c# pdf to image github : Convert word to pdf fillable form online software control cloud windows web page .net class Team%20Unify%20Complete%20User%20Guide4-part894

41
SwimOffice
Job & Service Hour Sign-Up Management
Job & Service Hours Sign-Up Management
Volunteer Administrative
The first month of the fiscal year for Volunteer Hours:  When you are first starting this system set the date 
to begin.  Once the system begins you can change this month as deemed necessary.  You can move this 
date as many times in a fiscal year as needed.
Determine Volunteer Hours Obligation for every Account (family): Set these hours to apply automatically 
based on Step 1.
Insufficient Volunteer Hours Charge:  At the end of step 1 (upon the date selected), the system will cre-
ate invoices based on the amount in step 2 and number of un-worked hours.
The chart of accounts:  Use the select button to the right to ensure the dollars charged are put into a 
correct bucket of dollars for financial tracking.
You can choose a ‘not an admin’ person to track this system.  They will only have access to this module.  
Otherwise, the user will need to be a SuperUser.
1
2
3
4
5
Tips and Tricks
Did you know you can use the 
Multi-Reset Yearly obligation to 
select multi accounts and set 
their obligation instead of wait-
ing for the system to set. It’s 
also useful if you need to apply 
different hours based on active 
members.
Multi-Reset Yearly Obligation – Use this to set the obligation.  Remember this does not need to be for the 
year it can be seasonal.  Use the System Setup to toggle the months to run multi times during a fiscal 
year.  
E-mail – Select your accounts you need to communicate with and use the e-mail button to send a free 
from e-mail.
Multi-Reset Balance – If you need to reset the balance select your account[s], and then select the “Multi-
Reset Balance”.
New – the new link sits to the left of hours worked.  Use this to manually adjust the hours worked by ac-
count.  This is used for jobs not completed through the job setup system or adjusting job hours already 
sitting against an account.
History – the History link can be used to view previous jobs completed.
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Convert word to pdf fillable form online - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
auto fill pdf form fields; convert fillable pdf to html form
Convert word to pdf fillable form online - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
c# fill out pdf form; pdf form fill
42
SwimOffice
Job & Service Hours Sign-Up Management
Frequently Asked Questions 
How many jobs can an account sign up for?
Four.  They may exit out and select the job button again and select four more jobs.
Can an admin sign up for another person’s job?
Yes, use the change account feature.  This is also the same process for signing someone out of a job.
Can an account put someone else’s name on the job instead of theirs?
No.
How do I send out an e-mail reminder to those accounts signed up to work?
Go to the event job done tab and select all accounts.  Use the e-mail button to send a free form e-mail.
Can I set my volunteer system for session or by meet?
Yes and No.  The system is set exclusively for hours but if you are willing to manually place jobs done into 
the volunteer admin piece you can do this.  Set everyone with the number of sessions they are required 
to work and manually apply those sessions against their account after the job is done.
I have set up my volunteer system now what?
You will need to set up your job module.  See the FAQ, Video Tutorial or PDF on job setup.
I don’t use my billing system can I still use the volunteer modules?
Yes the volunteer module/job sign up module is fully functioning but it will NOT produce invoices for 
any un-worked hours and it will not roll over.  You will need to manually reset volunteer hours using the 
Manual reset obligation in the Obligation and hours worked to
How do my accounts view their volunteer information?
When an account logs in with their login and password they can view their volunteer information in the 
volunteer tab located in the My Invoices/Payments area.
How do I use the Volunteer System to track sessions instead of hours?
You will need to either convert your sessions to hours or use the job system, do not use the set job done 
function and manually enter your amounts using the new button function in the above module.  You will 
need to manually set everyone’s obligation to the session amount.
Other FAQ’s that relate to this subject (visit to FAQ on your site and type in these solution #’s).
1. Job Sign up Reports - # 348
2. Job sign up – How many jobs can parents sign up for? - #480
3. Can Admin sign in members to jobs? - #195
Q
A
Q
A
Q
A
Q
A
Q
A
Q
A
Q
A
Q
A
Q
A
Job & Service Hours Sign-Up Management
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
formatting. Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents. Professional
add fillable fields to pdf online; convert pdf fillable form
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert to PDF with embedded fonts or without original fonts fast. Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
allow users to attach to pdf form; change font in pdf fillable form
43
SwimOffice
Job & Volunteer Sign-Up Management
Job & Volunteer Sign-Up Management
Best Practices
Retention & Performance Strategies
Require your families to work a certain number of job hours 
per year. Charge for un-worked hours, even if it is $1 for each 
un-worked hour.
Speed
Copy and Append from a prior event to add jobs into a new 
event. Then edit the list. The TeamUnify system remembers 
each event as a unique set of jobs that you can recall and use 
for future events.
To  expedite  the  filling  of  your  jobs,  add  a  “lousy”  job  like 
cleaning the bathrooms at the end of the meet. No one will 
want this job. 
Communication
E-mail often to your accounts asking for their help. 1-2 times 
per month.
E-mail to your signed up members reminding them of their 
participation in  the up  coming event and  thanking them for 
helping your team to be successful.
Polish
Create a sub-menu under ‘About Us’ to explain the “Job Sign 
up” button and the expectations of your team.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents.
create a pdf form to fill out; convert word form to fillable pdf form
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET convert PDF to text, C#.NET convert PDF to images How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual
convert pdf to fill in form; convert pdf fillable forms
44
SwimOffice
Job & Volunteer Sign-Up Management
Job & Service Hours Sign-Up Management
Notes
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Convert OpenOffice Text Document to PDF with embedded fonts. Export PDF from OpenOffice Spreadsheet data. RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc.Word.dll.
asp.net fill pdf form; converting pdf to fillable form
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual An excellent .NET control support convert PDF to multiple Evaluation library and components for PDF creation from
convert pdf into fillable form; pdf signature field
45
SwimOffice
Team Profile
Team
Profile 
What you’ll learn in this Section:
How to confirm your team’s information. For example 
what your team alias is for logging into OnDeck.
How to setup a new Billing Groups/Roster Groups. 
How to set-up Locations (Super User function only).
How to change who gets the contact e-mail E,g,. the 
member feedback e-mail recipients.
How to remember what a sub-billing group is used for.  
Team Profile Overview
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and Create fillable PDF document with fields. Preview PDF documents without other plug-ins.
create a fillable pdf form online; convert word form to pdf fillable form
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Export PowerPoint hyperlink to PDF in .NET console application.
add fillable fields to pdf; create fillable forms in pdf
46
SwimOffice
Team Profile
Team Profile
Tips and Tricks
Did you know your team alias in 
red is also used in the sign in for 
OnDeck?  Whenever you see ref-
erence to your alias this is what 
TU is talking about.
Did you know that if you use the 
lesson program you can manual-
ly set your button name in here?
Team Alias – This alias denotes your team not only in your URL but also for OnDeck login functionality.
Team Name: Ensure you have this correct because it appears on your tab name on a Browser.  If you 
change it, so does the tab viewable to the public.
Address/City/State/Zip/Phone:  Ensure this is also correct as it will update on the TeamUnify side for con-
tact purposes.
Organization – This needs to reflect who you are attached to for instance USA Swimming, AUS Swim-
ming, CAN Swimming, REC Swimming etc.
LSC/Region/League – This reflects what umbrella organization you swim under.
Team Club Code: This is your team code that designates you within Meet Manager and USA Swimming, 
AUS  Swimming, CAN Swimming etc.
Unattached Team Club Code – set this appropriately
Use Relay lead-off in Meet Entry – this option will globally set this selection.
Display Member Ages – If your team swims based on an age up date, set that date here and in account 
member admin < members tab you will now see a new column, ‘age up date’.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
4
5
6
7
8
9
10
A
B
3
11
12
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Free online C# source codes provide best ways to create PDF forms and delete PDF A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#
change pdf to fillable form; change font size in fillable pdf form
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
using RasterEdge.XDoc.Word; using RasterEdge.XDoc.Excel; using RasterEdge.XDoc.PowerPoint; How to VB.NET: Convert ODT to PDF.
create fillable form pdf online; auto fill pdf form from excel
47
SwimOffice
Team Profile
Team Profile
Other Administrative Tasks
Setup Billing Groups/Roster Groups/Location  – Select this to add/edit/delete your billing groups (amount 
to pay), Sub billing groups (how often to pay), Roster Group (what level they swim at), & Location (where 
they swim at).
Setup Member Feedback E-mail Recipients – Ensure you select here to populate the feedback with the 
appropriate names to receive those e-mail sent through the Contact Us feature located both from the 
button on the top of your site and within the More Information button.
A
B
Tips and Tricks
Billing Groups define ‘how 
much’ each member should be 
billed.
Be descriptive!  Make the Bill-
ing Group name as detailed as 
needed.  This will help facilitate 
communication amongst team 
administrators and parents.
Add New  – Use the Add New Button to add new billing groups.  When you do this selection you will 
have the option of a normal or free billing group.  This only applies to year round swim teams using the 
billing module.  It’s used to ensure BoD/Coaches do not get billing during the billing cycles.  This does 
NOT mean their children will not be billed.
Delete – The system will not allow you to delete a billing group if any athletes are attached.  Go to Ac-
count member Admin < Member tab and search by both all non – cancelled and Canceled/Hidden and 
ensure no members are attached if you receive an error.  Once you have moved your members accord-
ingly, you may try the delete selection again.
1
2
1
2
Swim Lessons Button – If you are using the Swim Lesson Module you can set the name of the button in 
this field.
Domain - Place your full domain name in this field if it is directly connecting to your TeamUnify site.  Do 
no use your domain name if it brings up another site and you link to your TU site or if you do not have 
one registered with a domain name company.
11
Account/Member Custom Field Label -  Place a custom field name that will be available in each Account. 
or Member profile. In addition you will be able to enforce or optionally ask for this field to be filled in 
during registration.  You can use this for membership numbers for example.  Once set, do not change 
unless you want to override.
10
12
48
SwimOffice
Team Profile
Team Profile
Tips and Tricks
Sub Billing Groups define ‘when’ 
a member should be billed. 
Description is good!  Name 
the groups after number of 
installments, Season (LC, SC), 
or calendar unit.  This will make 
things easy when setting up your 
Membership Dues Schedule.
Add New  - Use the Add New Button to add sub billing groups.  These groups are the frequency a mem-
ber will pay for their dues.  Select the months to bill and leave those months out that you do not bill for 
dues.
Delete – Put a check mark to the left of those groups you will not be using.  The system will not allow 
you to delete a sub billing group in use.
1
2
1
2
Add New – Use the add new button to add a new roster group.  It will give you three selections:  
a.  Membership &  Calendar  (Most commonly Used). This means they are a member and also you 
would like to add them as a calendar drop down.
b. Calendar Only – This is a calendar drop down only (for instance Workout Calendar)
c.  Membership Only – This roster group only exists in membership admin but will not be available 
as a calendar drop down item.
Delete – Select and delete.  The system will not let you delete a roster group in use.
1
2
Add New – Use this button to add a new location
Delete – Use this button to delete a location.  The system will not allow you to delete a location in use.
1
2
1
2
1
2
Tips and Tricks
Roster Groups will help your 
coaching staff organize your 
membership.  Use as many 
groups as needed.  Members are 
easy to move between groups, 
so feel free to experiment.
Tips and Tricks
Locations are great way to 
separate membership among 
multiple pools...  Only one pool?  
You can divide roster groups 
among multiple coaches using 
Locations.  Simply setup a loca-
tion per coach.
49
SwimOffice
Team Profile
Team Profile
Frequently Asked Questions 
How do I apply the billing group/sub billing group/Roster Group/Location?
Go to Account member Admin <  Members tab and select all of those accounts that you will be applying 
the same groups to Select the Multi –Edit button, put a check mark into the corresponding group and 
select your options to apply to all names.  Save Changes.
Can the Billing Group and Roster Group be different?
Yes.  
The billing group denotes an amount of money an athletes will be paying for dues and the roster group 
denotes what level of swim group they are in.  The billing group often times is the same.
Does the Location have to be a location?  Can it be used for any filter option that makes sense?
Yes.  Some teams will use it to attach swimmers to a coach or to a time of year/season.
Other FAQ’s that relate to this subject (go to FAQ on your site and type in these solution #’s).
1.     Delete Home page graphic - #302
2.     Turn on/off Lead Off Splits - #187
3.     What is my team alias? - #120
4.     How do I make changes to my banner? #177
5.     Setting Member Feedback E-mail addresses - # 67
Q
A
Q
A
Q
A
50
SwimOffice
Team Profile
Team Profile
Best Practices
Retention & Performance Strategies
Offer an ‘Up Front’ payment plan, in which families can pay 
for an entire season in one lump sum.  This will improve cash 
flow, and encourage commitment to the entire season.
Speed
Use  your  Roster/Location  and  Billing/Sub  Billing  Groups  in 
your search queries.  These are great ways to drill in on spe-
cific parts of your membership.  This also helps fight ‘Informa-
tion Overload’
Documents you may be interested
Documents you may be interested