c# pdf to image free library : Create fillable pdf form control software platform web page windows wpf web browser spiro_Jan138-part794

Archival Management Software 
75 
User Interface 
Web Publishing 
Fully Web based: “All user interactions with the system (create, view, 
search, update, and delete information) take place through the user's 
Web browser. Users access HTML pages on the Web server; clicking 
a button or link triggers a PHP script that sends a command to the 
database (create, read, update, delete) and returns the output as 
HTML back to the user's browser.” 
Browse 
Yes 
Search 
Yes: Zend Search Lucene search engine 
Advanced Search 
Yes 
Customizable 
Yes, theming/skinning 
Built-in Help 
Yes 
Link to Images and 
Other Files 
Yes 
Easy Data Entry 
Yes 
Other Features 
Create fillable pdf form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
convert pdf to fill in form; convert excel spreadsheet to fillable pdf form
Create fillable pdf form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
auto fill pdf form from excel; add fillable fields to pdf
Lisa Spiro 
76 
MINISIS M2A  
Home Page  
http://www.MINISISinc.com/index.php?page=M2A 
Developer 
MINISIS Inc (Canadian based, with five regional offices) 
Developer’s 
Description 
“The M2A Application was developed in conjunction with the 
Archives of Ontario, as there was no existing archival management 
application that fit their specific needs. …The core feature of the M2A 
application is the Archives Descriptive Database (ADD). The ADD 
has five primary linked databases: accessions, descriptions, lists, 
name authorities, plus a database that provides linkages between the 
authorities and descriptive components. In addition, there are 
multiple interfaces available. For instance, the system can support a 
senior descriptive officer profile that can review/edit or note 
required changes of all new records in M2A (before they become 
permanent records in the system). Whereas another profile exists to 
allow archivists to edit and update only the records they created. 
This type of ‘profiling’ provides even greater flexibility for a client. 
“The M2A was designed to allow clients to document their 
collections in two primary classifications: government records at a 
series-level description; or private records at a collection= level 
vel 
description. The M2A system supports the comprehensive 
documentation for any archival record with nine principal levels. The 
The 
software is easy to adapt, can satisfy all requirements for archival 
and other management needs from accessioning to description to 
vital statistics.” 
License 
Commercial 
Purchasing Cost 
Depends on number of users, country GDP, number of applications 
purchased 
M2A is sold as a complete system whether all the modules are 
required or not. Some features can be blocked to reduce costs. Those 
features can then be engaged as the institution requires or has the 
resources to do so.  
MINISIS M2A can be expensive, but M2A Web, which is geared 
toward smaller archives, provides an inexpensive hosted solution for 
online creation and publishing of archival information. 
Maintenance Cost 
MINISIS has a technical support and maintenance (TSM) Program 
that is optional and renewable on a yearly basis. Three levels of 
support are offered. All include access to technical support and free 
access to all updates of the software. Each one is different; the higher 
the level of support, the more services included. For instance, VIP 
includes on-site support at the client site for 10 days per year along 
with 1 hour response times guaranteed, whereas basic level support 
means only access to live telephone resources from Monday to Friday 
only, 7 a.m. to 7 p.m. The levels are:  
•  15% (BASIC TSM fee) 
•  19% (PREMIUM TSM fee) 
•  25% (VIP TSM fee). 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
pdf fillable form; create pdf fillable form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create PDF document from OpenOffice Text Document with ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats
convert excel to fillable pdf form; adding signature to pdf form
Archival Management Software 
77 
This includes software updates and services for technical support. 
There are no further ongoing costs, and even the TSM is optional not 
required.  
User Support 
•  Help desk and, depending on the level of TSM (see above), 
ability to define your contact within MINISIS Inc to ensure 
you have resources familiar with you and your application.  
•  Access to documentation/knowledgebase 
•  User groups (regional and international) 
•  Chat/remote desktop/Net meetings 
•  Manuals 
•  Site visits 
Training 
Yes 
System Requirements 
•  Windows NT or later on server 
•  XP2 or better on clients 
•  IIS 
MINISIS recommends updates based on Microsoft’s indication of 
support.  
Technical Architecture  Stand-alone client-server. or “thin”/Web client architecture is 
e is 
supported, along with ASP/hosted solutions. 
Backup/Restore 
Utility 
Use the default backup utilities on your current server.  
Maturity 
The first release of the ADD, M2A’s first incarnation, was developed 
in 1999. M2A is now into its fourth official release version.  
Hosting Available? 
Yes 
Demo/Sandbox 
Available? 
Yes: You can download an old copy (1 to 2 years old) off the Web 
site. There is also a link to M2A Online, the ASP version from the 
same page. Numerous clients have put the MINISIS Web Interface 
(MWI) on top of their M2A to allow for an OPAC for the public and 
researches.  
Sustainability 
MINISIS Inc has over 33 years of technological progression behind 
with over $45 million invested in it since the early 1970s. It is 
protected with over $4 million of E&O insurance and has a following 
of 1,000s of MINISIS users across 63 countries. The first client to use 
MINISIS for archives was in 1977, and the last client to implement 
MINISIS was yesterday. The user community growing continuously.  
Example Users  
Province of Ontario Archives, Province of Manitoba, Saskatchewan 
Archives Board, the City of Ottawa, City of London (U.K.), State of 
Alaska, the Historic New Orleans Collection Manuscripts Division, 
Rhode Island Historical Society, Historic New England, Ford Motor 
Company, and Center for Creative Photography.  
See the www.MINISISinc.com
m
Web site for demonstrations.  
Unique Features 
•  Multihierarchical display and manipulation of branches 
across levels and record groups 
•  Customizable 
•  Covers all aspects of Archival Automation including:  
 Accessions 
 Space Audit/Mgt. 
 Appraisals 
 Processing 
 Description 
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Create PDF document from OpenOffice Presentation in both .NET WinForms and ASP.NET NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual
add attachment to pdf form; change font size in fillable pdf form
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application. Load PDF from existing documents and image in SQL server.
create fill in pdf forms; convert pdf file to fillable form online
Lisa Spiro 
78 
 Authorities 
 Client Registration 
 Order/Tracking/Request processes 
 Reproduction management/DAMS 
 Conservation/Treatment 
 Enquiries/Repository Mgt. 
 Vital Statistics 
 Media management from image, text, video  and 
audio and compliance with z39.87 
 Many reports including automatic creation of Finding 
Aids, linking/display of media files, and EAD and 
MARC Import and Export.  
Support for Importing/Exporting Metadata 
Exports MARC 
Yes 
Exports EAD 
Yes: “MINISIS also ensured that the application is EAD compliant for 
data transfer.” 
Exports Dublin Core 
Yes 
Exports MODS 
Yes 
Exports METS 
Yes 
Exports MADS 
Yes: Many American clients have the XML map.  
Batch Exports EAD 
Yes 
Batch Exports MARC  Yes 
Batch Export Tab 
Delimited Files 
Yes. 
Imports EAD 
Yes 
Imports MARC 
Yes 
Imports Tab Delimited 
Files/CSV 
Yes 
Imports Digital Image 
Files 
Yes 
Import Accession Data  Yes 
Batch Import EAD 
Yes 
Batch Import MARC 
Yes 
Batch Import CSV 
Yes 
Collection Management Features 
Appraisals 
Yes 
Accessions 
Yes 
Create Deeds of Gift 
Yes 
Prioritize Processing 
Order 
Yes 
Track Donors 
Yes 
Project Management 
MINISIS provides an event handler tool that can be implemented to 
direct project activities if that is desired.  
Record Condition 
Yes 
Manage Locations 
Yes 
Manage Restricted 
Materials 
Yes 
Manage Rights  
Yes 
Manage Loans and 
Exhibits 
Yes 
Deaccessioning 
Yes 
Reference Support 
Yes: “Connectivity to other modules such as client registration, 
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert pdf to form fill; create pdf fill in form
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
convert pdf fillable form to html; convert word to pdf fillable form online
Archival Management Software 
79 
reproduction ordering and tracking and enquiries management.” 
Generate Reports 
Yes: Two report generators are included in the MINISIS toolkit to 
allow both technical and nontechnical personnel to build reports.  
Track Repository 
Statistics 
Yes 
Resource Description  
Authority Control 
Yes 
Controlled vocabulary  Yes: Clients can determine and set any vocabulary for fields, 
validation tables, and authorities at their will.  
Compliance to 
Archival Standards 
Yes: “ISAD(G), RAD, and EAD compliant” 
Data Validation 
Yes 
Templating Default 
Fields 
Yes 
Support for Digital 
Media 
Yes: “Images database; Multimedia management, including digital 
images, maps, photographs videos with supporting text,” 
Internationalization 
Yes: UTF-8 support; supports translation of user interface; support 
for Latin-based languages, Chinese, and Arabic 
Flexibility of Data 
Model 
Yes: “For instance, M2A has been designed to allow flexibility in the 
level of description that is applied. The Archives of Ontario employs 
the ’series’ as the highest level of arrangement for government 
records. Whereas for private or non-government records like that in 
New Orleans or Rhode Island or our European clients–they engage 
the fonds or collection level as the highest level of arrangement. Key 
to this flexible approach is that M2A enables the user to decide the 
most appropriate level of classification to be applied. The M2A and 
MINISIS toolkit encourage the user to adapt the application to meet 
their specific needs.” The entire system can be modified to fit and 
add any features, functions, and processes required.  
Item-level Description  Yes 
Support for 
Hierarchical 
Description 
Yes: “In-built hierarchical structures to handle multilevel 
description” 
Dynamically Generate 
EAD Finding Aids 
Yes 
Publish Finding Aids 
Online 
Yes 
Administrative Functions 
User Permissions 
Yes, user profiles 
Support for 
Harvesting/ 
Syndication 
Yes, OAI 
Customization/ 
Configuration 
Yes: “100% customization of the application through the use of the 
SMA toolkit” 
Spell Check 
No 
Bug Reporting 
Yes 
Interoperability with 
Digital Repository 
Systems 
Yes: Depends on the product, but most products can be linked via 
ODBC, XML, or similar protocols and tools.  
User Interface 
Web Publishing 
Yes 
Browse 
Yes 
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
formatting. Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents. Professional
create a fillable pdf form in word; create a fillable pdf form online
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual
convert pdf forms to fillable; create a fillable pdf form
Lisa Spiro 
80 
Search 
Yes, Web-enabled searching over all databases, including federated 
ted 
searching 
Advanced Search 
Yes 
Customizable 
Yes 
Built-in Help 
Yes 
Link to Images and 
Other Files 
Yes 
Easy Data Entry 
Yes 
Other Features 
Yes: In addition to the modules listed earlier, MINISIS comes with a 
complete SMA toolkit that allows for changing everything from 
indexing to screens to reports, for instance. Also, the complete Web 
interface (called “MINISIS Web Interface,” or MWI for short), allows 
users to set up and share/restrict data or types of interfaces via the 
M2A. Also, MINISIS provides a product called “MINT” which 
integrates archival, museum, and library applications into one, 
allowing for total management of most materials kept in these 
organizations through one interface.  
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel.
convert word form to pdf with fillable; convert pdf to fillable pdf form
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
convert pdf form fillable; create a pdf with fields to fill in
Archival Management Software 
81 
COLLECTIVEACCESS 
Home Page  
http://www.collectiveaccess.org/ 
Developer 
Whirl-i-Gig, along with partner institutions 
Developer’s 
Description 
Formerly called OpenCollection, CollectiveAccess is “a full-featured 
collections management and online access application for museums, 
archives and digital collections. It is designed to handle large, 
heterogeneous collections that have complex cataloguing 
requirements and require support for a variety of metadata standards 
and media formats. Unlike most other collections management 
applications, CollectiveAccess is completely Web-based. All 
cataloging, search and administrative functions are accessed using 
common Web-browser software, untying users from specific 
operating systems and making cataloguing by distributed teams and 
online access to collections information simple, efficient and 
inexpensive.”  
License 
GNU General Public License (GPL) version 2 
Purchasing Cost 
Free 
Maintenance Cost 
Free 
User Support 
•  FAQ 
•  Web site 
•  Forum 
•  Mailing list 
•  CollectiveAccess User's Guide and System Administrator’s 
Guide are being prepared 
•  TRAC/development wiki 
Training 
Available from developers. Cost is based upon location and desired 
scope of training. 
System Requirements 
•  User: Any operating system that can run a modern Web 
browser (including Mac OS X, Windows 2000/2003/XP, 
Linux, BSD*, and Solaris) is supported. Does not require a live 
Internet connection. “It can just as easily be run on an 
internal-access-only network as on a public one. In fact, the 
he 
majority of users we are aware of run CollectiveAccess on 
internal networks without Internet access. A few users have 
even taken this one step further and run CollectiveAccess on 
their laptops in a "network of one" single-user configuration.” 
•  Server: “The CollectiveAccess server software should run on 
any Unix-like operating system as well as Windows 2003 
Server and Windows XP. This covers all commonly deployed 
operating systems. CollectiveAccess is tested on several 
distributions of Linux (Debian, Red Hat Enterprise Linux, 
SuSE), Windows 2003, Windows XP and Mac OS X 10.4.” 
Technical Architecture  Written in PHP and MySQL 
Backup/Restore 
Utility 
Backup and restore is possible using free tools bundled with MySQL. 
Maturity 
Work on what became CollectiveAccess began in 2003. The first 
public release, version 0.50, was made available in March of 2007. 
Version 0.54 released on May 31, 2008. 
Lisa Spiro 
82 
Hosting Available? 
No CollectiveAccess-specific hosting services are available at this 
time. A commercial vendor in Belgium is considering such a service 
for debut in 2009. However, CollectiveAccess has been designed for 
compatibility with low-cost Internet service providers such as 1and1 
Internet, Pair Networks, HostMySite.com. 
Demo/Sandbox 
Available? 
Yes 
Sustainability 
Project is supported by a diverse group of museums, historical 
societies, archives, and corporate archives in the United States and 
Europe.  
Example Users  
Royal Museum for Central Africa, Tervuren, Belgium; Berkeley 
Natural History Museums, 
University of California, Berkeley; Coney Island History Project; 
Durst Organization; Parrish Art Museum 
Unique Features 
•  Customizable 
•  Flexible data model accommodates many different types of 
collections and supports different data standards and 
controlled vocabularies. 
•  Robust support for multimedia, including images, audio, 
video, and text. Built-in tool for zooming and panning 
images. When you upload audio files, they are automatically 
converted to MP3. Provides simple support for time-based 
cataloging. 
•  Web based, which facilitates distributed cataloging and 
enables administrative users to do enter metadata and search 
collections online 
Support for Importing/Exporting Metadata 
Exports MARC 
Not yet, but due with next release 
Exports EAD 
Not yet, but due with next release 
Exports Dublin Core 
Not yet, but due with next release 
Exports MODS 
Not yet, but MODS import and export planned for upcoming release 
Exports METS 
Not yet, but METS import and export planned for upcoming release 
Exports MADS 
Not yet, but MADS import and export planned for upcoming release 
Batch Exports EAD 
Not yet, but due with next release 
Batch Exports MARC  Not yet, but due with next release 
Batch Export Tab 
Delimited Files 
Not yet, but due with next release 
Imports EAD 
Not yet, but due with next release 
Imports MARC 
Not yet, but due with next release 
Imports Tab Delimited 
Files/CSV 
Not yet, but due with next release 
Imports Digital Image 
Files 
Yes: “Batch upload of media files. The ‘File Space’ is a holding area 
ea 
for media files to be added to object records. Using a Web-browser-
-
based user interface media may be uploaded to the File Space in large 
batches (as ZIP, Tar-Gzip, or GZip encoded archives) for subsequent 
cataloguing. In most cases, this is considerably faster than uploading 
media file-by-file.” 
Import Accession Data  Not yet, but due with next release 
Batch Import EAD 
Not yet, but due with next release 
Batch Import MARC 
Not yet, but due with next release 
Batch Import CSV 
Not yet, but due with next release 
Archival Management Software 
83 
Collection Management Features 
Appraisals 
Yes, appraisal documentation 
Accessions 
Yes: “Tools for managing accession numbering, tracking of object 
donor information and lot-level cataloguing for use by collection 
registrars are included.” The “lots” facility provides these functions; 
it is also possible to configure OC to create unique accession numbers 
according to a pattern and to enforce standards for accession 
numbers. See http://trac.CollectiveAccess.org/wiki/IDNumbers
and http://trac.CollectiveAccess.org/wiki/MultipartIDNumber. 
Create Deeds of Gift 
Yes: “Printable form letters for registrarial functions” are planned for 
September 15, 2008 release. 
Prioritize Processing 
Order 
No 
Track Donors 
Yes 
Project Management 
There are no formal project management features, although this is 
something that has been discussed for 2009. There are quite a lot of 
de facto project management features in there already in the form of 
tagging of items. 
Record Condition 
Yes, custodial notes 
Manage Locations 
Yes: “Managing a hierarchy of storage locations and recording 
current and previous locations of objects.” 
Manage Restricted 
Materials 
Yes 
Manage Rights  
Yes: “Recording acquisition of use rights and licensing of use rights 
for objects.” 
Manage Loans and 
Exhibits 
Partial: Can record loans in note field, but fuller support planned for 
future release. 
Deaccessioning 
Yes, deaccessioning field 
Reference Support 
The system does not currently track how many times a record has 
been viewed. It may be added in a future release however; it is not 
difficult to do. 
Generate Reports 
Yes: “The search engine's support for Boolean combination, 
exclusion, wildcards and field-level limiting makes it possible to pose 
very specific queries suitable for reporting. The result of any search 
in CollectiveAccess may be downloaded as a tab-delimited file 
suitable for import into Microsoft Excel or similar applications for 
reporting purposes. The list of report fields and their output order 
may be customized.” An improved version is coming in v0.6. 
Track Repository 
Statistics 
A project participant, Seth van Hooland, is working on the creating 
of metadata quality assessment tools for integration into 
CollectiveAccess as part of his Ph.D. work. Some these tools, at least, 
will be integrated into CollectiveAccess this fall. 
Resource Description  
Authority Control 
“CollectiveAccess has a full set of tools for managing and cataloguing 
with the following types of authority lists: 
•  Entities authority. An authority list for individual people, 
groups, and corporations. 
•    Place name authority. A hierarchical authority list for 
geographic place names. Supports an unlimited number of 
independent place hierarchies, enabling side-by-side usage of 
of 
Lisa Spiro 
84 
established authorities such as the Getty TGN and self-built 
authorities for local areas. 
•    Occurrences authority. A flexible authority for ’things’ that 
that 
are not entities or geographic place names. The occurrences 
authority is a sort of "construction kit" for non-hierarchical 
authorities. You may define any number of occurrence types 
with each type manifesting itself in the system as a distinct 
authority. This allows the creation of any number of very 
specific authority lists. Typical applications of occurrences are 
to support authorities for film productions, expeditions, 
exhibitions, and events such as wars, storms, elections, etc., 
but any flat authority list can be implemented using 
occurrences. 
•    Collections authority. An authority list of collections into 
which catalogued objects are organized. Each collection can 
have contextual information that may be displayed to end-
users. For some users this may be used to model significant 
historical collection structures; for others it may prove to be a 
useful organizational tool.” 
Controlled Vocabulary  “An unlimited number of hierarchical controlled vocabularies may 
ay 
be loaded into the system and used side-by-side for cataloguing. 
Management tools allow selected users to edit existing vocabularies 
or create new ones from scratch. 
“A tool is included to import Getty Art and Architecture Thesaurus 
(AAT) data files into CollectiveAccess. It should be possible to load 
other thesauri into CollectiveAccess without modification to the core 
system.” 
Compliance to 
Archival Standards 
Flexible, configurable data model; can set up to support particular 
standards by creating object- and authority-level attributes. These 
attributes can map to specific elements of various standards. 
Data Validation 
Yes: “Configurable id/accession numbering for lots, objects and 
authorities. CollectiveAccess may be configured to enforce standards 
and/or auto-generate unique identifiers for lots, objects, and 
authority records. Identifiers may be composed of multiple parts, 
each with its own specification and requirements.” You can also set 
pattern matching for attributes and length and value boundary 
checks for text and number numbers respectively. Dates are always 
validated with invalid dates rejected. Uploaded media is also 
validated with unrecognized or invalid formats rejected. 
Templating/Default 
Fields 
Yes: “Object ’templates’ give you the ability to use an existing object 
ct 
record as the basis of new records.” 
Support for Digital 
Media 
Yes: “CollectiveAccess understands and can process, convert and 
display digital media files in many formats, including: 
•  Imagery: JPEG, JPEG-2000, GIF, PNG, TIFF, PSD (Photoshop), 
BMP, Tilepic 
•  Multi-page documents: PDF, PS (Postscript), Microsoft Word  
•   Video: QuickTime, RealMedia, WindowsMedia, FLV (Flash), 
MPEG-2, MPEG-4 
•  Audio: MP3, AIFF, WAV 
•  Multimedia: SWF (Flash), QuickTime VR” 
Documents you may be interested
Documents you may be interested