Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
86
SuiteBuilder
Custom Transaction Form
Type
Can Choose Not to
Store
Form with Record?
Return Authorization
No, form always
stored with record
Return Form
No, form always
stored with record
Sales Order
No, form always
stored with record
Shipping Label
No, form always
stored with record
Statement
No, form always
stored with record
Transfer Order
Yes
Vendor Bill
Yes
Vendor Credit
Yes
Vendor Return Authorization
Yes
Work Order
Yes
Configuring Subtabs for Custom Entry and Transaction Forms
On the Subtab subtab, you can select which subtabs to display on your form and provide a
custom heading for each subtab.
To modify the available subtabs:
1.
In the Show column, check the boxes for the subtabs you want to display on the form.
Clear the boxes for the subtabs you don't want to display.
2.
In the Label column, edit the headings for the subtabs as desired.
3.
To rearrange the subtabs, click the desired line to drag and drop it to the desired position
or click Move to Top / Move to Bottom.
4.
Once you have configured the subtabs, you should configure the fields or screens. See
Configuring Fields or Screens.
Configuring Field Groups
Click the Field Groups subtab to customize the field groups that appear on your forms. Note
that the Field Groups subtab appears on custom form pages only after you have upgraded and
deployed the standard forms in your account.
Convert word document to pdf fillable form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
convert excel spreadsheet to fillable pdf form; convert pdf forms to fillable
Convert word document to pdf fillable form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert pdf to fillable form online; change font in pdf fillable form
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
87
SuiteBuilder
Note:
If you are not familiar with the term field groups, see the help topic Field Groups in
the NetSuite Help Center.
You can use the Field Groups subtab to change the UI label of a field group, the fields within the
field group, and the placement of a field group on the page. You can also use the Field Groups
subtab to create new field groups and organize all fields into specific field groups.
Be aware that the order of field groups on the Field Groups subtab determines the order of field
groups on your form. For example, in the figure below, the Primary Information field group
will appear on top of the Sales Information and Classification field groups.
Be aware that adding custom fields to field groups can cause field text to be displayed
differently than you might expect based on the display size attributes set for custom fields, as
described in Configuring Field Groups.
To work with field groups:
1.
On the Field Groups tab, click the Main subtab to customize field groups that appear in
the main body area of a page. Click any of the other Field Group subtabs to customize the
field groups that appear on a form's subtabs.
2.
In the Label column, edit field group headings.
3.
In the Show column, uncheck a field group to hide it on the form.
4.
In the Show Border column, uncheck a field group to hide the field group title and title
line.
5.
In the Single Column column, check a field group if you want it to display vertically rather
than horizontally, which is the default display. The following figure provides an example of
the Primary Information field group vertically displayed.
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
VB.NET Tutorial for Creating PDF document from MS Office Word. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents.
convert word to pdf fillable form online; change font size in fillable pdf form
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
C# Demo Code to Create PDF Document from Word in C# Program with .NET XDoc.PDF Component. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF
convert pdf form fillable; convert word form to fillable pdf
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
88
SuiteBuilder
Note that if you select Single Column for three fields groups together, the field groups will
appear side by side in the UI, as three single (field group) columns make a row.
6.
Click the X icon in the last column to delete the field group. Clicking the X will not
remove the fields from your form; they will continue to display at the bottom of the page.
However, the fields will not be assigned to any field group, as that field group no longer
exists.
7.
Once you have configured your field groups, you can click the Fields subtab (for Entry
forms) or the Screen Fields subtab (for Transaction forms) to configure the fields that
appear in each field group. See Configuring Fields or Screens.
Field Groups on Custom Forms of Custom Records
You can add field groups to both new and existing custom record custom forms. Note that the
following steps are for adding field groups to an existing custom record.
To add field groups to the custom form of a custom record:
1.
Go to Setup > Customization > Record Types.
2.
On the Record Types list page, select your record type.
3.
Click the Forms subtab.
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
using RasterEdge.XDoc.Word; How to Use C#.NET Demo Code to Convert ODT to PDF in C#.NET PDF document can be converted from ODT by using following C# demo code.
create a fillable pdf form online; convert pdf fillable form to word
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images DNN, C#.NET Winforms Document Viewer, C#.NET WPF Document Viewer. How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET
pdf fill form; pdf fillable form creator
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
89
SuiteBuilder
4.
On the Forms subtab, click Edit next to the custom record's custom form. (Note that if you
do not yet have a custom form, click Customize next to the record type to create a new
custom form.)
5.
Next, click the Field Groups subtab.
6.
Provide a UI label for the first field group, set all other field group attributes, and click Add
to add the new field group.
7.
After adding all field groups, click Save.
8.
Once you have configured your field groups, you can click the Fields subtab (for Entry
forms) or the Screen Fields subtab (for Transaction forms) to configure the fields that
appear in each field group. See Configuring Fields or Screens.
Configuring Fields or Screens
In the Fields subtab of entry forms or Screen Fields subtab of transaction forms, fields available
on each subtab for the current form can be configured. These fields can also be moved to
display on a different subtab or in different field groups.
Note:
Even if you have disabled a subtab as described in Configuring Subtabs, you can still
configure fields for that subtab. This is useful should you later decide to include the
subtab on the form.
To configure fields for each available tab:
1.
In the Show column, check the boxes next to the fields you want to display. Clear the boxes
for the fields you don't want to display.
Warning:
Hiding fields on a form can hide other related fields. For example, hiding
the Credit Card Approved box on the sales order form also hides fields
related to Address Verification System (AVS).
2.
In the Quick Add column (entry forms only), check the boxes next to the fields you want
to define as direct list editable and available in Quick Add portlets.
If a field is checked here, and the Enable Field Editing on Lists is also checked, then that
field can be edited directly and the record is saved when the user clicks off of the field.
Direct list editable fields are also available when attaching contacts or scheduling activities
to records. For more information, Using Inline Editing see the help topic Using Direct List
Editing.
Quick Add portlets can be made available on users' dashboards to allow the quick addition
of a selected record type without shifting to the record type page. For more information,
Using the Quick Add Portlet.
3.
In the Mandatory column, check the boxes next to the fields you want to require on your
entry form.
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
C#.NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual C#. Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the targetType, The target document type will be converted to.
convert word form to pdf with fillable; convert word document to pdf fillable form
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Create fillable PDF document with fields.
create a fillable pdf form from a pdf; convert pdf into fillable form
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
90
SuiteBuilder
Note:
You cannot clear mandatory boxes for fields that NetSuite requires or fields
defined as mandatory in the custom field definition.
4.
In the Display Type column, select the display type for each field.
For more information about display types, see Setting Display Options for Custom Fields.
5.
Check the Default Checked box for each checkbox field you want checked by default.
6.
In the Label field, edit the name of any of the field as desired.
• If you change the label of a field on the Screen Fields subtab, the new label is also
applied to the field on the Printing Fields subtab.
• In accounts where the Multi-Language feature is enabled, the label you edit here
applies only to your current language, as set at Home > Set Preferences. To modify
the label in other languages, you need to reset your language preference and reedit
the label for each one. Note that two different settings are available for languages
such as English, French, and Spanish, for example English (U.S.) and English
(International).
7.
In the Field Groups dropdown, select the field you want the field to appear in.
8.
Check any box in the Column Break column to insert a column break after that field.
Be aware that adding a custom field to a field group or inserting a column break after a
field can cause field text to be displayed differently than you might expect based on the
display size attributes set for custom fields, as described in Configuring Field Groups.
9.
If you want to include a blank line before a field, enter the number of blank lines in the
Space Before column.
10. If you want to associate a field with the field immediately above it, check the Same Row
as Previous box. An associated field shares the same Show/Hide setting as the previous
field, belongs to the same Field Group as the previous field, and is displayed together on
the form with the previous field. See Associating Related Fields on Custom Forms.
11. Rearrange the fields as desired.
• Move each field to the desired subtab. Click Move Elements Between Subtabs. For
details, refer to Moving Fields and Lists Between Subtabs.
• Rearrange the order of the fields on each subtab. Click the desired line and then drag
and drop it to the desired position or click Move to Top / Move to Bottom.
12.
For transaction forms only, set the following options:
• In the Default Checked column, set the default value for check box fields. This option
is only available for toggle fields where the item is either checked or unchecked. If
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
multiple pages PowerPoint to fillable and editable doc = new PPTXDocument(inputFilePath); // Convert it to PDF document can be converted from PowerPoint2003 by
create fillable forms in pdf; change font pdf fillable form
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A best C#.NET PDF document SDK library for PDF form field manipulation in Visual A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET.
pdf form fill; convert word doc to fillable pdf form
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
91
SuiteBuilder
you enable the Default Checked box, the field is automatically checked unless the
user specifically unchecks it.
• Click the Columns subtab, and arrange the line-item columns for your transaction
entry form by dragging and dropping lines as desired. The order of the columns on
the screen does NOT have to match the order of the printed columns of your form.
13. On the Columns subtab in the Items Filter field, select a saved search you want to use to
filter the items that appear in the Items dropdown on this form.
For information on creating a saved search, see the help topic Defining a Saved Search.
14. Click Save.
15. If desired, click New Field to create any new custom fields.
Ensure that you save any changes before creating New Fields from within the form.
Selecting New Field causes you to leave the custom form to go to the custom field page.
For detailed information on creating custom fields for your forms, see Custom Fields.
16. Once you have configured the fields or screens, you should configure the printing fields
(for transaction forms only). See Configuring Printing Fields for details.
Important:
As you are configuring your custom form, be sure to consider whether tax
data is required for transactions for which you want to use the form. Only a
form that includes required tax-related fields can be used for a transaction
with tax consequences. Note that you cannot control naming for tax fields
through form customization; you must go to Setup > Accounting > Set Up
Taxes. See the help topic Customizing Tax Fields on Transaction Forms.
Associating Related Fields on Custom Forms
You can define an association among closely related fields on custom entry and transaction
forms. Your definition of one or more fields as associated with a previous field on the form
causes the associated fields to:
• Share the same Show/Hide setting as the previous field
• Belong to the same Field Group as the previous field
• Be displayed together on the form with the previous field
You define associated fields on the Fields subtab of a custom form, by checking the Same Row
as Previous box. You also can remove a field's association with another field by clearing this
box.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Password: Set File Permissions. Password: Open Document. Edit Digital VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable
convert word form to pdf fillable form; convert html form to pdf fillable form
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
SharePoint. Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint to searchable PDF document. Gratis
convert an existing form into a fillable pdf form; create a fillable pdf form from a word document
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
92
SuiteBuilder
Be aware that setting custom fields to be Same Row as Previous on custom forms can cause
field text to be displayed differently than you might expect based on the display size attributes
set for custom fields, as described in Configuring Field Groups.
Important:
As of Version 2012 Release 1, all fields previously defined as child fields are
defined as associated fields of former parent fields. This change provides
greater flexibility, as you can remove the association if desired.
Configuring Buttons and Actions
On the Actions subtab you can configure standard NetSuite buttons and custom buttons. Use
the Standard Actions subtab to customize built-in, standard NetSuite buttons. (See Working
with Standard Buttons for details.) Use the Custom Actions subtab to create or modify custom
buttons you have associated with client SuiteScripts. (See Working with Custom Buttons for
details.)
Also note that you can use point-and-click customization to translate the button labels for both
standard and custom buttons. For details, see Translating Buttons to Other Languages.
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
93
SuiteBuilder
Note:
You can also use SuiteScript to hide and rename buttons. See the help topic Button
IDs for a list of standard buttons that are supported in SuiteScript. Additionally, you
can use the Remove Button action in SuiteFlow to conditionally hide buttons from
specific users or when a record is in a certain state.
Important:
Customizing the Save, Edit, Cancel, Back, and Reset buttons is not supported
in SuiteScript or in point-and-click customization.
Once you have configured your buttons, you should configure the printing fields. See
Configuring Printing Fields.
Working with Standard Buttons
Use the following steps to configure standard buttons through point-and-click customization.
To customize standard buttons:
1.
On the Custom Form page, go to Actions > Standard Actions.
2.
In the Label field, enter a UI label for the button.
3.
In the Show column, select whether you want the button to appear or to be hidden on the
form. Note that buttons are shown by default. To hide a button, uncheck the checkbox next
to the button.
4.
In the Display As column, choose Button to display the button as an inline button. Choose
Menu if you want the button to appear as an action in the More Actions menu or as a
menu item in a button group. See Understanding Button and Action Layout for more
details.
5.
Click Save.
Working with Custom Buttons
You can add custom buttons to forms to execute client SuiteScript. Note that for the Custom
Actions subtab to appear, you must have the Client SuiteScript feature enabled in your account.
Also note that you must have already added the client SuiteScript file to the Custom Code
subtab on the form. See Associating Custom Code (Client SuiteScript) Files With Custom
Forms for details.
Important:
Custom buttons do not appear when a record is in View mode. Custom
buttons appear only when a record is in Edit mode.
To add a custom button to associate with client SuiteScript:
1.
On the Custom Form page, go to Actions > Custom Actions.
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
94
SuiteBuilder
2.
In the Label field, enter the UI label for the button.
Although you can enter up to 99 characters, it is recommended that you keep button
names brief in order to save space.
3.
In the Function field, enter the name of the function you want executed when the button
is clicked. The function can exist in your client SuiteScript file or any library file you have
attached to the Custom Code subtab.
4.
In the Display As column, choose Button to display the button as an inline button. Choose
Menu if you want the button to appear as an action in the More Actions menu. Custom
buttons, when changed to Menu, will always be grouped in the More Actions menu.
5.
Click Save.
Understanding Button and Action Layout
On the Action subtab, use the Display As dropdown menu to customize the layout of a button
or action. (See the first figure below.)
When you first click the Actions subtab, the display type for each action defaults to either
Button or Menu. Button means that the action will display as a clickable button on the top and
bottom of a form. Menu means that the action will display as an action in the More Actions
menu, OR as a menu item in a button group (See the second figure below.)
In the case of certain buttons such as the “Save &” buttons (Save & New and Save & Print, etc),
the display type of Menu means that they will display as an item in a button group. (See the
following figure.) Menu does not mean the button will display as an item in the More Actions
menu.
Actions are grouped in sub-groups represented from left to right. Core actions such as Save
appear as buttons and appear in the left-most group. Functional buttons (actions specific to a
record) are in a middle group, and More Action actions are in the right-most group.
Custom Forms
Creating Custom Entry and Transaction Forms
95
SuiteBuilder
Also note, if you choose to display a custom button as Button, it will appear inline in front of
the Print button (see figure). If you choose to display both standard and custom buttons as an
action in the More Actions menu, the action will appear at the top of the More Actions list.
Translating Buttons to Other Languages
If you have the Multi-Language feature enabled, you can provide custom translations of
standard and custom buttons on your forms. Note, however, you must have the Multi-Language
feature enabled in your account to translate your buttons into multiple languages.
Note:
To enable the Multi-Language feature, go to Setup > Company > Enabled Feature.
On the Company subtab, select the Multi-Language checkbox, and then click Save.
To provide a custom translation for a button, be sure you have logged into NetSuite in the
language you want to translate to, navigate to the custom form page, click the Actions subtab,
and then perform the translation in place using the Label field.
Configuring Printing Fields
(Transaction Forms Only)
On the Printing Fields subtab, you can customize the way your form appears when printed. The
Printing Fields subtabs displayed represent the different areas of a printed form.
Documents you may be interested
Documents you may be interested