Custom Fields
Creating a Custom Field
36
SuiteBuilder
Important:
Be aware that field configurations on each custom form interact with
the values you set here. Actions such as setting up field groups, adding
column breaks, and setting fields to be Same Row as Previous on custom
forms can cause custom field text to be displayed differently than
you might expect based on the custom field width. For details about
configuring fields on custom forms, see Configuring Field Groups,
Configuring Fields or Screens, and Associating Related Fields on Custom
Forms.
6.
If desired, in the Link Text field, enter text to display instead of a URL for hyperlink fields.
Users see this text instead of the URL on records and transactions. Clicking the text links
to the URL.
7.
(Decimal Number, Integer Number, and Percent fields only) Review the Apply Formatting
setting and change if desired.
• When this preference is enabled, the custom field's values use the formatting set
in the Number Format and Negative Number Format preferences at Company,
Subsidiary, or User level. For details about these preferences, see the help topic Setting
Number Formats.
• When this preference is disabled, the custom field's values are not formatted,
meaning they have no commas or decimal points. (This setting is appropriate for
Integer Number type fields used as unique identifiers.)
Note:
Default settings are as follows: disabled for custom fields created prior to
Version 2012 Release 1 upgrade, in order to preserve pre-upgrade behavior,
and enabled for custom fields created after Version 2012 Release 1 upgrade.
8.
In the Help field, enter a brief description of the kind of information you want entered in
this field.
This help is available when the name of the field is clicked.
You can enter HTML in this field. Be sure to begin your code with <html> and end the
code with </html>.
Note:
It is recommended that you always enter information in this field to increase
the usability of customized forms or records.
9.
In the Label for Input field, enter the label for this item option as you want it to appear to
customers on your Web site.
10. Once you have set the display properties, you should define any validation and defaulting
properties. See Setting Validation and Defaulting Properties.
Pdf fillable form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
converting a word document to pdf fillable form; create a pdf form to fill out and save
Pdf fillable form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
create a pdf form that can be filled out; convert pdf fillable form
Custom Fields
Creating a Custom Field
37
SuiteBuilder
Setting Validation and Defaulting Properties
Validation options are constraints that can be placed on your custom fields to help control the
information that is entered in the field. Defaults are values you specify for your custom fields
that display populate automatically when a record or transaction is first created.
To set validation and defaulting properties:
1.
Click the Validation and Defaulting subtab.
2.
Set the validation options. (These options may vary according to the kind of custom field
selected and its data type.)
Possible options include the following:
• Mandatory : Enable to require information to be entered in the custom fields before
a record or transaction can be saved.
For example, you can create a mandatory contact number field for your sales
transactions. Then, when sales reps enter transactions, a contact number for the
customer MUST be entered before the transaction can be saved.
Note:
You can also set fields to mandatory when customizing a form. When
using the same custom field on different forms, consider applying
required field settings in your custom form rather than on the field itself.
This is useful in cases where in one form the field information is required,
but in another the field information is not required.
• Minimum Value : Set the minimum number that can be entered in the custom field.
A record or transaction cannot be saved with a value below the minimum set here.
For example, you can create a sales quota field for your employee records. Set a limit
of $500.00 when creating the custom field and any amount less than 500 cannot be
entered in the field.
You can set a minimum value for a percent field that is less than 0. If you do not enter
a minimum amount for a percent field, the minimum is 0.
• Maximum Value : Set the maximum number that can be entered in the custom field.
A record or transaction cannot be saved with a value above the maximum set here.
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert word form to fillable pdf form; create fillable pdf form
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents.
pdf fillable form; convert an existing form into a fillable pdf form
Custom Fields
Creating a Custom Field
38
SuiteBuilder
For example, you can create a spending limit custom field for your employee records.
Set a limit of $700.00 when creating the custom field to ensure that no employee can
be given a spending limit of more than $700.00.
You can set a maximum value for a percent field that exceeds 100. If you do not enter
a maximum value for a percent field, the maximum is 100.
• Maximum Length : Set the maximum number of characters that can be entered in
the custom field. A record or transaction cannot be saved if the information entered
in this field exceeds the number of allowed characters.
For example, you can create a gift message field for your sales transactions to record
a special message from your customers. You can limit the number of characters to
prevent messages from becoming too long.
• Formula : Enable to validate SQL formula expressions when this field is defined as a
formula field. For more information on defining a custom formula field, see Creating
Formula Fields.
• Search : Select a summary search from this dropdown if you want values for this
custom field to be based on search results. Only available for kinds of custom fields
and data types that support summary search derived values. For details, see Creating
Custom Fields with Values Derived from Summary Search Results.
• Field : If you want values for this custom field to be based on summary search results,
you can optionally select a comparison field to join related records in cases where
you want to put the custom field on a form for a record type that is different from the
summary search record type. Only available for kinds of custom fields and data types
that support summary search derived values. For details, see Creating Custom Fields
with Values Derived from Summary Search Results.
3.
If desired, enter default parameters for this field.
In order to set values into an Inline Text or Disabled field, you must specify a default value
or source the information for the field from another field.
Depending on the field type, various default values can be specified. Possible options
include:
• Default Checked : Check this box to indicate that the check box custom field should
display checked by default. The custom fields can still be cleared on individual
transactions and records.
For example, you can add a Subscribe to Newsletter check box to your customer
records. When you set the field to default checked, new customers are automatically
subscribed to your newsletter.
• Default Value : If desired, enter a value to display in this field by default. The value
can still be changed on individual records and transactions if the field is not locked.
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
converting pdf to fillable form; convert word form to pdf fillable form
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual
form pdf fillable; create pdf fillable form
Custom Fields
Creating a Custom Field
39
SuiteBuilder
When working with Free-form text, Text area, Rich Text or Hypertext fields, you
can include NetSuite tags in the default definition. These tags are populated with
field values when the page is loaded or saved. For more information, see Creating
Dynamic Defaults and Dynamic Hyperlinks.
For example, you can add a spending limit field to your employee records with
a default value of $150.00. When you enter new employee records, the field
automatically fills with this amount.
Default values defined here are only applied at creation time for any given record.
Once a record has been created, subsequent edits to that record store the previously
stored value unless it also has been edited.
• Dynamic Default : Dynamic default allows you to select from preset defaulting
options specific to the kind of field you are creating. There are three types of dynamic
defaults:
• Current Date/Time : For Date fields, select this to have your custom field
automatically filled with the current date or time.
For example, you can add an information only date field to your sales orders.
Setting the field to current date and time allows you to track when your sales
reps are most productive.
Important:
The date and time for this type of field are based on the logged
in user's NetSuite Time Zone preference, set at Home > Set
Preferences, not on the browser client time zone.
• Current User : For Employee List/Record fields, select this to have the name of
the employee entering the record or transaction automatically filled in this field.
For example, if you have data entry employees as well as sales reps, you can add
a field to your transactions to record who enters the transaction as well as the
sales rep who made the sale.
• Current User's Supervisor : For Employee List/Record fields, select this to have
the name of the supervisor selected on the employee record automatically filled
in this field. For example, you can create a field for your task records that lists
the Assignee's supervisor. This can help your management team stay informed
of the projects their teams are working on.
• Default Selection : Set a selection list to display in the custom field by default. The
choices are limited to the list selected in the List/Record field when creating this
custom field.
For example, you can create a custom field to record advertising preferences for
your customers. You can set a default of e-mail if you know that the majority of your
customers prefer to receive ads by e-mail. When a customer loads the page, E-mail is
displayed in the selection list by default but they can choose Fax or Mail if desired.
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
pdf add signature field; allow users to attach to pdf form
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel.
create a writable pdf form; acrobat fill in pdf forms
Custom Fields
Creating a Custom Field
40
SuiteBuilder
4.
Once you have validation and defaulting properties, you should set any sourcing criteria.
See Setting Sourcing Criteria.
Creating Dynamic Defaults and Dynamic Hyperlinks
When working with Free-form text, Text area, Rich Text or Hypertext fields, you can include
NetSuite tags in the default definition. These tags are populated with field values when the page
is loaded or saved.
To include NetSuite tags in the default definition, simply enclose each tag within curly braces
such that field tags in a dynamic default are defined as {TAG}, where TAG is the ID of the field.
Each field in NetSuite has a unique ID and therefore a unique tag definition.
Note:
Because field IDs are incorporated into tag definitions for fields, when creating
custom fields that will be used in dynamic defaults, it is useful if you specify IDs
for each field and use consistent naming conventions that make sense in your
business environment. If the default NetSuite IDs are accepted when creating your
custom fields, the tags may not make sense in your dynamic defaults making it
more difficult to know exactly what the field references.
Dynamic Defaults are evaluated and each NetSuite tag is substituted on page load and page
save. However, if you check the Store Value check box, the tag substitution values are saved
when the page is created as a true default. This means that the default value is saved and is
NOT dynamically changed with changes to the fields on the page, allowing you to create a
dynamic default that retains its initial value. The field must be edited manually, or updated with
custom code to change its initial value.
Important:
If you need to ensure that NetSuite tags defined in a dynamic default are
substituted on each page load and save, uncheck Store Value.
NetSuite Tags
Currently any field on the page which has a custom code ID can be used in a NetSuite tag as
well as the following special values:
• {useremail} : currently logged in user's e-mail
• {today} : current date
• {nlversion} : the fully qualified internal number release number
• {nlsessionid} : the browser's session ID; useful for passing a session to a web service in a
WebLink
• {nluser} : the currently logged in user's ID
• {nlrole} : the currently logged in user's role ID
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
convert fillable pdf to html form; convert pdf to fill in form
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
convert word document to fillable pdf form; converting a word document to a fillable pdf form
Custom Fields
Creating a Custom Field
41
SuiteBuilder
Custom code IDs for standard NetSuite fields are itemized in the SuiteScript Developer Guide.
To determine the custom code ID of custom fields on your forms, go to the Custom Field page
for the type of field — for example Setup > Customization > CRM Fields. The custom code ID
is displayed in the ID column.
Dynamic Hyperlinks
You can also create a Web link by defining dynamic defaults for hyperlink fields. This is
especially useful when the exact URL is unknown until information is collected for the
record or if information specific to the current logged in session is required as part of an URL
parameter. When creating a WebLink, enter the http address as usual followed by ?= and the
desired NetSuite tags embedded in curly braces.
For example, suppose that you want to include an address look-up feature on a customer form.
Create a custom Entity field with the following parameters specified:
• Label: Map
• ID: _map
• Type: Hyperlink
• Store Value: Unchecked
• Applies To: Customer
• Display / Subtab: Main
• Display / Link Text: Click Here for Google Map
• Validation & Defaulting / Default Value:
http://maps.google.com/maps?q={billaddr1}%20{billcity}%20{billstate}%20{billzip}
The default value includes NetSuite tags that identify the specific address of the current
customer. These tags are resolved when the page is loaded so that the URL will direct the user
to the customer's address as defined in the current customer record.
Note:
When creating dynamic WebLinks, ensure that NetSuite tags embedded in the
default value definition represent required fields. If the fields are NOT required, and
the associated form does NOT include a value for the tag, then the resulting URL will
be invalid.
Creating Formula Fields
In addition to defining a custom field to pre-populate with dynamic data as described in
Creating Dynamic Defaults and Dynamic Hyperlinks, you can define fields to be dynamically
calculated based on the values returned in the dynamic fields.
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
An advanced .NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual C# .NET. Online source code for C#.NET class.
change pdf to fillable form; change font pdf fillable form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
create fill in pdf forms; convert pdf to pdf form fillable
Custom Fields
Creating a Custom Field
42
SuiteBuilder
To define formula fields, click the Validation & Defaulting subtab of the custom field. Check the
Formula box. In the Formula field, use NetSuite Tags to define the dynamically defaulted fields
to be used in the calculation and use SQL Expressions to define the formula.
Important:
The Formula box must be checked in order for this field to be processed as a
formula and, as with any defaulted field, the Store Value checkbox must be
deselected in order to dynamically recalculate the value each time the field
is viewed. Also, when a record is loaded custom formula fields are calculated,
but if changes to fields used in the formula definition are made while the
record is still loaded, the formula field is NOT recalculated to reflect these
changes until the next time the record is loaded.
During validation, the following inline errors can be returned:
• ERROR: Field Not Found - returned when either a custom field or search formula is not
recognized by the system.
• ERROR: Invalid Formula - returned when there is a syntax or datatype error in the custom
formula field.
When custom Formula fields are returned as a result of search criteria, the displayed value
is the result of the dynamically calculated value at the time the search is performed. You can
also define search criteria as formula fields without using a custom formula field. For more
information, see the help topic Using Formulas in Search.
Warning:
If a field on a record is referred to by a formula custom field, you cannot edit
the referenced field with Direct List Editing.
Note:
Knowledge of SQL will help you to fully leverage the flexibility and power of SQL
functions to define complex formulas, but NetSuite's Formula popup windows can
help you to correctly define formula expressions. These popups include a Function
dropdown that allows you to select SQL functions to be included in expressions,
and Filter or Field dropdowns that allow you to select field names and have their
IDs included in expressions. For more details, refer to SQL Expressions. Also, you can
refer to the SuiteScript Reference Guide for tables of NetSuite field IDs.
Using Foreign References in Formula Fields
When creating a formula field, you can reference data contained in fields on related records.
Custom Fields
Creating a Custom Field
43
SuiteBuilder
For example, if you created a custom entity field to apply to customer records, you could add
a formula field that referenced a field on the employee record of the sales rep assigned to the
customer.
Note:
When referencing fields on other records, you are restricted to the records with
search joins.
The format for formula field references is:
{fieldOnAppliedRecord.fieldOnJoinedRecord}
For example, if you wanted to display the partner email address on customer records, the
format for the formula would be:
partner is the field ID for the Partner field on the customer record. email is the field ID for the
email field on the partner record.
This example displays the email address on the record for the partner assigned to each
customer.
Custom Fields
Creating a Custom Field
44
SuiteBuilder
Note:
Knowledge of SQL will help you to fully leverage the flexibility and power of SQL
functions to define complex formulas, but you can click Set Formula next to the
Formula check box to add SQL functions or field IDs to your formula.
Note:
For more details, refer to SQL Expressions. Also, you can refer to the SuiteScript
Reference Guide for tables of NetSuite field IDs.
Using List/Record Field IDs in Formula Fields
You can reference the ID value for any List/Record type field in a formula field. Use the format
{field_name.ID}.
Using Transaction Memo Fields in Formulas
Transactions that have line items, such as sales orders, may have values for both a memo body
field and memo line item fields. Note that two different memo field IDs are available for use in
custom field formulas. These fields are basically the same, except for a difference in behavior
when the memo body field value is blank. In this case:
• The memo field returns the first non-empty line item memo field's value when the memo
body field value is blank.
• The memobody field always returns the memo body field value, even if it is blank.
Formula Field Example
For example, suppose you want to display the remaining credit available to a customer on the
customer record. Create a custom entity field of the type Currency called Remaining Credit.
Custom Fields
Creating a Custom Field
45
SuiteBuilder
Apply the field to the Customer record and set to display on the Financial subtab. Then, define
the field with the following formula in the Validation & Defaulting subtab:
{creditlimit}-nvl({balance},0)
(where creditlimit and balance are standard customer fields and the nvl NULL handling
function forces the value to be set to the second parameter when the field is NULL)
Make sure that you enable the Formula field and clear the Store Value box to ensure that the
value is always dynamically recalculated as a formula.
When a customer record is viewed, the Remaining Credit field returns a calculated value based
on the credit limit and customer balance fields. So in the following image, you can see that
Remaining Credit returns the result of $10,000.00 - $4067.32.
Creating a Formula Field to Display Transaction Line Numbers
You can display line numbers on the Items subtab of transactions when they are viewed online,
and in printed transactions, by creating a custom field that uses the {linenumber} formula, and
applying this field to transaction forms.
1. To create a custom line number field, go to Setup > Customization > Transaction
Column Fields > New.
2. Enter a label for the field, select a Type of Integer Number, and clear the Store Value box
so it is not checked.
3. On the Applies to subtab, check boxes for the transactions that should display line
numbers, and check the Print on Standard Forms box.
4. On the Display subtab, select a Display Type of Disabled.
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