or more Word documents and click Open.
Note: To import multiple documents with separate TOCs, select them in the order they should appear in the master TOC.
In the  dialog box, set conversion options for the TOC, index, and glossary, and click Next.
For information about various conversion options, see “Importing a Word TOC, index, and glossary ” on page 49.
(Optional) To edit the conversion settings, click Edit.
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
change font pdf fillable form; convert pdf to form fillable
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel. Convert to PDF with
form pdf fillable; convert pdf form fillable
49
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Check the Import Max checkbox and specify the number of different headers footers to be imported from the MS 
Word document.
Note: New master pages will be created with the headers and footers from the imported MS Word document.
Modify conversion settings according to your requirements, and click OK.
For information about converting headers and footers, see “Convert headers and footers in Word documents” on 
page 50
For information about converting paragraph, character, and other styles, see “Converting Word styles to RoboHelp 
styles” on page 50.
Click Finish.
Importing a Word TOC, index, and glossary
When you import a Word document into a RoboHelp project, you can also import the table of contents (TOC). Import 
the TOC into the RoboHelp project to retain, in Help, the navigation structure you defined in your Word document. If 
you import a Word-generated TOC, the first heading becomes a book. Lower-level headings become pages (unless a 
book exists at a lower level). 
To import multiple documents with separate TOCs, select the Word documents in the Open dialog box in the order 
that they should appear in the master TOC. The converted TOC is based on the {TOC} field codes of the Word 
document. Ensure that: 
• Headings for main books have lower-level headings.
• Headings for sub-books appear under main headings and have lower-level headings.
• Headings for pages do not have lower-level headings.
For example, suppose you import a document with more styles than the TOC contains: The document contains 
heading levels 1 through 3, but the TOC contains only heading 1 and 2 entries. To ensure that heading 3 styles appear 
in the TOC, either include heading 3 in the Word TOC or auto-create the TOC in RoboHelp.
Import a Word TOC
Select File > Import > Word Document.
In the Content Settings dialog box, select Convert Table Of Contents.
Select one of the following options:
Add To Existing TOC 
Appends the TOC entries to any existing RoboHelp TOC present in the project. Select an 
existing RoboHelp TOC from the list.
Create New Associated TOC 
Enter a name for a new associated TOC that is added to the RoboHelp project.
Import Word index entries
RoboHelp creates an index based on the index markers in the document you are importing.
Select File > Import > Word Document.
Select Convert Index in the Content Settings dialog box, and select one of the following options:
Add To Existing Index 
Add the Word index entries to the existing RoboHelp index of the project.
Create New Associated Index 
Enter a name for a new associated index that is added to the RoboHelp project.
Add To Topic 
Add the Word index entries to individual topics in which they appear.
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
pdf signature field; convert pdf forms to fillable
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
create a fillable pdf form from a pdf; create a pdf form to fill out and save
50
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Import Word glossary entries
RoboHelp creates a glossary from the Word document you are importing, based on the paragraph styles defined for the 
glossary terms and definitions in project settings.
Note:  RoboHelp creates a glossary entry by finding a term and a definition in the specified styles in the Word document. 
Consecutive instances of term styles or definition styles are rejected.
Select File > Import > Word Document.
Select Convert Glossary in the Content Settings dialog box, and select one of the following options:
Add To Existing Glossary 
Add the Word glossary entries to the existing RoboHelp glossary of the project.
Create New Associated Glossary 
Enter a name for a new associated glossary that is added to the RoboHelp project.
Convert headers and footers in Word documents
You can convert the header and footer text in your Word documents to headers and footers in the generated HTML 
topics. 
Note: Don’t use this procedure if your projects have topics natively created in RoboHelp and imported or linked from other 
sources as well. Instead, use the master page feature in RoboHelp. Using master pages, you can define consistent layouts 
and consistent headers and footers. 
Select File > Project Settings.
In the Import tab of the Project Settings dialog box, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, select Other Settings and then do the following:
• To convert the header and footer in Word documents, select Convert Header and Footer.
Converting Word styles to RoboHelp styles
You can select the cascading style sheet (CSS) that RoboHelp uses to map Word styles to RoboHelp styles. RoboHelp 
saves all the style conversion settings in this CSS file. By default, RoboHelp uses the RHStyleMapping.css file for your 
project. 
You can also use a custom CSS for your project. You can later edit the styles either in RoboHelp or in an external CSS 
editing application, such as Adobe Dreamweaver®. You can define how the Word styles convert to RoboHelp styles at 
the project level. All Word style definitions in the Word document appear in the mapping dialog box, irrespective of 
whether they are used in the document.
Select CSS for style mapping
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab of the Project Settings dialog box, do one of the following:
• Select the CSS file from the CSS For Style Mapping menu. RoboHelp lists CSS files in the root folder of your 
project, from which you can select a CSS file.
• Select Browse CSS from the CSS For Style Mapping menu, and select the CSS file that you want to use. Use this 
option to specify a custom CSS for your project. When you select this option, RoboHelp copies the selected CSS 
file into the root folder of your project, and uses the selected CSS for style mapping.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create writable PDF from text (.txt) file. HTML webpage to interactive PDF file creator freeware. Create fillable PDF document with fields.
create a pdf form that can be filled out; c# fill out pdf form
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word Create and save editable PDF with a blank page Create fillable PDF document with fields in Visual Basic
pdf fill form; create a pdf form to fill out
51
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Note: You can edit the CSS file you want to use for style mapping. The Edit With option lets you select an editor from a 
predefined list, which includes RoboHelp CSS Editor and other registered CSS editors.
Automap styles
RoboHelp provides a quick option to map paragraph, character, and table styles in the Word files to the corresponding 
styles in the CSS selected for style mapping. The style names in the Word files and the CSS should be same for automap 
to work.
Select File > Project Settings.
Click the Import tab of the Project Settings dialog box. Do one of the following:
• Select the CSS file from the CSS For Style Mapping menu.
• Click Add next to the CSS for Style Mapping pop-up menu, and select a CSS file. 
Use this option to specify a custom CSS for the project. When you select this option, RoboHelp copies the 
selected CSS file into the root folder of the project, and uses the selected CSS for style mapping.
To edit conversion settings for Word documents, click Edit.
In the Paragraph tab, select Automap Paragraph Styles.
In the Character tab, select Automap Character Styles.
In the Table tab, select Automap Table Styles.
Convert Word paragraph styles to RoboHelp styles
By default, RoboHelp converts all Word styles to CSS, thus retaining the appearance and behavior of the Word styles in 
the RoboHelp project. If you want to ensure consistency of your online Help projects, you can map the Word styles to 
RoboHelp styles and edit them.
If the style names in the style sheet selected for style mapping match RoboHelp style names, follow the steps described 
in “Automap styles” on page 51.
To manually map the styles, follow these steps:
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab of the Project Settings dialog box, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, select the Word style from the Paragraph group.
From the RoboHelp Style pop-up menu, select the RoboHelp style that you want to map to the Word style. To retain 
the appearance of Word text in your online Help format, select [Source]. 
Select the properties for the selected Word style. To edit the selected RoboHelp style, click Edit Style.
To mark a style for glossary
• Select Glossary Definition Style to mark the style to consider for the glossary definition.
• Select Glossary Term to mark the style to consider for the glossary term.
Note: Follow Glossary Definition Style with Glossary Term Style for a complete a Glossary Term Definition pair. 
RoboHelp uses the terms marked with the selected styles, to create a Glossary.
52
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
• To set up pagination: Select Pagination (Split into topics based on this style) to create a Help topic at each 
occurrence of the selected Word paragraph style. For example, if you select Heading 1 and Pagination (Split into 
topics based on this style), RoboHelp starts a new topic at every instance of Heading 1. For more information on 
Pagination, see “Set pagination for online Help topics” on page 54
• Using a user-defined HTML tag: Select or enter a user-defined HTML tag for the selected paragraph style. 
For example:
A paragraph with style ParaStyleOne is imported in RoboHelp as 
<p class=ParaStyleOne> Paragraph 
Text </p>
.
Specifying this string as Pre for the style ParaStyleOne causes RoboHelp to import the paragraphs with the style 
ParaStyleOne as 
<pre> Paragraph Text </pre>
.
Convert Word character styles to RoboHelp styles
You can map the Word character formats to character styles in RoboHelp. You can also edit the styles in RoboHelp.
If the style names in the style sheet selected for style mapping match RoboHelp style names, follow the steps described 
in “Automap styles” on page 51.
To manually map the styles, follow these steps:
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab of the Project Settings dialog box, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, select the Character group.
Select the Word character style from the left pane of the Conversion Settings dialog box.
Select the RoboHelp character style from the pop-up menu. Optionally, you can do the following:
• To import the Word character style, select [Source] from the pop-up menu.
• To edit the character style in RoboHelp, click Edit Style.
List mapping
You can map Word lists to RoboHelp lists (multilevel lists) or HTML lists (basic ordered and unordered lists) in 
RoboHelp. If you have defined lists as paragraph styles in RoboHelp, you can map these list styles in RoboHelp. If you 
do not select a style mapping option for a list, it is converted to text without list properties.
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, select the Other Settings group.
Do one of the following:
• To convert the Word list styles to RoboHelp lists, select RoboHelp List from the Convert Word List To pop-up menu.
53
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
• To convert the Word list styles to HTML lists, select HTML List from the Convert Word List To pop-up menu.
Create custom HTML tags
You can define or apply a custom HTML tag instead of the standard <p> tag for paragraph styles in the HTML output 
for the formats that you import from a Word document. You can define separate HTML tags for each format in the 
Word document.
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, select a Word paragraph style, and then select User Defined HTML Tag 
option.
Type the name of the custom HTML tag or select an existing tag to use instead of the default HTML tag.
Convert Word table styles to RoboHelp table styles
You can map Word table styles to RoboHelp table styles. Alternatively, you can import the table styles as inline 
formatting from the Word document. Optionally, you can edit the converted table styles in RoboHelp.
If the style names in the style sheet selected for style mapping match RoboHelp style names, follow the steps described 
in “Automap styles” on page 51.
To manually map the styles, follow these steps:
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab, click Edit under Word Document.
Select the Word table style from the left pane of the Conversion Settings dialog box.
Select the RoboHelp table style from the pop-up menu. Optionally, to edit the table style in RoboHelp, click Edit 
Style.
Convert Word references to hyperlinks
RoboHelp can convert the cross-references in the Word documents. These references appear as hyperlinks in the 
generated Help topics.
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
In the Import tab, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings group, select Other Settings, and then select Convert References To Hyperlinks.
54
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Create RoboHelp styles from inline formatting
Even though it’s best to avoid inline formatting in your Word documents, and apply defined paragraph and character 
styles, you can link and import Word documents to RoboHelp. You can also create RoboHelp styles from inline 
formatting in your Word documents. Such styles are added to the project CSS.
Select File > Project Settings.
In the Import tab, click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, select Other Settings and then select Auto-Create CSS Styles From Inline 
Formatting.
Pagination and topic naming in converted Word files
In addition to splitting the document into topics and defining topic naming settings, you can do the following: 
Convert header and footer 
Header and footer text in your word documents is converted and used in the Help topics. 
See “Convert headers and footers in Word documents on page 50.
Convert TOC and index entries 
TOC and index entries in the Word document are converted in your RoboHelp project. 
See “Importing a Word TOC, index, and glossary ” on page 49.
Map Word list styles to RoboHelp styles 
You can convert the list styles in Word to either RoboHelp list styles or HTML 
list styles. See “List mapping” on page 52.
Automatically create CSS styles from inline formatting 
See “Create RoboHelp styles from inline formatting” on 
page 54.
Set pagination for online Help topics
When you import a Word document, you define how the contents of the Word file appear as topics in RoboHelp. For 
example, suppose your Word file contains ten topics. If each topic contains subtopics, definition lists, tasks, and tables, 
you can have each topic appear as a separate HTML file. If each of these topic headings is in Heading 1 style, you can 
have each Heading 1 topic created as a separate HTML topic. If, however, you set the pagination at Heading 2, separate 
HTML files are created for each Heading 2 topic. 
You can select multiple paragraph styles for pagination. For example, selecting Heading 1 and Heading 2 for pagination, 
causes RoboHelp to start a new topic at every instance of Heading 1 as well as Heading 2.
Note: Pagination is based on the Word paragraph styles and not on RoboHelp styles.
Even though you can set pagination for any Word paragraph style, the topic generated must contain relevant, complete 
information for the reader. For example, if you set pagination for Heading 3, you run the risk of creating topics with 
only task-level instructions. In this case, the required contextual information required to complete the task is isolated 
in another Heading 3 level topic. To avoid such disjointed, incomplete topics, set the pagination at a higher level.
Do one of the following:
• Select File > Import > Word Document.
• Select File > Link > Word Document.
• Select File > Project Settings.
Click Edit under Word Document.
In the Conversion Settings dialog box, in the Paragraph group, select the paragraph style on which to base 
pagination.
Select the option marked Pagination (Split into topics based on this style) and click OK.
Documents you may be interested
Documents you may be interested