c# pdf to image pdfsharp : Form pdf fillable control Library platform web page .net asp.net web browser Simply_Put0-part677

S
imply Put 
A guide for creating easy-to-understand materials 
Form pdf fillable - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
add attachment to pdf form; convert an existing form into a fillable pdf
Form pdf fillable - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert word doc to fillable pdf form; convert pdf forms to fillable
What’s in this guide? 
Communication that is Clear and Understandable………………................................3 
Where this Guide Fits into an Overall Communication Plan…………………….......4 
Make Your Message Clear ........................................... ..............................................5 
Text Appearance Matters ……….............. .................................................................9 
Visuals Help Tell Your Story ....................................................................................10 
Layout and Design………………………………….................................................17 
Consider Culture…………………………...………………………………….…….23 
Translations Take Your Message Further ..................................................................25 
Testing for Readability ...............................................................................................27 
Appendix A - Checklist for Easy-to-Understand Print Materials...............................29 
Appendix B - Resources for Communication Planning .............................................30 
Appendix C - Formulas for Calculating Readability .................................................31 
Appendix D - Resources ............................................................................................38 
Acknowledgements………………………………………………………………….43 
Strategic and Proactive Communication Branch 
Division of Communication Services 
Office of the Associate Director for Communication 
Centers for Disease Control and Prevention 
Atlanta, Georgia 
April 2009
Third Edition 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert pdf to form fillable; adding signature to pdf form
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents.
pdf fill form; auto fill pdf form fields
Communication that is Clear and Understandable 
Communicating a broad range of health messages to a wide variety of audiences can be challenging.  
Differences among audiences make it necessary to avoid the one-size fits-all mindset when developing 
effective health communication materials.  Culture and literacy skills are two important factors, among 
others, to consider when designing health communication materials that will capture the intended 
audience’s attention. 
According to the National Assessment of Adult Literacy  
(NAAL), released in 2006 by the U.S. Department of 
Education,
30 million adults struggle with basic reading 
tasks. The NAAL also found that only 12 percent of 
consumers have proficient health literacy skills
1
— 
suggesting that nearly nine out of ten adults may lack 
many of the skills necessary to sufficiently manage their 
health. Low health literacy can affect a person’s ability to 
locate health care providers and services, fill out health 
forms, share personal health information with providers, 
manage chronic diseases and engage in self-care. 
One-third of 
U.S. adults have 
trouble reading 
and acting on 
health related 
information 
Source: National Center for Education Statistics, 
2003 National Assessment of Adult Literacy 
It is important to remember; however, that even those with higher health literacy skills want health 
information that is understandable, meaningful to them, and easy to use. 
In This Guide: 
The guidance in Simply Put helps you transform complicated scientific and technical information into 
communication materials your audiences can relate to and understand. The guide provides practical 
ways to organize information and use language and visuals. This guide will be useful for creating fact 
sheets, FAQ’s, brochures, booklets, pamphlets, and other materials, including web content.   
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
convert word to pdf fillable form online; change font size in pdf fillable form
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual
convert pdf to pdf form fillable; add fillable fields to pdf online
Where this Guide Fits into an Overall Communication Plan  
Developing a communication plan involves many steps. This guide will help you accomplish just one 
of them – designing your health communication materials. 
There are several things to do before you start: 
Identify the intended audience and define the key health 
problem/s or interest/s. 
Get to know the intended audience to help determine 
their key characteristics, including gender, race/ethnicity, 
location, beliefs, behaviors, culture, literacy skills, and 
current knowledge about the identified topic.  
Determine key messages. Be sure to test them with the 
intended audience to ensure they will be received 
appropriately. 
Determine the best way to communicate messages to the 
audience (i.e., print, audio, video).  
Decide how to distribute the materials to the audience 
(i.e., mail, brochure display, web page). 
An early step in the development process is determining 
whether the intended audience needs or wants the information 
your material will provide. This ensures that funds and staff 
time will be used wisely. Learning about the interests, needs, 
and values of the intended audience allows for more targeted 
materials.  Knowing the best ways to reach your audience will 
help to decide on the most effective format and design for your materials.   
Steps for Developing Health 
Communication Materials  
That Are Evidence-Based and User 
Friendly 
1.
Identify intended audience and 
define/research the key health 
problems or interests 
2.
Engage the intended audience- 
determine what their needs, 
beliefs/values, and interests are, 
and their level of knowledge of the 
identified health topic 
3.
Determine key concepts and 
messages based on knowledge of 
the audience 
4.
Design a draft of the material 
5.
Pretest materials with intended 
audience 
6.
Tweak draft according to feedback 
from the audience 
7.
Publish and distribute materials 
8.
Evaluate the audiences’ satisfaction 
and understanding 
Once you have developed a draft of your material, be sure to pretest it with the intended audience. 
Pretesting helps ensure that the message you send is the message your intended audience receives, 
rather than some other interpretation. Make appropriate revisions to your materials according to the 
findings of the pretest. 
The final steps in developing health communication materials are to market it and distribute it, and re-
evaluate its effectiveness in communicating key messages to your intended audience.  This guide does 
not discuss all of these steps, but Appendix B contains a list of resources to help you through many 
aspects of communication planning. 
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
convert fillable pdf to word fillable form; create a pdf form that can be filled out
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel.
create a pdf form to fill out; convert an existing form into a fillable pdf form
Make your Message Clear
Creating materials that lead to increased knowledge or a change in beliefs, attitudes, or behaviors 
requires messages that are clear, relevant, and appropriate for the intended audience.  This section gives 
tips for deciding what to say and how to say it so the audience will understand, remember, and act on 
your message.  
1.  Give the most important information first 
To quickly engage the audience: 
Give the most important information first  
Tell them what actions to take 
Explain why it is important to them 
For example: 
Always wash hands with soap and warm water for 20 seconds before and after handling 
food. Food and water can carry germs that may make you and your family sick. 
2.  Limit the number of messages 
Give your audience no more than three or four main ideas per document or section of your 
document.  
Stick to one 
idea at a 
time
Focus on what your audience needs to know and do. 
Skip details that are only nice to 
know. If you are writing a brochure on how to prevent Lyme disease, you don’t need to 
tell the audience how and when Lyme disease was discovered. Tell 
them what to do to prevent it instead. 
Stick to one idea at a time. 
Develop one idea fully before moving 
to the next idea. People are confused when materials skip back and 
forth between topics. 
Avoid lengthy lists. 
Create short lists (3-7 items) with bullets, not commas. People with 
limited reading skills tend to forget items in longer lists. If you have a long list, break it 
into subheads.  
3.  Tell audiences what they need to do.  
Clearly state the actions you want your audience to take.  
Use concrete nouns and an active voice. Active voice is where the subject does the 
action.  
Say:  
Follow these rules
to avoid getting sick from food: 
• Cook meat until it is not pink in the middle.  
• Wash your hands after touching raw meat. 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
allow users to attach to pdf form; attach file to pdf form
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
convert word to pdf fillable form; form pdf fillable
• Wash fresh fruits and vegetables before eating them. 
• Keep hot food hot and cold food cold.  
Not:  
Following safety precautions can reduce food-borne disease transmission. 
Highlight the positive.  
Tell your audience what they should do rather than what they should not do.  
Use:  
Wear your
helmet every time you ride your bicycle.  
Instead of:  
Do not ride your bicycle without wearing a helmet.  
4.  Tell your audience what they will gain from understanding and using the material . 
Tell your audience how your materials will benefit them. Answer the question, “What’s in it for 
me?”
For example:  
You will learn what to do to have a healthy pregnancy and ways to 
prevent possible complications. 
5.  Choose your words carefully.  
Keep it short. 
Use words with one or two syllables when you can. Keep most sentences, 
if possible, between eight to ten words and limit paragraphs to three to five sentences.  
Communicate as if you were talking to a friend. 
conversational style has a more natural tone and is easy to 
understand.  
Write as if you 
were talking to a 
friend 
Say:
You could get sick if you are near the  
chemical. 
Not:  
Exposure to the chemical could cause adverse health effects.  
Respect and value your audience.  
Don’t talk down or preach. People are less likely to 
act on information if they are made to feel bad about their current behavior or health 
situation. 
Use a tone that encourages the audience.
Emphasize small, practical steps. Offer 
concrete examples of successful action steps.  
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
An advanced .NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual C# .NET. Online source code for C#.NET class.
create fill pdf form; converting a word document to a fillable pdf form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
pdf fillable form creator; create pdf fillable form
Limit use of jargon, technical, or scientific language. 
Define necessary jargon or 
technical terms first. Then explain them in language your audience will understand. 
Say:  
high blood pressure  
Not:
hypertension 
Say:  
birth control  
Not:
contraception 
Choose words with a single definition or connotation
.
People with limited literacy 
skills may not be able to figure out the meaning from the context.
For example: 
“Poor workers” could mean workers with 
poor performance or workers with limited income.  
Be consistent 
with word use 
Be consistent with word use. 
Pick the most familiar words 
and use them throughout your text. 
For example:  
Mad cow disease and bovine spongiform encephalitis may be the 
same thing, but your audience may think they are two different diseases.  
Use analogies familiar to your audience. 
When making comparisons, use references 
that your audience will recognize. 
Say:  
Feel for lumps about the size of a pea. 
Not:  
Feel for lumps about 5 to 6 millimeters in diameter. 
Avoid unnecessary abbreviations and acronyms. 
Provide the acronym first and then 
spell the word (s) out in parentheses when using a familiar abbreviation or acronym.  
Apply this rule also when creating content that will be spoken in video or audio materials.   
For example:  
In the early stages of infection, HIV (human immunodeficiency 
virus) often causes no symptoms. 
Provide the term before the acronym when using unfamiliar abbreviations.  
For example:  
Breathing secondhand smoke is a known cause of sudden infant 
death syndrome (SIDS). 
Limit use of statistics and use general words like most, many, half. 
If you must use 
statistics, try putting them in parentheses.  
Say:  
Researchers found that almost all Americans (90%) believe the possible 
harm from vaccines is very small.  
Not:  
Researchers found that 90% of Americans believe the risk from vaccines is 
very small. 
Mathematical concepts, such as risk, normal, and range, may not have meaning to your 
audience.  If possible, use words such as “chance” or “possibility” instead. 
Use:  
Most Americans believe the chances that something bad can happen to them 
after getting a vaccine is small. 
Instead of:  
Most Americans believe there are very few risks associated with 
vaccines.  
Limit the use of symbols. 
What is meaningful and natural for 
one audience may be confusing or misleading to others. Pretest 
any use of symbols.  
Use symbols 
sparingly 
For example:  
The following symbols may not be familiar  
to or have the same meaning for everyone: 
Limit use of quotation marks. 
Choose other formats to show who is speaking when 
writing dialogue.   
For example: 
Jane:
How hard can it be to stop smoking?    
Ann: 
Most people have a very hard time quitting. I had to try three times 
before I quit for good. 
Text Appearance Matters 
The way your text looks greatly affects readability. Choosing the appropriate font style and size is 
important in creating health communication materials that are easy to read. 
1.  Use font sizes between 12 and 14 points.  
Anything less than 12 points can be too small to read for many audiences. Older people and 
people who have trouble reading or seeing may need larger print. 
2.  For headings, use a font size at least 2 points larger than the main text size.  
Examples of font sizes:  
This is 8 point.  
This is 10 point.  
This is 12 point.  
This is 14 point.  
This is 16 point.  
This is 18 point. 
3. Font Style 
For the body of the text, use fonts with serifs, like the one used in this line.
Serif fonts 
are usually easier to read than sans-serif fonts.  This is because the serif makes the 
individual letters more distinctive and easier for our brains to recognize quickly. Serifs 
are the little “feet” on letters.   
S
S
Use sans serif fonts in headings and subheadings. Sans serif is more readable when your 
type must be small or when used on a web site. 
Serif
Sans Serif 
Do not use ALL 
CAPS 
Keep the following style tips in mind: 
• Do not use 
FANCY
or 
script
lettering.  
• Use both upper and lower case letters. Do not use ALL CAPS. ALL CAPS ARE 
HARD TO READ. 
• Use grammatically correct punctuation.  
Limit use of light 
text on a dark 
background.  
• Use 
bold type 
to emphasize words or phrases. 
• Limit the use of 
italics 
or underlining
. They are hard to read.  
• Use dark letters on a light background.  Light text on a dark background is 
harder to read. 
Visuals Help Tell Your Story 
Visuals can improve your communication materials when used correctly. This section provides tips to 
help you choose effective, appealing visuals. Pictures help grab an audience’s attention and help tell a 
story.   Be sure to test visuals to ensure there are acceptable with the intended audience. 
1.  Choose the best type of visual for your materials  
10 
Photographs work best for showing “real life” events, 
people, and emotions. 
Photographs tend to be more 
compelling to audiences. When choosing a photo, be sure 
any background images will not distract your audience 
from the image you wish to highlight.  
Simple illustrations or line drawings may work best in 
some instances
.  An illustration or drawing can simplify 
complexities and highlight key components of an idea.  
Drawings work best for: 
Photos are best for illustrating  
life events
showing a procedure (drawing blood) 
depicting socially sensitive issues (drug addiction) 
explaining an invisible or hard-to-see event (airborne transmission of tuberculosis).  
Use simple drawings and avoid unnecessary details. 
Steer clear of abstract illustrations 
that could be misinterpreted. Simple drawings are useful for showing desired actions or to 
address abstract subjects. They can be useful among disparate audiences, especially 
mixed cultural groups. 
Cartoons may be good to convey humor or set a more casual tone.  
Use cartoons with caution; not all audiences understand them or take them seriously. 
2.  Use visuals to help communicate your messages  
Documents you may be interested
Documents you may be interested