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Word Cleaner 7 | Help File | Revised April 2015 
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Table of Contents 
Introduction ...................................................................................................................................................................................................................... 3
The 4 main ways to convert your files .............................................................................................................................................................................. 4
Guide to the Main Screen ................................................................................................................................................................................................. 5
Guide to the Settings ........................................................................................................................................................................................................ 9
General options ............................................................................................................................................................................................................................ 10
Add Folder .................................................................................................................................................................................................................................... 10
Default HTML Editor ..................................................................................................................................................................................................................... 11
MS Word Settings ......................................................................................................................................................................................................................... 11
Right Click Menu ........................................................................................................................................................................................................................... 12
Favourite Templates ..................................................................................................................................................................................................................... 12
Frequently Asked Questions ........................................................................................................................................................................................... 14
The formatting is not right or content is missing? ........................................................................................................................................................................ 14
What conversion engine should I use? ......................................................................................................................................................................................... 14
I want to replace <b> with <strong>, or <i> with <em> ................................................................................................................................................................ 15
Can I convert Open Office .odt files? ............................................................................................................................................................................................ 15
How to disable auto renaming of files .......................................................................................................................................................................................... 15
How to convert Word Files to HTML files ....................................................................................................................................................................... 17
1: Converting one file at a time .................................................................................................................................................................................................... 17
2: Convert an entire directory ...................................................................................................................................................................................................... 17
3: Convert a file from within Word ............................................................................................................................................................................................... 17
4: Right click on a file conversion – copy to clipboard .................................................................................................................................................................. 18
How to clean up existing HTML files ............................................................................................................................................................................... 19
Right click menu support ................................................................................................................................................................................................ 19
How to Create Templates ............................................................................................................................................................................................... 20
Easy template editor .................................................................................................................................................................................................................... 20
Template Overview ...................................................................................................................................................................................................................... 22
Conversion Options ...................................................................................................................................................................................................................... 24
Options for all engines .................................................................................................................................................. 24 
Apollo engine options ................................................................................................................................................... 25 
MS Word Engine Options .............................................................................................................................................. 25 
Output Folders ............................................................................................................................................................................................................................. 26
Output Folder Options .................................................................................................................................................. 26 
Image Folder options .................................................................................................................................................... 26 
Image Options .............................................................................................................................................................................................................................. 27
CSS Options .................................................................................................................................................................................................................................. 28
Create fillable pdf form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
convert word form to pdf fillable form; convert excel spreadsheet to fillable pdf form
Create fillable pdf form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
auto fill pdf form from excel; change pdf to fillable form
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WORD CLEANER 7 HELP FILE  
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CSS Find/Replace .......................................................................................................................................................................................................................... 31
Page/Tag Splitting ......................................................................................................................................................................................................................... 33
Encoding ....................................................................................................................................................................................................................................... 34
Delete Tags/Attributes ................................................................................................................................................................................................................. 35
Find and Replace/Delete .............................................................................................................................................................................................................. 36
Metadata/Page Title ..................................................................................................................................................................................................................... 37
E-book Options ............................................................................................................................................................................................................................. 38
CSV Export Options ....................................................................................................................................................................................................................... 39
Custom C# Code ........................................................................................................................................................................................................................... 40
Replace Header/Footer ................................................................................................................................................................................................................ 41
HTML Before/After Tags ............................................................................................................................................................................................................... 42
Advanced Template editor screen ................................................................................................................................................................................................ 43
Guide to the templates that come with Word Cleaner .................................................................................................................................................. 45
Editing the templates in a text editor ............................................................................................................................................................................. 46
Backing up/transferring templates ................................................................................................................................................................................. 46
Template Commands ...................................................................................................................................................................................................... 48
Updating old templates .................................................................................................................................................................................................. 63
Regular Expressions Support .......................................................................................................................................................................................... 63
Command Line Support .................................................................................................................................................................................................. 64
Keep Word Instance Running ....................................................................................................................................................................................................... 66
How to get support ......................................................................................................................................................................................................... 66
Feedback and Suggestions .............................................................................................................................................................................................. 66
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
create fill in pdf forms; add attachment to pdf form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create PDF document from OpenOffice Text Document with ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats
converting a word document to pdf fillable form; pdf form fill
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REVISION DATE: APRIL 2015 
WORD CLEANER 7 HELP FILE  
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Page 3 
Introduction 
Word Cleaner will allow you to: 
Automatically convert Word files (doc & docx) as well as odt, rtf & any text based files such as html, txt, 
xml, csv etc.) to xhtml, html 5, html 4, txt, csv & epub. It will convert all tables, images and other 
content of Word files.  
Convert PDF files to HTML, but only when Office 2013 is installed. 
Automatically clean up existing HTML files.  
Create/edit conversion templates to allow you to perform powerful tasks such as find and 
replace/delete code/text.  
Use the command line feature to automate tasks. 
Microsoft Word files are the most common way that clients and users will give you information to put on the 
web. Word does have a ͚save as web page͛ feature but the problem is that the HTML files that are created 
contain a lot of unnecessary code that simply increases the size of your files. In the past web designers and 
webmasters have had to clean out the code by hand - even tools such as the ͚clean up word html͛ command in 
Dreamweaver are not very effective. 
It͛s important to note that the clean HTML feature can be used to clean up any HTML code or document, not 
just pages created with Word.  
We are web designers ourselves, who spent a lot of time converting our client͛s Word files and cleaning them 
up for use in their websites. We searched the web for a tool to automate the process but we couldn't find one, 
so we decided to build a tool ourselves. 
The result is Word Cleaner, a utility designed by web designers to meet the needs of web designers. 
How to use the program 
Word Cleaner is a very simple program to use, but it is also an extremely powerful program that you can 
customise to meet your own needs. At a basic level Word Cleaner has 4 main features: 
1.
Convert Word documents (.doc, .docx, .odt, .rtf & any text based files such as .html, .txt or .pdf etc.) 
to XHTML/HTML5/HTML/TXT/CSV/EPUB files  
2.
Clean up existing HTML Pages  
3.
Create your own conversion templates  
4.
Powerful find and replace function  
Need help? We can create your custom templates for you. Just tell us what you need it to do and we can 
code it. Basic advice is free, for more complex work there may be a small fee. Contact us for details.
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Create PDF document from OpenOffice Presentation in both .NET WinForms and ASP.NET NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual
pdf signature field; pdf fillable form
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application. Load PDF from existing documents and image in SQL server.
allow users to attach to pdf form; convert word to fillable pdf form
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The 4 main ways to convert your files  
You can convert your files in any of the following ways: 
1: With the main Word Cleaner application 
2: With the Word Cleaner toolbar we insert into Microsoft Word 
3: By right clicking on a file in Windows Explorer 
4: By using a command line (Business Edition only). With this option you can link Word 
Cleaner into your own apps or code.  
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert word doc to fillable pdf form; convert pdf to form fillable
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
attach file to pdf form; converting pdf to fillable form
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WORD CLEANER 7 HELP FILE  
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Guide to the Main Screen  
When you launch Word Cleaner you will see that we try to keep the interface simple. 
Main Word Cleaner Window: 
Add Files button: click this button to browse for a file to convert. Note: in the open files window you can 
choose the file types you want to be selected. 
Add Folder button: click this button to select a folder and convert/clean all the files in the folder. Note: in 
Word Cleaner Settings you can turn off/on the option to scan for particular file types or sub folders. 
Convert All button: clicking this will start the conversion process and convert all files in the list. 
Clipboard button: clicking this converts the content in your clipboard with the current selected template. 
It will create paste the converted data back to the clipboard and it will create output files on the converted 
files list. For example you go to Word, select a paragraph of text, you open Word Cleaner, you click the 
clipboard icon. Word Cleaner will convert the selected paragraph to HTML and put it into your clipboard 
ready for pasting into a CMS or whatever. 
Templates Dropdown List (below top buttons): this is where you select the template that you want to use 
for the conversion. 
Manage Templates Button (the right side of templates dropdown): this is where you can create, edit, 
duplicate, rename, delete, and import templates. 
Edit file in editor button: clicking on this button will open the selected converted file in Word Cleaner 
internal HTML editor or selected editor that is set in the Default HTML Editor tab in Word Cleaner Settings. 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
formatting. Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents. Professional
fillable pdf forms; pdf fillable form creator
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual
convert pdf forms to fillable; convert an existing form into a fillable pdf
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WORD CLEANER 7 HELP FILE  
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Page 6 
Open file folder button: clicking on this button will open the folder that contains the converted file in 
windows explorer.  
View in browser button: clicking on this button will open the selected converted file in your default 
browser.  
Files To Convert List: 
This is where you can see and manage all files you are converting and the status of the conversion.  
File name renaming: Word Cleaner will automatically create a web friendly html file name based on your 
document file name, as spaces in html file names can cause problems. So 'About us.doc' will become 
'about-us.html'.  If your word file had spaces in the name Word Cleaner will replace them with a dash (-) or 
your own specified replacement character instead (it can be defined in Template Overview). 
Note: You can also change the default converted file name by double clicking on the converted file name, and 
entering your own file name.  
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel.
convert excel to fillable pdf form; create a pdf form to fill out
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
create fill pdf form; create a fillable pdf form
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Page 7 
Conversion status - converted files will have a green tick beside them. Files that did not convert will show a 
red cross.
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Page 8 
File options radial menu: you can click on any file in the list circle button and show a range of common 
commands as shown in the screen grab above. 
Convert - convert the selected file only. 
Browser View - this will show you the converted file in your default browser. 
Edit - preview and edit the converted file HTML code in the Word Cleaner internal HTML editor or with 
your own editor that you can specify in the settings section (top of main window). 
To Clipboard - it will copy the converted file html to the clipboard ready for pasting into another 
application. 
Delete - removes the selected document from files list. 
Open Folder  
1.
If the file has not been converted it will open the folder on your computer that contains the source 
document.  
2.
If the file has been converted it will open up the location of the converted file. This is normally the 
same location as the input file but you can specify a direct output folder in the template settings. 
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Page 9 
Guide to the Settings 
To open Word Cleaner Settings click on selected SETTINGS button: 
This will show following settings window:  
Settings button: Most of the settings are self-explanatory but here is a guide to the main settings: 
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Page 10 
General options 
Show Conversion Log when converting – this option will always show Conversion Log window (shown below) when files 
are converted. The log is useful to help you see how long it takes to convert files and troubleshoot any conversion 
errors. You can also view the conversion log directly by looking in the Word Cleaner program files folder C:\Program 
Files (x86)\WordCleaner7\log-file.txt 
You can also view Conversion Log by clicking on Show Log button on main window:  
Remember input files list – Word Cleaner will remember all input files you have added to your files list each time you 
start the Word Cleaner application. This is useful if you regularly convert the same documents.  
Display Errors in Message Box – by turning this option off, Word Cleaner will add any errors to Conversion Log only; 
otherwise Word Cleaner will show a window with error details each time an error occurs. Turning this option off is useful 
when you batch convert a lot of files and you don͛t want to interrupt the Word Cleaner conversion by showing the 
errors window. If any errors occur during conversion Word Cleaner will report them only in the Conversion Log. 
Add Folder
Add folder file types:
you can choose what type of files will be visible when you are adding files to the file list. 
This is useful for folders with mixed file types, e.g. you can set it to only show .doc files.  
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