c# pdfsharp pdf to image : Change font on pdf form software application cloud windows winforms azure class acrobat_X_pro_help6-part1153

Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Using PDFMaker within an authoring application is a simple, one-click procedure. It involves clicking an Acrobat 
PDFMaker toolbar button or choosing a command on the Adobe PDF menu. It is not necessary to open Acrobat.
Convert a file to PDF using PDFMaker
In Windows, Acrobat installs both an Acrobat PDFMaker toolbar and an Adobe PDF menu in many popular 
authoring applications. You can use either the toolbar buttons or the Adobe PDF menu (the Action menu in Lotus 
Notes) to create PDFs, but the menu also provides access to conversion settings. Although many of the conversion 
options are common to all authoring applications, a few are application-specific. See the video Creating PDF Files from 
Microsoft Office for more information.
For Microsoft Office 2007 and later applications such as Word, Excel, PowerPoint, and Access, the options for creating 
PDFs are available from the Acrobat ribbon. 
Note: If you don’t see the PDF toolbar buttons in an application, you must show or activate the PDF toolbar. For other 
troubleshooting issues, see the TechNote http://kb2.adobe.com/cps/333/333235.html.
More Help topics 
Customize Adobe PDF settings” on page  81
Create PDFs from Word mail merges” on page  61
Show or activate PDFMaker in Microsoft Office and Lotus Notes
If the PDF toolbar buttons don’t appear in your Microsoft Office or Lotus Notes application, use one of the following 
methods to show or activate PDFMaker.
For Lotus Notes 7 or earlier, choose File > Preferences > Toolbar Preferences, click Toolbars, and select the Visible 
option for Acrobat PDFMaker.
For Lotus Notes 8 or later, choose File > Preferences. In the dialog box that appears, choose Toolbar > Toolbars, and 
select the Visible option for Acrobat PDFMaker.
For Office 2003 or earlier, choose View > Toolbars > Acrobat PDFMaker.
For Office 2007 or Office 2010, follow these steps:
Do one of the following:
• (Outlook 2007) Choose Tools > Trust Center.
• (Other Office 2007 applications) Click the Office button, and then click the [Application] Options button, where 
[Application] is the Office application name. For example, in Word, the button name is Word Options.
• (Office 2010 applications) Click the File tab, and then click Option.
Click Add-Ins on the left side of the dialog box.
Do one of the following:
• If PDFMOutlook or Acrobat PDFMaker Office COM Addin is not listed, choose COM Add-Ins from the Manage 
pop-up menu and click Go.
• If PDFMOutlook or Acrobat PDFMaker Office COM Addin is listed under Disabled Application Add-ins, select 
Disabled Items from the Manage pop-up menu and click Go.
Select PDFMOutlook or Acrobat PDFMaker Office COM Addin and click OK.
Restart the Office application.
Change font on pdf form - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
change pdf to fillable form; adding a signature to a pdf form
Change font on pdf form - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
create a fillable pdf form online; change font size pdf form reader
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Convert a file to PDF 
If you also want to send the PDF for review, see Donna Baker’s One-Step Convert and Send for Review.
Open the file in the application used to create it. 
Click the Convert To Adobe PDF button 
on the Acrobat PDFMaker toolbar.
For Microsoft Office 2007 or 2010 applications, such as Word, Excel, PowerPoint, and Access, click the Create PDF 
on the Acrobat ribbon.
Enter a filename and location for the PDF, and click Save. 
Create a PDF as an email attachment
Open the file in the application used to create it.
Choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Email. 
For Microsoft Office 2007 or 2010 applications, such as Word, Excel, PowerPoint, and Access, click the Create And 
Attach To Email button 
on the Acrobat ribbon.
When the conversion is finished, a blank message with the new PDF included as an attachment automatically opens 
in your default email application. You can then address and complete the message and either send it or save it as a draft.
Attach a file as PDF (Outlook)
In the Outlook email Message window, click the Attach As Adobe PDF button.
Note: If the Attach As PDF button isn’t visible, choose Adobe PDF > Change Conversion Settings, and then select Show 
Attach As Adobe PDF Buttons. This option is not available in Outlook 2007 or later.
Select a file to attach, and click Open.
Convert files to a secured PDF and attach it to an email message (Outlook)
In the Outlook email Message window, click the Attach As Secured Adobe PDF button 
Note: The Attach As Secured Adobe PDF button appears only after you’ve configured an Adobe LiveCycle® Rights 
Management Server using the Tools > Protection > More Protection > Security Settings dialog box.
Click Browse, select a file to convert, and click Open.
Specify the users that can open the PDF, and then click OK:
• To specify only users that receive the PDF, select Restrict Access Only To People In This Message’s To:, Cc:, And 
Bcc: List. In this case, the PDF isn’t secured until you send the email message.
• To specify only users that are specified by a security policy, select Restrict Access By Applying The Following 
Security Policy, and then select a security policy in the list. In this case, the PDF is secured before it is attached to 
the email message.
If prompted, enter your user name and password to log in to the Adobe LiveCycle Rights Management Server.
Create a PDF and send it for review
Open the file in the application used to create it.
Click the Convert To Adobe PDF And Send For Review button 
on the Acrobat PDFMaker toolbar, or (if 
available) choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Send For Review. 
For Microsoft Office 2007 or 2010 applications such as Word, Excel, PowerPoint, and Access, click the Create And 
Send For Review button 
on the Acrobat ribbon.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
RasterEdge.Imaging.Font.dll. Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options TargetResolution = 150F; // to change image compression
adding image to pdf form; pdf add signature field
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce font resources: Font resources will also take up too Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing 150.0F 'to change image compression
convert word to editable pdf form; cannot save pdf form in reader
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
When the Identity Setup dialog box appears, enter the appropriate information about yourself, and click Complete.
Follow the directions in the wizard that appears, as described in “Start an email-based review” on page 142.
View PDFMaker conversion settings 
PDFMaker conversion settings vary according to file types. For example, the options available for PowerPoint files 
aren’t the same as the options available for Outlook files. Once you’ve selected conversion settings, those choices apply 
to all subsequent PDFs you create from that file type. It’s a good idea to review the settings occasionally.
Open a PDFMaker-enabled application (such as Word or Excel).
Do one of the following: 
• (Lotus Notes) Choose Actions > Change Adobe PDF Conversion Settings.
• (Office 2007 or 2010 applications) In the Acrobat ribbon, click Preferences.
• (All other applications) Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings. 
(Optional) To revert to the original default settings, click Restore Defaults on the Settings tab.
More Help topics 
Adobe PDF conversion settings” on page  79
Application-specific PDFMaker settings” on page  67
Settings tab of the Conversion Settings
The settings available for PDFMaker depend on the application in which you’re using PDFMaker. 
Conversion Settings  
Specifies the standard by which the PDF will be optimized. When you choose an item in the 
menu, a description of that preset appears immediately below it. 
View Adobe PDF Result  
Opens the converted document directly into Acrobat. (Exception: when you choose Convert 
To Adobe PDF And Email.) 
Prompt For Adobe PDF File Name  
Lets you enter a custom filename for the resulting PDF. Deselect this option to save 
the file in the same folder as the source file, using the same name but with a .pdf extension. 
Convert Document Information  
Adds document information from the Properties dialog box of the source file. This 
setting overrides the printer preferences and settings in the Advanced panel of the Adobe PDF Settings dialog box.
Note: The Advanced Settings button opens the Adobe PDF Settings dialog box, which contains many additional 
conversion options. These conversion settings apply to all Acrobat features that create PDFs, such as Acrobat Distiller, 
PDFMaker, and the Acrobat application itself.
Create PDF/A Compliant PDF File 
Creates the PDF so that it conforms to this ISO standard for long-term preservation 
of electronic documents. (In the Microsoft Publisher application alone, PDFMaker does not support the PDF/A 
Note: When Conversion Settings are opened from within Word, Excel, or PowerPoint, this option specifies PDF/A 1-
a:2005. When opened from within Microsoft Visio, Access, Microsoft Project, or AutoCAD, it specifies PDF/A 1-b:2005.
Security tab of the Conversion Settings 
The settings available for PDFMaker depend on the application in which you’re using PDFMaker. 
Require A Password To Open The Document 
When selected, makes the Document Open Password option available, 
where you enter a password that users must use to open the document.
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
adding text fields to pdf acrobat; create a pdf form online
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
create a form in pdf from word; chrome pdf save form data
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Restrict Editing And Printing Of The Document 
When selected, makes the other Permissions options available. 
Change Permissions Password 
Specifies a password you set that users must use in order to do any allowable printing 
or editing. 
Printing Allowed 
Specifies whether users who use the Permissions Password can print the document and at what 
Changes Allowed 
Specifies what kind of changes users who use the Permissions Password can make.
Enable Copying Of Text, Images, And Other Contents 
Prevents or allows users from copying from the PDF. 
Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired 
Prevents or allows screen reader devices to 
read text. (Selected by default.)
Enable Plaintext Metadata 
Specifies whether the search engine can read the document metadata. Available only when 
the PDF-compatibility is set to Acrobat 6.0 (PDF 1.5) or later.
Convert Microsoft Word, PowerPoint, and Excel files to PDF
When creating a PDF from Microsoft Word, PowerPoint, or Excel, you can set conversion options for the current file. 
You can also select a range of content in the file to convert. The conversion options that you can set in the following 
steps are some of the most commonly used settings from the Acrobat PDFMaker dialog box. Any changes you make 
to the conversion options apply to the current conversion only.
PDFMaker includes an option to embed many types of multimedia files in Microsoft Word and PowerPoint files. The 
files are converted to FLV format files. When you convert the document to PDF, the PDF includes a playable FLV file.
For tips on converting Word documents to PDFs, see Troubleshooting PDF-creation issues in Microsoft Word at 
More Help topics 
View PDFMaker conversion settings” on page  57
Application-specific PDFMaker settings” on page  67
Convert Excel files to PDF
Open a file in Excel.
Optionally, select the cells to convert.
Do one of the following:
• (Office 2003 or earlier) From the Adobe PDF menu, select one of the Convert To Adobe PDF options.
• (Office 2007 or 2010) From the Acrobat ribbon, select one of the Create options.
In the Acrobat PDFMaker dialog box, select a Conversion Range, then click Convert To PDF.
In the Save Adobe PDF File As dialog box, specify a filename and location for the PDF.
Optionally, click the Options button to change the conversion settings.
Click Save to create the PDF.
Convert Word and PowerPoint files to PDF
Open a file in Word or PowerPoint.
Optionally, select objects and text (Word) or slides (PowerPoint), as needed.
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
RasterEdge.Imaging.Font.dll. passwordSetting.IsHighReso = True ' Allow to change document. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
add fields to pdf form; adding images to pdf forms
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
RasterEdge.Imaging.Font.dll. passwordSetting.IsHighReso = true; // Allow to change document. passwordSetting.IsAssemble = true; // Add password to PDF file.
change font size in pdf fillable form; convert word document to editable pdf form
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Do one of the following:
• (Office 2003 or earlier) From the Adobe PDF menu, select one of the Convert To Adobe PDF options.
• (Office 2007 or 2010) From the Acrobat ribbon, select Create PDF, Create And Attach to Email, or Create And Send 
For Review.
In the Save Adobe PDF File As dialog box, specify a filename and location for the PDF.
Optionally, click the Options button to change the conversion settings.
Select a Page Range (Word) or Slide Range (PowerPoint). The Selection option is available only if you have selected 
content in the file.
Click OK, then click Save to create the PDF.
Embed multimedia files into Word and PowerPoint documents
Do one of the following:
• (Office 2003 or earlier) Choose Adobe PDF > Embed Video And Convert To Flash Format
• (Office 2007 or 2010) In the Acrobat ribbon, click Embed Flash.
In the Insert Flash dialog box, choose a multimedia file from the menu, or click Browse to locate and select the file.
(Optional) To select a video frame to use as a poster, click Set Poster Image From Current Frame.
Choose a media player skin from the menu.
Click OK. Acrobat converts the file to FLV format and inserts it into the document.
When you are ready to create a PDF, follow the steps to create a PDF as usual. (PowerPoint only) In the Save Adobe 
PDF File As dialog box, click Options and make sure that the Convert Multimedia option is selected.
Convert email messages to PDFs
You can use PDFMaker to convert one or more Microsoft Outlook or Lotus Notes email messages or entire folders of 
messages to a merged PDF or PDF Portfolio. Within a PDF Portfolio, each email message appears as a separate PDF 
The Acrobat PDFMaker Conversion Settings dialog box contains the option that determines whether email messages 
are merged into one continuous PDF or assembled into a PDF Portfolio.
The controls that activate an email conversion to PDF appear in two places within the email application: on the 
Acrobat PDFMaker toolbar and on a menu. In Outlook, the menu is called Adobe PDF and appears to the right of the 
Outlook Help menu. In Lotus Notes, PDF commands appear under the Actions menu.
You can convert one currently open email message to PDF (not to a PDF Portfolio) by choosing File > Print, and 
selecting Adobe PDF as the printer in the Print dialog box. The PDFMaker conversion settings do not affect this 
More Help topics 
Application-specific PDFMaker settings” on page  67
Create and manage an index in a PDF” on page  355
Specify whether email messages become merged PDFs or PDF Portfolios
Do one of the following: 
• (Outlook) Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings.
Annotate, Redact Image in .NET Winforms| Online Tutorials
Click "Font" to change annotations font color, size We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image to pdf
add print button to pdf form; pdf create fillable form
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
adding text to pdf form; change font pdf fillable form
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
• (Lotus Notes) Choose Actions > Change Adobe PDF Conversion Settings.
Do one of the following: 
• To convert and merge email messages into a PDF as sequential pages of one document, deselect Output Adobe PDF 
Portfolio When Creating A New PDF File.
• To assemble converted email messages as components of a PDF Portfolio, select Output Adobe PDF Portfolio 
When Creating A New PDF File.
Convert an open email message to PDF (Outlook)
Choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF.
You can also convert a different file to PDF from within an open Outlook email message if the Attach As Adobe PDF 
toolbar is shown. Clicking this button opens a series of dialog boxes for selecting and saving the new PDF and also 
starts Acrobat, if it is not already running. The resulting PDF is attached to the open email message.
Convert email messages to a new PDF
In Outlook or Lotus Notes, select the individual email messages.
Do one of the following: 
• (Outlook) Choose Adobe PDF > Convert Selected Messages > Create New PDF.
• (Lotus Notes) Choose Actions > Convert Selected Messages To Adobe PDF.
In the Save Adobe PDF As dialog box, select a location, type a filename, and click Save.
Add email messages or folders to an existing PDF
In Outlook or Lotus Notes, select the individual email messages or folders.
Do one of the following: 
• (Outlook) Choose Adobe PDF > Convert Selected Messages > Append To Existing PDF, or Adobe PDF > Convert 
Selected Folders > Append To Existing PDF.
Note: If you have already created one or more PDF Portfolios, you can choose from recently created PDF Portfolios in 
addition to the Append To Existing PDF option.
• (Lotus Notes) Choose Actions > Append Selected Message(s) To Existing Adobe PDF, or Actions > Append 
Selected Folder(s) To Existing Adobe PDF.
Locate and select the PDF or PDF Portfolio to which you want to add the converted emails, and click Open.
Important: Do not type a new name for the PDF. If you do, a warning message appears telling you that the PDF was not 
found. Click OK, and select a PDF without changing its name.
(Outlook only) If a message appears, alerting you that the existing PDF was created using an earlier version of 
PDFMaker, do one of the following:
• To create a PDF Portfolio from the original PDF archive, click Yes, and select a name and location for the new 
archive. (The default name adds _Portfolio to the original PDF filename.) When the conversion is complete and the 
Creating Adobe PDF dialog box closes, the new archive opens in Acrobat.
• Click No to cancel the process.
Note: For PDF Portfolios of email converted or migrated in Acrobat 8 or later, only new messages—that is, messages that 
are not already part of the PDF Portfolio—are appended.
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
android edit pdf forms; change font size pdf fillable form
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Convert email folders to a new PDF
PDFMaker can convert multiple folders to PDF in one procedure. It is not necessary to select the folders at the 
beginning of the process because you can select them in a dialog box that appears automatically.
Do one of the following:
• (Outlook) Choose Adobe PDF > Convert Selected Folders > Create New PDF.
• (Lotus Notes) Choose Actions > Convert Selected Folder(s) To Adobe PDF.
In the Convert Folder(s) To PDF dialog box, select the folders. Then select or deselect the Convert This Folder And 
All Sub Folders option.
In the Save Adobe PDF File As, select a location and name for the PDF Portfolio.
When the conversion is complete, the new PDF opens in Acrobat.
Set up automatic email archiving
Do one of the following:
• (Outlook) Choose Adobe PDF > Setup Automatic Archival.
• (Lotus Notes) Choose Actions > Setup Automatic Archival.
On the Automatic Archival tab of the Acrobat PDFMaker dialog box, select Enable Automatic Archival. Then select 
options for Frequency and the time of day at which automatic archiving occurs.
Select other options, according to your needs:
Maintain Log Of Archival 
Creates a record of each archiving session. 
Choose File 
Specifies the name and location of the archiving log.
Embed Index For Faster Search 
Creates an index that you can search to find specific words or characters instead of 
having to search each individual document.
Click Add, and select the email folders and subfolders. Then select or deselect the Convert This Folder And All Sub 
Folders option, as preferred, and click OK.
In the Save PDF Archive File As dialog box, select a name and location for the archived email PDF. Then click Open.
Review the settings and the archive folder names listed in the Acrobat PDFMaker dialog box, and do any of the 
• To add other email folders to the list, click Add and select the folder.
• To remove folders from the list, select the folders and click Delete.
• To change an archive file, select any folder name from the list, click Change Archive File, and specify the name and 
• To start archiving email immediately, click Run Archival Now.
Create PDFs from Word mail merges
Mail merges from Word generate documents like form letters—for one common example—which are personalized 
with information like the names and addresses of the individuals to whom they will be sent. With Acrobat PDFMaker, 
you can save steps by using a Word mail merge document and corresponding data file to output mail merges directly 
to PDF. You can even set up PDFMaker to attach those PDFs to email messages that are generated during the PDF-
creation process.
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Note: For information on setting up files for the Word Mail Merge feature, see Microsoft Office Word Help.
In Microsoft Word, open the template that you have created as the basis of your mail merge, or create the file using 
the Word Mail Merge toolbar and Mail Merge wizard, as needed.
Important: Do not complete the mail merge in Word. Instead, set up and preview the mail merge as usual, so that you 
can verify that the merge will work correctly.
Do one of the following:
• Choose Adobe PDF > Mail Merge To Adobe PDF.
• Click the Mail Merge To Adobe PDF button on the Mail Merge toolbar (View > Toolbars > Mail Merge).
• (Word 2007) From the Acrobat ribbon, click Mail Merge.
In the Acrobat PDFMaker - Mail Merge dialog box, select the options you want:
• To specify which records in the data file will be imported into the merged files, select All or Current, or enter a range 
of pages by typing in the From and To boxes.
• To name the PDF that will be created, type in the Specify PDF File Name box.
Note: The PDF will be named using this text plus a series of numbers. For example, if you type JulyLetter in the Specify 
PDF File Name box, the mail-merged PDFs might appear as JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, 
JulyLetter_0000125, and so forth.
For Automatically Send Adobe PDF Files By Email, do one of the following:
• To create and save merged PDFs for printing or sending later in email, leave the option unselected, and click OK.
• To create merged PDFs and attach each one to an email message to the appropriate recipient, select this check box, 
and fill in the other Email options.
When the Browse For Folder dialog box appears, navigate to the location you want to use and click OK.
Status indicators appear as PDFMaker generates the individual PDFs, which takes an amount of time that is 
proportional to the complexity of the merge and the number of PDFs you create. 
If you selected Automatically Send Adobe PDF Files By Email, a dialog box appears asking for your email profile. 
Enter the appropriate information and click OK.
When the job is finished, a message appears, telling you that the process was successful.
Email options for PDF mail merges
Use the pop-up menu to select the field or column in the associated data file that contains the email addresses in 
each individual’s record.
Subject Line 
Type the text that you want to appear in the subject line of each message.
Type to add or edit text that you want to appear in the body of the email messages.
PDFs from Microsoft Project, Publisher, and Access
There are specific differences to be aware of when you create PDFs from files authored in these applications:
Microsoft Project 
You can create PDFs of only the currently selected view. Views designated as nonprintable in Project 
cannot be converted to PDF.
Note: Converting Project files requires Acrobat Pro.
Microsoft Publisher 
PDFs converted from Microsoft Publisher support crop marks, links, bookmarks, spot colors, 
transparency, bleed marks, printing bleed marks, and CMYK color conversion. 
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
Microsoft Access 
When creating PDFs from Access files, the process can involve two additional steps:
• You must select the object in the Access file to be created as a PDF before using the PDFMaker button or command.
• You can choose Adobe PDF > Convert Multiple Reports To Single Adobe PDF. For Access 2007, click Acrobat and 
then click Convert Multiple Reports. You can select individual reports that you want to include, and click Add 
Report(s). When all of the reports that you want to convert appear in the Reports In Adobe PDF list, click Convert 
to start creating the PDF.
Note: When you convert an Access file to PDF, Access tables, queries, forms, and reports are converted.
Convert Visio files to PDF
PDFs created from Visio files preserve page sizes and support layers, searchable text, custom properties, links, 
bookmarks, and comments, depending on the conversion settings. To specify the properties 
• (Visio 2007 or 2003) Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings to review these settings, if needed.
• (Visio 2010) From the ribbon choose Acrobat > Preferences
When you convert your Visio file, only shapes and guides that are printable and visible in the Visio drawing are 
converted and appear in the PDF. Shapes are converted regardless of their protection or behavior. Shape custom 
properties can be converted to PDF object data.
When you convert the Visio file to a PDF, you can preserve all or just some layers, or you can flatten all layers. If you 
flatten layers, the PDF will look like the original drawing, but won’t contain any layer information. When flattened, 
the contents of only visible and printable layers will appear in the converted PDF.
More Help topics 
Adobe PDF conversion settings” on page  79
Convert Visio files
If you want to change the PDFMaker conversion settings, do one of the following. (For information about a setting, 
place the pointer over the setting to display a tool tip below.)
• (Visio 2007 or 2003) Choose Adobe PDF > Change Conversion Settings 
• (Visio 2010) Choose Acrobat > Preferences 
If you want to convert each page in the Visio file to a bookmarked page in the PDF file, choose Adobe PDF > 
Convert All Pages In Drawing. If this option is deselected, only the current page is converted.
Do one of the following: 
• (Visio 2007 or 2003) Click the Convert To Adobe PDF button in the Adobe PDF toolbar.
• (Visio 2007 or 2003) Choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF.
• (Visio 2007 or 2003) Choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Email. The PDF file attaches to a new email 
message in your default email application.
• (Visio 2007 or 2003)Choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Send For Review. The file converts to an 
Adobe PDF file, and an email-based review process begins.
• (Visio 2010) Choose Acrobat > Create PDF.
• (Visio 2010) Choose Acrobat > Convert To Adobe PDF. 
• (Visio 2010) Choose Acrobat > Create and Attach To Email. The PDF file attaches to a new email message in your 
default email application.
Creating PDFs
Last updated 10/11/2011
• (Visio 2010) Choose Acrobat > Create and Send For Review. The file converts to an Adobe PDF file, and an email-
based review process begins.
If you want to include the custom properties of shapes, select that option. 
Click Continue.
Select a layers option to retain or flatten layers in the resulting PDF, and click Continue.
Note: If you select Retain Some Layers In The Selected Page, you’ll be prompted to choose which Visio layers to include.
Click Convert To Adobe PDF, specify a location and filename, and click Save.
Select Visio layers to convert
You can convert a Visio drawing that contains layers to a PDF and retain some or all of the layers in the resulting PDF, 
or you can flatten the layers. You can also organize the Visio layers in layer sets, which are folders in the Acrobat Layers 
With the multilayered file open in Visio, click a button in the Adobe PDF toolbar, and select Retain Some Layers 
In The Selected Page. 
Note: If the Retain Some Layers In The Selected Page option is not available, deselect the Convert All Pages In Drawing 
Select one or more layers in the Layers In Visio Drawing list.
To add the selected Visio layers to the list of layers to convert to the PDF file, do one of the following: 
• To convert the selected Visio layers to individual PDF layers within a PDF layer set, click Create Layer Set, and 
optionally, type a layer name. 
• To convert the selected Visio layers to individual layers (but not grouped under a layer set), click the Add Layer(s) 
Note: The name of a layer in the Layers In Visio Drawing list is unavailable if that layer is included in the Layers In PDF 
list. When you select that layer in the Layers In PDF list, a bullet appears next to the layer’s name in the Layers In Visio 
Drawing list.
Optionally, do any of the following:
• To reorder the layers in the Layers In PDF list, drag an item up or down in the list. 
• To include a visibility property that can be switched on or off in Acrobat, deselect Locked On adjacent to the PDF 
layer; to lock the resulting PDF layer’s visibility on, select Locked On. 
• To save the current settings of Visio layers selected, click Save PDF Settings, and click OK. These settings are used 
the next time you convert the current Visio file to a PDF file.
Click Convert To PDF, specify a folder in the Save In box in which to save the PDF file, type a filename, and then 
click Save. 
Note: Visio layers that were selected for conversion and that have Visio settings for visible, printable, or lock are converted 
to PDF layers; the visible and printable properties are included in the resulting PDF layers. If the Visio file contains a 
background page, header, or footer, the PDF file automatically has PDF layers named for those items.
Convert AutoCAD files to PDF (Windows)
Use PDFMaker to convert AutoCAD files from within the AutoCAD application. You can also use the Batch 
Conversion feature to convert many AutoCAD files in one operation. Even if you don’t have AutoCAD, you can 
convert AutoCAD files to PDF from Acrobat.
Documents you may be interested
Documents you may be interested