Basic Formatting     1 
Basic Formatting of a Microsoft
®
Word
®
Document for Word 2003 and 2007 
Center for Writing Excellence 
Updated April 2009 
Pdf save form data - C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
Online C# Tutorial to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document
adding form fields to pdf files; change font size pdf form
Pdf save form data - VB.NET PDF Field Edit library: insert, delete, update pdf form field in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WPF
How to Insert, Delete and Update Fields in PDF Document with VB.NET Demo Code
adding text to pdf form; add form fields to pdf online
Basic Formatting     2 
Table of Contents 
GENERAL FORMATTING INFORMATION..............................................................................3 
WORD 2003...................................................................................................................................4 
M
AIN SCREEN OF A 
M
ICROSOFT 
W
ORD 
2003
D
OCUMENT
...........................................................4 
P
AGE 
S
ETUP AND 
M
ARGIN 
F
ORMATTING
.....................................................................................5 
F
ORMATTING 
F
ONT
......................................................................................................................6 
F
ORMATTING 
S
PACING
................................................................................................................7 
P
AGE 
H
EADERS
............................................................................................................................8 
H
ANGING 
I
NDENT
........................................................................................................................9 
C
ENTERING 
T
EXT
.......................................................................................................................10 
L
OCATING THE 
F
ORMATTING 
T
OOLBAR
.....................................................................................11 
WORD 2007.................................................................................................................................12 
M
AIN SCREEN OF A 
M
ICROSOFT 
W
ORD 
2007
D
OCUMENT
.........................................................12 
P
AGE 
S
ETUP AND 
M
ARGIN 
F
ORMATTING
...................................................................................13 
F
ORMATTING 
F
ONT
....................................................................................................................14 
F
ORMATTING 
S
PACING
..............................................................................................................15 
P
AGE 
H
EADERS
..........................................................................................................................16 
H
ANGING 
I
NDENT
......................................................................................................................17 
C
ENTERING 
T
EXT
.......................................................................................................................18 
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
pdf form maker; add print button to pdf form
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. this PDF file merge function will put the two target PDF together and save as new
add text field to pdf; create a fillable pdf form
Basic Formatting     3 
General Formatting Information 
Formatting refers to the layout of a paper and is an important tool for successful 
academic papers. This section contains requirements for formatting academic papers following 
the American Psychological Association Publication Manual (APA) (5
th
ed.).  
Font 
1.  Use 12-point Times New Roman or Courier.  
2.  Use italics sparingly for emphasis instead of bold, underlining, or all capital letters.  
3.  Eliminate bold text.  
Margins 
1.  Use 1-inch margins throughout the paper (top, bottom, sides).  
2.  Use a ragged right-hand margin (no right justification).  
Pagination 
Use automatic pagination. Be sure to have at least two lines of a paragraph at the bottom 
of a page or at the top of a page. When headings are used, place at least two lines of text with the 
heading at the bottom of a page. (Avoid placing a heading at the bottom of the page with no 
other lines of the paragraph.)  
Spacing 
1.  Use double spacing throughout, including title page, references, and indented quotations. 
(Note: Word 2007 places extra space between paragraphs. You will need to adjust this by 
selecting the Page Layout menu. Then access Paragraph and Indents and Spacing. Under the 
Spacing heading, set the spacing option to 0 pt. before and 0 pt. after. Click OK.)  
2.  Use one space after each end punctuation mark. Be consistent throughout the document.  
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
this RasterEdge XDoc.PDF SDK, you can simply delete a single page from a PDF document using VB.NET or remove any page from a PDF document and save to local
edit pdf form; allow saving of pdf form
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
to extract single or multiple pages from adobe PDF file and save into a The portable document format, known as PDF document, is a widely-used form of file
change font on pdf form; cannot save pdf form
Basic Formatting     4 
Word 2003 
Main screen of a Microsoft Word 2003 Document 
The screenshot below is the opening screen for Microsoft Word 2003. Through this tutorial, we 
will review screenshots and documentation on how to navigate some of the basic menus and the 
steps necessary to format a basic paper correctly. Once this tutorial is complete, you can use 
Microsoft Word 2003 with confidence to format and write your paper. 
Microsoft Word 2003 Menu 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Description: Convert to DOCX/TIFF with specified zoom value and save it into stream. Parameters: zoomValue, The magnification of the original PDF page size.
cannot edit pdf form; change font size pdf fillable form
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Description: Convert to PDF and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value. Description: Convert to PDF and save it into stream. Parameters:
best way to make pdf forms; change font pdf fillable form
Basic Formatting     5 
Page Setup and Margin Formatting 
The screenshot below displays the menu path to change the margins in a paper. According to 
APA, all margins are set at 1 inch. 
Select File 
Choose Page Setup 
Adjust margins under the 
margins tab 
1.  Select File
2.  From the file dropdown menu, select Page Setup
3.  In the Page Setup window, the Margins tab will allow you to change the margins to the 
correct format. 
4.  When you are finished, click OK to return to your paper. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
pdf save form data; adding form fields to pdf files
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
create pdf forms; chrome save pdf form
Basic Formatting     6 
Formatting Font  
The screenshot below displays the menu path to change the font. Use a traditional font such as 
Times New Roman or Courier in 12-point size.   
Select Format
t
Select Font 
Adjust font, style, and size 
1.  Select Format
2.  From the format dropdown menu, select Font
3.  In the Font Setup window, the Font tab will allow you to adjust the font, style, and size to 
the correct format. 
4.  When you are finished, click OK to return to your paper. 
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
pdf create fillable form; can save pdf form data
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Description: Convert to PDF/TIFF and save it on the disk. Parameters: Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
create a form in pdf from word; convert word to editable pdf form
Basic Formatting     7 
Formatting Spacing 
The standard spacing format for a paper is double-spacing. Double-space the entire document, 
including the reference page. The screenshot below displays the menu path to change the spacing 
format to double. 
Select Format 
Select Paragraph 
Adjust line spacing  
1.  Select Format
2.  From the format dropdown menu, select Paragraph
3.  In the Paragraph Setup window, the Indents and Spacing tab will allow you to adjust the 
line spacing of your document. 
4.  When you are finished, click OK to return to your paper. 
Basic Formatting     8 
Page Headers  
APA, p. 288, 5.06. Identify each page with the first two or three words of the title and with the 
page number placed on the upper right hand corner of the page. Use five spaces between the title 
and the page number. Do not use your name to identify each page. Be sure the font type and size 
are the same as that used in the document. 
To create a correct APA header with a page number in Word 2003, use the following guidelines: 
1.  Select the View menu on the toolbar. 
2.  Select Header and Footer. 
3.  Place the curser in the Header box and select the right justification button 
on Word’s 
toolbar so that the curser in the Header box moves to the right.  
4.  Type the first two or three words of the title. 
5.  Press the space bar five times. 
6.  Use the automatic function for inserting the page number as illustrated in this picture by 
selecting the first button with the # symbol.  
7.  Select Close. Your header is complete. 
Basic Formatting     9 
Hanging Indent 
Select the text that requires a hanging indent. As shown in Picture One, use the Indents and 
Spacing tab (Format menu, Paragraph command). In the Special list under Indentation, select 
Hanging (Picture Two). 
Picture One 
Picture Two 
Basic Formatting     10 
Centering Text 
The screenshot below is an example of text that is centered and that is not centered. In order to 
center text highlight the text that requires centering and select the icon in the formatting toolbar 
as shown.  
Select Center 
1.  Highlight the text to be centered. 
2.  Click the button to center the text on the formatting toolbar. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested