Adobe® Acrobat® Professional XI 
Common Tasks 
June 2015 
Pdf form change font size - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
adding a text field to a pdf; adding form fields to pdf files
Pdf form change font size - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
chrome save pdf with fields; adding images to pdf forms
[i] 
Table of Contents 
Table of Contents .................................................................................................................. i
Introduction ......................................................................................................................... 1
Layout of PDF screen ....................................................................................................... 1
Create PDF documents ........................................................................................................ 2
Create PDFs from Microsoft Office (version 2007 and above) ........................................ 2
Create PDFs using Adobe
®
Acrobat
® 
Pro .......................................................................... 2
Merge multiple files into a single PDF (Combine files) .................................................... 3
Working with Pages ............................................................................................................. 5
Thumbnail View ............................................................................................................... 5
Add blank pages to your PDF ........................................................................................... 5
Add pages from an existing PDF file ................................................................................ 6
Remove pages .................................................................................................................. 6
Create Newsletter style view (2 page book view with one cover page) ......................... 6
Editing PDF files.................................................................................................................... 7
Edit text and images ......................................................................................................... 7
Formatting the text .......................................................................................................... 8
Add Text in a new text box .............................................................................................. 8
Add an image ................................................................................................................... 8
Delete text  or image ....................................................................................................... 8
Delete text box and contents ........................................................................................... 8
Insert Hyperlinks .............................................................................................................. 9
Edit a link ........................................................................................................................ 10
Insert Headers and Footers............................................................................................ 10
Remove Headers & Footers ........................................................................................... 11
Reviewing PDFs .................................................................................................................. 12
What are the different annotations for? ....................................................................... 12
How to add an annotation ............................................................................................. 13
How to view an annotation ........................................................................................... 13
How to edit an annotation ............................................................................................. 13
How to remove an annotation ....................................................................................... 14
How to add audio feedback comments ......................................................................... 14
How to make the username ambiguous on the comments .......................................... 15
How to print comments ................................................................................................. 17
Information Security .......................................................................................................... 18
Password protection with encryption ........................................................................... 18
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Flatten form fields. outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing TargetResolution = 150F; // to change image compression
add editable fields to pdf; add email button to pdf form
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Flatten form fields. outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing TargetResolution = 150.0F 'to change image compression
changing font size in pdf form; pdf form save in reader
[ii] 
BONUS SECTION: SECURITY Removing Hidden Information and Redaction ..................... 21
Redaction ....................................................................................................................... 21
Sanitize Document ......................................................................................................... 25
Accessibility ........................................................................................................................ 26
Creating Accessible Documents ..................................................................................... 26
Using Adobe
®
Acrobat
®
Accessibility Checker ................................................................ 27
Running the Action Wizard ............................................................................................ 28
Adding alt tags via Adobe
®
Acrobat
®
.............................................................................. 28
Checking the reading order of the PDF .......................................................................... 29
Check the PDF reading language is set .......................................................................... 29
Document Colour Options: High Contrast ..................................................................... 30
Save PDF as a Text File – For reading on a Note taker or Emboss using Braille Printer 31
Accessibility Setup Assistant – For User to read a PDF .................................................. 31
Read Out Loud Feature .................................................................................................. 31
Further Information ........................................................................................................... 32
Copyright Notices 
Microsoft Images are used with permission from Microsoft. 
Adobe® product screenshot(s) reprinted with permission from Adobe® Systems 
Incorporated.
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
pdf editable fields; create a fillable pdf form in word
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
create pdf forms; add text field to pdf
[1] 
Introduction 
Adobe® Acrobat® Professional (Pro) is a product from Adobe® that is designed to 
generate and edit PDF documents, encourage sharing and reviewing of documents as 
well as creating secured documents using encryption or enabling redaction of sensitive 
information.   
PDF stands for Portable Document Format. It is a popular format that is supported 
across different platforms – such as Windows, Mac and Linux. It usually creates smaller 
files than the equivalent documents in Microsoft Office. It is a popular format for people 
to access via the web. 
A PDF reader is required to view PDF files. This reader is built into the Adobe® Acrobat® 
Professional  version.  A  free  Adobe®  Reader®  is  available  to  download  from 
http://get.Adobe.com/uk/reader/. Adobe® Reader® has been around for many years 
and downloads are often supplied alongside other software. It is likely that most people 
already have a version installed on their computers and have previously used it. 
This  guide provides  basic  steps  to  use  the main features  in Adobe®  Acrobat® 
Professional XI (version 11). 
Layout of PDF screen 
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
create a form in pdf from word; create a fillable pdf form from a pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
cannot save pdf form; add fields to pdf form
[2] 
Create PDF documents 
PDF documents can be created in a number of ways. The following section shows how to 
create PDFs from Microsoft Office or via Adobe® Acrobat® Pro, using: 
o An Existing File
o A Scanned document
o A Web page
o The Clipboard
Create PDFs from Microsoft Office (version 2007 and above) 
PDF files can be created from Microsoft Office 2007 and later editions without Adobe® 
Acrobat® installed on the computer.  
1. Open the document you would like to create a PDF from
2. From the Office Button/File Tab, click the Save As option
3. Choose the Location to Save, type a File name, ensure file type is PDF,
4. Choose optimised for option e.g. Standard (publishing online and printing)
5. Click the Save button
Create PDFs using Adobe
®
Acrobat
® 
Pro 
PDF files can be created in Adobe® 
Acrobat®.  There  are  a  variety  of 
methods,  each  available  from  the 
͚Create͛ button on the ͚Quick Tasks͛ 
toolbar: 
 PDF from File
 PDF from Scanner
 PDF from web page
 PDF from clipboard
 Combine files into a single PDF
Create From File 
1. From the tasks toolbar, click Create then select PDF from File…
2. Select the file required to be converted to PDF
3. Click Open
Create from a Scanned Document 
1. Set up the scanner and place document in scanner – ready to be scanned
2. From the tasks toolbar, click Create then select PDF from File…
3. Choose type of document being scanned
Generate Barcodes in Web Image Viewer| Online Tutorials
Change Barcode Properties. RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode & Decode JBIG 2 Files; Compress & Twain Scanning; DICOM Reading; Form Recognition & Processing
change font size pdf form reader; pdf fillable form creator
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
for example, a VB.NET Windows Form application. Please note that you can change some of the provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf form creation; add picture to pdf form
[3] 
4. Choose options required, e.g. which scanner, make searchable (runs OCR to
recognise the text)
5. Click the Scan button
Create from a webpage 
1. From the tasks toolbar, click Create then select PDF from Web Page
2. Type in the URL of the web page you wish to create
3. If you wish to capture multiple levels of the web site (or the whole site) click to
Capture Multiple Levels and choose the options required
4. Click the Create button. See the download status box appear – when the PDF is
created, the download status box will disappear
5. From the File menu, select Save As to save your PDF
Saving the web page keeps the links intact, therefore, if you trust the website – you 
could click on the links in your saved PDF to access the web pages directly. 
Create PDF from Clipboard 
This option will create a PDF file from whatever was last copied to the clipboard. This 
includes text and pictures, as well as screen prints.  
1. Make a copy of the information you would like to be saved to PDF
2. From the tasks toolbar, click Create then select PDF from Clipboard
3. See new PDF appear containing copied information
4. From the File menu, select Save As to save your PDF
Merge multiple files into a single PDF (Combine files) 
Different files and different types of files can be combined into one PDF. For example: 
PowerPoint presentation slides, Excel spreadsheets, Word documents and PDFs can be 
merged to make one PDF file. This feature is often used to create one document of all 
discussion papers for a meeting. 
1. From the tasks toolbar, click Create then select Combine Files into a Single PDF…
2. Drag the files you require merging into the centre area of the Combine Files
window (alternatively use the Add Files… button in the top left of the window)
Generate Image in .NET Winforms Imaging Viewer| Online Tutorials
Change Barcode Properties. Multi-page Tiff Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode & JPEG 2000 Files; Twain Scanning; DICOM Reading; Form Recognition
add submit button to pdf form; adding text to pdf form
[4] 
TIP: if you wish the documents to be in a particular order when combined – ensure they 
are in the correct order in this Combine files window (you can click on the thumbnails in 
the Combine files window and drag them to move to the order required) 
3. If required, click the Options button to set accessibility
a. Tick ͚Always enable accessibility and reflow’
b. Click the OK button
4. Click the Combine Files button
5. Wait for the added files to be converted to PDF and merged together
6. From the File menu, select Save As option
7. Choose the saving location and type a suitable file name, then click the Save
button to save the merged PDF
[5] 
Working with Pages 
Thumbnail View 
Thumbnail view provides an overview of your document and enables you to work on 
your document from a page level. For example, you can reorder pages, add pages or 
remove pages whilst in thumbnail view. 
To access thumbnail view: 
 Either click on the Thumbnails tab
on the left hand side, or 
 From the Tools panel, in the Pages section, click Page Thumbnails
To open a page though thumbnail view 
1. From thumbnail view, click the page you wish to work on
2. Click the Thumbnail tab
to return to normal view 
Add blank pages to your PDF 
Blank pages can be added into your PDF document through the ͚Pages͛ section of the 
Tools panel. Blank pages can be added before or 
after the page you are currently on.  
1. Navigate to the page where you would like a
new blank page inserting
2. From the Tools panel, in the Pages section,
click More Insert Options
3. Click on the Insert Blank Page option
4. Choose the location of the blank page
[6] 
5. Click OK
Add pages from an existing PDF file 
1. Navigate to the page where you would like to insert pages from an existing file
2. From the Tools panel, in Pages section, click the Insert from File  option
3. Choose the location of the pages to be added
4. Click OK
Remove pages 
1. Select the page to be removed
2. From the Tools panel, in the Pages section, click Delete
3. Choose if you wish to delete the selected page  or a range of pages
4. Click OK
Create Newsletter style view (2 page book view with one cover page) 
1. From the File menu,
click Properties
2. From the Initial View
tab, change page
layout to Two-up
(Cover page)
3. Click OK
4. Save changes – the
changes will be
noticeable, when you
reopen the PDF file
[7] 
Editing PDF files 
Adobe® Acrobat® provides basic text editing tools. It is 
recommended that a PDF is edited in the original application 
(as  more  editing  features  will  be  available)  then  be 
converted to a PDF.  
Editing options are available from the Tools panel. 
Edit text and images 
The ͚Edit Text & Images͛ button 
provides some basic features 
for last minute editing. Once this button is selected, all text 
paragraphs and images (on the current page) are selected in 
boxes. The text and images can be changed in their boxes – 
such as reformatting, typing extra text, moving, resizing images. 
NOTE: Additional text that is added to an existing box will be wrapped onto the next 
line, however, if the next text box is in that position, the extra text will overlap it, but not 
replace or move the text box. This is highlighted in the example below: 
Original text boxes: 
Text boxes with some pink text added to the end of the first paragraph (notice that the 
pink text is added, but the second text box does not automatically move out of the way): 
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