72
Index
293
extracting . . . . . . . . . . . . . . . . 135
files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
F
feedback
WordPerfect Office . . . . . . . . 30
field codes . . . . . . . . . . . . . . . 102
fields . . . . . . . . . . . . . 99, 110, 249
adding . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
in data table files . . . . . . . . . . 99
in data text files . . . . . . . . . . 99
inserting in form documents 104
limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
organization charts . . . . . . . 249
file formats . . . . . . . . . . . 176, 193
opening . . . . . . . . . . . . . . . . 176
saving . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
saving slide shows . . . . . . . 193
files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41, 43
adding movies . . . . . . . 232–233
adding sounds . . . . . . . . . . . 231
assigning passwords . . . . 20–21
combining . . . . . . . . . . . . . . 177
converting . . . . . . . . . . . . . . . 43
creating backups . . . . . . . 43, 45
inserting . . . . 41, 175, 177–178
inserting into active documents
41
inserting objects . . . . . . . . . 208
managing . . . . . . . . . . . . . . 175
Microsoft Excel . . . . . . . . 24–26
Microsoft PowerPoint . . . . . . 25
Microsoft Word . . . . . 24–26, 43
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
opening password-protected 20
removing passwords . . . . . . . 21
renaming . . . . . . . . . . . . . . . . 44
saving . . . . . . . . . . . . . . . 43–44
sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
using passwords . . . . . . . 20–21
fills
data chart labels . . . . . . . . . 240
data chart titles . . . . . . . . . . 240
data series . . . . . . . . . . . . . . 243
filtering
CrossTab report data . . . . . 172
Find and Replace . . . . . . . . . . 69
finding
contacts . . . . . . . . . . . . . . . . 285
specifying case . . . . . . . . . . . 71
text . . . . . . . . . . . . . . . . . 69–71
whole words . . . . . . . . . . . . . 72
Fit As-You-Go . . . . . . . . . . . . 161
fixed-width text parsing . . . . 183
flipping . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
objects . . . . . . . . . . . . 209–210
folders
searching . . . . . . . . . . . 281, 283
fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . 52, 165
changing . . . . . . . . . . . . . . . . 52
color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
colors . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
data chart labels . 236–237, 242
default . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
finding text . . . . . . . . . . . . . . 70
modifying settings . . . . . . . . 51
page numbers . . . . . . . . . . . . 90
previewing . . . . . . . . . . . . . . 53
reusing recent . . . . . . . . . . . . 53
size . . . . . . . . . . . . . . . . 52, 165
sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
68
294
style . . . . . . . . . . . . . . . .52, 165
TrueType . . . . . . . . . . . . . . . 165
footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
continuing on next page . . . . 87
display on page . . . . . . . . . . . 86
finding . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
inserting . . . . . . . . . . . . . . . . 84
position . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
separator line . . . . . . . . . . . . 87
spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
form documents . . . . . . .99, 102
associating merge files . . . . 108
associating with data files . .108
associating with ODBC data
sources . . . . . . . . . . . . . . . . 109
changing the data file . . . . . 110
creating . . . . . . . . . . . . . . . . 103
creating for a keyboard merge .
106
data sources . . . . . . . . . . . . 108
inserting fields . . . . . . . . . . . 104
merging . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
opening associated data files . .
109
formatting . . . . . . . . . .51, 55, 155
cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
imported text . . . . . . . . . . . 181
text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
formatting symbols
documents . . . . . . . . . . . . . . . 55
pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
formulas
clearing values . . . . . . . . . . . 156
displaying . . . . . . . . . . . . . . 134
fractions . . . . . . . . . . . . . . . . .143
entering . . . . . . . . . . . . . . . . 144
frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
bitmaps . . . . . . . . . . . . . . . . 227
freehand shapes . . . . . . . . . .224
drawing . . . . . . . . . . . . . . . . 224
functions
date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
G
GIFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
animated . . . . . . . . . . . . . . . 233
glyphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
resizing shapes . . . . . . . . . . 225
Go To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
specific cells . . . . . . . . . . . . 122
gradient fills
data chart properties . . 240, 243
graphics . . . . . . . . . . . . . . . . .227
appending . . . . . . . . . . . . . . . 72
bitmaps . . . . . . . . . . . . . . . . 227
copying . . . . . . . . . . . . . . . . .72
cutting . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
modifying bitmaps . . . . . . . 227
pasting . . . . . . . . . . . . . . . 72–73
protecting . . . . . . . . . . 155–156
graphics styles
cutting . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
pasting . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Group mode
spreadsheets . . . . . . . . . . . . 159
grouping . . . . . . . . . . . . . . . . .212
objects . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
67
Index
295
H
handouts . . . . . . . . . . . . . . . . 252
printing . . . . . . . . . . . . . . . . 252
headers
displaying and hiding . . . . . 258
height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
lines . . . . . . . . . . . . . . . . . 66, 68
Help
printing topics . . . . . . . . . . . 28
hiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
columns . . . . . . . . . . . . . . . . 162
rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Yahoo! Search bar . . . . . . . . . 38
hiding or displaying
Reveal Codes . . . . . . . . . . . . . 48
text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
horizontal alignment . . 165–166
HTML
publishing documents to . . . 18
publishing slide shows to . . . 19
publishing spreadsheet ranges to
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
publishing spreadsheets . . . . 18
hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . 184
inserting . . . . . . . . . . . . . . . 184
I
importing . . . . . . . . 175, 195, 202
character limit . . . . . . . . . . . 179
file formats . . . . . . . . . . . . . 175
files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
masters . . . . . . . . . . . . . . . . 202
outlines . . . . . . . . . . . . . . . . 195
PDF files . . . . . . . . . . . . . 15–16
spreadsheets . . . . . . . . . . . . 246
text . . . . . . . . . . . 177, 179, 181
importing data
WordPerfect MAIL . . . . . . . . 262
incorporating reviewers’ chang-
es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
indenting . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
double . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
first line of paragraph . . . . . . 66
hanging indents . . . . . . . . . . 66
paragraphs . . . . . . . . . . . . . . 66
removing . . . . . . . . . . . . . . . . 66
text . . . . . . . . . . . . . . . . . 65–66
inserting . . . . . . . . . . . . . . 83, 207
animated GIFs . . . . . . . . . . . 233
files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
files into documents . . . . . . . 41
footnotes and endnotes . 83–84
objects . . . . . . . . . . . . 207–208
rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
installation . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
removing . . . . . . . . . . . . . . . . 11
repairing . . . . . . . . . . . . . . . . 12
installing
program components . . . . . . 10
integers . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
serial . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Internet
linking to notebooks . . . . . . 184
opening files in Quattro Pro 176
italicizing . . . . . . . . . . . . . 53, 206
text . . . . . . . . . . . . . . . . 53, 206
63
296
italics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
J
joining . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
justification . . . . . . . . . . . . . . .218
bulleted lists . . . . . . . . . . . . 218
K
keyboard merge . . . . . . . . . .110
stopping a merge . . . . . . . . 110
keyboards . . . . . . . . . . . . . . .121
accessing dialog box options . .
121
L
labels . . . . . . . . . . . .104, 140, 239
adding box shapes . . . . . . . . 239
aligning . . . . . . . . . . . . . . . . 142
creating . . . . . . . . . . . .141–142
creating for a merge . . . . . . 104
fills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
printing . . . . . . . . . . . . . . 96–97
properties . . . . . . . . . . . . . . 239
layers
background . . . . . . . . . . . . . 204
layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Layout Gallery . . . . . . . . . . . .203
layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
applying to slides . . . . . . . . 203
creating . . . . . . . . . . . . . . . . 204
leading . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
adjusting . . . . . . . . . . . . . . . . 67
learning
WordPerfect Office . . . . . 27–28
legends . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
adding box shapes . . . . . . . . 239
fills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
properties . . . . . . . . . . . . . . 239
levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
bulleted lists . . . . . . . . 217–218
line height . . . . . . . . . . . . . . . .66
adjusting . . . . . . . . . . . . . 66, 68
line spacing . . . . . . . . . . . . . . .66
adjusting . . . . . . . . . . . . . . . . 66
lines . . . . . . . . . . . . . . . . . .66, 226
counting . . . . . . . . . . . . . . . .42
drawing . . . . . . . . . . . . . . . . 224
height . . . . . . . . . . . . . . . 66, 68
shapes . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
spacing . . . . . . . . . . . . . . 66–67
linking
hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . 184
notebook links . . . . . . 175, 184
using wildcards . . . . . . . . . . 184
M
Mail window
displaying . . . . . . . . . . . . . . 259
Make it fit . . . . . . . . . . . . . . . . .60
using . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
setting . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
73
Index
297
markers . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
changing data series . . . . . . 244
markings
removing redline . . . . . . . . . . 80
Master Gallery . . . . . . . . . . . . 201
applying to slides . . . . . . . . 202
masters . . . . . . . . . . . . . . 201–202
applying to slides . . . . . . . . 201
importing . . . . . . . . . . . . . . 202
Master Gallery . . . . . . . . . . . 201
slide show . . . . . . . . . . . . . . 192
math . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
math operations
division . . . . . . . . . . . . . . . . 149
simple equations . . . . . . . . . 147
meetings
scheduling . . . . . . . . . . . . . . 277
merge files . . . . . . . . . . . . 99, 102
associating . . . . . . . . . . . . . 108
data table files . . . . . . . . . . . . 99
data text files . . . . . . . . . . . . 99
merged documents
e-mailing . . . . . . . . . . . 110, 112
printing . . . . . . . . . . . . . . . . 110
saving . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
merging . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
adding merged documents . 110
creating data . . . . . . . . . . . . . 99
creating form documents . .103,
106
creating labels . . . . . . . 102, 104
creating sideways text . . . . 105
creating tables . . . . . . . . . . 107
data files . . . . . . . . . . . . . . . . 99
displaying merged fields . . . 102
documents . . . . . . . . . . 99, 110
e-mailing merged documents . .
110
envelopes . . . . . . . . . . 110–111
form documents . . . . . . 99, 102
keyboard . . . . . . . . . . . . . . . 110
merge commands . . . . . . . . 102
printing merged documents 110
saving merged documents . 110
saving output . . . . . . . . . . . 110
to tables . . . . . . . . . . . . . . . 110
message
text settings . . . . . . . . . . . . 267
Message list . . . . . . . . . . . . . . 255
Message list
columns . . . . . . . . . . . . . . . . 258
messages
complex searching . . . . . . . 283
searching . . . . . . . . . . . 281–283
metadata
excluding . . . . . . . . . . . . . . . 21
Microsoft Excel
opening files . . . . . . . . . . 24–25
saving files . . . . . . . . . . . 25–26
switching from . . . . . . . . . . . 23
workspace . . . . . . . . . . . . . . . 23
Microsoft PowerPoint
opening files . . . . . . . . . . . . . 25
saving files . . . . . . . . . . . . . . 25
sharing files . . . . . . . . . . . . . . 24
switching from . . . . . . . . . . . 23
workspace . . . . . . . . . . . . 23–24
Microsoft Word
opening files . . . . . . . . . . . . . 25
saving files . . . . . . . . . . . 25–26
sharing files . . . . . . . . . . . . . . 24
69
298
simulating workspace . . . . . . 24
switching from . . . . . . . . . . . 23
workspace . . . . . . . . . . . . . . . 23
MIDI files . . . . . . . . . . . . . . . . .229
inserting . . . . . . . . . . . . . . . 229
turning off . . . . . . . . . . . . . . 231
MOV files . . . . . . . . . . . . . . . .232
movies . . . . . . . . . . . . . .229, 232
borders . . . . . . . . . . . . . . . . 233
deleting . . . . . . . . . . . . . . . . 234
hiding . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
playing . . . . . . . . . . . . .233–234
saving . . . . . . . . . . . . .232–233
moving . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
bulleted list items . . . . . . . . 218
MPEG files . . . . . . . . . . . . . . . .232
multimedia effects
slide shows . . . . . . . . . . . . . 229
N
navigating . . . . . . . . . . . . . . .120
Browse By . . . . . . . . . . . . . . 120
cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Go To . . . . . . . . . . . . . .120, 122
notebooks . . . . . . . . . . . . . . 120
Objects sheet . . . . . . . .120–121
searches . . . . . . . . . . . . . . . . 284
spreadsheets . . . . . . . . . . . . 120
using shortcut keys . . . . . . . 120
Navigation pane . . . . . . . . . .255
displaying and hiding . . . . . 257
newspaper . . . . . . . . . . . . . . . .60
columns . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
notebook groups
saving . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
notebook links . . . . . . . . . . . .184
creating . . . . . . . . . . . . . . . . 184
hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . 184
supporting files . . . . . . . . . . 184
updating . . . . . . . . . . . . . . . 184
notebooks . . . . . . . . . . . . . . .139
backing up . . . . . . . . . . . . . . 137
browsing . . . . . . . . . . . . . . . 122
cascading windows . . . . . . . 132
closing . . . . . . . . . . . . . 135, 138
components . . . . . . . . . . . . . 116
creating . . . . . . . . . . . . 139–140
default filename extensions 135
displaying . . . . . . . . . . . . . . 133
displaying formulas . . . . . . . 134
editing . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
exiting . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
extracting data . . . . . . . . . . 138
hiding and displaying . 132–133
hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . 184
navigating . . . . . . . . . . . . . . 120
Objects sheet . . . . . . . . . . . . 116
opening . . . . . . . . . . . . . . . . 140
resizing . . . . . . . . . . . . . . . . 175
saving . . . . . . . . . . . . . 135–137
sizing panes . . . . . . . . . . . . . 135
specifying default folders . . 137
start options . . . . . . . . 139–140
synchronizing panes . . . . . . 135
tiling windows . . . . . . . . . . . 132
using passwords . . . . .135, 137
using project templates . . . . 116
viewing statistics . . . . . . . . . 135
views . . . . . . . . . . . . . . 133–134
71
Index
299
numbering . . . . . . . . . . . . . . . . 89
numbering styles
changing . . . . . . . . . . . . . . . . 90
custom . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
inserting . . . . . . . . . . . . . . . . 90
pages . . . . . . . . . . . . . . . . 89–91
numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
entering . . . . . . . . . . . . 143–144
O
objects . . . . . . . . . . 205, 207, 252
aligning . . . . . . . . . . . . . . . . 212
animating . . . . . . . . . . 213–215
arranging . . . . . . . . . . . 211–213
flipping and skewing . . 209–210
grouping and separating . . . 212
inserting . . . . . . . . . . . 207–208
printing . . . . . . . . . . . . . . . . 252
rotating . . . . . . . . . . . . 209–210
selecting . . . . . . . . . . . . . . . 208
text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Objects View
protecting . . . . . . . . . . . . . . 156
ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
associating with form documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
ODBC data sources . . . . . . . 169
creating CrossTab reports . . 169
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
opening . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
database files . . . . . . . . . . . 177
file formats . . . . . . . . . . . . . 176
Internet files . . . . . . . . . . . . 176
Microsoft Excel files . . . . . . . 25
Microsoft PowerPoint files . . 25
Microsoft Word files . . . . . . . 25
password-protected files . . . 20
slide shows . . . . . . . . . 191–192
organization charts . . . . . . . 247
box fields . . . . . . . . . . . . . . 249
creating . . . . . . . . . . . . 247–248
deleting . . . . . . . . . . . . . . . . 250
saving . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
text . . . . . . . . . . . . . . . 248–249
orientation . . . . . . . . . . . . 56, 237
axis labels . . . . . . . . . . . . . . 237
pages . . . . . . . . . . . . . . . . 56–57
outgoing server
authentication . . . . . . . . . . . 266
designating . . . . . . . . . 265–266
outlines . . . . . . . . . . 194–195, 241
data chart titles . . . . . . . . . . 241
importing . . . . . . . . . . . . . . 195
slide shows . . . . . . . . . . . . . 194
outlining . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
P
pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
customizing sizes . . . . . . 57–58
definitions . . . . . . . . . . . . 56–58
fitting text . . . . . . . . . . . . . . . 60
formatting . . . . . . . . . . . . . . . 55
margins . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
modifying size . . . . . . . . . . . . 59
numbering . . . . . . . . . . . 89–91
orientation . . . . . . . . . . . 56–57
printing . . . . . . . . . . . . . . . . 252
printing sections . . . . . . . . . . 95
size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
71
300
viewing . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
paragraphs
counting . . . . . . . . . . . . . . . . 42
formatting . . . . . . . . . . . . . . . 65
indenting . . . . . . . . . . . . . . . . 66
spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
parallel columns
columns . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
parsing . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
columns . . . . . . . . . . . . . . . . 181
editing breaks . . . . . . . . . . . 184
fixed-width text . . . . . . . . . . 183
rows . . . . . . . . . . . . . . .181–182
text files . . . . . . . . . . . . . . . . 179
passwords . . . . . . . . . . . . .20–21
assigning . . . . . . . . . . . . . 20–21
assigning to documents . . . . 20
assigning to spreadsheets . . . 20
case-insensitive . . . . . . . .20–21
case-sensitive . . . . . . . . . . 20–21
enhanced protection . . . .20–21
opening files . . . . . . . . . . . . . 20
removing from files . . . . . . . . 21
pasting . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Clipboard contents . . . . . . . . 73
data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
graphics . . . . . . . . . . . . . . 72–73
online text . . . . . . . . . . . . . . . 73
text . . . . . . . . . . . . . . . . . 72–73
pattern fills
data chart properties . .240, 243
PDF
importing files . . . . . . . . .15–16
publishing documents to . . . . 15
publishing slide shows to 15, 17
publishing spreadsheets . . . .15
publishing spreadsheets to . . 17
publishing to . . . . . . . . . . . . .16
PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . .30
picture fills
data chart properties . . 240, 243
playing . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
movies . . . . . . . . . . . . . 233–234
slide shows . . . . . 198, 221–222
sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
polygons . . . . . . . . . . . . . . . . .226
converting from shapes . . . . 226
shapes . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
polylines . . . . . . . . . . . . . . . . .226
shapes . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
positioning . . . . . . . . . . . . . . . .87
footnotes . . . . . . . . . . . . . . . .87
Presentations . . . . . . . . . . . . . . .4
Presentations Graphics . . . . . .5
Preview pane . . . . . . . . . . . . .255
displaying . . . . . . . . . . . . . . 258
previewing . . . . . . . . . . . . . . .165
font face . . . . . . . . . . . . . . . 165
fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
printing . . . . . . . . . . .93, 110, 251
audience notes . . . . . . . . . . 252
comments . . . . . . . . . . . . 95–96
documents . . . . . . . . . . . . 93–94
drawings . . . . . . . . . . . . . . . 252
envelopes . . . . . . . . . . . . . . .96
handouts . . . . . . . . . . . . . . . 252
Help topics . . . . . . . . . . . . . .28
labels . . . . . . . . . . . . . . . . 96–97
merge output . . . . . . . . . . . 110
Documents you may be interested
Documents you may be interested