c# pdf to image github : Convert excel to fillable pdf form Library software component .net wpf winforms mvc Team%20Unify%20Complete%20User%20Guide9-part899

91
SwimOffice
Billing & Electronic Payment Processing
Billing & Electronic Payment Processing
1
Tips and Tricks 
Use the payment 
summary report as 
a bank deposit slip.  
Use the export to 
Excel to generate and 
print the details. 
1
3
2
4
5
6
7
1
3
2
4
5
6
9
7
Payment Summary report will generate all payments, payment types and totals by account.
Beginning Date/End Date - Use the calendar function to enter in your date range.
Generate Payment Summary Report - After selecting your date range use this button to generate the infor-
mation onscreen.
Export to Excel - After selecting your date range use this button to generate the information in Excel.
Accounts - This column shows all associated accounts that had payment activity during the date range.
Credit Card/Check ACH/Cash/Credit/Others/Refund - The dollars will fall under the associated payment 
type.
Line Total - The total of all dollars (credit/debits/refunds) for the specific account
Payments Made by Account - This row is the total of all amounts in the corresponding column with a final 
total for all amounts/accounts under the Line Total column.
Convert excel to fillable pdf form - C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial to Automatically Fill in Field Data to PDF
change font pdf fillable form; convert word document to fillable pdf form
Convert excel to fillable pdf form - VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data in vb.net, ASP.NET, MVC, WinForms, WPF
convert pdf to fillable form; attach file to pdf form
92
SwimOffice
Billing & Electronic Payment Processing
Billing & Electronic Payment Processing
1
Tips and Tricks 
Did you know you can 
merge your CoA?  If you 
see CoA anomalies in 
this area (for instance 
two CoA for the same 
income)  you can go 
to Billing Setup < CoA 
Setup and select the 
merge button.  The 
system will move all in-
come into the one CoA 
that is selected.
1
3
2
4
5
6
7
1
3
2
4
5
6
7
Chart of Account Summary Report is used to generate totals by CoA for either a specific month or date range.
From Month/Year - select either the current month or a range to generate the total income and pay-
ment information for your team.
From Date Range - select the specific date range you need to see transaction information for.
Generate CoA Summary Report/Export to Excel - Use the generation button for onscreen information 
and Excel export to generate the information into Excel format.
CoA summary information - The total income generated by CoA in the date range selected.
Total Income - Each column and row shows the totals for that CoA by date range (row total) and by 
CoA (column total).
Payment Detail - Total dollars paid by type and date range.
Total Receivables - This is the difference between your income and payments by date range.
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
advanced .NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in using RasterEdge.XDoc.Excel; How to Use C#.NET Demo Code to Convert ODT to PDF
pdf fillable form creator; convert pdf fillable forms
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Create fillable PDF document with fields.
acrobat fill in pdf forms; pdf form fill
93
SwimOffice
Billing & Electronic Payment Processing
Billing & Electronic Payment Processing
Frequently Asked Questions 
How do I create an Invoice Item
Click on invoices and payments. Select the Account or Accounts you would like to create the invoice 
items for.
Click on the “New Invoice Item” button. Fill in the appropriate fields and click “save changes”
How do I create a credit
Click on invoices and payments. Select the account you want to create a credit for and select “New 
Credit”.  Fill in the appropriate fields but when you put in the dollar amount place a “-“ symbol prior to 
the dollar amount.
How do I post a payment
Go to Invoices and Payments and Find the account or search on all with a balance Find the account and 
click the “New” link in the payment column or click the“view”
Click “New Payment” button next to the account balance. Follow the steps to add the payment
How do I e-mail an invoices 
Go to Invoices and Payments and search “All” “w/a balance”, select the upper most check box to select 
all the accounts.
Click the “E-mail Invoices” button. All the invoices will be e-mailed, the physical invoices is not e-mailed 
it is a notification of the accounts balance and a code secured link to click on to log back into their ac-
count and they will be brought directly back to their invoice.
How do I print an invoices
Go to Invoices and Payments and find the accounts you want to print the invoices out for and select 
those, click the “Print Invoices” button or click the “Current Invoice” link next to an account name and 
Adobe will open up and you can print the invoice.
Q
Q
Q
Q
Q
A
A
A
A
A
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
A professional PDF form creator supports to create fillable PDF form in C#.NET. An advanced PDF form maker allows users to create editable PDF form in C#.NET.
convert pdf forms to fillable; create a fillable pdf form in word
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
add fillable fields to pdf online; pdf fill form
94
SwimOffice
Billing & Electronic Payment Processing
Billing & Electronic Payment Processing
Best Practices
Retention & Performance Strategies 
Right pricing your team dues structure
If multi-swimmer discounts are offered, the discount should not be greater than 5% 
off per additional child. No Free swimmers. Take pride in the value of the service you 
are offering the athletes and their parents.  Don’t discount yourself.
If there are billing frequency discounts, the difference between an annual payer and 
monthly payer should be no greater than 15% off the monthly rate. TeamUnify sug-
gests 8-10% discount.
Compress dues payment frequencies to get more up-front and still call it monthly.
 For example if your team currently has a “true” monthly billing program. Com-
press the payments to a total of 9 and let the last 3 months be at no charge.
- You have all your money 3 months earlier and will help keep families on the team.
Don’t allow swimmers to swim if they are 60 days past due. Set a single repeating rule 
that your team does not deviate from. Communicate this expectation frequently and 
ensure you implement it.
Speed
Leverage electronic processing for speed of cash delivery to your bank.
Let the team bear the cost of electronic processing the next time you can raise dues. 
Here’s how to do it:
 Raise the current fees by an amount that will cover the processing fees and offer 
this as “Pay Electronically Rate”
 Create a new Charge category for check payers and raise the fee by $5 per group, 
per month to cover administration and processing fees. [e.g., manual collection 
of checks, posting and depositing checks to the bank]
Establish a late fee and let the TeamUnify billing system manage the assessment of 
the charge. This will drive check-payers to get the payment in before the late date and 
CC payers will make sure that their CC information is current.
You can see exactly what each individual account will be charged on the next invoice 
generation.  To manage this, go to Invoices and Payments and select the Billing Simu-
lation Report.
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Best VB.NET component to convert Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application.
pdf signature field; convert pdf to form fillable
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual searchable and scanned PDF files from Excel in VB Convert to PDF with embedded fonts or without
convert word document to pdf fillable form; convert pdf into fillable form
95
SwimOffice
Billing & Electronic Payment Processing
Billing & Electronic Payment Processing
Best Practices
Communication
Send reminders for accounts to review their accounts for charge/credit accuracy at the 
following intervals:
- 10 days out from the end of the month
- 5 days out
- 24 Hours out
Leverage your attendance gathered with OnDeck to accurately see which swimmers 
have been in the water during each calendar billing month. Look for the grey or red 
“workout” link in the member tab and under each members’ name. If red, they’ve been 
in the water during the calendar month and you can bill them, if it’s grey, they have not 
been in the water and perhaps forgot to mention they are expecting to quit the team. 
It’s critical for your coaches to track attendance consistently with OnDeck.  OnDeck is 
extremely easy and incredibly powerful.
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel. Convert to PDF with
create fillable forms in pdf; .net fill pdf form
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable
convert excel spreadsheet to fillable pdf form; convert pdf to fillable pdf form
96
SwimOffice
Notes
Billing & Electronic Payment Processing
Billing & Electronic Payment Processing
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging Convert multiple pages Word to fillable and editable
convert pdf to pdf form fillable; adding a signature to a pdf form
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Convert both DOC and DOCX formats to PDF files.
pdf create fillable form; create fillable form from pdf
97
SwimOffice
Time Reports
Time
Reports
What you’ll learn in this Section:
How to generate your team’s records.
How to easily publish your team records to a 
records tab.
How to generate your team’s top ten times for  
your current active roster.
How to generate your team records to a 
UserDefined records tab.
How to generate your current, active athletes 
top times for each event.  
How to generate your improvement labels.
Time Reports and Creating Records
Creating Top Times Reports
98
SwimOffice
Time reports have many valuable functions, from maintaining historical records, to creating improvement 
labels for ribbons.  These instructions will start by showing how to create your own logic for these reports, 
and then how to create a tab for your top times.
1. Creating Historical Records
1. Go to Website Design
2. Find the Type of Tab called Tab_Records_Swim and click on the Tab label to edit.
3. Rename it for your needs and ensure it’s not hidden and ordered for your view.
4. In addition, create tabs for other records for example: Top 10 times.
2. Go to the Tab that you just un-hid or renamed and click on it. This is your view:
3. Select the Edit/New/Delete button –TU suggest creating these records for ease of use:   SCM, SCY, LCM 
and that is it.  Do not create a record for each group as the system has a good filtering availability to your 
accounts to find what they need.
4. Once you have created your records go the My Meet Results < Time Reports
Time Reports
Time Reports
Tips and Tricks
Did you know TeamUnify has 
a powerful records reporting 
feature?  Ensure your tab type 
TAB_Records_Swim is open 
for viewing and you have cre-
ated a record type using the new 
button within the tab. You can 
now push your team records to 
this tab using the top times by 
events selection.
Create team motivational stan-
dards to create inspiration. Use 
team awards for standards met 
by your swimmers.
Setup Age Group (used by the reports Below) – The system will use the age groups defined in the meet 
results unless you define how your team sees records.  Select this link and use the Add Button.
1
1
99
SwimOffice
Time Reports
Time Reports
Top Times by Events
Use the filters to find what you are looking for as far as reports.  The status, when set to –ALL- will show 
all accounts in your database regardless of current status (active, suspended, cancelled).  A good option 
for historical records.
In the Fourth Filter set, ‘Display Options’ use the Show top    ___ Entries (0 for blank or all) put in the 
number for the places.  For example 1 for top 1 time, 10 for top 10 times.
Select your Standard Drop down if needed and the matches or exceeds.  Select Report Now to generate 
your report. 
1
Tips and Tricks
If you set your unattached code 
under TeamProfile, you will be 
able to bring these results into 
your reports.
Use the option, “Match ID# 
Only” to bring all records in 
regardless of whether the record 
was set on another team or 
while unattached.
2
3
1
3
2
100 SwimOffice
Time Reports
Time Reports
Save As HTML / Save as XLS – Use these button to save the document to your computer.  The HTML is the 
format needed to place back into your site if needed.
Snapshot & Overwrite a [User_Defined] Tab – Use the drop down to select a Tab that was created in web-
site design.   For instance ‘Top Current Times’.  Once you select your Tab, Select the button to push the 
information into that tab.
Snapshot and Overwrite a Record – From the dropdown select the record you created at the beginning of 
these instructions.  For instance:  SCY.  Select the button and the records will update.  
4
5
6
Tips and Tricks
Did you know that your browser 
has its own  powerful search 
function?  Use Ctrl-F to begin 
this search function allowing you 
to find specific athletes within a 
large report.
4
5
6
Top Times by Athletes
Meet Name – This dropdown is used to show best time at this meet and is generally set to –all-.
Filters – use the rest of the filters to report the necessary information by athlete.  Use the Match ID# only 
to bring in all records regardless of what team that record was set on.
OUTPUT Format – please note this times report has three different output formats:  HTML: On-Screen, 
PDF:Listing, PDF:One Athlete per page. Select the correct Output and press Report Now.
1
2
3
Tips and Tricks
Did you know that you can print 
one page off per athlete?  If you 
include the Standard filter, you 
now have a great way to show 
your athlete what their times 
are and what standard they are 
achieving. 
1
2
3
Documents you may be interested
Documents you may be interested