Using Commenting Tools
About adding comments
Selecting tools to add comments
Adding note comments
Indicating text edits
Highlighting, crossing out, and underlining text
Adding stamps
Marking up documents using drawing tools
Adding comments in a text box
Using the Callout tool
Using the Pencil tool
Using the Dimensioning tool
Adding attachments as comments
Spell-checking comments and forms
Setting Commenting preferences
Changing the appearance of comments
Pdf create fillable form - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
create a form in pdf from word; change font pdf form
Pdf create fillable form - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
changing font size in a pdf form; create a fillable pdf form from a word document
About adding comments
comment refers to a note, highlight, stamp, and any other markup that you've added to 
an Adobe PDF document using the commenting tools. A note is the most commonly used 
comment. You can place comments anywhere in the document; you can group comments 
together, and you can determine the style and format of the comment. Most types of 
comments include a pop-up window that contains your name, the date and time you 
created the comment, and any text message that you type in the pop-up window. Pop-up 
windows include a range of other options, such as replies and text formatting.
The tools you use to create comments are located on the Commenting and Drawing 
Markups toolbars. These toolbars are listed under the Tools menu, the Comment menu, 
and the Comment & Markup pop-up menu. (See 
Selecting tools to add comments.) The 
Note tool lets you add the equivalent of a sticky note to your Adobe PDF document; the 
pop-up window contains your text message. Other tools let you add stamps, drawing 
markups, or text-edit comments that indicate where you want text to be added or deleted. 
You can paste copied text and images into a PDF document, or attach a separate file or 
audio clip. (See 
Adding note comments
Pasting an image from the Clipboard, and 
Adding 
attachments as comments.) Note, however, that only files that are attached by using the 
Commenting toolbar are tracked with other comments in a document review. 
Note: You can add tags to your comments so that readers with motion or vision 
limitations can read them using assistive technologies. (See 
Tagging Comments.)
Commenting and Drawing Markups toolbars A. Note tool B. Indicate Text Edits tools C. Stamp 
tools D. Highlighter tools E. Attach A File As A Comment tools F. Callout tool G. Cloud tool H. 
Drawing tools I. Dimensioning tool J. Text Box tool 
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
adding a signature to a pdf form; add fields to pdf
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create PDF files from both DOC and DOCX formats. Convert multiple pages Word to fillable and editable
add photo to pdf form; best way to create pdf forms
Selecting tools to add comments
The Commenting and Drawing Markups toolbars don't appear by default unless you select 
them or open a PDF document in a review workflow. In a review workflow, one or more 
toolbars appear over the document pane. To use commenting tools outside a review 
workflow, select and add them to the default toolbar. The tool you want may appear on 
the toolbar, or may be available by expanding a pop-up menu on the toolbar. After you 
make an initial comment, the tool changes to the Hand tool so that you can move, resize, 
or edit your comment. (The exceptions are the Pencil, Highlighting, and Line tools, which 
stay selected.) To add multiple comments without reselecting the tool, change the tool 
properties to keep the tool selected. 
To select a tool to add a comment:
1.  If the Commenting toolbar is hidden, do one of the following:
l
Click the Comment & Markup button. The button is unavailable when the Commenting 
toolbar is open.
l
Choose View > Toolbars > Commenting.
l
Choose Comment > Show Commenting Toolbar.
l
Choose Tools > Commenting > Show Commenting Toolbar.
Note: If the menu selection has a checkmark beside it, or if the menu option is Hide 
Commenting Toolbar, the toolbar is already open. 
2.  In the Commenting toolbar, choose a tool from the tool's pop-up menu. 
To keep a commenting tool selected for repeated use:
1.  Select the tool you want to use. (Don't use it yet to add a comment.) 
2.  Choose View > Toolbars > Properties Bar. (The Properties toolbar name changes with 
each tool selection.)
3.  In the Properties toolbar, select Keep Tool Selected.
To select a tool to add a markup:
1.  If the Drawing Markups toolbar is hidden, do one of the following:
l
Choose Show Drawing Markups Toolbar from the Comment & Markup pop-up menu.
l
Choose View > Toolbars > Drawing Markups.
l
Choose Comment > Show Drawing Markups Toolbar.
l
Choose Tools > Drawing Markups > Show Drawing Markups Toolbar.
2.  Click the tool in the Drawing Markups toolbar, or choose a tool from the tool's pop-up 
menu.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual
change font pdf fillable form; build pdf forms
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Create fillable and editable PDF documents from Excel in both .NET WinForms and ASP.NET. Create searchable and scanned PDF files from Excel.
create a fillable pdf form; cannot edit pdf form
Adding note comments
A note comment is the most frequently used comment. You can use the Note tool to add 
notes on any page in the document, and you can position them anywhere on the page. 
When you add a note comment, a note icon and a pop-up window appear. You can add 
bold, italics, and other attributes to text in a pop-up window, similar to formatting text in a 
word-processing application. If you enter more text than is visible in the pop-up window, 
the text scrolls. You can also resize the window, if desired, or change the icon and color 
by editing the note properties.
Use the Note tool to apply a note comment with a pop-up window. A. Commenting toolbar B. 
Note tool C. Close button D. Options menu E. Text message
To add a note comment:
1.  Do one of the following:
l
Select the Note tool 
in the Commenting toolbar, and click where you want to place 
the note, or drag to create a custom-sized window.
l
Choose Add A Note from the Comment & Markup menu.
2.  Type the text for the note in the pop-up window. You can also use the Select tool 
to 
copy and paste text from a PDF document into the note.
3.  (Optional) Click the close button in the upper right corner of the pop-up window to close 
the note. Closing the pop-up window does not delete your text.
To edit a note comment:
1.  Click or double-click the note icon to open the pop-up window, by using either the Note 
tool, the Hand tool, or the Select tool.
2.  Do any of the following: 
l
Edit the text as needed. When you are finished, click the close button in the upper right 
corner of the pop-up window, or click outside the pop-up window.
l
Choose Properties from the Options menu to change the text formatting, note color, and 
other note properties. (See 
Changing the appearance of comments.)
l
Use the Commenting panel in the Preferences dialog box to change the font size, default 
pop-up behavior, and other settings for creating and viewing comments. (See 
Setting 
Commenting preferences.)
To resize a pop-up window, drag its lower right corner.
To delete a note comment:
1.  Select the Note tool 
or the Hand tool 
.
2.  Do one of the following:
l
Select the note icon, and then press Delete.
l
Double-click the note icon to open the pop-up window, and choose Delete from the 
Options menu.
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Convert multiple pages PowerPoint to fillable and editable PDF documents. Easy to create searchable and scanned PDF files from PowerPoint.
adding images to pdf forms; add text field to pdf
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Convert multiple pages Word to fillable and editable PDF documents in both .NET WinForms and ASP.NET. Easy to create searchable and scanned PDF files from
pdf editable fields; change font on pdf form
Indicating text edits
You can use text edit comments in an Adobe PDF document to indicate where text should be edited in the 
source file. These text edit comments do not change the actual text in the PDF document. Instead, they 
indicate which text should be deleted, inserted, or replaced in the source file from which the Adobe PDF 
document was created. Text in the document marked to be deleted appears crossed out. Text to be inserted 
appears in a pop-up window, and a caret indicates where the text is to be inserted. (See 
Marking up AutoCAD 
drawings (Windows).) You can also highlight or underline selected text. (See 
Highlighting, crossing out, and 
underlining text.)
In Windows, you can export text edit comments directly to a Microsoft Word or an Autodesk AutoCAD 
document that the PDF document is based on to incorporate your edits. To use this feature, you must use 
PDFMaker in Word or AutoCAD to create the PDF document. If your text edits will be exported to a Word 
document, make sure that the insertion comment is the exact text, including spaces and paragraph returns, that 
you want added. If you add extra instructional words (such as "Add the following:"), they'll have to be deleted 
manually from the Word document. (See 
Exporting comments to a Word document (Windows).)
Text Edits options A. Text is selected using the Replace Selected Text tool. B. New text is added to the Replacement 
Text comment. 
To indicate where text should be inserted:
1.  On the Commenting toolbar, choose the Indicate Text Edits tool 
from the Text Edits pop-up menu.
2.  Click between the words or characters where you want to insert text.
3.  Do any of the following:
l
Type the text you want to insert, or choose Insert Text At Cursor from the Text Edits pop-up menu and then, 
in the pop-up window that appears, type the text to be inserted.
l
To indicate that a new paragraph should be added, press Enter or Return, and then close the pop-up window 
without adding text. The paragraph insertion caret 
appears.
l
To indicate that a space should be added, press the spacebar, and then close the pop-up window without 
adding text. The space insertion caret 
appears.
You can also indicate text edits by using the Select tool 
to select text or place the pointer, and then 
choosing the Insert Text At Cursor command 
from the Text Edits pop-up menu on the Commenting 
toolbar. You can also right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) selected text, and then choose Replace 
Text (Comment).
To indicate where text should be replaced:
1.  On the Commenting toolbar, select the Indicate Text Edits tool 
from the Text Edits pop-up menu.
2.  Select the text you want to replace.
3.  Press Enter or Return, or choose Replace Selected Text from the Text Edits pop-up menu, and then do one of 
the following:
l
Type the text to be inserted or added. This text appears in a pop-up window. Any selected text is crossed out. 
The insertion caret 
appears.
l
To indicate that a new paragraph should be added, close the pop-up window without adding text. The 
paragraph insertion caret 
appears.
To indicate which text should be deleted:
1.  On the Commenting toolbar, choose the Indicate Text Edits tool 
from the Text Edits pop-up menu. 
2.  Select the text, and then press Backspace or Delete, or choose the Cross Out Text For Deletion command 
from the Text Edits pop-up menu. 
To associate a note with a text edit:
1.  Using the Indicate Text Edits tool 
, select the text.
2.  Choose Add Note To Selected Text from the Text Edits pop-up menu on the Commenting toolbar.
Note: If you export your text edits to Microsoft Word, any text you add to the pop-up that's associated with an 
insert, replace, or delete text edit is imported with the text edit. (See 
Tips for exporting comments to a Word 
document.)
To delete text edit markups:
Do one of the following:
l
Right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the markup, such as the highlighting or cross-out, and then 
choose Delete.
l
Select the Hand tool 
, click the markup, and then press Delete. 
If markup comments are stacked, use the Comments List to delete the markups. (See 
Using the Comments 
List.)
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create fillable PDF document with fields. Load PDF from existing documents and image in SQL server. Load PDF from stream programmatically.
add form fields to pdf; adding form fields to pdf
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application. Load PDF from existing documents and image in SQL server.
cannot save pdf form in reader; adding signature to pdf form
Highlighting, crossing out, and underlining text
You can use the Highlight Text tool, the Cross-Out Text tool, and the Underline Text tool 
to add comments to an Adobe PDF document. Select these tools from the Commenting 
toolbar or from the Highlighting toolbar. You can use these comments by themselves or in 
conjunction with notes. For example, you may want to highlight a section of text and then 
double-click the markup to add text in a pop-up window. 
To highlight, cross out, or underline text:
1.  On the Commenting toolbar, choose the Highlight Text tool 
, the Cross-Out Text 
tool 
, or the Underline Text tool 
from the Highlight menu.
2.  Drag from the beginning of the text you want to mark up. Ctrl-drag (Windows) or Option-
drag (Mac OS) to mark up a rectangular area of text. This is especially useful to mark up 
text in a column.
To delete a highlight, cross out, or underline markup:
Do one of the following:
l
Right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the markup, and then choose Delete.
l
With the Highlight Text, Cross-Out Text, or Underline Text tool still selected, click the 
markup, and then press Delete.
l
Select the Hand tool 
, click the markup, and then press Delete. 
If markup comments are placed on top of one another, use the Comments List to delete the 
markups. (See 
Using the Comments List.)
You can view the author and text of a highlight comment without opening the pop-
up window: Pass the pointer over the comment while the highlighting tool or Hand tool is 
selected.
VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Create PDF document from OpenOffice Text Document with embedded Export PDF document from OpenOffice Presentation. ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
create pdf forms; add fields to pdf form
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
Create PDF document from OpenOffice Presentation in both .NET WinForms and ASP.NET NET control to change ODT, ODS, ODP forms to fillable PDF formats in Visual
changing font size in pdf form; adding a text field to a pdf
Adding stamps
You can use the Stamp tool to apply a stamp to an Adobe PDF document in much the 
same way you would use a rubber stamp on a paper document. You can choose from a list 
of predefined stamps, or you can also create your own stamps. Dynamic stamps obtain 
information from your system and from the Identity panel of the Preferences dialog box, 
allowing you to indicate name, date, and time information on the stamp.
Stamp Tool categories A. Dynamic stamp B. Sign Here stamp C. Standard Business stamp D. 
Custom stamp
To stamp a document:
1.  From the Stamp Tool pop-up menu 
on the Commenting toolbar, choose the stamp you 
want to add to your document. 
Note: Clicking the Stamp tool selects the stamp that was most recently used. 
2.  Click the document page where you want to place the stamp at its default size, or drag a 
rectangle to define the size and placement of the stamp.
3.  If you haven't provided a name in the Identity preferences, the Identity Setup dialog box 
prompts you to do so.
To edit a stamp:
1.  Select the Hand tool 
.
2.  Do any of the following:
l
To move a stamp, drag it to a new location.
l
To resize the stamp, click it, and then drag a corner handle.
l
To delete a stamp, right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the stamp, and then 
choose Delete.
l
To change the stamp's opacity or the color of its pop-up window, right-click (Windows) or 
Control-click (Mac OS) the stamp, and choose Properties. Use the Appearance tab to 
change the opacity or color.
To move a stamp to the favorites list:
1.  Using the Hand tool, select the stamp.
2.  Choose Favorites > Add Current Stamp To Favorites from the Stamp Tool menu on the 
Commenting toolbar. 
Related Subtopics:
Creating custom stamps
Deleting custom stamps
Creating custom stamps 
You can create custom stamps from PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe 
Photoshop (PSD), and Autodesk AutoCAD (DWT, DWG) files. When you select the file 
to be used for the stamp, you must create a category to store the stamp. If you want to add 
an image to a PDF document one time only, simply paste the image into the document. 
Pasted images have the same characteristics as other stamp comments; each includes a 
pop-up window and editable properties.
To create a custom stamp:
1.  From the Stamp Tool menu 
on the Commenting toolbar, choose Show Stamps Palette.
2.  Choose a stamp category from the pop-up menu at the top. 
3.  Click Import, select the file you want to use, and then click Select.
4.  If the file has more than one page, scroll to the page you want, and then click OK.
5.  Choose a category from the pop-up menu, or type a name to create a new category, name 
the custom stamp, and then click OK.
To edit a custom stamp:
1.  From the Stamp Tool menu 
on the Commenting toolbar, choose Show Stamps Palette.
2.  Choose the stamp category, right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the stamp, 
and choose Edit from the pop-up menu.
3.  Edit the category or name of the stamp, or replace the image, and then click OK.
Deleting custom stamps
Use the Stamps palette to delete custom stamps and stamp categories. You can delete only 
the custom stamps that you created, not the predefined stamps. When you delete a stamp, 
the stamp is removed from the Stamp Tool menu, but the stamp file is not deleted.
To delete stamps:
1.  From the Stamp Tool menu 
on the Commenting toolbar, choose Show Stamps Palette.
2.  Choose the stamp category from the pop-up menu, right-click (Windows) or Control-click 
(Mac OS) the custom stamp, and choose Delete from the pop-up menu. 
3.  If you haven't provided a name in the Identity preferences, the Identity Setup dialog box 
prompts you to do so.
To delete a custom stamp category:
1.  Choose Manage Stamps from the Commenting toolbar.
2.  Select the category you want to delete, and then click Delete.
Note: Deleting all stamps in a custom stamp category deletes the custom stamp category. 
Marking up documents using drawing tools
You can use the drawing tools to mark up a document with lines, circles, and other shapes, 
called drawing markups. You can also add a note to the pop-up window of any drawing 
markup. Drawing tools appear on the Drawing Markups toolbar and its subset, the 
Drawing toolbar. When selecting a drawing tool, consider the effect you want:
l
The Rectangle tool 
, the Oval tool 
, the Arrow tool 
, and the Line tool 
let 
you create simple shapes.
l
The Polygon tool 
creates a closed shape with multiple segments. The Polygon Line 
tool 
creates an open shape with multiple segments.
l
The Cloud tool 
works the same way as the Polygon tool, but the segments turn into a 
cloud shape when you finish drawing.
l
The Pencil tool 
creates free-form drawings, and the Pencil Eraser tool 
removes 
the pencil markups that you scrub.
l
The Dimensioning tool 
lets you create lines with special properties that measure 
dimensions in the PDF document. (See 
Using the Dimensioning tool.)
To use the drawing tools to create a markup:
1.  To select a drawing tool, choose one of the following:
l
Tools > Drawing Markups > [drawing tool] or Show Drawing Toolbar.
l
Comment & Markup > Drawing Markups Tools > Show Drawing Toolbar.
2.  Add a markup to the PDF document:
l
If you're drawing a rectangle or oval, drag across the area where you want the drawing 
comment to appear.
l
If you're drawing a line, drag across the area where you want the line to appear. If you're 
drawing an arrow, the arrow pointer appears where you begin drawing.
l
If you're drawing a polygon or polygon line, click a starting point, move the pointer and 
click to create a segment of the polygon, and then continue clicking to create segments of 
the polygon. When you finish drawing the polygon, click the starting point or double-click 
to close the shape. Double-click to end a polygon line.
l
Use the same method to draw a cloud. When you finish, the cloud shape appears.
To draw a straight or diagonal line, a square, or a circle, press Shift while you draw 
the markup. Make sure that you don't release Shift before you release the mouse button.
3.  Using the Hand tool, double-click the markup to open the pop-up window, and type a note.
4.  (Optional) Click the close button in the pop-up window. A note icon appears to the right 
of the markup to indicate the presence of text in the pop-up window.
To delete a drawing markup:
Select the drawing markup, and press Delete.
To change the appearance of a drawing markup:
Do one of the following:
l
Right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the drawing markup, and then choose 
Properties. Change options on the Appearance tab.
l
Using the Hand tool 
, select the drawing markup. Right-click (Windows) or Control-
click (Mac OS) the toolbar area, and then choose Properties Bar. Specify options in the 
Properties toolbar to change the appearance of the selected shape.
For more information on changing comment properties, see 
Changing the appearance of 
comments.
Related Subtopics:
Marking up AutoCAD drawings (Windows)
Grouping markups
Documents you may be interested
Documents you may be interested